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激勵(lì)與工作績(jī)效

 物業(yè)工匠 2022-11-13

激勵(lì)與工作績(jī)效

一、激勵(lì)的概念

        在管理學(xué)中,廣義的激勵(lì)是指激發(fā)鼓勵(lì),調(diào)動(dòng)人的熱情和積極性。從誘因和強(qiáng)化的點(diǎn)看,激勵(lì)是將外部適當(dāng)?shù)拇碳まD(zhuǎn)化為內(nèi)部心理支力,從而增強(qiáng)或減弱人意志和行為。心理學(xué)認(rèn)為:激勵(lì)是指人的動(dòng)機(jī)系統(tǒng)被激發(fā)后,處于一種活躍的狀態(tài),對(duì)行為有著強(qiáng)大的內(nèi)驅(qū)力,促使人們向希望和目標(biāo)進(jìn)發(fā)。

       激勵(lì)的核心問題是動(dòng)機(jī)是否被激發(fā)得越激發(fā),所以激勵(lì)又可稱為動(dòng)機(jī)激發(fā)。通常,人們的動(dòng)機(jī)被激發(fā)得越強(qiáng)烈,激勵(lì)的程度就越高,為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),工作也就努力。因而,為了提高員工的績(jī)效。激勵(lì)在管理工作中被廣泛采用。

      人和工作積極性是指人的工作努力程度,是對(duì)活動(dòng)和任務(wù)的自覺、主動(dòng)、創(chuàng)造的表現(xiàn),也包含對(duì)工作的興趣,任務(wù)的理解和認(rèn)識(shí),意志、情感等因素。激勵(lì)的目的是調(diào)動(dòng)員工積極性。但是人產(chǎn)生行為往往受精神、體力、環(huán)境等方面的影響,人在接受任務(wù)時(shí)的動(dòng)機(jī)是十分復(fù)雜的,甚至是互相沖突的。有的人希望少付出,多獲??;有的對(duì)物質(zhì)補(bǔ)償如獎(jiǎng)品、薪水、福利、休假等要求較高。而激勵(lì)的因子可形人的行為,支配人的行動(dòng),誘導(dǎo)人們前進(jìn)。智慧用人的一項(xiàng)重要工作,就是采用激勵(lì)方法,促使員工的動(dòng)機(jī)更加強(qiáng)烈,將潛在、大的內(nèi)驅(qū)力釋放出來,為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)努力奮斗。

二、 激勵(lì)與工作績(jī)效

   如何才能激勵(lì)員工,提高他們的工作效率,這是管理人員經(jīng)常提出的問題。要解答這個(gè)問題,或許可先從下面的公式去理解員工的工作績(jī)效。

1.  P=SOME公式

公式中,P 代表員工的工作績(jī)效(PERFORMANCE)

            S 代表能力技巧(SKILLS),他能做些什么

            O 代表機(jī)會(huì),(OPPORTUNITY),有機(jī)會(huì)一展所長(zhǎng)

            M 代表激勵(lì)(MOTIVATION),令員工愿意去做

            E 代表環(huán)境(ENVIRONMENT),有一適當(dāng)?shù)墓ぷ鳝h(huán)境,得到上層管理人員的支持并提供資源 這些因素是互相影響,缺一不可的。

         能力與激勵(lì)兩項(xiàng)因素是相乘的關(guān)系貢獻(xiàn)于工作績(jī)效的,激勵(lì)為零或?yàn)樨?fù)(當(dāng)員工的努力方向背離組織目標(biāo)時(shí)),工作績(jī)效也為零或?yàn)樨?fù);而無論員工的能力有多高,如果沒有機(jī)會(huì)讓他發(fā)揮所長(zhǎng),必然會(huì)感到沮喪,而且對(duì)員工的士氣產(chǎn)生不良影響,有損工作表現(xiàn);如果公司的工作環(huán)境及氣氛欠佳,則可能會(huì)影響全體員工的工作表現(xiàn)。管理人員的作用正在于創(chuàng)造合適的環(huán)境,激勵(lì)員工朝著組織目標(biāo)有效率地工作,取得成效。

2. 激勵(lì):

      是人類活動(dòng)的一種內(nèi)心狀態(tài),是一種心理的驅(qū)動(dòng)力和情緒感受,只能從可觀察到的行為去評(píng)估,例如專注程度、積極的工作態(tài)度、熱誠(chéng)、毅力、做事小心負(fù)責(zé)、精力充沛等。人類的一切行為都是受到激勵(lì)而產(chǎn)生的。

3.工作滿足感(JOB SATISFACTION)

      工作滿足感是工作者對(duì)他自己的工作所持的感覺及反應(yīng),工作滿足程度取決于在工作中實(shí)際 獲行的價(jià)值與預(yù)期應(yīng)獲得的價(jià)值之間的差距。差距愈小,滿足感愈高。

4.員工的工作動(dòng)機(jī)和需要

    無論對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、企業(yè)甚至個(gè)人而言,工作都占著非常重要的地位。每個(gè)員工每天總要花上超 過三分之一的時(shí)間在工作上,除了睡眠和休息外,其余大部分時(shí)間都在工作、究竟員工工作的動(dòng)機(jī)是什么呢?事實(shí)上,工作除了是主要的收入來源外,還可以滿足個(gè)人的欲望,并提供發(fā)展個(gè)人潛能的機(jī)會(huì)。

    綜合一些研究結(jié)果發(fā)現(xiàn),一般雇員在選擇工作時(shí)都會(huì)考慮下列因素:工作的安定程度,工作條件是否舒適,老板和同事是否易于相處,進(jìn)升機(jī)會(huì),薪金,運(yùn)用觀念的機(jī)會(huì),是否自己喜歡的工作,上班時(shí)間,工作的容易程度,醫(yī)療福利,養(yǎng)老金等。

    管理人員所考慮的因素則略有不同,包括下列各項(xiàng):成就,別人的承認(rèn)和敬仰,工作本身的挑戰(zhàn)性,責(zé)任,進(jìn)升機(jī)會(huì),薪酬,成長(zhǎng)機(jī)會(huì),地位,與下屬、上司及同僚的人際關(guān)系,公司的政策與管理,工作條件,個(gè)人生活及工作安全等,值得注意的是:一般雇員較注重工作的安定及工作條件等所謂較低層次的需要,而管理人員則較注重成就、認(rèn)可、責(zé)任、進(jìn)升機(jī)會(huì)等高層次的需要。

A MASLOW(馬斯勞)將人類的需要,依重要性分成五個(gè)層次,由低至高分別為:

   (1) 生理需要:如飲食、睡眠、性生活等

  (2) 安全需要:如住屋、不受傷害、心理安全等

  (3) 社會(huì)需要:如朋友的愛護(hù)關(guān)懷、社交活動(dòng)等

  (4) 自尊需要:個(gè)人的自尊心、名譽(yù)、地位、成就等

  (5) 自我實(shí)現(xiàn)需要:達(dá)到完美境界,成為自己希望所能成為的人

    當(dāng)一個(gè)人能滿足了低層次的需求,如溫飽、安全,才會(huì)進(jìn)而提到較高層次的需要,如名譽(yù)、地位、成就。

   金錢的激勵(lì)效用又如何?研究發(fā)現(xiàn),高薪對(duì)員工的重要性僅排在中等位置。這是否意味著薪酬對(duì)員工并不重要?

      F.HERZBERG(赫斯伯)將薪金、工作環(huán)境、安全等一些較低層次的需要定為衛(wèi)生因素(HYGIENE FACTORS)這些因素不能為員工帶來滿足感,只能防止員工的不滿情緒爆發(fā)。

      激勵(lì)因素(MOTIVATION FACTORS)就是一些較高層次的需要,如成就、獲他人賞識(shí)、責(zé)任、進(jìn)升和成長(zhǎng)機(jī)會(huì)等。激勵(lì)因素能為員工帶來工作上的滿足感,金錢激勵(lì)人作用是否真的如赫斯伯所講的只是衛(wèi)生因素,無法激勵(lì)員工呢!

     員工不將金錢排列在首位,可能只是避免被人視作市儈,如果要求雇員為其他同等資歷、同等職位的員工去評(píng)定金錢的激勵(lì)作用,則他們一致認(rèn)為薪金最重要。要解釋這個(gè)現(xiàn)象有兩個(gè)可能:第一是過份高估他人認(rèn)為薪金的重要性:第二是自己不便說出,但可以幫助他人,將自己的想法投射到他人身上。

三、工作績(jī)效診斷

1、員工士氣低落的原因

    造成員工士氣低落的原因很多,個(gè)別員工的缺點(diǎn)、管理與組織的氣候及外在因素等,都會(huì)影響員工的士氣。 

    綜合各種激勵(lì)理論, 展示一項(xiàng)用來診斷工作績(jī)效問題的模式。

    1)若上司與下屬就工作表現(xiàn)是否需要改善有不同意見,這是觀點(diǎn)與角度不同,是領(lǐng)悟力(PER-CEPTION)的問題:若各持己見,很難改進(jìn)。

    2)若雙方同意員工和工作表現(xiàn)確有需要改善,便需要知道問題是出于員工欠缺能力或是欠缺勵(lì)。

    3)若問題出于員工欠缺能力的話,再可分成三項(xiàng)診斷方式:

    a)若是由于沒有足夠資源去處理工作,這是資源問題

    b)若是由于員工欠缺訓(xùn)練,這是培訓(xùn)問題

    c)若是由于缺正確態(tài)度,這是態(tài)度問題

  4) 若問題是出于員工久缺激勵(lì),又再可分成三項(xiàng)診斷方式:

    a)若是由于不理解或欠缺激勵(lì)的期望,這是期望問題,應(yīng)幫助員工訂立合理的目標(biāo)與期望

    b)若是出于報(bào)酬與工作表現(xiàn)脫勾,又或不公平地分配,這是誘因問題,應(yīng)設(shè)立公平、合理的薪酬制度

    c)若是報(bào)酬對(duì)個(gè)別員工沒有顯著效用,這是顯著作用問題:若員工對(duì)升職加薪不感興趣,便無法來激勵(lì)員工,惟有找尋其他有效的方法

    5) 提高士氣的方法

    要激勵(lì)員工,提高士氣,在針對(duì)方個(gè)人方面,要提供訓(xùn)練,加強(qiáng)信心,并注意員工身體及心理的健康:站在管理立場(chǎng),須訂立明確目標(biāo),改善工作條件及環(huán)境,訂立合理的薪金及福利政策,妥善安排工作,加強(qiáng)意見溝通,提供支持等。

      員工對(duì)工作產(chǎn)生滿足感的過程是:

  

要改善員工的士氣,可從下列兩方面著手:

  1) 強(qiáng)化員工的工作行為

  2)正面強(qiáng)化(POSITIVE REINFORCEMENT)

  3)運(yùn)用正面強(qiáng)化作用,可令某些行為重復(fù)發(fā)生。例如獎(jiǎng)賞可強(qiáng)化員工的工作表現(xiàn)

  4)負(fù)面強(qiáng)化(NEGATIVE REINFORCEMENT)  和正面強(qiáng)化一樣,負(fù)面強(qiáng)化能夠阻止或避免一些不愿意的事情發(fā)生。例如員工若能輕易借故逃避責(zé)任,成功避免受上司指責(zé),員工會(huì)重復(fù)這種行為

   5)懲罰(PUNISHMENT)

   6)懲罰可以抑壓及減少不希望產(chǎn)生的行為,收阻嚇作用

   7)消滅(EXINCTION)  某些行為如果不加理會(huì),不給予強(qiáng)化最后消失,例如公同推出獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃,目的是提高員工的工作效率,經(jīng)一段時(shí)間己見收效,公司決定取消這種獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃,員工積極努力的行為將會(huì)減少,或不復(fù)再現(xiàn)。

2、重新設(shè)計(jì)工作

    許多學(xué)者都相信工作本身是獲得工作滿足感的決定因素。重新設(shè)計(jì)工作,使原來沉悶工作變得更具挑戰(zhàn)或更有意義,方法是擴(kuò)大工作,豐富工作內(nèi)涵。五種與員工工作滿足相關(guān)的因素如下:

      1)技術(shù)的變化(SKILL VARIETY)

      2)工作必須包含使用多種不同技術(shù),有多樣變化

    3)工作任務(wù)的完整性(TASK IDENTITY)

    4)不應(yīng)將工作細(xì)分成沒有意義,不斷重復(fù)而簡(jiǎn)單的工作:應(yīng)注重工作完成的整體性,讓員工可見到整個(gè)工作的過程。

    5)工作任務(wù)的重要性(TASK SIGNFICANCE)

    6)工作本身對(duì)員工及其個(gè)人的影響程度

以下三項(xiàng)將會(huì)使員工體會(huì)到工作意義

    1)自主性(AUTONOMY)

    2)員工擁有工作的獨(dú)立自主能力,有決定工作程序的權(quán)力

    3)從工作結(jié)果獲得的回饋(FEEDBACK)

    4)員工對(duì)完成工作的表現(xiàn)及效率所得信息回應(yīng)

    自主性可加強(qiáng)員工的工作責(zé)任感,而回饋可增加員工對(duì)工作結(jié)果的了解,整體而言,豐富工作 可以增加員工的工作熱誠(chéng),士氣和滿足感,提高工作表現(xiàn),減低曠工或離職率。

 四、激勵(lì)的理論基礎(chǔ)

1、需要層次理論

      最著名的激勵(lì)理論應(yīng)該數(shù)亞伯拉罕。馬斯洛(Abraham Maslow)的需要層次理論(Hierarchy of needs theory)了。他假設(shè)每個(gè)人都有五個(gè)層次的需要。

          生理需要(Physiological needs)。食物、水、住所、性滿足以及其他方面的生理需要。

         安全需要(Safety needs)。保護(hù)自己免身體和情感傷害的需要。

         社會(huì)需要(Social needs)。包括友誼、愛情、歸屬及接納方面的需要。

         尊重需要(Esteem needs)。內(nèi)部尊重因素包括自尊、自主和成就感;外部尊重因素包括地位、認(rèn)可和關(guān)注等 。

          自我實(shí)現(xiàn)需要(Self-actualization needs)。成長(zhǎng)與發(fā)展、發(fā)揮自身潛能、實(shí)現(xiàn)理想的需要。這是一種追求個(gè)人能力極限的內(nèi)驅(qū)力。

      當(dāng)一種需要得到滿足后,另一種更高層次的需要就會(huì)占據(jù)主導(dǎo)地位。如圖16-2所示,個(gè)體的需要是逐層上升的。從激勵(lì)的角度看,沒有一種需要會(huì)得到完全滿足,但只要其得到部分地滿足,個(gè)體就會(huì)轉(zhuǎn)向追求其他方面的需要了。

      按照馬斯洛的觀點(diǎn),如果希望激勵(lì)某人,就必須了解此人目前所處的需要層次,然后著重滿足這一層次或在此層次之上的需要。

      馬斯洛還將這五種需要?jiǎng)澐譃?span style="background-color: rgb(255, 255, 0);">高和低兩級(jí)。生理需要與安全需要稱為較低級(jí)的需要,而社會(huì)需要、尊重需要與自我實(shí)現(xiàn)需要稱為較高級(jí)的需要。兩級(jí)的劃分建立在這一前提條件下,高級(jí)需要是從內(nèi)部使人得到滿足,而低級(jí)需要?jiǎng)t主要是從外部使人得到滿足。事實(shí)上,從馬斯洛的需要層次理論中會(huì)很自然得到這樣的結(jié)論,在物質(zhì)豐富的條件下,幾乎所有員工的低級(jí)需要都得到了滿足。

    馬斯洛的理論得到了普遍認(rèn)可,特別是實(shí)踐中的管理者。這主要?dú)w功于該理論簡(jiǎn)單明了、易于理解、具有內(nèi)在的邏輯性。然而,眾多的研究并未對(duì)他的理論提供難驗(yàn)證性的支性。也就是說,這一理論缺乏實(shí)證基礎(chǔ),僅有的幾項(xiàng)支持其理論觀點(diǎn)的研究也缺少說服力。

2、X理論和Y理論

    道格拉斯.麥格雷戈(Douglas McGregor) 提出了有關(guān)人性的兩種截然不同的觀點(diǎn):一種是基本上消極的X理論(Theory X);另一種是基本上積極的Y理論(Theory Y)。通過觀察管理者處理員工關(guān)系的方式,戈格雷戈發(fā)現(xiàn),管理者關(guān)于人性的觀點(diǎn)是建立在一些假設(shè)基礎(chǔ)之上,而管理者又根據(jù)這些假設(shè)來塑造他們自己對(duì)下屬的行為方式。

    1) X理論以下面四種假設(shè)為基礎(chǔ):

a) 員工天生不喜歡工作,只要可能,他們就會(huì)逃避工作。

b) 由于員工不喜歡工作,因此必須采取強(qiáng)制措或懲罰辦法,迫使他們實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

c) 員工只要有可能就會(huì)避責(zé)任,安于現(xiàn)狀。

d) 大多數(shù)員工喜歡安逸,沒有雄心壯志

2) 與這些消極 人性觀點(diǎn)相對(duì)照,戈格雷戈還提出了Y理論,它基于這樣的假設(shè):

a) 員工視工作如休息、娛樂一般自然。

b) 如果員工對(duì)某項(xiàng)工作作出諾,他們會(huì)進(jìn)行自我指導(dǎo)和自我控制,以完成任務(wù)。

c) 一般而言,每個(gè)人不僅能夠擔(dān)責(zé)任,而且會(huì)主動(dòng)尋求承擔(dān)責(zé)任。

d) 絕大多數(shù)人都具備作出正確決策的能力,而不僅僅管理者才具備這一能力。

    麥格雷戈的人性觀點(diǎn)對(duì)于激勵(lì)問題的分析具有什么意義呢?這一問題在馬斯洛需要層次的框架基礎(chǔ)上進(jìn)行解釋效果最佳:X理論假設(shè)較低層次的需要支配著個(gè)人的行為;Y理論則假設(shè)較高層次的需要支配著個(gè)人的行為。麥格雷戈本人認(rèn)為,Y理論的假設(shè)相比X理論更實(shí)際有效,因此他建議讓員工參與決策,為員工提供富有挑戰(zhàn)性和責(zé)任感的工作,建立良好的群體關(guān)系,這都會(huì)極大地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。

    遺憾的是,并無證據(jù)證實(shí)某一種假設(shè)更為有效,也無證據(jù)表明采用Y理論的假設(shè)并相應(yīng)改變 個(gè)體行為的做法,更有效地調(diào)動(dòng)了員工的積性,現(xiàn)實(shí)生活中,確實(shí)也有采用X理論而卓有成效的管理案例。例如,豐田公司美國(guó)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部副總裁.麥格克雷(Bob Mccurry)就是X理論的追隨者,他激勵(lì) 員工拼命工作,并實(shí)施“鞭策”式體制,但在競(jìng)爭(zhēng)激的場(chǎng)中,這種做法使豐田產(chǎn)品的產(chǎn)品的市場(chǎng)占有額得到大副度的提高。

3、激勵(lì)-保健理論

     激勵(lì)-保健理論(Motivation-hygiene theory)(又稱雙因素理論)是美國(guó)心理學(xué)家弗雷德里克.赫茨伯格 (Frederick Herz-berg) 提出的。他認(rèn)為個(gè)人與工作的關(guān)系是一個(gè)最本的方面,而個(gè)人對(duì)工作的態(tài)度在很大程度上決定的成功與失敗。為此,他調(diào)查了這樣一個(gè)問題:“人們希望從工作中得到什么?”他要求人們?cè)诰唧w情境下詳細(xì)描述他們認(rèn)為特別好或別差的方面,赫茨伯格對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行了分類歸納,如圖16-3所示。

      在分析調(diào)查結(jié)果時(shí),赫茨伯格發(fā)現(xiàn),對(duì)工作感到滿意的員工和對(duì)工作感到不滿意的員工的回答十分不同。圖 中左側(cè)出的因素是與工作滿意有關(guān)的特點(diǎn);右側(cè)列出的因素是與工作不滿意有關(guān)的特點(diǎn)。一些內(nèi)在因素如成就、承認(rèn)、責(zé)任與工作滿意相關(guān)。當(dāng)對(duì)工作感到滿意時(shí),員工傾向于將這些歸因于他們本身;而當(dāng)他們感到不滿意時(shí),常常抱怨外部因素,如公司的政策、管理和監(jiān)督、人際關(guān)系、工作條件等。

    基于調(diào)查結(jié)果,赫茨伯格進(jìn)一步指出滿意的對(duì)立面并不是不滿意,消除了工作中的不滿意因素并不必定能使工作結(jié)果令人滿意。 赫茨伯格提出這之中存在著雙重的連續(xù)體;滿意的對(duì)立是沒有滿意,而不是不滿意;同樣,不滿意的對(duì)立面是沒有不滿意,而不是滿意。

        按照赫茨伯格的觀點(diǎn),導(dǎo)致工作滿意的因素與導(dǎo)致工作不滿意的因素是有區(qū)別的,因此管理者消除了工作中不滿意因素只能帶來平和,而不一定對(duì)員工有激勵(lì)作用。這些因素只能安撫員工,而不能激勵(lì)員工,赫茨伯格稱這些導(dǎo)致工作不滿意感的因素為保健因素。當(dāng)它們得到充分改善時(shí),人們就沒有不滿意感了,但也不會(huì)感到滿意。赫茨伯格認(rèn)為,要想真正激勵(lì)員工努力工作,必須注重激勵(lì)因素(M-otivators),這些因素才會(huì)增加員工的工作滿意感。

    激勵(lì)-保健理論在學(xué)術(shù)界同樣存在著爭(zhēng)議,批評(píng)意見來自于以下幾個(gè)方面:

         a) 赫茨伯格所采用的研究方法具有一定的局限性。人們?nèi)菀装褲M意的原因歸因于他們自己,而把不滿意的原因歸因于外部因素。

        b) 赫茨伯格所采用的研究方法的可靠性令人懷疑,評(píng)估者必須要進(jìn)行解釋,但他們有可能會(huì)對(duì)兩種相似的回答作出不同的解釋,因而使調(diào)查結(jié)果攙雜偏見。

        c) 缺乏普遍適用的滿意度評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)人可能不喜歡他工作的一部分,但他仍認(rèn)為這份工作是可以接受的。

       d) 激勵(lì)-保健理論與前面的研究結(jié)論有一定的不一致,并且它忽視了情境變量。

       e) 赫茨伯格認(rèn)為滿意度與生產(chǎn)率之間在一定的關(guān)系,但他所使用的研究方法只考察了滿意度而沒有涉及生產(chǎn)率,為了使這一研究更為有效人們必須假定生產(chǎn)率與滿意度之間關(guān)系十分密切。

    盡管在諸多批評(píng),赫茨伯格的理論的理論仍然廣為流傳,大部分管理者都了解他的觀點(diǎn)。在 本書第11章中提到的職務(wù)豐富化的努力就是在赫茨伯格的激勵(lì)-保健理論基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。

五、三種需要理論

    大衛(wèi).麥克萊蘭(David McClelland)等人提出了三種需要理論(Three needs theory),他們認(rèn)為個(gè)體 在工作情境中有三種主要的動(dòng)機(jī)或需要。

   1. 成就需要 (Need for achievement):達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、追求卓越、爭(zhēng)取成功的需要。

    2. 權(quán)力需要 (Need for power):影響或控制他人且不受他人控制的欲望

    3. 歸屬需要(Need for affiliation):建立友好親密的人際關(guān)系的愿望。

      一些人有強(qiáng)烈的內(nèi)驅(qū)力要將事情得更為完美,使工作更有效率,以獲得更大的成功,但他們追求的是個(gè)人的成就感而不是成功之后所帶來的獎(jiǎng)勵(lì)。我們將這種內(nèi)驅(qū)力稱為成就需要。

      麥克萊蘭發(fā)現(xiàn)高成就需要者和不同之處在于:他們渴望把事情做得更完美,他們尋求那種能發(fā)揮其獨(dú)立處理問題能力的工作環(huán)境;他們希望得到有關(guān)工作績(jī)效的及時(shí)明確的反饋信息,從而了解自己是否有所進(jìn)步;他們喜歡設(shè)立具有適度挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。高成就需要者不是賭徒,他們不喜歡憑運(yùn)氣而獲得的成功。他們?cè)敢饨邮芾щy的挑戰(zhàn),并能擔(dān)成功與失敗的責(zé)任,但他們不愿使結(jié)果受運(yùn)氣或他人的左右。也就是說,他們不喜歡接受那些在他們看來特別容易或者特別困難的工作任務(wù)。

      高成就需要者對(duì)于自己感到成敗機(jī)會(huì)各半的工作,表現(xiàn)得最為出色。他們不喜歡成功的可能性非常低的工作,這種工作碰運(yùn)氣的成分非常大,并且,那種帶有偶然性的成功機(jī)會(huì)無法滿足他們的成就需要;同樣,他們也不喜歡成功可能性很高的工作,因?yàn)檫@對(duì)于他們的自身能力不具有挑戰(zhàn)性。他們喜歡設(shè)定通過自身的努力才可達(dá)到的奮斗目標(biāo)。對(duì)他們而言,當(dāng)成敗可能性均等時(shí)。才是一種能從自身的奮斗中體驗(yàn)成功的喜悅與滿足的最佳機(jī)會(huì)。

      權(quán)力需要是指影響和控制別人的一種愿望或驅(qū)動(dòng)力。高權(quán)力需要者喜歡“承擔(dān)責(zé)任”,喜歡競(jìng)爭(zhēng)性和地位取向的工作環(huán)境。

      麥克萊蘭分離出的第三種需要是歸屬需要,也就是尋求被他人喜愛和接納的一種愿望,這種需要一直未能引起研究人員的足夠得重視。高歸屬需要者渴望友誼,喜歡合作而不是競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境,希望彼此之間的溝通與理解。怎樣辨別一個(gè)人是高成就需要者還是其他類型呢?麥克萊蘭通過投射測(cè)驗(yàn)進(jìn)行測(cè)量,他給每 位被試者一系列圖片,讓他們根據(jù)每張圖片寫一個(gè)故事,而后麥克萊蘭和他的同事分析故事,對(duì)被試者的三種需要程度作出評(píng)估。

      在大量研究的基礎(chǔ)上,麥克萊蘭對(duì)成就需要與工作績(jī)效的關(guān)系進(jìn)行了十分有服力的推斷,雖然對(duì)于權(quán)力需要的歸屬需要的研究相對(duì)較少,但其結(jié)果是較為一致的。

      首先,高成就需要者喜歡能 獨(dú)立負(fù)責(zé)、可以獲得信息反饋和中度冒險(xiǎn) 的工作環(huán)境。在這種環(huán)境下,他們可以被高度激勵(lì)。不少證據(jù)表明高成就需要者在個(gè)業(yè)中頗有建樹,如在經(jīng)營(yíng)自己的企業(yè)、管理大公司的一個(gè)獨(dú)立部門及處理銷售業(yè)務(wù)等方面。

      其次,高成就需要者并不必定就是一個(gè)優(yōu)秀的管理者,尤其是對(duì)規(guī)模較大的組織而。比如,普飛瑟公司(Pfizer)中的一名高成就需要的推銷員,并不一定就會(huì)成為優(yōu)秀的銷售經(jīng)理。同理,大型組織(如??松?、AT&T公司、西爾斯公司)中的優(yōu)秀管理者,也未必就是成就需要很高者。

      第三,歸屬需要與權(quán)力需要的管理的成功密切相關(guān)。最優(yōu)秀的管理者是權(quán)力需要很高而歸屬要很低的人。最后,員工可以通過訓(xùn)練來激發(fā)他的成就需要。如果某項(xiàng)工作要求高成就需要者,那么管理可以通過直接選拔的方式找到一名高成就需要者,或者通過培訓(xùn)的方式培養(yǎng)自己原有的下屬。

六、從理論實(shí)踐:關(guān)于激勵(lì)員工的建議

      如果你作為一名管理者想要激勵(lì)你的員工,那么你能從這一章的理論中得到哪些具體建議呢?在這方面沒有一個(gè)簡(jiǎn)單的、放之四海而皆準(zhǔn)的行為指南。但是,以下這些建議會(huì)對(duì)我們?nèi)绾渭?lì)員工有實(shí)質(zhì)性的幫助。

1.認(rèn)清個(gè)體差異 

      幾乎所有的當(dāng)代激勵(lì)理論都認(rèn)為每個(gè)員工都是一個(gè)獨(dú)特的不同于他人的個(gè)體, 他們的需要、態(tài)度、個(gè)性及其他重要的個(gè)體變量各不相同。比如,期望理論對(duì)內(nèi)控型人測(cè)得更準(zhǔn)確。為什么?因?yàn)榍罢哒J(rèn)為自己的生活在很大程度上由自己所掌握,這與期望理論中的自我利益假設(shè)是一致的。

 2.使人與職務(wù)相匹配 

      大量研究證據(jù)表明將個(gè)體與職務(wù)進(jìn)行合理匹配能夠起到激勵(lì)員工的作用。 比如,高成就需要者應(yīng)該從事小企業(yè)的獨(dú)立經(jīng)營(yíng)工作,或在規(guī)模較大的組織中從事相對(duì)獨(dú)立的部門運(yùn)作。但是,如果是在大型官僚組織中從事管理工作,候選人必須是高權(quán)力需要和低歸屬需要的個(gè)體。同樣道理,不要讓高成就需要者從事與其需要不一致的工作,當(dāng)他們面對(duì)中度挑戰(zhàn)水平的目標(biāo),并且具有自主性和可以獲得信息反饋時(shí),能夠做得最好。但是記住,不是每一名員工都會(huì)因工作的自主性、變化性和責(zé)任感而受到激勵(lì)。這類工作只對(duì)高成就需要者具有很強(qiáng)的吸引力和激勵(lì)作用。

3.運(yùn)用目標(biāo) 

      目標(biāo) 設(shè)定理論告訴我們,管理者應(yīng)確保員工具有一定難度的具體目標(biāo),并對(duì)他們 工作完成的程度提供反饋。對(duì)于高成就需要者來說,外部目標(biāo)的重要性比較小,他們靠?jī)?nèi)部動(dòng)機(jī)激勵(lì),但高成就需要者在任何組織中顯然都是少數(shù)。

      目標(biāo)是應(yīng)該由管理者單獨(dú)設(shè)定呢,還是應(yīng)該讓員工參與設(shè)定?答案取決于你對(duì)目標(biāo)的可接受性和組織文化的認(rèn)識(shí)。如果你預(yù)期到目標(biāo)會(huì)受到抵制,那么使用參與做法將會(huì)增加目標(biāo)的可接受性程度。如果參與做法與組織文化相抵觸,則應(yīng)由管理者單獨(dú)設(shè)定目標(biāo)。因?yàn)楫?dāng)兩者相抵觸時(shí),員工們很可能會(huì)把參與做法看作被組織所操縱,因而會(huì)拒絕這種方式。

4.確保個(gè)體認(rèn)為目標(biāo)是可達(dá)到的 

      無論目標(biāo)是否可以真正達(dá)到,如果員工認(rèn)為目標(biāo)無法達(dá)到, 他們的努力程度就會(huì)降低。因而管理者必須保證員工充滿自信心,讓他們感到只要更努力,就可以實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)。對(duì)于管理者而言,這意味著員工必須能勝任他的工作,而且他們感到績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)是可靠而有效的。

5.個(gè)別化獎(jiǎng)勵(lì) 

      由于每位員工的需要不同,因此對(duì)某人有效的強(qiáng)化措施,可能并不適合于其他 人。管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)員工的差異對(duì)他們進(jìn)行個(gè)別化的獎(jiǎng)勵(lì),管理者能夠支配的獎(jiǎng)勵(lì)包括加薪、晉 升、授權(quán)、參與目標(biāo)設(shè)定和決策的機(jī)會(huì)。

 6.獎(jiǎng)勵(lì)與績(jī)效掛鉤

      管理者必須使獎(jiǎng)勵(lì)與績(jī)效相統(tǒng)一,只有獎(jiǎng)勵(lì)因素而不是績(jī)效才能對(duì)其他因 素起到強(qiáng)化作用。主要的獎(jiǎng)勵(lì)如加薪 、晉升應(yīng)授予那些達(dá)到了特定目標(biāo)的員工。管理者應(yīng)當(dāng)想辦法 增加獎(jiǎng)勵(lì)的透明度,如消除發(fā)薪的保密性,代之以公開員工的工資、獎(jiǎng)金及加薪數(shù)額,這些措施將使獎(jiǎng)勵(lì)更加透明,更能激勵(lì)員工。

7.檢查公平性系統(tǒng)

      員工應(yīng)當(dāng)感到自己的付出與所得是對(duì)等的。具體而言,員工的經(jīng)驗(yàn)、能力 、努力等明顯的付出項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)在員工的收入、職責(zé)和其他所得方面體現(xiàn)出不同。但是,在公平性問題上,存在著眾多的付出與所得的項(xiàng)目,而且員工對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí)也存在差異,因而這一問題十分復(fù)雜。比如,一項(xiàng)對(duì)比白領(lǐng)、藍(lán)領(lǐng)員工研究確定出將近20項(xiàng)付與所得項(xiàng)目。研究發(fā)現(xiàn),白領(lǐng)員工將工作質(zhì)量、工作知識(shí)列在付出因素的首位,但藍(lán)領(lǐng)員工卻將這些因素列在付出因素的末位,他們變?yōu)樽钪匾母冻鲆蛩厥侵橇蛡€(gè)人對(duì)完成任務(wù)的投入,這兩個(gè)要素對(duì)于白領(lǐng)員工的重要性程度卻很低。在所得方面,也同樣存在著差異,只不過差異不太顯著。比如,藍(lán)領(lǐng)員工將晉升放在很高的位置,但白領(lǐng)員工卻將它的重要性排在第三位。這些差別意味著對(duì)某人具有公平感不一定對(duì)其他人也有公平感,所以理想的獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠分別評(píng)估每一項(xiàng)工作的投入,并相應(yīng)給予合適的獎(jiǎng)勵(lì)。

8、不要忽視錢的因素

      當(dāng)我們專心考慮目標(biāo)設(shè)定、創(chuàng)造工作的趣味性、提供參與機(jī)會(huì)等因素時(shí),很容易忘記金錢是大多數(shù)人從事工作的主要原因。因此,以績(jī)效為基礎(chǔ)的加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及其他物質(zhì)刺激在決定員工作積極性上起著重要的作用。

      有一篇綜述報(bào)告概括了80項(xiàng)評(píng)價(jià)激勵(lì)方式及其對(duì)員工生產(chǎn)率影響的研究,其結(jié)論證實(shí)了這一觀點(diǎn):當(dāng)僅僅根據(jù)生產(chǎn)情況來設(shè)定目標(biāo)時(shí),生產(chǎn)率平均提高了16%;重新設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制以使工作更為豐富化,生產(chǎn)率水平提高了8%~16%;讓員工參與決策的做法,使生產(chǎn)率水平提高了不到1%;然而,以金錢作為刺激物卻使生產(chǎn)率水平篩高了30%。在這里我們并不是要管理者僅僅注重金錢因素,而只是提供了客觀的證據(jù):如果金錢作為一種刺激手段被取消,那么人們就不會(huì)在工作中付出更多努力,但是取消目標(biāo)、豐富化的工作或參與決策這些因素卻不會(huì)出現(xiàn)這種狀況。

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