自《上市公司獨(dú)立董事管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱“《獨(dú)董管理辦法》”)頒布實(shí)施,獨(dú)立董事履職能力增強(qiáng),在關(guān)鍵領(lǐng)域監(jiān)督擁有較大的“話語(yǔ)權(quán)”。快年底了,獨(dú)立董事們?cè)谏鲜泄镜默F(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間不少于十五日的這一項(xiàng)要求都完成了嗎?如果還差點(diǎn)意思,還有時(shí)間可以走起~ 之前,大家對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)工作有各種解讀,直到中國(guó)上市公司協(xié)會(huì)于2024年11月1日下發(fā)《上市公司獨(dú)立董事履職指引(2024年修訂)》,明確了“現(xiàn)場(chǎng)工作”的內(nèi)容。 “現(xiàn)場(chǎng)工作”包括獨(dú)立董事到上市公司辦公場(chǎng)所現(xiàn)場(chǎng)辦公,以及其他在辦公場(chǎng)所之外、為履行獨(dú)立董事職責(zé)開展的工作。包括但不限于: (1)出席股東會(huì)、董事會(huì)及其專門委員會(huì)會(huì)議、獨(dú)立董事專門會(huì)議、業(yè)績(jī)說(shuō)明會(huì)等上市公司相關(guān)會(huì)議; (2)開展根據(jù)上市公司安排的或者要求上市公司安排的現(xiàn)場(chǎng)考察、調(diào)研; (3)與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)、法律服務(wù)機(jī)構(gòu)等中介機(jī)構(gòu)主要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通交流; (4)與上市公司高級(jí)管理人員、內(nèi)審部門負(fù)責(zé)人、員工、主要客戶、債權(quán)人、股東等溝通交流; (5)與履行獨(dú)立董事職責(zé)相關(guān)的其他工作。獨(dú)立董事開展上述工作花費(fèi)的時(shí)間計(jì)入現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間。 (1) 出席股東會(huì)、董事會(huì)及其專門委員會(huì)會(huì)議、獨(dú)立董事專門會(huì)議、業(yè)績(jī)說(shuō)明會(huì)等上市公司相關(guān)會(huì)議; 需關(guān)注的是: (1)董事會(huì)專門委員會(huì)會(huì)議 (2)出席業(yè)績(jī)說(shuō)明會(huì) (2) 開展根據(jù)上市公司安排的或者要求上市公司安排的現(xiàn)場(chǎng)考察、調(diào)研; (3) 與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)、法律服務(wù)機(jī)構(gòu)等中介機(jī)構(gòu)主要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通交流。 實(shí)務(wù)中,獨(dú)立董事與年審機(jī)構(gòu)溝通是相對(duì)暢通的。如在有的公司《獨(dú)立董事年報(bào)工作制度》寫到: 按照上述規(guī)定,獨(dú)立董事與會(huì)計(jì)師至少有2次溝通情況。 (4) 與上市公司高級(jí)管理人員、內(nèi)審部門負(fù)責(zé)人、員工、主要客戶、債權(quán)人、股東等溝通交流。 (5) 與履行獨(dú)立董事職責(zé)相關(guān)的其他工作 包括但不限于以下事項(xiàng): (1)獨(dú)立董事聘請(qǐng)第三方獨(dú)立中介機(jī)構(gòu)(常見于風(fēng)險(xiǎn)公司) 《上市公司獨(dú)立董事管理辦法》第十八條規(guī)定:獨(dú)立董事行使下列特別職權(quán):(一)獨(dú)立聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu),對(duì)上市公司具體事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)、咨詢或者核查。 (2)獨(dú)立董事發(fā)出督促函 當(dāng)公司出現(xiàn)異常情況,獨(dú)立董事及時(shí)發(fā)出《督促函》,明確指出了公司存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),能夠幫助中小股東更加全面地了解公司的經(jīng)營(yíng)狀況和潛在風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)也是獨(dú)立董事主動(dòng)履職盡責(zé)的手段之一。 (3)參加獨(dú)董履職能力提升相關(guān)培訓(xùn) 為了更好地理解最新獨(dú)立董事制度改革要求,提升履職水平,推動(dòng)提高上市公司發(fā)展質(zhì)量,參加培訓(xùn)是必不可少的。至于這一點(diǎn),監(jiān)管是否認(rèn)同為“與履行獨(dú)立董事職責(zé)相關(guān)的其他工作”尚未可知,但理兒是這么個(gè)理兒。 |
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