成長(zhǎng)錦囊｜17個(gè)關(guān)于時(shí)間管理的小技巧

長(zhǎng)沙7喜 2021-07-08

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1、控制情緒，及時(shí)處理情緒

如果你有情緒了，請(qǐng)及時(shí)疏通，不要把時(shí)間浪費(fèi)在情緒上；

別人遇到情緒問(wèn)題，幾分鐘搞定，你遇到情緒問(wèn)題，要緩沖幾天，這就是降低工作效率，浪費(fèi)時(shí)間。

如何及時(shí)處理情緒？

積極的守護(hù)自己的精力，不輕易情緒化，及時(shí)釋放壓力，用寫(xiě)日記、找信任的人溝通、運(yùn)動(dòng)出汗的方式快速釋放情緒。

2、提升滿足感，延遲滿足感

讓自己容易滿足，也讓自己喜歡延遲滿足感。

別人累了吃頓好的，就能恢復(fù)能量，很容易滿足，獲得滿足感后馬上重倉(cāng)當(dāng)下最重要的事情，而你非要出去玩一下午，設(shè)置放飛幾天才能恢復(fù)能量，滿足感不容易獲得，你的時(shí)間自然不夠用。

知足常樂(lè)，幸福感自然會(huì)提升，你自然會(huì)高效。

延遲滿足，撐住足夠的苦和累，才有更多的蜜和甜。

3、控制時(shí)間的占有欲，不要貪婪時(shí)間

明明一個(gè)小時(shí)可以搞定的事情，你非要留2個(gè)小時(shí)來(lái)搞定，當(dāng)你有了充裕的時(shí)間，你就會(huì)拖拖拉拉，這個(gè)時(shí)候你的時(shí)間自然不夠用。

如何做？

記錄時(shí)間，了解做每件事情的顆粒度，準(zhǔn)確的預(yù)估時(shí)間，提升對(duì)時(shí)間的感知度。精準(zhǔn)的評(píng)估每件事大概所花費(fèi)的時(shí)間，能夠減少事與事之間的時(shí)間間隙，讓每個(gè)安排幾乎無(wú)縫連接，而不是讓每件事情之間有過(guò)多的空隙時(shí)間無(wú)所事事。

注意，是真實(shí)的記錄時(shí)間，而不是計(jì)劃時(shí)間。

記錄時(shí)間，是真實(shí)的記錄你當(dāng)下完成每一件事，需要多長(zhǎng)時(shí)間，接納自己，再在這個(gè)基礎(chǔ)上提升效率，進(jìn)行改善。

計(jì)劃時(shí)間，是規(guī)定自己非要在這個(gè)時(shí)間內(nèi)完成某件事，最后可能結(jié)果完不成，而產(chǎn)生有挫敗感，于是計(jì)劃一次次的失敗。

4、抓關(guān)鍵流程，關(guān)節(jié)動(dòng)作，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

你不需要每件事都做的事無(wú)巨細(xì)，也不需要把每件事情都做完，你只需要把關(guān)鍵事情關(guān)鍵動(dòng)作做好就好，其他的沒(méi)做完不重要，或者不做也不重要，因?yàn)樗麄兊男詢r(jià)比不高，把精力放在最重要的事情上。

20%的重要事情，會(huì)給你帶來(lái)80%的效益。

5、讓時(shí)間產(chǎn)生復(fù)利，給一件事情賦予更多的意義

讓事情本身具備「種草、帶貨」的能力。讓每件事的結(jié)果成為下一件事的啟動(dòng)原材料，而不是從頭再來(lái)。

比如，我會(huì)做咨詢業(yè)務(wù)，看起來(lái)咨詢是1V1的單次付出勞動(dòng)時(shí)間，但是我會(huì)及時(shí)復(fù)盤(pán)咨詢的內(nèi)容，將復(fù)盤(pán)發(fā)朋友圈，起到宣傳的作用。

同時(shí)咨詢案例寫(xiě)成文字放到文章里，作為公眾號(hào)傳播。你看，花1份時(shí)間，但是完成了三個(gè)工作流上的某個(gè)流程環(huán)節(jié)，帶來(lái)了三個(gè)方面的效益。

6、制造高效工作的“環(huán)境場(chǎng)”

通過(guò)環(huán)境來(lái)重啟精力。如果你在此時(shí)此地沒(méi)有效率辦公，換一個(gè)房間，換一個(gè)環(huán)境，甚至換一個(gè)城市都可以，環(huán)境的更換有利于提升你的工作記憶里和重啟你的高質(zhì)量效率。

我之前做自由職業(yè)的習(xí)慣是：

辦公位沒(méi)效率，去客廳

客廳沒(méi)效率去咖啡廳

咖啡廳沒(méi)效率，直接去做件自己喜歡的事放松下

連續(xù)狀態(tài)不好，飛其他城市。

7、不要吃太飽，讓胃影響大腦

我真正的深度工作，可以8個(gè)小時(shí)只喝一杯咖啡和少量的少碳水的食物，因?yàn)樯疃裙ぷ鞯臅r(shí)候，進(jìn)食太飽容易犯困，影響大腦工作效率。

所以建議少量多食，可以給自己下午茶的時(shí)間，但是最好不要吃太飽。

而且少吃高熱量的食物，多吃升糖指數(shù)低的食物。

8、早上起來(lái)，先做能量之事

每天早上起來(lái)，先做一件可以給你帶來(lái)成就感的事情，帶來(lái)喜悅的事情，讓好心情從早上開(kāi)始，當(dāng)你一大早收獲了能量，也就意味著你的一天有了一個(gè)好的開(kāi)始，你可以提高自己一整天的工作效率。

9、讓精力形成合力，聚焦就是節(jié)約時(shí)間

不要一心多用，把時(shí)間放在能達(dá)成你目標(biāo)的事情上，一次做好一件事，而不是平均分散在各種你想做的事情上，聚焦，才能超速成長(zhǎng)，才能讓時(shí)間投入產(chǎn)出比更高。

10、給你的時(shí)間標(biāo)價(jià)

給你的時(shí)間標(biāo)個(gè)價(jià)，如果你不確定這件事要不要做的時(shí)候，就想下你要付出多少時(shí)間，你的回報(bào)是多少。

并不是每個(gè)機(jī)會(huì)都是好機(jī)會(huì)，低于你時(shí)薪酬的事情，如果沒(méi)有其他高于“錢(qián)”的價(jià)值，善于拒絕。

11、聊天有時(shí)間邊界

咨詢、溝通是一件特別耗費(fèi)精力的事情。把你的時(shí)間、精力分配給重要的人。

找我聊天問(wèn)詢的人越來(lái)越多，我給每個(gè)人固定長(zhǎng)度的時(shí)間，根據(jù)情況，我給的時(shí)間10分鐘、30分鐘、1個(gè)小時(shí)、2個(gè)小時(shí)不等，給定了時(shí)間，就盡量在時(shí)間內(nèi)結(jié)束，不拖堂，盡量不影響下一件事的進(jìn)度。

而且每一場(chǎng)溝通，如果提前有一個(gè)預(yù)設(shè)的完成時(shí)間，在預(yù)設(shè)的溝通時(shí)間內(nèi)，你的溝通效率會(huì)更高。

12、設(shè)定緩沖時(shí)間

時(shí)間安排不要太緊密，太緊密，意外打亂的時(shí)間會(huì)讓你有挫敗感，消耗你的精力，找到平衡又會(huì)消耗能量，很多人是因?yàn)橐坏┯?jì)劃打敗，就想破罐子破摔，不想堅(jiān)持了。

同時(shí)，嘗試的被生活中的每一件事情都當(dāng)作游戲，給自己“死”三次可以重新再來(lái)的機(jī)會(huì)。

也就是如果制定的計(jì)劃，有某次失敗了，也要及時(shí)給自己做心理建設(shè)，亂了節(jié)奏不要緊，有三次失敗的機(jī)會(huì)，趕緊從被打亂的漩渦中出來(lái)，找到原來(lái)的目標(biāo)，繼續(xù)前行。

13、時(shí)間到了，就此為止

如果你的時(shí)間可以管控，當(dāng)你設(shè)定了單位時(shí)間要完成某件事后，萬(wàn)一沒(méi)有完成，那先停下來(lái)，先去忙其他的事情，等你有緩沖時(shí)間后再來(lái)完成這件事，效率會(huì)更高。

比如，寫(xiě)作，原來(lái)你設(shè)定了時(shí)間就是2個(gè)小時(shí)，結(jié)果你2小時(shí)沒(méi)有完成，如果不是很緊急，那就先去做其他事先醞釀，等有了緩沖時(shí)間后，或者下一個(gè)寫(xiě)作周期的時(shí)間再來(lái)完成這個(gè)寫(xiě)作，效率會(huì)更高，會(huì)更有感覺(jué)

14、保持運(yùn)動(dòng)，提升精力

適量的運(yùn)動(dòng)，不會(huì)消耗你的精力，相反會(huì)增強(qiáng)你的新陳代謝能力，讓你的大腦變聰明，更善于思考，效率更高。

認(rèn)識(shí)一個(gè)朋友，可以每天只睡6個(gè)小時(shí)，秘訣就在于每天運(yùn)動(dòng)1個(gè)小時(shí)，讓他精力充沛。

而我自己也經(jīng)歷過(guò)月跑100公里，每天只睡6個(gè)半小時(shí)，能保持高效工作高效輸出的狀態(tài)。

反倒是當(dāng)自己連續(xù)幾個(gè)月不運(yùn)動(dòng)的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)自己越來(lái)越困，越來(lái)越嗜睡，怎么也睡不夠。

有的人，并不是時(shí)間比你多，他比你睡得少，工作效率還高，其實(shí)秘訣就是在運(yùn)動(dòng)。

15、利用好在路上的時(shí)間

用好在路上的時(shí)間，我經(jīng)常在路上會(huì)干這兩種事情：

1）思考

一旦知道自己要出門(mén)的時(shí)候，我就會(huì)給自己布置思考題，比如復(fù)盤(pán)這個(gè)月過(guò)的如何，或者想下某個(gè)方案，或者羅列下最近要溝通的成員名單，或者構(gòu)思下寫(xiě)作內(nèi)容。

在路上的時(shí)候，只要環(huán)境不是特別嘈雜，那眼睛所看到的一切，都會(huì)激發(fā)你思考，有時(shí)候，地鐵是靈感的生發(fā)地。

2）看書(shū)

如果平時(shí)沒(méi)有時(shí)間看書(shū)，那么在路上坐地鐵的時(shí)間，一定要好好利用，20分鐘的時(shí)間，足以讓自己看完幾十頁(yè)的書(shū)。

備注：

如果你在路上進(jìn)入沉思類型的工作，切記調(diào)好鬧鐘，否則坐錯(cuò)站，轉(zhuǎn)錯(cuò)車(chē)，做反方向，是常事，我就經(jīng)常干這種事。（笑哭臉）

16、隨時(shí)記錄想法

記得給自己一個(gè)常用備忘錄，及時(shí)記錄自己的想法。

我經(jīng)常會(huì)給自己的另一個(gè)微信發(fā)靈感記錄，然后自己查閱另一個(gè)微信的時(shí)候，就總是能看到一系列需要做的事情，不會(huì)遺忘，也不會(huì)想不起來(lái)某個(gè)靈感而苦惱，也節(jié)省了苦苦回憶的時(shí)間。

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來(lái)自：長(zhǎng)沙7喜 > 《思考》

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