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企業(yè)管理|激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì):有效激勵(lì)和自我激勵(lì)

 茂林之家 2017-01-29

內(nèi)容提要

小企業(yè)管理靠人,中型企業(yè)管理靠制度,大企業(yè)管理靠文化。企業(yè)因應(yīng)其發(fā)展軌跡,其管理方式需要從“人治”逐步走向“法治”,需要流程再造和文化重塑。

管理的理想之道是在規(guī)范化的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)管理者和被管理者的自我管理。

激勵(lì)的理想之道是在系統(tǒng)科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制有效運(yùn)作的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)管理者和被管理者的自我激勵(lì)。

本文從闡述激勵(lì)理論開始,并在探求現(xiàn)階段企業(yè)激勵(lì)機(jī)制現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,討論如何在企業(yè)中建立、完善有效的員工激勵(lì)機(jī)制,以及如何確保員工自我激勵(lì)機(jī)制的實(shí)現(xiàn)。

一、員工激勵(lì)機(jī)制概述

(一)激勵(lì)和人的行為模式

(二)激勵(lì)理論和人性假設(shè)

(三)員工激勵(lì)機(jī)制的概念和運(yùn)行模式

(四)激勵(lì)主體與客體的再認(rèn)識(shí)和全方位激勵(lì)機(jī)制

(五)員工激勵(lì)機(jī)制在企業(yè)管理中的重要性

二、現(xiàn)階段企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的現(xiàn)狀

(一)從經(jīng)濟(jì)實(shí)體的特殊性分析

(二)從制度的層面分析

(三)從機(jī)制運(yùn)行的層面分析

(四)從環(huán)境的層面分析

三、有效的員工激勵(lì)機(jī)制在企業(yè)中的建立、完善到自我激勵(lì)機(jī)制的實(shí)現(xiàn)

(一)如何在企業(yè)中建立和完善有效、科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制

1、全方位激勵(lì)體系的主要內(nèi)容

2、激勵(lì)制度需要體現(xiàn)的激勵(lì)原則

3、可考慮的激勵(lì)手段或方式、激勵(lì)技巧或策略

(二)在規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)員工自我管理

(三)在企業(yè)中員工自我激勵(lì)機(jī)制的實(shí)現(xiàn)

1、構(gòu)建一個(gè)自我管理、自我激勵(lì)的環(huán)境和氣氛

2、流程再造和工作再設(shè)計(jì)

3、目標(biāo)激勵(lì)

4、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)

5、文化激勵(lì)

6、通過工作和生活平衡方案,打造事業(yè)、生活共同體

7、模糊勞資關(guān)系,建立利益、命運(yùn)共同體

導(dǎo)言

面對(duì)內(nèi)部和外部環(huán)境的急劇變化,企業(yè)的生存和發(fā)展受到前所未有的挑戰(zhàn)。如何讓企業(yè)的產(chǎn)品更有競(jìng)爭(zhēng)力?如何鞏固和占有市場(chǎng)?如何改善技術(shù)與管理?這是每個(gè)企業(yè)需要面臨的共同課題。在企業(yè)的所有要素中,豪無疑問,人是最重要的因素,因?yàn)樗械囊磺谢顒?dòng)都是由人去完成的,員工要完成一項(xiàng)任務(wù),除了要具有完成任務(wù)所需要的知識(shí)、能力以外,其決定性的因素就是人的積極性。有了積極性,人們才能夠在工作中充分發(fā)揮自己的聰明才智,才能全身心地投入到該項(xiàng)活動(dòng)中去,并取得優(yōu)異的成績(jī)。

“以人為本”的觀念受到越來越多的企業(yè)管理人員的重視,如何吸引和留住人才?如何激發(fā)員工工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性?如何增強(qiáng)員工的工作責(zé)任感和歸屬感?如何充分挖掘員工的潛力?應(yīng)對(duì)的辦法就是在規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)員工的自我管理,建立和保持一套完善的科學(xué)系統(tǒng)的激勵(lì)機(jī)制,一套因人、因事、因時(shí)、因環(huán)境而不同的立體的激勵(lì)機(jī)制,一套自我管理、自我激勵(lì)機(jī)制。

《世界經(jīng)理人》曾經(jīng)面向中國(guó)的職業(yè)經(jīng)理人、企業(yè)家和管理專家進(jìn)行了一次“中國(guó)企業(yè)的十大管理難題”的調(diào)查,結(jié)果表明最大的難題是“怎樣有效地激勵(lì)和留住人才”。員工的有效激勵(lì)是企業(yè)管理的核心要素和永恒的課題。一個(gè)卓越企業(yè)的優(yōu)秀管理者或員工,一定是善于自我管理、自我激勵(lì)的高手,自我管理和自我激勵(lì)的能力,不只是主管級(jí)員工的專利,是每一位員工應(yīng)該掌握的能力。

一、員工激勵(lì)機(jī)制概述

(一)激勵(lì)和人的行為模式

激勵(lì)從字面理解,有激發(fā)、鼓勵(lì)之意。激勵(lì)是管理的核心,管理是通過他人來做事,激勵(lì)就是讓他人心甘情愿努力地去做事。

從心理學(xué)的角度來看,激勵(lì)是刺激人的需要,激發(fā)人的動(dòng)力和行為。從管理學(xué)的角度來看,激勵(lì)是指在管理過程中,將有意識(shí)的外部刺激轉(zhuǎn)化為被管理者的自覺行為,從而最大限度調(diào)動(dòng)被管理者的積極性,實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的過程。

激勵(lì)可以充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。一流企業(yè)做標(biāo)準(zhǔn),二流企業(yè)做品牌,三流企業(yè)做技術(shù),四流企業(yè)做服務(wù),五流企業(yè)做產(chǎn)品。做標(biāo)準(zhǔn)需要?jiǎng)?chuàng)造力,需要快人一步,捷足先登。

激勵(lì)可以最大限度地挖掘人的潛力。在缺乏激勵(lì)的環(huán)境中,人的全部潛力只發(fā)揮出約20%-30%,如果受到充分的激勵(lì),他們的潛能可以發(fā)揮到80%-90%。

激勵(lì)是針對(duì)員工的行為動(dòng)機(jī)而開展工作的,企業(yè)通過激勵(lì)使員工認(rèn)識(shí)到,用符合要求的方式去做事,會(huì)使自己的欲求得到滿足,從而表現(xiàn)出符合組織需要的行為。

為了進(jìn)行有效的激勵(lì),達(dá)到預(yù)期的效果,企業(yè)管理者必須了解人的行為規(guī)律,知道員工的行為是如何產(chǎn)生的,產(chǎn)生以后會(huì)發(fā)生何種變化。根據(jù)心理學(xué)家和行為學(xué)家對(duì)行為的研究,人的行為過程是一種從需要到目標(biāo)的周而復(fù)始、不斷進(jìn)行、不斷升華的過程。一般的行為模式可以用下圖表示:

企業(yè)管理|激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì):有效激勵(lì)和自我激勵(lì)

(二)激勵(lì)理論和人性假設(shè)

管理學(xué)家、心理學(xué)家、社會(huì)學(xué)家對(duì)關(guān)于激勵(lì)人的問題做了大量的研究和實(shí)驗(yàn),從不同的角度研究了怎樣激勵(lì)人的問題,提出了許多激勵(lì)理論。各種激勵(lì)理論對(duì)于人們認(rèn)識(shí)和理解個(gè)體或群體行為

規(guī)律,指導(dǎo)企業(yè)激勵(lì)工作都發(fā)揮著積極的作用。

然而每一種激勵(lì)理論都只是從一個(gè)側(cè)面或一定的科學(xué)角度來研究與探討對(duì)人的激勵(lì)問題和人的行為規(guī)律問題,但所有的激勵(lì)方案都是建立在一定的激勵(lì)理論基礎(chǔ)之上的。同時(shí),管理者對(duì)基本人性的假設(shè)(往往是無意識(shí)的)會(huì)對(duì)他們?cè)鯓訉?duì)待員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的影響,不同的人性假設(shè)決定了不同的激勵(lì)模式。

1、內(nèi)容型激勵(lì)理論(Content Theories of Motivation)

著重研究激發(fā)人們行為動(dòng)機(jī)的各種因素。由于需要是人類行為的原動(dòng)力,因此這一理論實(shí)際上是圍繞人們的各種需要進(jìn)行研究的,因此,它又被稱為需要理論。需要理論可以用于指導(dǎo)刺激因素或誘導(dǎo)因素的提取和整合。

(1)需要層次理論(Need Hierarchy Theory,Abraham H. Maslow馬斯洛)

(2)雙因素理論(Motivator-Hygiene,Frederick Herzberg赫茨伯格)

(3)ERG理論(ERG Theory,Clayton Alderfer奧爾德佛)

(4)成就激勵(lì)理論(Achievement Motivation Theory,McCleland麥克利蘭)

2、過程型激勵(lì)理論(Process Theories of Motivation)

著重研究人的動(dòng)機(jī)從產(chǎn)生到采取行動(dòng)的心理過程。

(1)期望理論(Expectancy Theory,Victor H.Vroom佛?。?/p>

(2)公平理論(Equity Theory,J.S.Adams亞當(dāng)斯)

(3)目標(biāo)理論(Goal-setting Theory,E.A.Locke洛克)

3、行為改造理論

著重研究人們心理與行為過程的相互作用和行為強(qiáng)化,主要代表人物是斯金納。

4、綜合激勵(lì)模式理論

激勵(lì)是一個(gè)復(fù)雜的問題,涉及人類行為的諸多方面,前面所述的各種內(nèi)容型激勵(lì)理論、過程型激勵(lì)理論都是從某方面論述了激勵(lì)的原理和方法。對(duì)于現(xiàn)實(shí)中復(fù)雜的激勵(lì)問題,應(yīng)該從各個(gè)方面綜合地加以

考慮,從系統(tǒng)的角度解釋人的行為過程。該理論的主要代表人物有豪斯和羅賓斯。

(三)員工激勵(lì)機(jī)制的概念和運(yùn)行模式

激勵(lì)機(jī)制(Motivation Mechanism)是通過一套理性化的制度來反映激勵(lì)主體通過激勵(lì)因素或激勵(lì)手段,與激勵(lì)客體相互作用的關(guān)系的總和。

激勵(lì)機(jī)制從企業(yè)環(huán)境出發(fā),可分為企業(yè)外部和內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)外部激勵(lì)機(jī)制是指消費(fèi)者、政府、社區(qū)公眾對(duì)企業(yè)的激勵(lì)。企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制是指企業(yè)自身的激勵(lì)。激勵(lì)機(jī)制從影響員工的內(nèi)在和外在動(dòng)力或內(nèi)因和外因的關(guān)系,可以分為員工外部激勵(lì)機(jī)制和員工內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制。同時(shí)激勵(lì)機(jī)制也是一套激勵(lì)與約束相互結(jié)合的機(jī)制。本文論述的激勵(lì)機(jī)制是指企業(yè)內(nèi)部、員工外部和內(nèi)部的激勵(lì)約束機(jī)制。

激勵(lì)機(jī)制的運(yùn)行模式:是指激勵(lì)主體與激勵(lì)客體之間互動(dòng)的過程。下圖是一個(gè)基于雙向信息交流的全過程的激勵(lì)運(yùn)行模式:

企業(yè)管理|激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì):有效激勵(lì)和自我激勵(lì)

激勵(lì)機(jī)制的運(yùn)行模式:是指激勵(lì)主體與激勵(lì)客體之間互動(dòng)的過程。下圖是一個(gè)基于雙向信息交流的全過程的激勵(lì)運(yùn)行模式:

這一激勵(lì)模式應(yīng)用于管理實(shí)踐中可區(qū)分為以下5個(gè)步驟:

1、雙向交流

管理人員了解員工的個(gè)人需要、事業(yè)規(guī)劃、能力和素質(zhì)等,同時(shí)向員工闡明組織的目標(biāo)、組織所倡導(dǎo)的價(jià)值觀、組織的獎(jiǎng)酬內(nèi)容、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范等;而員工個(gè)人則要把自己的能力、特長(zhǎng)、要求、打算恰如其分的表達(dá)出來,同時(shí)員工也要把組織對(duì)自己的各方面要求了解清楚。

2、各自選擇行為

通過前一步的雙向交流,管理人員將根據(jù)員工個(gè)人的特長(zhǎng)、能力、素質(zhì)和工作意向給他們安排適當(dāng)?shù)膷徫?,提出適當(dāng)?shù)呐δ繕?biāo)和考核辦法,采取適當(dāng)?shù)墓芾矸绞讲⒏吨T行動(dòng);而員工則采取適當(dāng)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、適當(dāng)?shù)男袨榉绞胶团Τ潭乳_始工作。

3、階段性評(píng)價(jià)

對(duì)員工已經(jīng)取得的階段性成果和工作進(jìn)展及時(shí)進(jìn)行評(píng)判,以便管理者和員工雙方再做適應(yīng)性調(diào)整。這種階段性評(píng)價(jià)要選擇適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)周期,可根據(jù)員工的具體工作任務(wù)確定為一周、一個(gè)月、一個(gè)季度或半年等。

4、年終評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)酬分配

員工要配合管理人員對(duì)自己的工作成績(jī)進(jìn)行年終評(píng)價(jià)并據(jù)此獲得組織的獎(jiǎng)酬資源。同時(shí),管理者要善于聽取員工自己對(duì)工作的評(píng)價(jià)。

5、比較與再交流

員工將對(duì)自己從工作過程和任務(wù)完成后所獲得的獎(jiǎng)酬與其他可比的人進(jìn)行比較,以及與自己的過去相比較,以確定是否滿意、公平。

(四)激勵(lì)主體與客體的再認(rèn)識(shí)和全方位激勵(lì)機(jī)制

人們一提到激勵(lì)主體就想到上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)者、管理者等,而激勵(lì)客體就是下級(jí)、員工等。其實(shí),員工并不總是一個(gè)被動(dòng)的被激勵(lì)者,他們可以相互激勵(lì),可以對(duì)管理者進(jìn)行反激勵(lì),激勵(lì)主體和客體不是一成不變的,在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)化。

激勵(lì)按激勵(lì)主體和客體的關(guān)系可分為他方激勵(lì)、相互激勵(lì)、自我激勵(lì)。他方激勵(lì)機(jī)制是指?jìng)鹘y(tǒng)意義上的激勵(lì)主體與客體的角色由不同的組織成員承擔(dān)、強(qiáng)調(diào)他控而不是內(nèi)控的運(yùn)行機(jī)制。相互激勵(lì)機(jī)制是指組織成員互為激勵(lì)主客體,是他方激勵(lì)的特殊情形。而自我激勵(lì)機(jī)制是激勵(lì)主體與客體合二為一、強(qiáng)調(diào)內(nèi)控的運(yùn)行機(jī)制。全方位的激勵(lì)體系應(yīng)該是三者相互補(bǔ)充、有機(jī)統(tǒng)一的整體。

(五)員工激勵(lì)機(jī)制在企業(yè)管理中的重要性

有效的員工激勵(lì)機(jī)制可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)、管理者、員工三方面的三贏。

1、提高員工的忠誠(chéng)感,吸引并留住人才

在當(dāng)前人力資源可以自由流動(dòng)的前提下,只有建立有效的激勵(lì)機(jī)

制,才能吸引并留住真正的人才。

2、開發(fā)員工的潛在能力,促進(jìn)其充分的發(fā)揮其才能和智慧,提高工作績(jī)效

管理學(xué)家的研究表明,員工的工作績(jī)效是員工能力和受激勵(lì)程度的函數(shù),即績(jī)效=F(能力*激勵(lì))。

3、有利于提高員工素質(zhì)

通過運(yùn)用不同的激勵(lì)手段,表彰先進(jìn),激勵(lì)后進(jìn),營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氣氛和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,形成企業(yè)員工比、學(xué)、趕、超,人人奮進(jìn)的良好的工作和發(fā)展環(huán)境,從而使員工的素質(zhì)得以不斷提高。

4、有利于調(diào)動(dòng)員工積極性,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和活力

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)最終是人才的競(jìng)爭(zhēng),誰擁有和激勵(lì)了人才,使其發(fā)揮最大的潛能和作用,誰就會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主動(dòng)地位。企業(yè)的活力來源于每個(gè)員工工作的積極性、主動(dòng)性,所以有效的激勵(lì)機(jī)制可以增強(qiáng)企業(yè)的活力

二、現(xiàn)階段企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的現(xiàn)狀

中國(guó)企業(yè)產(chǎn)生于80年代初的經(jīng)濟(jì)體制改革,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)程的加速,企業(yè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,但隨著國(guó)營(yíng)企業(yè)的逐步改革和外資企業(yè)的全面進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng),企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,其本身存在的一些問題也慢慢呈現(xiàn)出來。

廣州××塑料制品有限公司是一家企業(yè),主要是給家電、汽車行業(yè)提供塑料配件,企業(yè)創(chuàng)建十余年,員工從當(dāng)初的幾十人發(fā)展到了現(xiàn)在的一千多人。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者雖有意識(shí)到家族式的經(jīng)營(yíng)管理模式的諸多弊端,也一直在嘗試引入現(xiàn)代企業(yè)管理模式,但存在的問題依然很多:整體給人的感覺就是各方面不規(guī)范,員工積極性不高,吃大鍋飯嚴(yán)重;各類異常問題多,員工缺乏工作改善的動(dòng)力;員工滿意度低,人員流動(dòng)大。所有的這一些問題都與人員激勵(lì)機(jī)制的不健全不無關(guān)系:1 管理者和被管理者的激勵(lì)和自我激勵(lì)觀念不強(qiáng)或模糊,缺乏激勵(lì)方法和技巧;2 缺乏一整套規(guī)范的符合實(shí)際情況的激勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)和約束操作的隨意性很大;3 缺乏暢通的溝通和反饋渠道;4 缺乏能有效進(jìn)行激勵(lì)和自我激勵(lì)的軟件、硬件環(huán)境。

中國(guó)大部分的企業(yè)其創(chuàng)立和發(fā)展的軌跡,面臨的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境具有很多的共性,其在人員激勵(lì)方面存在的一些問題也有很多相同的地方。

(一)從經(jīng)濟(jì)實(shí)體的特殊性分析

企業(yè)起源于家庭經(jīng)濟(jì)的組織形式,初期都是家族式的管理方式,激勵(lì)機(jī)制也是建立在主觀和經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上的。

我國(guó)企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期由于資金缺乏,資金來源不足,通常都忽視了對(duì)員工的更多投入,激勵(lì)的力度不夠。

企業(yè)核心的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)在于低廉的勞動(dòng)力成本,其產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)也在于低廉的價(jià)格。由于這些企業(yè)普遍存在著結(jié)構(gòu)性矛盾突出,技術(shù)與管理水平低下,裝備落后,企業(yè)結(jié)構(gòu)不合理,因此企業(yè)為了解決以上問題,就忽視了對(duì)人的重視,更談不上有什么完善健全的激勵(lì)機(jī)制了。

企業(yè)在初期階段沒有形成獨(dú)具特色的企業(yè)文化,沒有強(qiáng)大的凝聚力,對(duì)人才的吸引力弱,企業(yè)員工流動(dòng)大。企業(yè)的管理人員素質(zhì)普遍偏低,普遍激勵(lì)意識(shí)淡薄,對(duì)員工重視不夠,對(duì)激勵(lì)機(jī)制理解不正確,缺乏激勵(lì)觀念和技巧。

(二)從制度的層面分析

企業(yè)激勵(lì)約束機(jī)制不健全、不完善,不合理,不系統(tǒng)、不配套。企業(yè)整個(gè)管理的不完善、不規(guī)范、不科學(xué),勢(shì)必造成激勵(lì)機(jī)制存在同樣的問題。

1、重物質(zhì)、輕精神激勵(lì),重短期、輕長(zhǎng)期激勵(lì)

大部分企業(yè)中其激勵(lì)制度仍是傳統(tǒng)的薪酬激勵(lì),滿員員工成就感、責(zé)任感的激勵(lì)方式利用不夠。同時(shí)很少企業(yè)采用利潤(rùn)分享、股權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)等中長(zhǎng)期激勵(lì)方式,缺乏長(zhǎng)效激勵(lì)。對(duì)員工的成長(zhǎng)需要考慮不夠,不重視培養(yǎng)人才,認(rèn)為自己培養(yǎng)人才時(shí)間太長(zhǎng),速度太慢,往往寄希望于“空降兵”,但效果不理想。

2、激勵(lì)對(duì)象沒有針對(duì)性,激勵(lì)方式單一

許多企業(yè)對(duì)員工的激勵(lì)僅僅采用獎(jiǎng)金、增加工資的形式,而且對(duì)不同性別、不同職位、不同學(xué)歷、不同能力的員工在不同的時(shí)期都采用同樣的激勵(lì)方式,激勵(lì)往往無法滿足員工個(gè)性化的需要,不知道該對(duì)那些員工給予更多物質(zhì)激勵(lì),那些員工給予更多的精神激勵(lì)?而挫傷了員工的積極性。

3、薪酬體系不合理

許多企業(yè)員工的工資水平在聘任時(shí)確認(rèn)后,聘任期間很少考慮員工的具體工作績(jī)效表現(xiàn)并將工資與績(jī)效掛鉤,或者是雖有掛鉤,但績(jī)效考核結(jié)果不是實(shí)際績(jī)效的真實(shí)反映。一些企業(yè)雖然有大膽嘗試一些新的考評(píng)方法,如360度考評(píng)、目標(biāo)考評(píng)(MBO)以及關(guān)鍵指標(biāo)考評(píng)(KPI)等,但對(duì)考核結(jié)果未進(jìn)行及時(shí)的績(jī)效考評(píng)反饋或溝通,考核事實(shí)上成為“面子工程”,更無從談及通過考評(píng)來激勵(lì)員工改善業(yè)績(jī)。

(三)從機(jī)制運(yùn)行的層面分析

1、重口頭、輕行動(dòng)

許多企業(yè)雖然建立了一些激勵(lì)制度,但實(shí)際執(zhí)行卻有很大偏離,“說、寫、做”嚴(yán)重不一致。一些企業(yè)口頭上重視人才,內(nèi)心里卻是覺得人才到處都是,總是認(rèn)為是自己在養(yǎng)活企業(yè)的員工,而認(rèn)識(shí)不到是員工在為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富。

2、重形式,不注重激勵(lì)效果的反饋

單純注重形式建設(shè),而沒有員工激勵(lì)效果的反饋,對(duì)實(shí)際激勵(lì)的效果企業(yè)不是很清楚,因而不利于激勵(lì)機(jī)制的逐步調(diào)整和改善。

(四)從環(huán)境的層面分析

1、缺乏員工能充分激勵(lì)和自我激勵(lì)的工作和生活環(huán)境。

2、人際關(guān)系復(fù)雜,平均主義嚴(yán)重,不公平、不滿意、負(fù)激勵(lì)因素充斥工作環(huán)境。

3、溝通渠道缺乏或不暢順。

4、經(jīng)營(yíng)管理層在制度和環(huán)境設(shè)計(jì)方面以人為本的理念體現(xiàn)不夠,缺乏人文關(guān)懷。

5、整體規(guī)范性不強(qiáng),獎(jiǎng)勵(lì)處罰隨意大。

上述企業(yè)在激勵(lì)機(jī)制建立和運(yùn)行方法存在的諸多問題具有很大的普遍性,因?yàn)槿说膯栴}處理不到位,造成大部分民企不具有持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)力,存在的壽命周期普通不長(zhǎng)。

由此整個(gè)激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)、運(yùn)行的有效控制,提高自我管理、自我激勵(lì)的水平將是提升民企活力和績(jī)效的關(guān)鍵所在。應(yīng)該說,企業(yè)相對(duì)于國(guó)企來說,其分配、所有關(guān)系具有更大的靈活性,激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)也因此有更大的選擇空間。

激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)和健全是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)的各個(gè)方面,需要各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)、全員的共同努力。同時(shí),整個(gè)機(jī)制的健全不要一蹴而就,首要考慮的是整個(gè)機(jī)制的規(guī)范,然后能突破規(guī)范的層面,上升到自我管理、自我激勵(lì)的高度。

三、有效的員工激勵(lì)機(jī)制在企業(yè)中的建立、完善到自我激勵(lì)機(jī)制的實(shí)現(xiàn)

“內(nèi)因?qū)κ虑榈陌l(fā)展起決定性作用,外因必須通過內(nèi)因起作用”,理想的激勵(lì)機(jī)制應(yīng)該是員工外部激勵(lì)與內(nèi)部激勵(lì)相互作用,他方激勵(lì)、相互激勵(lì)、自我激勵(lì)相互結(jié)合的全方位的運(yùn)行機(jī)制,是在健全的員工激勵(lì)機(jī)制的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)員工自我激勵(lì)機(jī)制的有效運(yùn)作。

(一)如何在企業(yè)中建立和完善有效、科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制

激勵(lì)機(jī)制的有效運(yùn)作是一個(gè)激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)、實(shí)施、評(píng)審和控制的全過程的系統(tǒng)工程。激勵(lì)機(jī)制方案的設(shè)計(jì)不是幾種激勵(lì)方式的簡(jiǎn)單相加,根據(jù)各種客觀條件,靈活選擇不同的激勵(lì)方式的組合會(huì)形成不同的激勵(lì)方向和激勵(lì)效果。同時(shí),方案也需要在實(shí)施的過程中加以控制、調(diào)整和完善,以更好地適合企業(yè)的實(shí)際情況而取得激勵(lì)效果的最大化。

1、全方位激勵(lì)體系的主要內(nèi)容

要有效的激勵(lì)員工,沒有簡(jiǎn)單的方法,也沒有確??隙ㄓ行У募?lì)措施,激勵(lì)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要眾多的與環(huán)境或主客觀條件相匹配的激勵(lì)措施、方案和制度相互銜接、補(bǔ)充和支持,形成一個(gè)合適的組合方案,贏得整體的激勵(lì)效果。

(1)目標(biāo)責(zé)任體系

科學(xué)的目標(biāo)具有引導(dǎo)、激勵(lì)、約束的作用,也是確定責(zé)任、績(jī)效考評(píng)的一個(gè)很重要的工具。

(2)績(jī)效評(píng)估體系

績(jī)效管理(Performance Management), 是管理者設(shè)定員工工作目標(biāo)與內(nèi)容,提高員工工作能力,以及評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)員工工作成果的一體化的過程。包括績(jī)效定義、績(jī)效評(píng)估、績(jī)效監(jiān)控、績(jī)效反饋???jī)效評(píng)估是績(jī)效管理的主要內(nèi)容,能準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)員工的績(jī)效貢獻(xiàn),是報(bào)酬分配決定的基礎(chǔ)。

(3)全面科學(xué)的薪酬體系

科學(xué)的薪酬體系可以提高員工工作滿意度,提高工作績(jī)效。薪酬要與績(jī)效掛鉤,打破“大鍋飯”,避免“干多、干少、干好、干壞一個(gè)樣”,薪酬體系要建立“多、少、好、壞”的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。薪酬給多少?怎么給?所產(chǎn)生的激勵(lì)效果是有很大區(qū)別的。

科學(xué)的薪酬體系要按科學(xué)的流程確定員工的個(gè)人薪酬:首先要確定薪酬目標(biāo);然后進(jìn)行薪酬調(diào)查,確定薪酬水平;通過工作評(píng)估,決定薪酬結(jié)構(gòu);最后通過計(jì)時(shí)、計(jì)件、崗位績(jī)效工資、浮動(dòng)工資等方式確定具體的員工個(gè)人薪酬。

(4)福利保障制度

福利保障中有一部分是法律的強(qiáng)制要求。但良好的福利保障也是吸引人才,提高員工滿意度的一個(gè)很重要的因素。

(5)獎(jiǎng)勵(lì)懲罰制度

“世界上最偉大的原則是獎(jiǎng)勵(lì)”,獎(jiǎng)勵(lì)一個(gè)人,可以激勵(lì)一百人。獎(jiǎng)懲制度可以讓員工充分了解獎(jiǎng)懲的各種游戲規(guī)則。獎(jiǎng)懲制度,特別是各種處罰制度,要在事先向員工交待清楚。

(6)內(nèi)部晉升制度

企業(yè)內(nèi)部良好的晉升渠道與制度,是員工自我提高、自我改善、努力工作并確保持續(xù)的積極性的一個(gè)很重要的動(dòng)力源泉。

(7)內(nèi)部溝通程序

真正了解員工的所思所想,發(fā)現(xiàn)員工的需要是激勵(lì)的關(guān)鍵所在,找到并給予員工真正想要的東西,而真正的需要通常被員工隱藏在內(nèi)心深處,唯一的辦法就是有效溝通。

(8)員工參與、建議管理制度

要盡可能創(chuàng)造給員工提意見的機(jī)會(huì)。對(duì)下屬員工提出的建議,不管重要、正確、成熟與否,都要積極對(duì)待,并一一記錄在冊(cè),員工好的建議與構(gòu)想,要張榜公布,并有適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

(9)員工滿意度和激勵(lì)因素調(diào)查程序

要實(shí)現(xiàn)員工的有效激勵(lì),一方面要增加激勵(lì)因素,另一方面要消除去激勵(lì)因素(即挫傷員工積極性的因素),增加員工的滿意度,所以要通過科學(xué)的調(diào)查研究去充分把握實(shí)際的情況,以對(duì)癥下藥。

(10)培訓(xùn)制度

培訓(xùn)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏,一方面可以滿足員工成長(zhǎng)的需要,提高員工的能力,另一方面員工在提高自身能力的同時(shí),可以提高工作業(yè)績(jī)水平。培訓(xùn)的內(nèi)容除了一些基本工作技能和能力的培訓(xùn)外,應(yīng)該包括激勵(lì)理論,激勵(lì)和自我激勵(lì)技巧、方法的培訓(xùn)。

2、激勵(lì)制度需要體現(xiàn)的激勵(lì)原則

(1)雙贏原則

激勵(lì)體制的設(shè)計(jì)應(yīng)綜合權(quán)衡激勵(lì)成本和激勵(lì)效果之間的關(guān)系,特別是短期效果和長(zhǎng)期效果的關(guān)系,以能實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工雙贏為原則。

(2)物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合

雖然二者的目標(biāo)是一致的,但是它們的作用對(duì)象卻是不同的。物質(zhì)激勵(lì)作用于人的生理方面,是對(duì)人物質(zhì)需要的滿足,精神激勵(lì)作用于人的心理方面,是對(duì)人精神需要的滿足。隨著人們物質(zhì)生活水平的不斷提高,人們對(duì)精神與情感的需求越來越迫切。比如期望得到愛、尊重、認(rèn)可、贊美、理解等。

(3)以獎(jiǎng)為主,以罰為輔,激勵(lì)和約束相結(jié)合

獎(jiǎng)勵(lì)處罰要掌握好額度,把握好時(shí)機(jī)、功過分明、有功則賞、有過必罰、一視同仁、公正無私。一般來說,獎(jiǎng)勵(lì)的次數(shù)宜多,懲罰的次數(shù)宜少;獎(jiǎng)勵(lì)的氣氛宜濃,處罰的氣氛宜淡;獎(jiǎng)勵(lì)的場(chǎng)合宜大,處罰的場(chǎng)合宜??;獎(jiǎng)勵(lì)宜公開,懲罰宜個(gè)別;可獎(jiǎng)可不獎(jiǎng)?wù)撸?jiǎng),可罰可不罰者,不罰;獎(jiǎng)懲要考慮人們的期望值和承受力,如果獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)過努力也達(dá)不到,懲罰經(jīng)過努力也避免不了,則達(dá)不到強(qiáng)化的目的。

(4)內(nèi)在激勵(lì)與外在激勵(lì)相結(jié)合

由工作本身所引發(fā)的內(nèi)激勵(lì),會(huì)產(chǎn)生一種持久性的作用。但由工作任務(wù)以外的誘發(fā)因素所引發(fā)的外在激勵(lì)是一種很的補(bǔ)充和輔助手段。

(5)激勵(lì)要適時(shí)、適度、公正

適時(shí)、適度、公正的激勵(lì)可以確保激勵(lì)效果的最大化。

(6)制度激勵(lì)和文化激勵(lì)相結(jié)合

制度激勵(lì)是硬激勵(lì),是一只看得見的手,而文化激勵(lì)是軟激勵(lì),是一只看不見的手。單獨(dú)運(yùn)用制度激勵(lì)充其量只能起到中等程度的激勵(lì)作用,要想使企業(yè)員工激勵(lì)效果最大化,必須同步實(shí)施文化激勵(lì)。

3、可考慮的激勵(lì)手段或方式、激勵(lì)技巧或策略

(1)建立良好的溝通、反饋機(jī)制

有效的激勵(lì)需要有效的溝通?!耙嬲@得員工的心,首先要了解他們的內(nèi)心”。

溝通可以有效地整合和分享有價(jià)值的信息和知識(shí),以完成預(yù)定的目標(biāo);可以使員工之間獲得相互理解,避免沖突;是一個(gè)傳遞企業(yè)規(guī)范、文化、觀念的途徑;也是員工之間交流感情的方式。

暢通的溝通渠道也可以充分了解員工被激勵(lì)的效果。

(2)按需激勵(lì),讓激勵(lì)走向個(gè)性化

企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的建立,一定要避免“一刀切”的方式,即不要以一套規(guī)則適用所有的企業(yè)員工,必須樹立“按需激勵(lì)”的原則,不同人員、不同時(shí)間采用不同的激勵(lì)方式。

員工有共同需要的東西,如被贊美、信任、尊重、重視、賞識(shí)、肯定、理解、認(rèn)可等;同時(shí),不同行業(yè)的員工,不同發(fā)展階段企業(yè)的員工,不同職位、崗位、學(xué)歷、性別的員工,需要有針對(duì)性的激勵(lì)方式。不同工作熱情、不同工作能力的員工,也要采用不同的激勵(lì)策略。

(3)企業(yè)員工滿意度和激勵(lì)、負(fù)激勵(lì)因素的調(diào)查研究

激勵(lì)的起點(diǎn)是滿足員工的需要,但員工的需要因人而異、因時(shí)而異,并且只有滿足最迫切需要(主導(dǎo)需要)的措施,其效價(jià)才高,激勵(lì)強(qiáng)度才大。

通過工作滿意度的調(diào)查不僅可以找出管理方面存在的問題,而且還可以找出有效的激勵(lì)措施,從而達(dá)到完善企業(yè)管理,激發(fā)員工工作積極性的目的,以不斷地增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

科學(xué)的激勵(lì)因素調(diào)查研究可以幫助選擇合理的誘導(dǎo)因素,讓激勵(lì)更加有效,更有針對(duì)性和差異性。

負(fù)激勵(lì)因素(在工作中任何引起消極情緒的因素)對(duì)員工積極性的侵蝕,甚于其他任何力量,不消除負(fù)激勵(lì)因素,成功的激勵(lì)方案所激發(fā)出的動(dòng)力也會(huì)被抵消。所以要消除企業(yè)中存在的負(fù)激勵(lì)因素,首要的任務(wù)是要通過調(diào)查去辨明它們。

(4)崗位和人員的合理匹配、工作量合理平衡

“駿馬能歷險(xiǎn),犁田不如牛”,每一個(gè)員工在興趣、性格、能力、特長(zhǎng)等方面都有自己的一些特點(diǎn)或優(yōu)勢(shì),每一個(gè)崗位都有一些特殊的要求,兩方面要優(yōu)化配置。

對(duì)每一崗位的工作負(fù)荷要定期衡量,太忙(容易忙中出錯(cuò))或太閑(容易“無事”生非)的崗位都不能確保高水平的工作質(zhì)量,所以要平衡各崗位的工作量做到大體一致;對(duì)每一崗位的工作方法、效率和質(zhì)量要定期考量,以讓管理者雙方都有適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,讓?shí)徫坏墓ぷ饔兄鸩礁纳啤?/p>

(5)管理人員要選擇適當(dāng)?shù)墓芾矸椒ê凸芾砟J?/p>

企業(yè)的有效運(yùn)行80%靠體系推動(dòng),20%靠卓越領(lǐng)導(dǎo)來拉動(dòng),推拉結(jié)合,形成合力。

實(shí)施參與式的民主領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)者完全信任部屬,信息溝通在互相依賴和友好的氣氛中進(jìn)行,這樣員工會(huì)以積極的心態(tài)積極地去開展工作。

推行人性化的管理方式,人性化管理以尊重員工為基礎(chǔ),采取“情感管理、民主管理、自主管理、文化管理”等方法就能讓員工形成正確的企業(yè)價(jià)值觀,增強(qiáng)歸屬感。

(6)激勵(lì)機(jī)制需要定期重估,不斷修正,以變應(yīng)變

不要期望一種方式永遠(yuǎn)有效,應(yīng)該具體情況、具體時(shí)間、具體分析。

通過反饋的方法來了解激勵(lì)的效果,在反饋中不斷進(jìn)行激勵(lì)機(jī)制的改進(jìn),調(diào)整激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)、完善激勵(lì)方法。

激勵(lì)機(jī)制不能一成不變,需要不斷適應(yīng)新的情況,現(xiàn)在是一個(gè)外處充滿“變”的時(shí)代,一切都在變,面對(duì)千變?nèi)f化的企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境,激勵(lì)機(jī)制需要以變應(yīng)變。

(二)在規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)員工自我管理

管理的最高境界就是不用管理,古代叫做“無為而治”,所有員工都能各司其職,自覺自發(fā),稱職地干著自己的活兒,管理者是合格的管理者,員工是合格的員工。員工能自我管理,自我激勵(lì),自覺自發(fā)地履行職責(zé),自覺建立和達(dá)成目標(biāo)。“企業(yè)的最終成功依賴于全體員工的自我管理水平和參與意識(shí)。”

只有口頭要求是不夠的,要文件化;只有文件是不夠的,要考慮文件體系完整的覆蓋性、可操作性、符合性以及持續(xù)完善和執(zhí)行的力度。

有了規(guī)范才只是第一步,關(guān)鍵在于如何執(zhí)行到位,而更高的層次是要讓管理由繁到簡(jiǎn),變得透明、簡(jiǎn)單。

制度管理是“硬管理”,人性化的自我管理才是管理的根本,讓員工在組織授權(quán)基礎(chǔ)上,通過自我學(xué)習(xí)和自我控制來實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。在這一過程中,管理者要轉(zhuǎn)變觀念和角色,為員工自我管理提供各方面的服務(wù),包括創(chuàng)建組織文化、授權(quán)、提供培訓(xùn)等。顯然,純粹的自我管理只是一種不現(xiàn)實(shí)的理想,柔性的自我管理必須建立在硬性的規(guī)范基礎(chǔ)之上。

(三)在企業(yè)中員工自我激勵(lì)機(jī)制的實(shí)現(xiàn)

在企業(yè)的發(fā)展過程中,規(guī)范化管理應(yīng)該是企業(yè)管理改善的階段之一,但在規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上,需要突破制度的層面,上升到文化的層面,考慮流程再造和文化重塑。未來的管理者不能只依賴管理工具和制度,而是要越來越多地深入到管理的藝術(shù)層面加強(qiáng)軟性的管理,如作風(fēng)、觀念、人員、目標(biāo)等;軟管理的核心就是對(duì)人的管理,愛護(hù)人才,發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性,并與硬性管理相結(jié)合。

科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制的有效運(yùn)作,能讓員工積極、主動(dòng)、有責(zé)任感、有創(chuàng)造性地工作。員工激勵(lì)的動(dòng)力一方面來自于外部,一方面來自于內(nèi)部,是外部和內(nèi)部因素的結(jié)合,但真正的動(dòng)力在本質(zhì)上是來自于內(nèi)部的。外界的激勵(lì)雖然非常重要,但是人不可能時(shí)時(shí)刻刻都能得到來自上級(jí)、同事、組織的激勵(lì),更多的時(shí)候,人的積極性和動(dòng)力需要自己來調(diào)動(dòng)。

一個(gè)人的行為,受到外界的影響或吸引力的影響,通過個(gè)人自身的消化或吸收,轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N自驅(qū)力,才能使個(gè)人由消極的“必須努力工作(have to word hard)”轉(zhuǎn)化為積極的“想努力工作(want to work hard)”。有效的自我激勵(lì)機(jī)制會(huì)點(diǎn)燃員工的激情,產(chǎn)生超越自我和他人的欲望,自動(dòng)自發(fā)地將潛在的巨大內(nèi)驅(qū)力釋放出來。

每個(gè)企業(yè)都有一些明星員工,他們總能夠做出不同尋常的業(yè)績(jī)。是什么力量讓這些人如此優(yōu)秀?是什么東西激勵(lì)著他們總能登上最高的山峰?答案只有一個(gè),那就是他們善于自我激勵(lì),這是源自每個(gè)人內(nèi)心和靈魂深處的動(dòng)力。每個(gè)人都有自己的夢(mèng)想,都渴望成功,當(dāng)員工心中塵封已久的理想再次被點(diǎn)燃時(shí),他們就會(huì)表現(xiàn)出很大的爆發(fā)力。

所以管理者的管理模式需要由傳統(tǒng)的“命令-控制型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙龑?dǎo)-服務(wù)-激勵(lì)型”,給員工提供了一個(gè)自我激勵(lì)的環(huán)境,引導(dǎo)員工從內(nèi)心產(chǎn)生自我激勵(lì),這樣的激勵(lì)才更有成效。

1、構(gòu)建一個(gè)自我管理、自我激勵(lì)的環(huán)境和氣氛

激勵(lì)是員工與環(huán)境相互作用的結(jié)果。管理者不要試圖一個(gè)一個(gè)地去改變員工,而應(yīng)努力去改變自己的行為方式或組織的制度規(guī)范,給員工提供了一個(gè)自我激勵(lì)的環(huán)境。

(1)在規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上追求管理的簡(jiǎn)單化、透明化。

(2)在企業(yè)管理的各個(gè)方面、各項(xiàng)制度都融入激勵(lì)管理。

(3)建立員工可以隨時(shí)提供批評(píng)和建議的渠道或環(huán)境。

(4)建立員工之間分工、協(xié)作、競(jìng)爭(zhēng)三者良性共存,能相互信用、相互支持、溝通順暢、信息共享的工作環(huán)境。

(5)消除下述不利于員工自我激勵(lì)的消極的負(fù)激勵(lì)因素。

工作中的環(huán)境因素大多可以歸納為激勵(lì)因素或負(fù)激勵(lì)因素,負(fù)激勵(lì)因素是指在工作中任何引起厭煩、恐懼、憤怒、抵觸等的消極情緒因素。傳統(tǒng)的激勵(lì)方法都傾向于改變?nèi)说乃季S,但要永久性地改變?nèi)说乃季S方式,會(huì)是相當(dāng)困難的。管理人員真正能掌控的唯一領(lǐng)域就是改變工作的環(huán)境,通過消除消極的負(fù)激勵(lì)因素,構(gòu)建一個(gè)更有激勵(lì)性的工作環(huán)境。

需要消除的負(fù)激勵(lì)因素主要有:組織內(nèi)政治氣氛濃厚,官僚主義盛行;管理層之間不和睦,內(nèi)部斗爭(zhēng)不斷;組織內(nèi)部的目標(biāo)和信息相互沖突;裙帶關(guān)系以及由此造成的不公平;缺乏相應(yīng)的訓(xùn)練和指導(dǎo);對(duì)員工業(yè)績(jī)沒有明確的期待;對(duì)員工所做的貢獻(xiàn)不能給予充分的重視和恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià);領(lǐng)導(dǎo)以個(gè)人好惡對(duì)待員工,讓員工感到不公平;無休止地參加無意義、拖沓的會(huì)議;大多數(shù)的人員都沒有充分發(fā)揮自己的能力;沒有為員工完成工作提供相應(yīng)的資源;經(jīng)常批評(píng)員工而不提供建設(shè)性的反饋意見;不合理的工作流程和多余的規(guī)定等。

2、流程再造和工作再設(shè)計(jì)

流程再造和工作再設(shè)計(jì)以提高員工工作績(jī)效和滿意度為最終目標(biāo),最終可以讓員工從內(nèi)心提高對(duì)工作的興趣,以及從提高的工作績(jī)效體驗(yàn)到一種工作成就感,從而從內(nèi)心獲得精神需要的滿足。

再造的概念來自于將電子產(chǎn)品拆開,然后重新設(shè)計(jì)更好的版本。當(dāng)應(yīng)用于企業(yè)時(shí),流程再造是指對(duì)業(yè)務(wù)流程從根本上進(jìn)行重新思考和重新設(shè)計(jì),以實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度)的明顯改進(jìn)??茖W(xué)合理的流程和工作設(shè)計(jì)會(huì)讓員工產(chǎn)生一種持久的內(nèi)激勵(lì)。

3、目標(biāo)激勵(lì)

科學(xué)合理的目標(biāo)責(zé)任管理制度可以形成一個(gè)自我控制、自我調(diào)整、自我管理、自我激勵(lì)的循環(huán)體系。

目標(biāo)作為一種誘因,具有激勵(lì)和引導(dǎo)作用。目標(biāo)是最重要的激勵(lì)因素,是人生活和工作的重要?jiǎng)恿?,領(lǐng)導(dǎo)者的首要任務(wù)就是給予集體、成員以具體有意義的目標(biāo)。

(1)目標(biāo)要形成體系,盡可能量化,方便考核。

目標(biāo)作為努力的方向要由相應(yīng)的考核、薪酬、獎(jiǎng)懲去引導(dǎo)和推動(dòng)。

(2)目標(biāo)的設(shè)置要和員工的個(gè)人需要相聯(lián)系。

不同的員工,往往有不同的需要和不同的目標(biāo)。同一個(gè)目標(biāo),對(duì)于不同的員工具有不同的價(jià)值,產(chǎn)生的激勵(lì)力也會(huì)不同。同時(shí)隨著外界大環(huán)境的變化,一個(gè)人的欲望和需要也時(shí)刻處于不斷變化之中。因此管理者必須經(jīng)常審視、反省員工的需要,修訂員工的目標(biāo)。最好每隔幾個(gè)星期就要回顧一次,這樣,目標(biāo)才能與員工的需求相符合,才能最大限度發(fā)揮員工的積極性。

(3)合理的目標(biāo)要有挑戰(zhàn)性,也要和現(xiàn)實(shí)相結(jié)合。

指標(biāo)的設(shè)定要科學(xué),不是通過歷史數(shù)據(jù)遞增,也不是憑經(jīng)驗(yàn),不是拍腦袋。

目標(biāo)不能高不可攀,因?yàn)槿绻ぷ鞯搅艘欢ǖ臅r(shí)間和程度,而沒有看到一定的績(jī)效和成果,就會(huì)產(chǎn)生焦躁不安的厭倦情緒,對(duì)手中的工作失去興趣;反之,太低的目標(biāo)由于缺乏挑戰(zhàn)性,同樣也會(huì)缺少激勵(lì)作用。

(4)目標(biāo)設(shè)置應(yīng)清晰且有重點(diǎn),有明確的實(shí)施步驟。

過多的目標(biāo)會(huì)把它有限的精力過度分散,降低它的執(zhí)行力。當(dāng)屢次付出努力卻沒有收獲時(shí),人就會(huì)沮喪,最后對(duì)自己失去信心。所以說,太多的目標(biāo)也等于沒有目標(biāo)。

(5)要盡可能讓員工參與目標(biāo)的設(shè)置,并達(dá)成共識(shí)。

目標(biāo)的設(shè)置要由“我定指標(biāo),你干,我考核”,轉(zhuǎn)變到“你我共同定指標(biāo),你干,我指導(dǎo)”;員工不能清楚地理解,不是從內(nèi)心接受的目標(biāo)等于沒有目標(biāo)。

(6)目標(biāo)要有明確的期限,要采用簡(jiǎn)單而有意義的衡量標(biāo)準(zhǔn),要賦予員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所必要的自主權(quán)。

(7)目標(biāo)要有總有分,有長(zhǎng)期目標(biāo)和階段性目標(biāo)、員工能不斷從分目標(biāo)、階段性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)成果中體驗(yàn)到成就感。

1984年,日本東京舉行國(guó)際馬拉松賽,名不見經(jīng)傳的日本選手山田本一,出人意料地奪得了冠軍。當(dāng)記者詢問他的成功經(jīng)驗(yàn)時(shí),山田本一說出了自己的“秘訣”:“每次比賽前,我都要乘車把比賽的路線仔細(xì)地看一遍,并把沿途比較醒目的標(biāo)志畫下來,比如第一個(gè)標(biāo)志是銀行,第二個(gè)標(biāo)志是一棵大樹,第三個(gè)標(biāo)志是一座紅房子…,這樣一直畫到比賽的終點(diǎn)。遙遠(yuǎn)的賽程就被分成了一個(gè)個(gè)小目標(biāo);于是比賽開始后,我就以最快的速度沖向第一個(gè)目標(biāo)。到達(dá)第一個(gè)目標(biāo)后,我又以最快的速度向第二個(gè)目標(biāo)沖去。就在不斷地達(dá)成小目標(biāo)的過程中,在別人眼中“漫長(zhǎng)”的馬拉松比賽就被我輕松地跑完了。當(dāng)然,最關(guān)鍵的是,我的心中一直有40多公里外終點(diǎn)線上的那面旗幟。我知道,每當(dāng)我沖過一個(gè)目標(biāo),我就離那面旗幟更近一些。因此我總是越跑越有勁。”

有的任務(wù)因其特殊性,不得不跑一場(chǎng)“馬拉松”,最終的目標(biāo)與現(xiàn)在有著較長(zhǎng)的距離。這種情況下,為了不讓這段距離影響員工的士氣,管理者可像山田本一那樣,把遙遠(yuǎn)的大目標(biāo)分成一個(gè)個(gè)小目標(biāo)。相對(duì)于大目標(biāo)來說,小目標(biāo)是成績(jī)的最好顯示器,它更容易讓員工在較短時(shí)間內(nèi)看到成果。

讓員工隨時(shí)看到自己的工作成果,對(duì)員工的工作成果隨時(shí)進(jìn)行反饋。如果員工不知道自己干得怎樣時(shí),他就無法對(duì)他的工作表現(xiàn)做出有效的修正,進(jìn)而無法朝著目標(biāo)有效地努力,面對(duì)迷茫的前方,員工會(huì)覺得自己的工作豪無意義。有位心理學(xué)家做了一個(gè)實(shí)驗(yàn),為證實(shí)成果對(duì)人的激勵(lì)作用,他雇了一名伐木工人,要他用斧頭的背來砍一根圓木,心理學(xué)家告訴工人,干活的時(shí)間照舊,但報(bào)酬加倍,他唯一的任務(wù)就是用斧頭背砍圓木。干了半天后,伐木工人不干了,“我要看到木屑飛起來”,伐木工人說。

(8)管理者在目標(biāo)達(dá)成過程中提供支持,進(jìn)行協(xié)助、引導(dǎo)。

支持應(yīng)包括資源、培訓(xùn)、信息的支持等。

(9)管理者的階段性評(píng)價(jià)。

在推動(dòng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程中,來自管理者對(duì)員工的評(píng)價(jià)最為重要,包括工作進(jìn)度和工作質(zhì)量的評(píng)價(jià),貫穿在評(píng)價(jià)中的獎(jiǎng)懲信息往往直接影響到員工工作的士氣和積極性。沒有評(píng)價(jià)、沒有檢查會(huì)讓員工認(rèn)為自己的工作不受關(guān)注,覺得自己的工作不是很重要。缺乏上級(jí)對(duì)工作效果的評(píng)價(jià),會(huì)讓員工無所適從。

4、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)

團(tuán)隊(duì)是由一些具有共同信念的人為達(dá)到共同目的而組織起來的一個(gè)群體,通過溝通與交流保持目標(biāo)、方法、手段的高度一致,從而能夠充分發(fā)揮各成員的主觀能動(dòng)性,運(yùn)用集體的智慧將整個(gè)團(tuán)隊(duì)的人力、物力、財(cái)力集中于某一方向,創(chuàng)造出驚人的業(yè)績(jī)。

真正的團(tuán)隊(duì)可以產(chǎn)生1+1>2的效應(yīng),團(tuán)隊(duì)成員會(huì)在一個(gè)良好的團(tuán)隊(duì)氛圍下,相互補(bǔ)充、相互協(xié)作、相互信任、相互激勵(lì),自動(dòng)自發(fā)地朝向一個(gè)共同的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)而不懈努力。

(1)團(tuán)隊(duì)工作氛圍的建立

合理管理沖突、增進(jìn)信任與合作、鼓勵(lì)合理正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),以在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造友好合作與互相幫助的群體文化氛圍。

(2)打造自我管理型團(tuán)隊(duì)

自我管理型團(tuán)隊(duì)(Self-managed Team),以價(jià)值觀和原則為基礎(chǔ),高員工承諾而不是管理者承諾;能自我控制;很少的管理層次;目標(biāo)共享并強(qiáng)調(diào)達(dá)到目標(biāo);信息得到廣泛的共享,自由暢通的信息溝通,能公開表達(dá)情感和不同意見;倡導(dǎo)成員之間的相互信任,成員之間有良好的溝通與合作,團(tuán)隊(duì)成員積極參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)和一些重要的決策。

(3)在團(tuán)隊(duì)中樹立榜樣,管理者以身作則

如果群體當(dāng)中的人有優(yōu)秀的表現(xiàn),其他的人會(huì)去效仿;有活力的員工,會(huì)把他的激情活力散發(fā)給周圍的每一個(gè)伙伴,讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)受到激勵(lì)。

挪威漁民出海捕沙丁魚,如果抵港時(shí)仍活著,賣價(jià)要比死魚高出許多倍。但捕撈后的沙丁魚很不容易保存,在途中常會(huì)死掉很多。如何讓更多的沙丁魚活著回到港內(nèi)呢?后來有人想出了一個(gè)辦法,放幾條鯰魚在魚群中。因?yàn)轹T魚性情兇猛,而且特別愛運(yùn)動(dòng),會(huì)不斷地在水中穿棱。而大量的沙丁魚發(fā)現(xiàn)多了一個(gè)“異己分子”,自然也緊張起來,不斷游動(dòng)。這樣一來,沙丁魚在運(yùn)輸途中幾乎沒有什么死亡。這就是人們常說的鯰魚效應(yīng)。

(4)造就學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì)

創(chuàng)造一個(gè)學(xué)習(xí)的氛圍和環(huán)境,讓企業(yè)員工置身于其中,引導(dǎo)員工自己和員工工作每天都進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。激發(fā)出一種自然的學(xué)習(xí)動(dòng)力和工作成就感。學(xué)習(xí)導(dǎo)致觀念改變,學(xué)習(xí)導(dǎo)致行為改變。

(5)高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的建設(shè)

第一、適當(dāng)?shù)囊?guī)模和人員結(jié)構(gòu);

第二、明確的目標(biāo)和強(qiáng)烈的歸屬感;

第三、領(lǐng)導(dǎo)與團(tuán)隊(duì)成員的相互信任;

第四、有控制的授權(quán)和信息共享,即有暢通的信息交流渠道和健康的信息反饋機(jī)制;

第五、有效的績(jī)效評(píng)估和獎(jiǎng)酬體系;

第六、適當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任教練和后盾的角色;

第七、適當(dāng)?shù)馁Y源和培訓(xùn)教育。

5、文化激勵(lì)

建立以責(zé)任為基礎(chǔ)的企業(yè)文化來促進(jìn)員工的自我管理,讓員工對(duì)任務(wù)、崗位和企業(yè)具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,塑造一個(gè)追求平等、創(chuàng)新、相互信任的企業(yè)文化,讓每位員工始終處在良好的激勵(lì)環(huán)境中,喚醒每個(gè)人心中的巨人,重塑自我。

20世紀(jì)80年代初美國(guó)學(xué)者對(duì)日美企業(yè)的管理方式進(jìn)行了大量的比較研究,提出了企業(yè)文化的概念,與日本企業(yè)相比,美國(guó)企業(yè)在管理過程中過分強(qiáng)調(diào)三個(gè)“硬性S”,即戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、制度。而日本企業(yè)在不否認(rèn)三個(gè)“硬性S”的前提下很好地兼顧了其余的四個(gè)“軟性S”,即人員、技能、作風(fēng)、和共同的價(jià)值觀,強(qiáng)調(diào)企業(yè)中的文化因素。戰(zhàn)后日本企業(yè)正是通過各種手段致力于企業(yè)文化的建設(shè),成功地激發(fā)了員工的自覺性、責(zé)任感、成就欲,增強(qiáng)了員工對(duì)企業(yè)的向心力、認(rèn)同感、凝聚力,使全體員工同心協(xié)力為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而努力工作,從根本上提高了企業(yè)的市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

企業(yè)文化實(shí)際上就是以人為本,強(qiáng)調(diào)以人為中心的管理,堅(jiān)持文化育人,以尊重人、關(guān)心人、理解人、愛護(hù)人為創(chuàng)立企業(yè)文化的核心,通過對(duì)人的有效激勵(lì),來充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,以最大限度挖掘人的潛能。

正如個(gè)體具有自己的個(gè)性一樣,企業(yè)也有自己的個(gè)性特征,這個(gè)個(gè)性特征就是企業(yè)文化,企業(yè)文化是構(gòu)成一個(gè)企業(yè)形象基礎(chǔ)的共享的價(jià)值觀和信念。它所包含的價(jià)值觀念、行為準(zhǔn)則等意識(shí)形態(tài)和物質(zhì)形態(tài)均為組織成員所共同認(rèn)可。

企業(yè)文化貫穿于企業(yè)的全部活動(dòng)之中,影響著員工的行為、素質(zhì)、精神面貌和整個(gè)組織的績(jī)效與競(jìng)爭(zhēng)力。

企業(yè)文化是一種理念,一種情懷,一種影響,一種力量。企業(yè)文化具有導(dǎo)向、規(guī)范、凝聚、激勵(lì)、創(chuàng)新和輻射的作用。

企業(yè)要用好的文化、理念來統(tǒng)領(lǐng)員工的行為。企業(yè)在運(yùn)行的過程中,要總結(jié)提煉自己的經(jīng)營(yíng)理念系統(tǒng),包括價(jià)值觀、使命、企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、人才觀等,通過組織活動(dòng)、制度等形式灌輸和傳播給企業(yè)內(nèi)外的公眾、員工,形成一種健康的、積極向上的氛圍。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)文化的塑造者、管理者、倡導(dǎo)者、變革者,企業(yè)文化往往是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者或主要管理者的一個(gè)映像。早期文化更是源于創(chuàng)建者的哲學(xué),高層管理者通過建立起向下貫穿的規(guī)范,告訴員工哪些行為是企業(yè)所期望的?管理者應(yīng)當(dāng)給下屬多少自由度?應(yīng)當(dāng)如何著裝?哪些行為可帶來加薪、提升和其它獎(jiǎng)勵(lì)等?

優(yōu)秀的企業(yè)文化就是要?jiǎng)?chuàng)造一種人人受重視、人人受尊重的文化氛圍。良好的文化氛圍,往往能產(chǎn)生一種激勵(lì)機(jī)制。

(1)企業(yè)文化定義了企業(yè)的游戲規(guī)則

企業(yè)文化的游戲規(guī)則包括以下三個(gè)層次:

第一、顯性物質(zhì)層:組織標(biāo)志、工作環(huán)境、企業(yè)面貌、產(chǎn)品外觀和包裝、技術(shù)工藝、設(shè)備特性、念物等;

第二、中間的制度層:工作制度、責(zé)任制度、特殊制度等;

第三、潛在的精神層:最高目標(biāo)或宗旨、共同的價(jià)值觀、作風(fēng)及傳統(tǒng)習(xí)慣。其中價(jià)值觀決定了企業(yè)文化的基調(diào)。

(2)企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)容

培育具有優(yōu)良取向的價(jià)值觀念;堅(jiān)持以人為中心;提倡先進(jìn)的管理制度和行為規(guī)范;加強(qiáng)禮儀建設(shè),促進(jìn)企業(yè)文化習(xí)俗化;改造物化環(huán)境,塑造企業(yè)的良好氣氛;塑造良好的企業(yè)形象。

(3)企業(yè)文化建設(shè)的方法

借助規(guī)章制度反復(fù)強(qiáng)化;借助于良好風(fēng)氣實(shí)行定勢(shì)化;借助英雄人物實(shí)現(xiàn)人格化;借助于群體活動(dòng)實(shí)現(xiàn)共識(shí)化;借助于儀式、器物實(shí)現(xiàn)情境化。

(4)企業(yè)文化建設(shè)的思路

第一、選擇適當(dāng)?shù)膬r(jià)值標(biāo)準(zhǔn):凝聚全體成員的理想和信念,體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和方向,并不忘包含強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任感。

第二、強(qiáng)化員工的認(rèn)同感:通過宣傳,樹立典型或英雄人物,加強(qiáng)相關(guān)教育和培訓(xùn)。

第三、提練定格:精心分析,全面歸納,提練定格(包括宗旨、戰(zhàn)略目標(biāo)、形象口號(hào)、企業(yè)精神、核心的價(jià)值觀、承諾、觀念、經(jīng)營(yíng)理念等)。

第四、鞏固落實(shí):以必要的制度保障、領(lǐng)導(dǎo)率先起示范作用來進(jìn)行。

第五、豐富發(fā)展。

6、通過工作和生活平衡方案,打造事業(yè)、生活共同體

企業(yè)不僅是人們工作之處,也是人們的生活場(chǎng)所,員工在企業(yè)的工作時(shí)間至少占據(jù)著人們除睡眠8小時(shí)以外的全部時(shí)間的一半,對(duì)人的生活的重要性是毋庸置疑的。諾基亞認(rèn)為,努力地工作并做出良好的業(yè)績(jī),并不是公司對(duì)員工期望的全部,而保持工作與個(gè)人生活之間的平衡與協(xié)調(diào),精神飽滿地工作和積極地生活,是公司所希望看到的。諾基亞在學(xué)習(xí)、生活、理財(cái)、健康、休閑等五個(gè)方面設(shè)計(jì)出一系列切實(shí)可行的方案,讓員工的工作與生活有了相互積極的影響。

提供靈活的工作安排以能更好地平衡工作和家庭的需要,如實(shí)施工作分擔(dān)、彈性工作時(shí)間制、遠(yuǎn)程辦公等方式。

讓“像對(duì)待家庭成員般對(duì)待每個(gè)員工”的理念滲透到公司的各個(gè)方面。通過工作和生活平衡方案,讓企業(yè)既是員工事業(yè)的共同體,也是員工生活的共同體。

(1)提供便利的設(shè)施和服務(wù),在工作地點(diǎn)或工作地點(diǎn)附近建飲水間、休息室、娛樂設(shè)施、圖書館、洗衣店、便利店、托兒所、幼兒園等方便生活的設(shè)施;

(2)建立員工興趣小組,組織員工進(jìn)行休閑娛樂活動(dòng)、體育運(yùn)動(dòng)。如建立書畫小組、棋牌小組、文藝小組等,各種球賽、聚餐、郊游等等。既可促進(jìn)員工之間的相互溝通,以可以讓員工生活豐富化;

(3)建立員工服務(wù)基金;

(4)法定節(jié)假日給員工發(fā)放福利并注重員工個(gè)人的特殊日子。

7、模糊勞資關(guān)系,建立利益、命運(yùn)共同體

置身于快速變化的現(xiàn)代環(huán)境,企業(yè)無法為員工提供工作上的保障。面對(duì)不可依賴的企業(yè)關(guān)系,大多數(shù)員工不再期望公司會(huì)對(duì)他們忠誠(chéng),也不受公司忠誠(chéng)的約束,在這樣情況下,員工自然不可能對(duì)公司盡職盡責(zé),全力以赴。所以員工和企業(yè)能相互忠誠(chéng)、相互信任的長(zhǎng)期關(guān)系顯得越來越重要。如果員工與投資者能由對(duì)立的勞資關(guān)系通過相關(guān)的激勵(lì)方案能上升到共利益、同命運(yùn)的整體,豪無疑問,員工的自覺性、積極性、潛在能力會(huì)被最大限度地激發(fā)出來,讓企業(yè)整體更有活力和競(jìng)爭(zhēng)力。

(1)長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃

培訓(xùn)是為員工提供信息、技術(shù)和對(duì)組織及其目標(biāo)理解的過程,是為提高當(dāng)前和未來的績(jī)效的嘗試。對(duì)員工的長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃更是對(duì)員工的一種高度認(rèn)同。我國(guó)企業(yè)一直忽略人力資本的價(jià)值,對(duì)人力資本的投入少,基本不關(guān)心員工的長(zhǎng)期成長(zhǎng)和發(fā)展。使得在企業(yè)工作的員工,普遍抱有一種“打工”的心態(tài),也沒有與公司共同發(fā)展,一起成長(zhǎng)的意識(shí)。通過長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃,可以實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)長(zhǎng)期合作關(guān)系的承諾和雙贏。

(2)利潤(rùn)分享計(jì)劃

利潤(rùn)分享計(jì)劃指企業(yè)按適當(dāng)?shù)姆桨笇⒗麧?rùn)拿出一部分與員工分享的計(jì)劃。利潤(rùn)分享計(jì)劃建立在成果分享的理念之上,使員工認(rèn)同企業(yè),自覺將自己發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)統(tǒng)一起來,積極參與企業(yè)削減成本、提高質(zhì)量、效率、增加銷售的努力。

利潤(rùn)分享計(jì)劃實(shí)施范圍也相當(dāng)廣泛,而且不會(huì)受到法律的限制。是企業(yè)吸引人才、留住人才的一種可行的長(zhǎng)期的激勵(lì)方式。

(3)股權(quán)激勵(lì)

公司與部分核心員工或全部員工之間進(jìn)行某種股權(quán)安排,實(shí)行利益共享,使員工有勞動(dòng)者和投資者的雙重身份,更加具有關(guān)心和改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的積極性,讓核心員工與企業(yè)成為利益共同體,削弱員工與企業(yè)之間勞資對(duì)立的關(guān)系,讓員工把企業(yè)的利益當(dāng)作自己的利益。

企業(yè)實(shí)施股權(quán)激勵(lì)具有其得天獨(dú)厚的條件。企業(yè)制定的股權(quán)激勵(lì)制度只需要企業(yè)董事會(huì)或股東會(huì)審議通過即可,不需政府相關(guān)部門的審批,不涉及國(guó)有企業(yè)永遠(yuǎn)也繞不過的國(guó)有資產(chǎn)流失問題。按照基本權(quán)利義務(wù)關(guān)系的不同,股權(quán)激勵(lì)方式可分為三種類型:期股激勵(lì)、股票期權(quán)激勵(lì)、員工持股計(jì)劃。

結(jié)論

如何建立一套完善、有效的激勵(lì)機(jī)制,讓每一個(gè)員工都能積極地、主動(dòng)地、有責(zé)任、有創(chuàng)造性地工作,并能充分激發(fā)其潛力、動(dòng)力和激情,改善企業(yè)的績(jī)效,提高企業(yè)的活力和競(jìng)爭(zhēng)力這是健全和完善激勵(lì)機(jī)制的第一階段。而全方位的激勵(lì)機(jī)制是一個(gè)他勵(lì)、互勵(lì)、自勵(lì)相互結(jié)合的激勵(lì)運(yùn)行機(jī)制,所以第二階段就是在第一階段的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)自我激勵(lì)機(jī)制有效運(yùn)作,確保激勵(lì)效果的最大化和持久性,讓每一位組織成員都能各司其職、自我控制、自我調(diào)整,在規(guī)范化的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)一個(gè)有目標(biāo)指引的自我管理、自我激勵(lì)的良性循環(huán)系統(tǒng)。

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14 成剛:《自我管理七日修煉》,華東理工大學(xué)出版社,2008.

15 張淑敏:《激勵(lì)契約不完備性與組織文化》,東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2008.

16 郭海龍:《現(xiàn)代化與自我管理研究》,中國(guó)社會(huì)科學(xué)出版社,2007.

17 俞大釗:《現(xiàn)代激勵(lì)理論與應(yīng)用》,東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2006.

18李祖超:《教育激勵(lì)論》,中國(guó)社會(huì)科學(xué)出版社,2008.

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