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領(lǐng)導(dǎo)微信回復(fù)一個(gè)單字“好”,別傻傻去辦事,高手才懂這3個(gè)話術(shù)

 有你才幸福4c0a 2020-07-03

林子有件事情,要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),知道張總正在開會(huì),就發(fā)了一大段文字。過(guò)了半小時(shí),領(lǐng)導(dǎo)才回復(fù)一個(gè)“好”字。林子長(zhǎng)舒一口氣,很快就把事情處理完了,悠然下班走人了。領(lǐng)導(dǎo)散會(huì),打電話追問(wèn)已經(jīng)回家的林子,林子回復(fù)說(shuō)“我已經(jīng)按照您的意見辦完了?!鳖I(lǐng)導(dǎo)很不高興地掛了電話。林子納悶,我沒(méi)有得罪領(lǐng)導(dǎo)呀?怎么感覺(jué)領(lǐng)導(dǎo)很生氣呢?

領(lǐng)導(dǎo)的職位越高,越不喜歡用微信處理公務(wù),下屬發(fā)幾百字,領(lǐng)導(dǎo)“惜墨如金”,經(jīng)常只回復(fù)一個(gè)“好”字。用常規(guī)思維來(lái)看,“好”,就是知道了、同意了、批準(zhǔn)了啊。不就是這么回事嗎?但是,事情真的就這么簡(jiǎn)單嗎?

后來(lái),辦公室“老江湖”李主任敲打林子:領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)一個(gè)“好”字,正常情況下,代表對(duì)話“終結(jié)”,你不需要再回復(fù)了。但是,你請(qǐng)示的那件事,領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)心,你應(yīng)該回復(fù),“收到。我馬上去辦,有情況隨時(shí)請(qǐng)示,辦結(jié)后向您報(bào)告?!鞭k理過(guò)程中,重要節(jié)點(diǎn)要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。結(jié)果呢,你就像放飛風(fēng)箏斷了線,讓領(lǐng)導(dǎo)不放心、很焦慮,“百爪撓心”,心里其實(shí)已經(jīng)生氣了。

領(lǐng)導(dǎo)微信回復(fù)一個(gè)單字“好”,別傻傻去辦事,高手才懂這3個(gè)話術(shù)

從全球職場(chǎng)類型來(lái)看,主要分“強(qiáng)制職場(chǎng)、保守職場(chǎng)、商務(wù)職場(chǎng)、隨意職場(chǎng)(自由職業(yè))、創(chuàng)意職場(chǎng)(演藝界)”等五種職場(chǎng)。國(guó)內(nèi)大多數(shù)公司都屬于保守職場(chǎng)和商務(wù)職場(chǎng),所以,很多年輕工薪族會(huì)覺(jué)得“拘謹(jǐn)有余、活潑不足”,非常排斥這些“繁文縟節(jié)”和“禮儀細(xì)節(jié)”。既然身在保守職場(chǎng)和商務(wù)職場(chǎng),就要適應(yīng)這種規(guī)矩和禮儀,與生活中的搞笑輕松“切割”開來(lái),體現(xiàn)出應(yīng)有的職業(yè)素養(yǎng)。

【一】告知類的事項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)“好”,你不用回復(fù)。

你通知領(lǐng)導(dǎo)下午兩點(diǎn)開會(huì),領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)“好”,代表他知道了,并且他會(huì)參加。如果領(lǐng)導(dǎo)有事不參加,他就會(huì)回復(fù)“我有事參加不了?!笨傊I(lǐng)導(dǎo)回復(fù)“好”,代表事項(xiàng)終結(jié)。你沒(méi)有必要再回復(fù)了,連“收到”也不要回復(fù),既顯得你不利索,也給領(lǐng)導(dǎo)增加一次打開微信查看信息的麻煩。

給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)微信匯報(bào)工作后,領(lǐng)導(dǎo)只回復(fù)一個(gè)“好”或一個(gè)“嗯”字。記?。翰徽撛诼殘?chǎng)溝通交流中,還是日常生活交往中,遇到別人回復(fù)你一個(gè)單字“好”或“嗯”,從心理暗示角度看,說(shuō)明他想終止對(duì)話,不想再回復(fù)你,也不希望你再啰唆。就像生活中,你向別人說(shuō)一堆話,別人心不在焉地“嗯嗯嗯”,你趕緊閉嘴吧。所以,領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)一個(gè)單字“好”,如果再上一個(gè)“謝謝”,代表徹底終止,你千萬(wàn)不要再回復(fù)任何信息了。

領(lǐng)導(dǎo)微信回復(fù)一個(gè)單字“好”,別傻傻去辦事,高手才懂這3個(gè)話術(shù)

【二】請(qǐng)示類的事項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)“好”,你要禮貌性結(jié)束。

給領(lǐng)導(dǎo)微信請(qǐng)示工作,領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)一個(gè)單字“好”,代表他知道、審閱并“同意”了。但是,細(xì)分回復(fù)的形態(tài),還是有三種的。一種是同意了,你去做吧。一種是我知道了,我會(huì)持續(xù)關(guān)注。一種是我大體同意整個(gè)事項(xiàng),但具體細(xì)節(jié)上還要聽取你進(jìn)一步匯報(bào)。

真正有智慧并體諒下屬的領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)回復(fù)三種模式:比如,你請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),我下午去趟總部。領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)“好”,代表我知道了,你去吧。比如,你請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)某事是不是應(yīng)該這么辦?領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)“同意”,等于批準(zhǔn),不會(huì)回復(fù)引起歧義的“好”字。比如,你請(qǐng)示某事按照程序要上報(bào),領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)“好,下來(lái)我再找你?!贝硭傮w同意,但具體事項(xiàng)要繼續(xù)跟你安排。

所以,領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)一個(gè)單字“好”,情商高手要根據(jù)事項(xiàng)類型進(jìn)行必要的回復(fù)。記住一個(gè)技巧:遇到請(qǐng)示類型的微信,回復(fù)禮儀與接電話正好相反,領(lǐng)導(dǎo)要先掛電話,代表優(yōu)先結(jié)束權(quán)。微信溝通,聰明的下屬要禮貌性終止。你可以回復(fù),“收到,我先去處理,有什么情況隨時(shí)請(qǐng)示?!毕聦俨粌H僅是禮節(jié)性結(jié)束,也表示要持續(xù)匯報(bào)工作進(jìn)展動(dòng)態(tài),讓領(lǐng)導(dǎo)感到放心,認(rèn)為你表現(xiàn)靠譜。

【三】重要請(qǐng)示事項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)“好”,不代表終結(jié),你要持續(xù)跟進(jìn)。

有時(shí)候,我們遇到一些很重要的事情,給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)幾百字的工作請(qǐng)示,領(lǐng)導(dǎo)只回復(fù)一個(gè)單字“好”。其實(shí),并不代表領(lǐng)導(dǎo)完全同意。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)確實(shí)很忙,只能先回復(fù)一個(gè)“好”字,表示這件事“我知道了,總體沒(méi)意見,你們先去辦,我會(huì)持續(xù)關(guān)注?!卑凳灸銈円惨掷m(xù)跟進(jìn),不能像放飛風(fēng)箏斷了線。遇到這種比較重要的請(qǐng)示,情商高手都這樣回復(fù),“收到。我們先去處理,重要節(jié)點(diǎn)隨時(shí)報(bào)告?!边@樣回復(fù),就讓領(lǐng)導(dǎo)感到踏實(shí)多了,就同意你們?nèi)プ觯€覺(jué)得有把控感。

領(lǐng)導(dǎo)微信回復(fù)一個(gè)單字“好”,別傻傻去辦事,高手才懂這3個(gè)話術(shù)

還有一種情況,很容易被我們忽略,就是領(lǐng)導(dǎo)的心理。當(dāng)你發(fā)幾百字長(zhǎng)篇請(qǐng)示,領(lǐng)導(dǎo)只回復(fù)一個(gè)單字“好”,并不代表他愉快地同意了,而是代表他不高興了。其實(shí),我們換位思考一下就知道,正常工作狀態(tài),我們向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一件事情,需要二三十分鐘,領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)意見也要四五分鐘吧。你把二三十分鐘的容量用一兩分鐘的閱讀時(shí)間來(lái)表述,領(lǐng)導(dǎo)也不能回你長(zhǎng)篇大論啊。

很多領(lǐng)導(dǎo)遇到這種情況,實(shí)際上已經(jīng)不高興了,這么大的事情,你不當(dāng)面匯報(bào),非要等我開會(huì)了、下班了、出差了,用微信匯報(bào),逼我表態(tài)吧?有些領(lǐng)導(dǎo)為了表示不高興,經(jīng)常不回復(fù),你再急他也不回復(fù),這是領(lǐng)導(dǎo)無(wú)聲地發(fā)泄不滿吧。領(lǐng)導(dǎo)照顧你的情緒,給你回復(fù)一個(gè)“好”字,暗示“我知道了,我下來(lái)再當(dāng)面聽取你的匯報(bào)?!?/p>

情商高手不會(huì)以為領(lǐng)導(dǎo)完全同意,立即就開始做事,給領(lǐng)導(dǎo)和自己都留有余地,“收到。這件事情比較急,需要啟動(dòng)一些基礎(chǔ)工作,我們先啟動(dòng)基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作,等你散會(huì)后,我們?cè)佼?dāng)面匯報(bào)?!?/p>

綜上,職場(chǎng)無(wú)小事。我們既不要被這些細(xì)節(jié)捆住手腳,但也不要大大咧咧、滿不在乎。成功者的職業(yè)素養(yǎng)和領(lǐng)導(dǎo)力,也是一點(diǎn)一滴積累,慢慢成長(zhǎng)起來(lái)的。學(xué)習(xí)一些微信禮儀,把事情辦好,也讓雙方舒服,這才是為人處世的目的,并非讓你討好別人、繁文縟節(jié)、影響效率。世界首富說(shuō)過(guò),智商只能預(yù)防失敗,情商才能決定成功。細(xì)節(jié)雖然不能決定成敗,卻能避免功虧一簣。

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