辦公室的秘密 聚焦職場進步之道,精進做人辦事撰文智慧(創(chuàng)辦人石頭哥:一線秘書,暢銷書《秘書工作手記》作者) 751篇原創(chuàng)內(nèi)容 公眾號 石頭說 明確請示事項,提出意見建議。 01 領(lǐng)導(dǎo)不回消息 上個周末,有一位朋友小A在微信上苦惱地問我:我有項緊急工作需要請示領(lǐng)導(dǎo),他同意后我才能繼續(xù)。 可是,我給他發(fā)了微信后,等了仨小時他都不回,我又不敢貿(mào)然打電話,怎么辦呢? 我問他:你領(lǐng)導(dǎo)平時接受微信請示工作的做法嗎,回信及時嗎? 答曰:領(lǐng)導(dǎo)才40多歲,用手機很順暢的,平時發(fā)微信給他都是秒回。今兒也不知道是怎么了。 我說,你把基本信息馬賽克了,截屏給我看看。 他按我說的做了,我一看,就立馬明白問題出在哪兒。 先賣個關(guān)子,你能看出問題在哪兒嗎? 沒錯,就是“請閱”二字。 小A認為這么用沒毛病,他說:閱就是看,無緣無故肯定不會給領(lǐng)導(dǎo)看,既然請他“閱”,那肯定就是要他給出一個YES ORNO的答案。 可,這是站在下屬的角度上去想的。 以領(lǐng)導(dǎo)的視角來看,理解出來又不一樣了。 身為領(lǐng)導(dǎo),他下面可能有幾個甚至幾十個下屬,就算是周末,也有大量的工作通過微信請示而來。 這些請示,出于對工作負責的態(tài)度,他都需要一一去閱讀,去甄別。 有的很緊急、很重要。有的卻不急也不重要,只是報他知曉。 消息多了,他自然不可能處理得事無巨細。對于不重要,自然是一帶而過。不然他得累死。 像小A這種表述,領(lǐng)導(dǎo)只瞟一眼,就會直接掃到最末端,然后就看到那句“請閱”。 注意不是“閱示”,如果是“閱示”,那自然閱完以后要表示的。既然沒有“示”字,說明只需要看就行了唄。 上面的馬賽克版本,就是領(lǐng)導(dǎo)眼中看到的,可能他壓根都不會細看內(nèi)容,自然更懶得回復(fù)了。 可憐小A還在這頭等了半天,沒想到領(lǐng)導(dǎo)會誤解了他的意思,根本沒意識到小A在焦急地等待回復(fù)。 像極了一個女孩對她的直男男朋友暗示來暗示去:“我好冷,手都凍得發(fā)抖了?!?/p> 直男只會理解為“?。磕俏覀冓s緊找個暖和的地方待著去吧”,哪里會懂得女孩的意思是“你趕緊來牽我的手!” 跟領(lǐng)導(dǎo)相處,就像跟直男談戀愛,別指望你不把話說明白他們也能get你的意圖。 你必須在保持尊敬和友好的前提下,把話說得清楚一點。否則他們不會懂,也根本懶得去揣摩你的言外之意、言下之意。 02 對策 我給小A出主意: “你再把這段話發(fā)一遍,加上一句:抱歉領(lǐng)導(dǎo),剛才沒說清楚,這事需要您批準,妥否,請示?!?/strong> 小A按我說的做了,沒多久他就高興地告訴我: 你說的果然在理,領(lǐng)導(dǎo)這次回復(fù)了“同意”二字,還埋怨我剛才沒說清楚。 以后我明白了,凡是需要領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)的,我一律明示'妥否,請示’,就像報上行文請示一樣! 除了像小A這樣,在跟領(lǐng)導(dǎo)微信請示工作時,還有以下幾種常見的欠妥方式: 一是頻繁發(fā)很多條短句給領(lǐng)導(dǎo)。 跟領(lǐng)導(dǎo)請示工作,不是跟閨蜜聊天,不建議你說一句發(fā)一句,小段小段地發(fā)送。 領(lǐng)導(dǎo)手機大都不會靜音,如果你一直發(fā),剛巧他的手機不在手邊,就會一直響一直響,從觀感上來說就很不舒服。 建議你,先把要對領(lǐng)導(dǎo)說的話編輯好一大段,用回車分成幾段落來發(fā),一次最多不超過5條。 二是發(fā)語音,或者打語音電話給領(lǐng)導(dǎo)。 微信的語音,在職場上只能是上級對下屬的特權(quán)。 因為語音是方便發(fā)送的人,對接收的人來說會再麻煩,還得點開來聽,更耗時。 再加上領(lǐng)導(dǎo)本來也忙,微信上一大堆請示,他會很反感下屬發(fā)來語音,下意識就覺得這樣的下屬沒禮貌、沒家教,以自我為中心。 至于語音電話就更沒譜了,真有急事就直接打電話,別用語音電話這種雞肋東西,說話延遲、網(wǎng)絡(luò)信號不好時還能急死個人。 三是領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)你之后,你再無回音。 你跟領(lǐng)導(dǎo)請示一個事,領(lǐng)導(dǎo)回你了“同意”,或者指示了詳細的工作,然后你就辦事去了,沒了音訊。 到第二天上班,如果領(lǐng)導(dǎo)抓著你問:“對了,昨天那事后來你辦了沒?”,別懷疑,他已經(jīng)開始對你不滿了。 你說你,班也加了,工作也沒耽誤,但卻因為沒有做到“事事有回音”,就在領(lǐng)導(dǎo)那里落了個沒禮貌的印象,多不劃算??! 正確的操作是,等領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)你后,過一會兒再回復(fù)他“收到,張主任,已經(jīng)按您的要求辦了?!?/strong> 點擊下方卡片 開啟職場新天地 辦公室的秘密 聚焦職場進步之道,精進做人辦事撰文智慧(創(chuàng)辦人石頭哥:一線秘書,暢銷書《秘書工作手記》作者) 751篇原創(chuàng)內(nèi)容 公眾號 |
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