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一到高峰期就亂!多少飲品店被“分工不合理”給耽誤了

 昵稱535749 2020-07-07

咖門飲力學(xué)院 · 2020-07-06 22:36 來源:咖

餐飲店客單量上不去,到底是什么問題呢?為什么會(huì)上菜慢或者出餐慢?其實(shí)很多時(shí)候就是因?yàn)槿藛T配置不合理的問題。下面飲品店的用人及培訓(xùn)技巧,相信可以給大家一些啟發(fā)。

飲品店單量上不來,不一定是飲品不好喝,問題可能出在“人”身上:

有的店一到高峰期就“亂”,顧不上點(diǎn)單,進(jìn)店顧客直接流失;“人不對(duì)”,用人和培訓(xùn)不到位,是很多店都存在的bug。

具體怎么解決?

01“人不對(duì)”,先考慮是否崗位不明晰  

最近,開飲品店的朋友找我吐槽,花大力氣裝修、搞宣傳,但單量一直上不來。到門店一看——

  • 顧客進(jìn)店要點(diǎn)單,兩個(gè)店員背過身搶著做飲品,很忙碌,根本沒看見。

  • 顧客一催,店員也不耐煩了:“你點(diǎn)了不也還是要等。”

  • 然后就沒有然后了,眼睜睜看著顧客去了隔壁。

崗位分配不明晰,都搶著干就相當(dāng)于沒人干。  

一個(gè)小飲品店,如何合理地安排人力配置,以及科學(xué)劃分崗位呢?

1、不論門店多小,都至少要兩個(gè)人同時(shí)上班  

首先一個(gè)重要原則,就是不論多小的門店,永遠(yuǎn)保證門店有至少兩個(gè)人同時(shí)上班。

這不僅僅是為了保障門店現(xiàn)金安全,而且可以交替休息,保證其中一個(gè)人暫時(shí)離開/忙碌時(shí),門店也可以正常運(yùn)營;門店不忙時(shí)還可以有一個(gè)人出去叫賣,或者派發(fā)試飲。

根據(jù)行業(yè)通用的經(jīng)驗(yàn),拿一家小檔口店舉例:  

周一到周五可分為早晚兩個(gè)班次,每個(gè)班次有兩個(gè)店員,在各自的班次上,一個(gè)人負(fù)責(zé)點(diǎn)單,一個(gè)人負(fù)責(zé)制作飲品。

如果收銀臺(tái)前有很多顧客在排隊(duì),做飲品的店員可以幫忙點(diǎn)單,但負(fù)責(zé)點(diǎn)單的店員要一直駐守在收銀臺(tái)前。

說白了,點(diǎn)完單的顧客可以等,畢竟錢已經(jīng)花了;但對(duì)于還沒點(diǎn)單的顧客來說,收銀臺(tái)前如果沒人,可能馬上就出門選擇其他店了。

2、員工很少的情況下,怎樣應(yīng)對(duì)高峰期?  

一班只有兩個(gè)人,怎么應(yīng)對(duì)高峰期?可以在兩班之間設(shè)置一段“重疊期”。

把早晚班重疊的時(shí)間段,安排在客流量最大的時(shí)候。一個(gè)人點(diǎn)單,兩個(gè)人制作飲品,再分出一個(gè)人作為門店支持,負(fù)責(zé)補(bǔ)給物料、打掃衛(wèi)生、傾倒垃圾、派發(fā)試飲等瑣碎的工作。

周末客流量增大,可以多加一個(gè)人到晚班或者中班,來專門負(fù)責(zé)這個(gè)崗位。

如果門店有客座區(qū),支持崗位要隨時(shí)關(guān)注客座區(qū)衛(wèi)生,及時(shí)做好清潔工作。

3、不要忽略“出品口”,是提升體驗(yàn)的關(guān)鍵  

前兩天在一家飲品店,一個(gè)顧客隨手拿起出品口的飲品看了看,發(fā)現(xiàn)不是自己的,又放下來。另一位顧客很生氣,質(zhì)問店員:“疫情還沒過去,你們的飲品就放在這里,被其他人隨便摸嗎?”

——可以看出,有一個(gè)負(fù)責(zé)出品的崗位有多重要。

有一條著名的峰終定律:如果在一段體驗(yàn)的高峰和結(jié)尾,都是愉悅的,那么對(duì)整個(gè)體驗(yàn)的感受就是愉悅的,反之亦然。 

出品口,就相當(dāng)于是門店體驗(yàn)過程的“終”,對(duì)整個(gè)體驗(yàn)影響很大。

如果是檔口店,可以學(xué)習(xí)1點(diǎn)點(diǎn):  

飲品做好后,不會(huì)放在顧客可以隨意接觸到的區(qū)域,如果顧客還沒來,就打包好放進(jìn)冰箱冷藏,保障口感也保障安全;取飲品時(shí),店員會(huì)把飲品、吸管等全部裝好,雙手遞給顧客,囑咐飲用方法,并在顧客離開時(shí)向顧客致謝。

如果是帶有客座區(qū)的門店,可以將奉客及打包飲品的工作,同時(shí)劃分給負(fù)責(zé)門店支持崗位的店員,門店足夠大的話,甚至可以像喜茶一樣,專門分出一個(gè)人負(fù)責(zé)叫號(hào)和打包。 

這一步看似浪費(fèi)人力,實(shí)則能大幅度提高出品效率,提升顧客感受。 

4、怎樣讓員工保持好狀態(tài)?學(xué)星巴克靈活輪崗   

在星巴克,每個(gè)伙伴固定在一個(gè)崗位的時(shí)間不會(huì)超過兩個(gè)小時(shí)。 

門店班次上的值班主管,及時(shí)觀察店員狀態(tài),適時(shí)調(diào)整輪崗,保證每個(gè)店員不會(huì)長時(shí)間都在一個(gè)崗位上,避免產(chǎn)生消極、疲憊心理。

02“人不對(duì)”,也可能是培訓(xùn)不到位  

崗位明晰了,就要有相應(yīng)的培訓(xùn)。

根據(jù)我的觀察,飲品店培訓(xùn)有幾個(gè)經(jīng)常踩的“大坑”:

  • 只讓員工背配方,不試飲每一款飲品的味道;

  • 不培訓(xùn)員工的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),以及問題解決模型;

  • 培訓(xùn)的時(shí)候有標(biāo)準(zhǔn),門店運(yùn)營的時(shí)候卻難落地。

咱們來一條一條找對(duì)策:

1、實(shí)操>理論,員工一定要“多喝”  

在培訓(xùn)飲品制作的時(shí)候,不能局限于背誦配方,要讓店員親自進(jìn)入吧臺(tái)制作,還要品嘗店里售賣所有飲品,描述并記錄每一款產(chǎn)品的味道和賣點(diǎn)。

這不光有利于熟練制作,還能以親身體驗(yàn)來幫助銷售,在以后為顧客做推薦的時(shí)候,才能避免一問三不知或是說得生硬。

2、結(jié)果導(dǎo)向>原因解釋,直接給出最佳解決方案  

飲品店很常見的狀況之一,就是做錯(cuò)飲品,不論是糖量、小料還是點(diǎn)錯(cuò)單,都時(shí)有發(fā)生。但當(dāng)錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生,怎么解決就是對(duì)門店的考驗(yàn)。

△解決問題就是對(duì)門店的考驗(yàn),圖片來自喜茶

首先,顧客都是結(jié)果導(dǎo)向型,如果做錯(cuò)了,不要解釋原因,先致歉,然后直接給出最佳解決方法,而不是追究到底在哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了錯(cuò)誤,這會(huì)延長顧客等待時(shí)間,加重不耐煩情緒。

其次,要當(dāng)場(chǎng)解決問題,就要給到店員以及經(jīng)理一定的權(quán)限。比如在奈雪,顧客不滿意的飲品,可以要求重做一杯。能立即解決的問題,不要等到顧客投訴以后再花精力去解決。

3、制度or人情,參考茶顏悅色的“柔性指標(biāo)”  

在很多茶飲店里,店員不多,大家也彼此熟悉,有時(shí)犯錯(cuò)誤了,很難嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),完全做到“對(duì)事不對(duì)人”;但是看人情看資歷,又會(huì)傷到其他員工的心。

茶顏悅色推出了一套“柔性指標(biāo)”,大致可以理解為,在一個(gè)合理大范圍內(nèi),不是對(duì)當(dāng)下即可發(fā)生的情況打分,而是對(duì)時(shí)間發(fā)生的前因后果以及行為初衷進(jìn)行評(píng)判。這樣就能更好的平衡制度和人性化。

03“人不對(duì)”,可能壓根就沒選對(duì)人  

在星巴克,每個(gè)門店每個(gè)伙伴都有自己的“熟客”,伙伴會(huì)記得熟客的喜好,會(huì)加微信,甚至成為好朋友,這些熟客會(huì)專門沖著某個(gè)伙伴去門店消費(fèi),極大增加了顧客粘性。

由此可見,一個(gè)優(yōu)秀的店員,能給你帶來的利益是源源不斷的。相反,一個(gè)“天生不適合”的店員,即使投入再多,也很難成長,最后耽誤的是彼此的時(shí)間。

但找到一個(gè)對(duì)的員工絕非易事。

朋友圈有一個(gè)飲品店老板,經(jīng)常發(fā)招聘信息。他抱怨說,總是招不到人,入職的大部分員工也沒多久就離職了。在招聘上沒少下功夫,培訓(xùn)成本也很高,但是人就是招不來也留不住。

有一個(gè)幫助門店篩選應(yīng)聘者的小竅門,就是麥當(dāng)勞、肯德基都有的OJE(崗前試工)。

讓面試通過的人先來參加兩天的OJE,以觀察在實(shí)際營運(yùn)過程中的表現(xiàn),是否真的合適要應(yīng)聘的崗位,這兩天的工資按照小時(shí)計(jì)薪。

要注意的是,OJE期間也是要提供健康證的,這一點(diǎn)千萬不要大意。

總結(jié)下來,飲品店里“人”的問題,還是在考驗(yàn)老板的用人能力。

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