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年底了,獨(dú)立董事現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間都滿足要求了嗎?

 靜思之 2024-12-13

自《上市公司獨(dú)立董事管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱“《獨(dú)董管理辦法》”)頒布實(shí)施,獨(dú)立董事履職能力增強(qiáng),在關(guān)鍵領(lǐng)域監(jiān)督擁有較大的“話語(yǔ)權(quán)”。快年底了,獨(dú)立董事們?cè)谏鲜泄镜默F(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間不少于十五日的這一項(xiàng)要求都完成了嗎?如果還差點(diǎn)意思,還有時(shí)間可以走起~

之前,大家對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)工有各種解讀,直到中國(guó)上市公司協(xié)會(huì)于2024年11月1日下發(fā)《上市公司獨(dú)立董事履職指引(2024年修訂)》,明確了“現(xiàn)場(chǎng)工作”的內(nèi)容。

“現(xiàn)場(chǎng)工作”包括獨(dú)立董事到上市公司辦公場(chǎng)所現(xiàn)場(chǎng)辦公,以及其他在辦公場(chǎng)所之外、為履行獨(dú)立董事職責(zé)開展的工作。包括但不限于:

(1)出席股東會(huì)、董事會(huì)及其專門委員會(huì)會(huì)議、獨(dú)立董事專門會(huì)議、業(yè)績(jī)說(shuō)明會(huì)等上市公司相關(guān)會(huì)議;

(2)開展根據(jù)上市公司安排的或者要求上市公司安排的現(xiàn)場(chǎng)考察、調(diào)研;

(3)與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)、法律服務(wù)機(jī)構(gòu)等中介機(jī)構(gòu)主要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通交流;

(4)與上市公司高級(jí)管理人員、內(nèi)審部門負(fù)責(zé)人、員工、主要客戶、債權(quán)人、股東等溝通交流;

(5)與履行獨(dú)立董事職責(zé)相關(guān)的其他工作。獨(dú)立董事開展上述工作花費(fèi)的時(shí)間計(jì)入現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間。

針對(duì)上述內(nèi)容,咱們具體來(lái)看看:

(1)

出席股東會(huì)、董事會(huì)及其專門委員會(huì)會(huì)議、獨(dú)立董事專門會(huì)議、業(yè)績(jī)說(shuō)明會(huì)等上市公司相關(guān)會(huì)議;

需關(guān)注的是:

(1)董事會(huì)專門委員會(huì)會(huì)議

《上市公司獨(dú)立董事管理辦法》規(guī)定,審計(jì)委員會(huì)每季度至少應(yīng)當(dāng)召開一次會(huì)議。此外,如上市公司在《公司章程》或者相關(guān)專門委員會(huì)的議事規(guī)則中對(duì)每年應(yīng)當(dāng)召開相關(guān)會(huì)議的次數(shù)進(jìn)行了規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)遵照?qǐng)?zhí)行。
從實(shí)踐來(lái)看,董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的履職時(shí)間肯定是要多于戰(zhàn)略與可持續(xù)發(fā)展、薪酬與考核、提名委員會(huì)的。
以上市公司年度報(bào)告于2024年4月份披露為例,審計(jì)委員會(huì)全年工作安排至少應(yīng)當(dāng)包括:
序號(hào)
事項(xiàng)
預(yù)計(jì)日期
書面文件
(需簽字確認(rèn))
說(shuō)明
1
召開首次年審溝通會(huì)
2023年12月(年審會(huì)計(jì)師進(jìn)場(chǎng)前)
《年度審計(jì)計(jì)劃》,對(duì)年審時(shí)間安排進(jìn)行溝通
審計(jì)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)與會(huì)計(jì)師事務(wù)所協(xié)商確定本年度財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)工作的時(shí)間安排
l審計(jì)委員會(huì)關(guān)于公司財(cái)務(wù)部提交的**年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的《審核意見》
l會(huì)議記錄
審計(jì)委員會(huì)應(yīng)在年審注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)場(chǎng)前審閱公司編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,形成書面意見
2
2024年審計(jì)委員會(huì)第一次會(huì)議暨召開二次年審溝通會(huì)
2024年3月(出具初步審計(jì)意見)
l會(huì)議決議:針對(duì)初步審計(jì)意見進(jìn)行討論并出具審核意見
l會(huì)議記錄
審計(jì)委員會(huì)應(yīng)在年審注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)場(chǎng)后加強(qiáng)與其的溝通,在年審注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具初步審計(jì)意見后再一次審閱公司年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,形成書面意見。
3
2024年審計(jì)委員會(huì)第二次會(huì)議
2024年4月(年度董事會(huì)召開前一天或召開當(dāng)日)
l董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)《會(huì)議決議》
(1)**年度審計(jì)報(bào)告
(2)關(guān)于**年度審計(jì)工作的總結(jié)報(bào)告
(3)審議**會(huì)計(jì)師事務(wù)所選聘文件;
(4)關(guān)于續(xù)聘或改聘下一年度會(huì)計(jì)師事務(wù)所的議案
5)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告(6)審計(jì)委員會(huì)履行監(jiān)督職責(zé)情況報(bào)告
l會(huì)議記錄
審計(jì)委員會(huì)應(yīng)在年度報(bào)告編制完成后召開會(huì)議,對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審議和表決,形成決議后提交董事會(huì)審議;
同時(shí),審計(jì)委員會(huì)應(yīng)向董事會(huì)提交年審會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事本年度公司審計(jì)工作的總結(jié)報(bào)告。
4
2024年審計(jì)委員會(huì)第三次會(huì)議
2024年4月(審議一季報(bào)董事會(huì)前一天或當(dāng)日)
審計(jì)委員會(huì)審核意見(或會(huì)議決議)、會(huì)議記錄
如一季報(bào)與年報(bào)同一天披露,則省去一次會(huì)議流程。
5
2024年審計(jì)委員會(huì)第四次會(huì)議
2024年7-8月之間(審議半年報(bào)董事會(huì)前一天或當(dāng)日)
審計(jì)委員會(huì)審核意見(或會(huì)議決議)、會(huì)議記錄

6
2024年審計(jì)委員會(huì)第五次會(huì)議
2024年10月(審議三季報(bào)董事會(huì)前一天或當(dāng)日)
審計(jì)委員會(huì)審核意見(或會(huì)議決議)、會(huì)議記錄

其他三個(gè)專門委員會(huì),工作會(huì)議至少可以包括:
類別
預(yù)計(jì)日期
審議事項(xiàng)
書面文件
(需簽字確認(rèn))
薪酬與考核委員會(huì)
2024年4月(年度董事會(huì)召開前一天或召開當(dāng)日)
審議董事、高級(jí)管理人員的薪酬
審核意見(或會(huì)議決議)、會(huì)議記錄
戰(zhàn)略與可持續(xù)發(fā)展委員會(huì)
2024年4月(年度董事會(huì)召開前一天或召開當(dāng)日)
審議2023年度ESG報(bào)告/可持續(xù)發(fā)展報(bào)告(如有)
審核意見(或會(huì)議決議)、會(huì)議記錄
提名委員會(huì)
-
-
實(shí)在沒(méi)有提名事項(xiàng),就沒(méi)有吧~

(2)出席業(yè)績(jī)說(shuō)明會(huì)

對(duì)于滬市公司而言,一年召開三業(yè)績(jī)說(shuō)明會(huì)是信息披露評(píng)價(jià)得A的必備條件之一。每次召開業(yè)績(jī)說(shuō)明會(huì),邀請(qǐng)一名獨(dú)立董事出席會(huì)議。妥了,打卡成功~
對(duì)于深市公司而言,召開年度業(yè)績(jī)說(shuō)明會(huì)是信息披露評(píng)價(jià)得A的必備條件之一。因此,年度業(yè)績(jī)說(shuō)明會(huì),要么多安排幾位獨(dú)立董事參與,要么在其他投資者交流會(huì)中邀請(qǐng)獨(dú)立董事參加。

(2)

開展根據(jù)上市公司安排的或者要求上市公司安排的現(xiàn)場(chǎng)考察、調(diào)研;

主要看上市公司的實(shí)際情況,安排意愿,以及獨(dú)立董事調(diào)研的訴求。
如有的上市公司有多個(gè)生產(chǎn)基地,或有的公司新項(xiàng)目開工/建成投產(chǎn)等,每年可以組織獨(dú)立董事來(lái)生產(chǎn)基地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,參觀生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),了解生產(chǎn)流程,技術(shù)突破、重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展等情況,與公司管理層面對(duì)面交流。也可以去產(chǎn)業(yè)鏈上下游公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察、調(diào)研。

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(3)

與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)、法律服務(wù)機(jī)構(gòu)等中介機(jī)構(gòu)主要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通交流。

實(shí)務(wù)中,獨(dú)立董事與年審機(jī)構(gòu)溝通是相對(duì)暢通的。如在有的公司《獨(dú)立董事年報(bào)工作制度》寫到:

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按照上述規(guī)定,獨(dú)立董事與會(huì)計(jì)師至少有2次溝通情況。

(4)

與上市公司高級(jí)管理人員、內(nèi)審部門負(fù)責(zé)人、員工、主要客戶、債權(quán)人、股東等溝通交流。


(1)參加公司內(nèi)部會(huì)議,如項(xiàng)目匯報(bào)會(huì)、戰(zhàn)略研討務(wù)虛會(huì)等。

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(2)獨(dú)立董事提出合理化建議:在日常工作中,獨(dú)立董事重點(diǎn)關(guān)注與其專業(yè)相關(guān)的決策事項(xiàng),為公司戰(zhàn)略發(fā)展和規(guī)范化運(yùn)作等提出有建設(shè)性的意見。

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(3)與中小股東溝通:除了出席業(yè)績(jī)說(shuō)明會(huì),獨(dú)立董事可以通過(guò)公司上證e互動(dòng)平臺(tái)、公司股吧等渠道了解中小股東的關(guān)注點(diǎn)、訴求和意見,及時(shí)與公司就相關(guān)情況進(jìn)行了解溝通,切實(shí)維護(hù)中小股東合法權(quán)益。

(5)

與履行獨(dú)立董事職責(zé)相關(guān)的其他工作

 包括但不限于以下事項(xiàng):


(1)獨(dú)立董事聘請(qǐng)第三方獨(dú)立中介機(jī)構(gòu)(常見于風(fēng)險(xiǎn)公司)

《上市公司獨(dú)立董事管理辦法》第十八條規(guī)定:獨(dú)立董事行使下列特別職權(quán):(一)獨(dú)立聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu),對(duì)上市公司具體事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)、咨詢或者核查。

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(2)獨(dú)立董事發(fā)出督促函

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當(dāng)公司出現(xiàn)異常情況,獨(dú)立董事及時(shí)發(fā)出《督促函》,明確指出了公司存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),能夠幫助中小股東更加全面地了解公司的經(jīng)營(yíng)狀況和潛在風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)也是獨(dú)立董事主動(dòng)履職盡責(zé)的手段之一。


(3)參加獨(dú)董履職能力提升相關(guān)培訓(xùn)

為了更好地理解最新獨(dú)立董事制度改革要求,提升履職水平,推動(dòng)提高上市公司發(fā)展質(zhì)量,參加培訓(xùn)是必不可少的。至于這一點(diǎn),監(jiān)管是否認(rèn)同為“與履行獨(dú)立董事職責(zé)相關(guān)的其他工作尚未可知,但理兒是這么個(gè)理兒。

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今天就聊到這兒,歡迎補(bǔ)充~
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