精華筆記·組織管理 本文優(yōu)質(zhì)度：★★★★★ 口感：芝士芝士 筆記君說： 德魯克先生的洞見和思想，打破了時(shí)間的壁壘，在今天依然行之有效。 本文作者Jim Collin在30多歲時(shí)，第一次讀到The Effective Executive（《卓有成效的管理者》）一書，這成為人生中的轉(zhuǎn)折點(diǎn)；當(dāng)再次拜讀時(shí)，意識(shí)到書中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)已深深地根植于心中，并成為了自身行為習(xí)慣和行事準(zhǔn)則。 以下是作者從Peter Drucker本人和這本書中，收獲到的10個(gè)要點(diǎn)和準(zhǔn)則，希望能幫助你快速踏入有史以來最偉大的管理學(xué)家的思想領(lǐng)域。 以下，盡情享用~ 一、自我管理 是管理他人的前提 德魯克說：“一個(gè)人能管理好別人，不代表他能管理好自己?！?/span> 對(duì)此我深表認(rèn)同，在自己沒有以最高標(biāo)準(zhǔn)要求自己和以身作則時(shí)，怎么可能指望你的團(tuán)隊(duì)能達(dá)到最高標(biāo)準(zhǔn)呢？ ▲ 長(zhǎng)按圖片保存可分享至朋友圈 德魯克提出了有關(guān)公司業(yè)績(jī)的規(guī)律：
所以，如果你想提升團(tuán)隊(duì)的平均業(yè)績(jī)，你必須首先提升你自己，管理好你自己！ 二、揚(yáng)長(zhǎng)避短 做最擅長(zhǎng)之事 德魯克最引人矚目的觀點(diǎn)之一就是：
也就是說，你必須最先弄清楚自己的優(yōu)勢(shì)是什么，你有什么與眾不同的能力，你是否會(huì)在某方面游刃有余。而更重要的是，你是否已將其運(yùn)用到自己的工作和生活中。 德魯克認(rèn)為：“專注于改善自己的弱點(diǎn)并提升自己的行為，是沒有實(shí)際意義的。 唯有依靠?jī)?yōu)勢(shì)，才能真正實(shí)現(xiàn)卓越，人不能依靠弱點(diǎn)做出成績(jī)，從無能提升到平庸所要付出的精力，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過從一流提升到卓越所要付出的努力?！?/span> 那么，問題來了！德魯克提出的“專注優(yōu)勢(shì)”原則，是否意味著我們就要忽視自己的弱勢(shì)呢？ 是，也不是。德魯克認(rèn)為：如果你天生就是一個(gè)長(zhǎng)跑運(yùn)動(dòng)員，就不要嘗試去做一個(gè)橄欖球中線衛(wèi)；與此同時(shí)，你必須全力克服阻礙你全面施展天賦的那些缺點(diǎn)。 在邁克. 喬丹的職業(yè)生涯末期，他再也不能像年輕時(shí)那樣飛向籃筐，但是他在自己的優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域中消除了一個(gè)重要缺點(diǎn)，將自己逐漸消失的跳躍能力轉(zhuǎn)化成另外一種可以在賽場(chǎng)上殺死比賽的進(jìn)攻手段——后仰跳投。 后來的故事你們都知道了…… ▲ 長(zhǎng)按圖片保存可分享至朋友圈 做你擅長(zhǎng)的事情，并在這個(gè)領(lǐng)域中消除你的弱點(diǎn)，把這件事做的越來越好。 三、事半功倍 找到最適合自己的工作方式 你有沒有思考過，在什么情況下，你可以最大化地發(fā)揮自己的潛能呢？ 有些人適合在夜晚工作，而有些人最好的狀態(tài)在清晨；有些人通過閱讀來接收信息，而有些人則通過聽他人描述；有些人適合浸入式工作方式，而有些人則適合多樣化的短時(shí)工作方式…… 有些人專注結(jié)果，而有些人則看重過程；有些人適合勞逸結(jié)合，而有些人則是工作狂；有些人喜歡團(tuán)隊(duì)協(xié)作，而有些人則喜歡單干…… 看到了嗎？每個(gè)人都有最適合自己的工作方式，你是否有更清晰地了解自己？ 德魯克說：我們偏好不同的工作方式，就如同你慣用左手或右手。而我自己，也慢慢發(fā)現(xiàn)自己在上午的創(chuàng)造性思維要明顯好于下午，這讓我更有信心在上午做更多需要?jiǎng)?chuàng)造性的工作。 ▲ 長(zhǎng)按圖片保存可分享至朋友圈 除了你自己，沒有人能衡量你最有效率的工作方式，你越早發(fā)現(xiàn)適合自己的工作方式，你就可以越快地得到高效工作帶來的疊加效應(yīng)。 記住，越早越好！ 四、惜時(shí)如金 確保你花的時(shí)間都有價(jià)值 德魯克說，“管理需要可衡量的標(biāo)準(zhǔn)”，時(shí)間亦如此。 所以，如果我們不能準(zhǔn)確地計(jì)算做事的時(shí)間成本，又如何去分配我們的時(shí)間呢？ 在德魯克的啟發(fā)下，我堅(jiān)持用電子表格記錄自己的創(chuàng)造性時(shí)刻，并刻意地將其保持在每年1000小時(shí)以上。 盡管我每年旅行和工作的時(shí)間都在不斷增加，但記錄的習(xí)慣卻保證了自己的構(gòu)思創(chuàng)意、理論研究和寫作的時(shí)間，并沒有減少。 與此同時(shí)，你要保證你所花費(fèi)的時(shí)間是有價(jià)值的。 ▲ 長(zhǎng)按圖片保存可分享至朋友圈 德魯克寫到，那些成功高效人士的“秘訣”之一就是，他們一次只專注完成一件事，拒絕浪費(fèi)時(shí)間在一些“瑣事”上。 要做到這一點(diǎn)，需要把時(shí)間分為三個(gè)模塊： 第一，創(chuàng)造完整的屬于自己思考的時(shí)間，雖然可能只有90分鐘，但是日積月累的效果會(huì)非常驚人； 第二，給那些突發(fā)的事件或狀況，預(yù)留出一些自由的時(shí)間； 第三，為一些重要的涉及決策討論和意見交換的會(huì)議，留出固定的時(shí)間，為其做好準(zhǔn)備，并加以跟進(jìn)。 五、會(huì)議高效 花更多時(shí)間準(zhǔn)備而非開會(huì) 套用一句充滿諷刺意味的話：“抱歉給你寫了這么長(zhǎng)的一封信，因?yàn)槲覍?shí)在沒時(shí)間給你寫一封短的了?！?nbsp; 這同樣適用于會(huì)議：“抱歉讓你開了那么久的會(huì)，因?yàn)槲覍?shí)在沒時(shí)間準(zhǔn)備一個(gè)簡(jiǎn)短有效的會(huì)議?！?/span> 真正高效的人，會(huì)設(shè)計(jì)一系列規(guī)則，讓會(huì)議也變得高效。 如同美味的曲奇餅，會(huì)有各種配方和烹飪方式一樣。會(huì)議也有各種很棒的模式，但是德魯克強(qiáng)調(diào)了最基本的原則：
▲ 長(zhǎng)按圖片保存可分享至朋友圈 那些真的懂如何“開會(huì)”的人，會(huì)花更多的時(shí)間和精力，去準(zhǔn)備會(huì)議而不是去開會(huì)。 如果因?yàn)槿狈?zhǔn)備，而讓會(huì)議冗長(zhǎng)又低效，這無異于浪費(fèi)他人的時(shí)間和生命。作為管理者的你，我們不得不組織或者參加各種各樣的會(huì)議，建議你去習(xí)慣性地反思：你的會(huì)議是否算得上高效？ 六、找到原則 讓決策變得更高效 想想看，你是否經(jīng)常性面臨決策時(shí)刻：
不管是個(gè)人生活還是公司管理，我們會(huì)不斷遇到各種突發(fā)狀況、機(jī)遇或挑戰(zhàn)，需要我們?nèi)ゲ粩嘧龀鰶Q策。 這一切看上去毫無章法，充滿了隨機(jī)和不確定性。但高效的人，是能在混亂和不確定性中，找到屬于自己的模式和原則。 ▲ 長(zhǎng)按圖片保存可分享至朋友圈 德魯克認(rèn)為：我們的人生，很少會(huì)面對(duì)那種獨(dú)特的一次性的決定。 而任何一個(gè)好的決策，都需要間接成本：論證和討論，反思和凝練，消耗精力以確保最優(yōu)的執(zhí)行。 所以，考慮到間接成本，最好的方法就是找出適用于大部分決策的通用模式或原則。 就像巴菲特在選擇投資時(shí)，所作的決策一樣。他會(huì)忽略絕大多數(shù)可能的干擾項(xiàng)，于是，他做出了一些重大的轉(zhuǎn)型決定。 例如之前，他會(huì)低價(jià)收購(gòu)一些平庸的公司；現(xiàn)在，他傾向于花高價(jià)收購(gòu)高盈利的企業(yè)。 一旦確認(rèn)了這種決策模式，他就會(huì)反復(fù)地做出類似決策。 德魯克提出：那些掌握了巴菲特“行為不活躍但有效”方法的人，遠(yuǎn)比作出很多沒有一致關(guān)聯(lián)性決定的人，要高效得多。 七、獨(dú)特價(jià)值 任何人都無法替代你 我有一位朋友，在成為一所頂尖大學(xué)的董事會(huì)主席后，向我提出了一個(gè)問題：“我如何知道自己是否真正做好了自己的工作？” 當(dāng)時(shí)，我在想，如果是德魯克先生，會(huì)如何回答這個(gè)問題呢？ 然后，我回答道：確定一件可以為學(xué)校未來帶來價(jià)值的事項(xiàng)，并精心策劃完成好它。如果你能在其中發(fā)揮不可替代的作用。 比如說：沒有你就不能作出重大決策，你發(fā)揮的協(xié)同作用無人可替代，就說明你的這份工作完成得很漂亮…… 德魯克把這種思維模式，應(yīng)用于自己的咨詢業(yè)務(wù)。 當(dāng)我問他可以為自己的客戶，做出什么貢獻(xiàn)時(shí)，他謙虛地回答：“事實(shí)上，我從客戶身上學(xué)到的東西，比他們從我這獲取的要多…” 他停頓了一下，補(bǔ)充道：“當(dāng)然，在每一個(gè)項(xiàng)目中，有一個(gè)絕對(duì)至關(guān)重要的決策，如果沒有我的幫助，他們是不可能完成的……” ▲ 長(zhǎng)按圖片保存可分享至朋友圈 所以，你可以問問自己：有什么獨(dú)特的價(jià)值，除了你之外，別人沒法給予的。 八、專注當(dāng)下，確保自己 始終在YES的路上 如果你的任務(wù)清單越來越長(zhǎng)，沒有禁止事項(xiàng)，會(huì)是一種非常不自律的表現(xiàn)。專注于做事的優(yōu)先級(jí)，就意味著掃清那些無關(guān)緊要之事。 比如，處理一堆臟盤子的最好辦法，就是把它們?nèi)咳舆M(jìn)洗碗機(jī)，全部清洗一遍，重新開始。 ▲ 長(zhǎng)按圖片保存可分享至朋友圈 我們不能因?yàn)槌聊缬谶^去的錯(cuò)誤，而耽擱眼前的大好機(jī)會(huì)。 從過去到現(xiàn)在再到未來，在我們每個(gè)人的前進(jìn)路上，總會(huì)問自己“下一步該做什么？”高效的人不會(huì)活在過去，糾結(jié)過去的問題，只會(huì)放眼未來，專注于當(dāng)前。 如何能判斷你正在YES的路上，德魯克給出了最實(shí)用的判斷方式： 對(duì)于你已經(jīng)在做的一件事情（比如開始一次創(chuàng)業(yè)、招聘一位員工、制定一項(xiàng)政策、啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目等等），如果此時(shí)此刻，再給你一次重新選擇的機(jī)會(huì)，你還會(huì)給出“YES”嗎？ 如果答案是肯定的，那么恭喜你，正在正確的路上。 如果答案是否定的，那你現(xiàn)在還有堅(jiān)持的必要嗎？ 九、精益求精 一流員工創(chuàng)造的價(jià)值,遠(yuǎn)高于數(shù)個(gè)二流員工的貢獻(xiàn)總和。 德魯克認(rèn)為：一個(gè)組織就像一個(gè)生物系統(tǒng)一樣，以某種關(guān)鍵方式在運(yùn)轉(zhuǎn)，其內(nèi)部質(zhì)量的增速要高于外部面積的增速。 因此，當(dāng)公司不斷擴(kuò)張，越來越多的能量，被用于支撐企業(yè)內(nèi)部，而不是鏈接外部業(yè)務(wù)。
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