這章講講人效的問題,我們常說人效低,就等于員工的工資低,企業(yè)的效益差,所以企業(yè)要致力提升人效。 我們看看華為華為在2019年銷售額做了8588億,員工的平均工資58萬左右,整個華為平均人效非常高,意味著工資一定很高,幾百萬上千萬的都不少。 華為平均人效477萬,大家看到華為的工資這么高,眼睛都紅了,其實人家人效很高,然后工資費用率約13%,工資費用率在很多制造業(yè)算是比較低的企業(yè),同時華為的研發(fā)費用1100億。 所以人效高,企業(yè)能夠用更多的錢,來做有價值的事情,我經(jīng)常說企業(yè)不要怕員工的工資高,要怕的是人效低。 看看華為平均人效有477萬,477萬拿58萬分給員工非常合理,工程費用只有13%,所以我說可怕的是員工工資越來越高,但是人效卻沒有增長,因此這樣的情況下,工資費用率越越來越高,企業(yè)的盈利水平就越來越差。 我看到無數(shù)的企業(yè)基本上都是在目前我講的這種狀態(tài)里面,所以中小微企業(yè)要致力提高人效。 前面講部門,管理層做機制,做組織變革,就是為了進一步地提高人效,人效叫勞動生產(chǎn)率,用公式來表達,就是營業(yè)額或產(chǎn)值額除以平均在職人數(shù)就得到人效,也有的叫勞動生產(chǎn)率,我們把它簡稱叫人效。 勞動生產(chǎn)率跟人效的說法是一樣的,但是理解不一樣,勞動生產(chǎn)力是以焦點在勞動人效,焦點在人,就是你請一個人進來,你增加一個人手,增加一個崗位的時候,那么這個員工的價值跟創(chuàng)造力好不好,還有每個人的能力和他的這種動力強不強很重要。 人效分為兩個等級,第一個等級公司級,第二個等級部門級。 公司級就是站在企業(yè)高管和人力資源部的高度來看人效,部門級就是很多經(jīng)營單元,比如生產(chǎn)部的人效,業(yè)務部的人效,研發(fā)部的人效,公司級就是全公司,整個公司的平均人效。 人效這個指標有哪些價值?剛才我講人手是目前企業(yè)最大費用的來源,人越多,我們的人力成本就可能會比較高,所以為了降低人力成本和管控各種費用。 還有就是人越多,不僅工資高,人的消耗也很大,你要買社保給福利,還要管理層帶他,還要給他做很多思想的工作等等一系列,很多費用在里面。 在很多企業(yè),這是一個基本的問題,因為每個部門經(jīng)理,你說他自私,他說得也很合理,但是你換一個角度,其實也可以不要人,用他的角度,也需要增加幾個人。那么對于管理層來講,他經(jīng)常會找很多老板無法抗拒的理由,讓老板去增加人手,增加費用開支,最終就是由老板企業(yè)來買單。 有的時候把老板也嚇得一跳一跳,你不增加人手,你不增加投入,客戶會有問題,我們會死掉的,他經(jīng)常會這樣說,因為增加人手對他是有利的,為什么老板不愿意增加很多人手,就是因為成本要老板來扛,所以我們在做KSF的分配機制的目的,就是要在人效的導向有所建樹。 人效指標同時可以科學地劃分人手的配置,讓人才發(fā)揮多方面的價值,一個人有很多的價值,包括他本質(zhì)的價值,他專職的價值,還可以有兼職的價值,很多人是多面手,或者很多人實際上可以擴大他崗位的輻射范圍的,比如說一個人事專員,他其實可以做招聘、行政、采購、咨詢客服,最重要的是人效,高績效可以拉高工資,企業(yè)會有高盈利。 如果人效低,員工工資也低,企業(yè)也不好,最后的結果是什么?員工怨聲載道,人才人員流失大,而老板賺不到錢,疫情之下,企業(yè)的壓力更大,老板更加扛不住。 那么人效指標如何來操作?比如說有一家幼兒園,他有300個孩子,有十二個班,有三十二個老師跟員工,平均每個員工要服務19.38個孩子,這個很容易算,問題是園長覺得人手不夠用,就經(jīng)常給老板申請,你看我們員工老是說忙的要死,累得要死。 所以園長要做KSF,老師要用PPV ,管理層做KSF,執(zhí)行層操作PPV,大家就開始不要人了,就不需要太多人手了,因為人數(shù)越多,把我們每個人賺的錢就分了。 然后接下來企業(yè)就做了KSF,KSF當中有一個指標叫人效指標平衡點,還是定在19.38,雖然老板覺得,還是太低了,其實可以做到更高。 但是我們的要求是一步一步起來的,不要一下子就達到你最高值,員工也不能接受,所以績效考核不是要定一個很高的目標讓員工去跳,而是像臺階一樣,如果員工天天去跳高,他會累死的,但是爬臺階可以,用臺階思維,而不是用跳的思維來做。 很多老板沒有這個意識,做KPI的導向就是跳杠子,跳杠就是跳高,爬臺階就不累了,臺階從你腳下開始,以你腳下的根基為中心,一步一個臺階,一步一個臺階越爬越高,最后爬到了山頂。 我認為做KSF也是這個導向,老板要有這種大局觀,這種長遠思維,所以開始的平衡點它不是說定得很高,萬丈高樓平地起,你得從腳下一步一步把它做好,當你做到每一天每一月,那么你就能夠爬到你要的高峰。 這么一個措施做完了之后,結果是什么?這個園長他不僅不要增加人手,反而提出要裁減兩名員工,他說老板我不要三十二個人,我覺得三十個人就夠了。 我記得我們有一次在廣西做一個案子,然后他是做面包的,面包的生產(chǎn)車間走了兩個員工,老板就問生產(chǎn)主管,他說走了兩個員工,要不要補兩個人?結果車間主任說,不用增加我們這些人夠了,因為主管他有KSF,下面的員工做了PPV產(chǎn)值化。 你多兩個人在這里,我們賺的錢就會分了,老板一看,你干得過來也行,如果員工說干不過來,再找些人兼職就好了,現(xiàn)在基本上沒問題。 老板沒意見,肯定沒意見,我多請兩個人,起碼底薪要多發(fā),還得社保、合同、福利,你得跟得上,這家就是如何提高人效。
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