現(xiàn)代管理學之父德魯克先生被稱為是有史以來最偉大的管理學家,其著作影響了幾代追求創(chuàng)新及最佳管理實踐的學者和企業(yè)家們,他的洞見和思想,打破了時間的壁壘,在今天依然行之有效。 今年我們提出了抓項目管理、抓團隊建設的工作重點,繼續(xù)深化“強腰壯腿”工程,對中層以上領導骨干人員進行系統(tǒng)的管理知識培訓,對全體人員進行企業(yè)文化宣貫。 我們的每一位團隊負責人以及有志于成為一名優(yōu)秀人才的同學,都應該靜下心來,認真體味德魯克先生談人生精進的這10項原則。 記住了,你就會受益終身。 一、自我管理,是管理他人的前提。 “一個人能管理好別人,不代表他能管理好自己?!?/span> 在自己沒有以最高標準要求自己和以身作則時,怎么可能指望你的團隊能達到最高標準呢?管理者自身的業(yè)績,同他團隊的業(yè)績會保持一致。 二、揚長避短,做最擅長之事。 “我們做絕大部分事情時,都不能完全勝任?!?/span> 解決問題的關鍵,不是讓我們想辦法把自己不勝任的事情做好,而是要想清楚我可以把什么事情做得最好。 你必須最先弄清楚自己的優(yōu)勢是什么,你是否已將其運用到自己的工作和生活中。做你擅長的事情,并在這個領域中消除你的弱點,把這件事做的越來越好。 三、事半功倍,找到最適合自己的工作方式。 “我們偏好不同的工作方式,就如同你慣用左手或右手。而我自己,也慢慢發(fā)現(xiàn)自己在上午的創(chuàng)造性思維要明顯好于下午,這讓我更有信心在上午做更多需要創(chuàng)造性的工作?!?/span> 每個人都有最適合自己的工作方式,你是否有更清晰地了解自己?在什么情況下,你可以最大化地發(fā)揮自己的潛能呢? 四、惜時如金,確保你花的時間都有價值。 “那些成功高效人士的秘訣之一就是,他們一次只專注完成一件事,拒絕浪費時間在一些瑣事上?!?/span> 如果我們不能準確地計算做事的時間成本,又如何去分配我們的時間呢? 你要保證你所花費的時間是有價值的。 可以嘗試著把時間分為三個模塊: 一是要每天創(chuàng)造完整的屬于自己思考的時間; 二是要給那些突發(fā)的事件或狀況,預留出一些自由的時間; 三是要為一些重要的涉及決策討論和意見交換的會議,留出固定的時間,為其做好準備,并加以跟進。 五、會議高效,花更多時間準備而非開會。 有一句充滿諷刺意味的話:“抱歉讓各位開了這么久的會,因為我實在沒時間準備一個簡短有效的會議?!?/span> 真正高效的人,會設計一系列規(guī)則,讓會議也變得高效。高效會議最基本的原則: 第一,在準備會議時,我們要有清晰的目的性; 第二,會議要安排什么任務或要解決什么問題?會后如何跟進?誰來跟進?是否有完成時限。 六、找到原則,讓決策變得更高效。 “我們的人生,很少會面對那種獨特的一次性的決定?!?/span> 不管是個人生活還是團隊管理,我們會不斷遇到各種突發(fā)狀況、機遇或挑戰(zhàn),需要我們去不斷做出決策。而任何一個好的決策,都需要間接成本: 論證和討論,反思和凝練,消耗精力以確保最優(yōu)的執(zhí)行。考慮到間接成本,最好的方法就是找出適用于大部分決策的通用模式或原則。 七、獨特價值,任何人都無法替代你。 每個人都可以問問自己:我有什么獨特的價值,除了我之外,別人沒法給予的? 我們可以確定一件能為公司未來帶來價值的事項,并精心策劃完成好它。如果你能在其中發(fā)揮不可替代的作用,這份工作完成得很漂亮,就說明你具有獨特的價值。 八、專注當下,確保自己始終在YES的路上。 如果你的任務清單越來越長,沒有禁止事項,會是一種非常不自律的表現(xiàn)。專注于做事的優(yōu)先級,就意味著掃清那些無關緊要之事。 我們不能因為沉溺于過去的錯誤,而耽擱眼前的大好機會。從過去到現(xiàn)在再到未來,在我們每個人的前進路上,總會問自己“下一步該做什么?”高效的人不會活在過去,糾結過去的問題,只會放眼未來,專注于當前。 九、精益求精,一流員工創(chuàng)造的價值遠高于數(shù)個二流員工的貢獻總和。 “一個組織就像一個生物系統(tǒng)一樣,以某種關鍵方式在運轉,其內部質量的增速要高于外部面積的增速?!?/span> 因此,當公司不斷擴張,越來越多的能量,被用于支撐企業(yè)內部,而不是鏈接外部業(yè)務。 對于管理者來說,要找到真正優(yōu)秀又合適的員工,安排給他們重要的工作,賦予他們更多責任與義務,讓他們去最大化地發(fā)揮自己的潛能。 十、創(chuàng)造價值,專注你創(chuàng)造的價值而非成功。 我們每個人都只有這短暫的一生,一天24小時,一周168個小時。每個168小時加起來,會疊加出怎樣的能量?能如何影響和幫助到他人?可以創(chuàng)造出什么樣的價值? 斯坦福大學的一位教授問86歲的德魯克,“你所著的26本書中,哪一本是自己最滿意的作品?”他的回答是:“下一本!”而在這之后,他又寫了10本書。 德魯克過著極其簡單的生活,沒有員工,沒有研究助手,沒有正式的辦公室。他坐在小書桌前,敲著老式打字機,每天在普通房子的備用臥室里工作。他在自己客廳的藤椅上,會見了全世界各種有影響力的企業(yè)家和CEO們。 憑借極簡主義,德魯克成為了20世紀最偉大的管理思想家。 |
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