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事太小不想打擾領(lǐng)導(dǎo),就發(fā)信息匯報工作,但領(lǐng)導(dǎo)從不回復(fù)怎么辦?

 彪悍貓先生 2020-09-16

職場中很多人可能礙于面子或者覺得事情小,害怕打擾領(lǐng)導(dǎo),就在匯報工作時盡可能優(yōu)先選擇不通過當(dāng)面匯報的形式,而是采用發(fā)微信或者短信這些線上溝通的方式來匯報。但是如果碰到領(lǐng)導(dǎo)從來都不回復(fù),背后的原因又是怎么回事呢?


作者 l 懸崖上的貓 

來源 l 彪悍貓先生(ID:BHMaoXianSheng)


01 為什么領(lǐng)導(dǎo)不愿意回復(fù)你的工作匯報?


職位越高的人,注意力時間越短越寶貴。很多我們以為很重要的事情,可是在領(lǐng)導(dǎo)看來,只是你作為員工應(yīng)該去解決的事情,而不是他的事情,在他看來他沒必要回應(yīng)。

比如某公司的老員工小A用微信向領(lǐng)導(dǎo)請示,劉總,我已經(jīng)很盡力去XX集團爭取他們今年的廣告經(jīng)費了,還請了他們的老總吃飯,但是他們說今年的預(yù)算已經(jīng)用完了,不打算續(xù)簽了。

然而劉總并沒回這個微信,因為在領(lǐng)導(dǎo)看來,小A這樣的匯報透露著很多問題,一個老員工應(yīng)有的素質(zhì)居然都沒有。其中最關(guān)鍵的就是:信息量不夠,領(lǐng)導(dǎo)不知道怎么回!

雖然說小A已經(jīng)把基本的信息和事情編輯好了給領(lǐng)導(dǎo)看,但是領(lǐng)導(dǎo)從一大堆的信息中一是沒有得到完整的信息內(nèi)容,二是沒有提煉到最關(guān)鍵的內(nèi)容。

比如從小A的匯報中可以看說,他是在告訴劉總,他自己到底是能力有限談不下這個單,還是要領(lǐng)導(dǎo)指點下需要什么方法,或者是需要資金和人力等其他的因素支持,還是只是想抱怨一下這個客戶難溝通。

一個簡短的匯報,看不到重點,看不到需求,除非你的領(lǐng)導(dǎo)是一位耐心的領(lǐng)導(dǎo),不然他不會有這個時間逐步問出重點。

即使是很重要的事情,領(lǐng)導(dǎo)都會出于謹(jǐn)慎的考慮,選擇先等一段時間或者是自己去查閱資料補充信息然后再回復(fù)你。畢竟沒有肯定的答復(fù),不能亂做決策。另外如果事情過去了還沒有得到消息,那就有可能說明領(lǐng)導(dǎo)一直沒有想好怎么說,所以就當(dāng)“沒看到”。

02 任何不帶解決方案的工作匯報,都別指望給你有效的回復(fù)

職場中每一個下屬都要有為上司節(jié)省時間的自覺,封閉式問題會比開放式問題省時間得多。每次你在匯報和請示工作,特別是遇到的問題時,你需要帶著幾個備選方案,請上司選。

就拿上面小A的案例來說,他遇到的問題,自己沒有解決方案。但作為一個老員工,他的職責(zé)是要促成這次與其它公司的合作,當(dāng)合作有阻礙,比如他遇到的問題是對方今年的預(yù)算用完了,就沒有其他的角度可以切入了嗎?

比如今年簽約,明年付款;他們的預(yù)算都用在哪些地方了,為什么沒考慮繼續(xù)跟我們合作?我們是有哪些地方無法滿足他們的需求嗎?還是哪里服務(wù)不到位。他們是否有其他新產(chǎn)品有相應(yīng)的廣告預(yù)算呢?

這些都是有可能促成合作的方法,只要細細整理,一定能找出幾個方案來,可小A都沒有去嘗試,光說問題沒有解決方案,就急忙過來向領(lǐng)導(dǎo)求救甚至抱怨,領(lǐng)導(dǎo)是不會助長你的惰性的。

正確的做法是,把上面能想到的解決辦法,哪怕是很爛的點子,都應(yīng)該整理出來,然后再向領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示,在匯報過程中明確告訴領(lǐng)導(dǎo)遇到的問題和大概解決辦法,再與領(lǐng)導(dǎo)約一個時間碰個頭對接一下,因為你在微信和電話里面一兩句也說不清楚,領(lǐng)導(dǎo)可能短時間也無法馬上做出決策。記?。赫疑纤緶贤〞r,一定要讓他做選擇題而不是問答題!

03 要搞清楚什么事情該匯報,什么事情不該匯報

在工作中如果事無巨細都要向領(lǐng)導(dǎo)匯報,不僅在領(lǐng)導(dǎo)心目中留下“沒主見、不機靈”的印象,甚至領(lǐng)導(dǎo)看到你就煩,想方設(shè)法把你弄走。

所以啊,不是所有的事情都需要匯報。有4件事情,你一定要匯報:

第一、工作計劃開展前,問清楚背景信息

接到一個新任務(wù)的時候,需要跟領(lǐng)導(dǎo)請示一下,這個計劃是不是可行,所需能力和預(yù)計收益是否達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。

第二,工作計劃進行時,你要匯報進度

關(guān)于進度這塊,特別是項目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要進展。領(lǐng)導(dǎo)會因為你的匯報,變得很安心,也會覺得你做了很多事情,很努力,很靠譜。

如果你一開始就做錯了,或在項目進行中偏離了方向,那么及時跟領(lǐng)導(dǎo)同步工作進度,就可以防止一件事在錯誤的道路上越走越遠,最后無法挽回的局面。

第三,上級拒絕你的提議或不回復(fù)你的時候,先問“為什么”

只有知道了被拒絕和不回復(fù)你的原因,才能知道改進的方向在哪里。當(dāng)然,更好的做法是,你先總結(jié),是不是這幾個地方做得不好,然后再跟上級確認(rèn)是不是這些問題。

第四,工作計劃完成時,需要跟領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)一下,“邀一邀”功

你攻克了什么難關(guān)或解決了什么大問題,記得匯報。你搞定了多大的難題,上級就會覺得你有多大的能力。前提就是,你得讓他知道。

除了這4個必問的事情,還有兩種問題千萬不能問和匯報,一問老板就會火冒三丈:

首先,不要問具體執(zhí)行上的問題。比如說,老板讓你訂一個餐廳,你可以問他:預(yù)算、人數(shù)、口味偏好。但如果你問他,怎么訂?去哪訂?那他一定要么不理你,要么現(xiàn)場就給你發(fā)脾氣。

其次,不要問領(lǐng)導(dǎo)開放性的問題。你可以問他:我這樣做,可不可以。但是你不能直接問他:這個事情要怎么做。

04 即使是用微信工作匯報,也需要注意以下2點

第一,用微信消息給領(lǐng)導(dǎo)匯報,切記不要使用語音

這是職場規(guī)矩。有些人不明白為什么,不發(fā)語音的目的是為了讓領(lǐng)導(dǎo)可以在短時間內(nèi)截取到重要信息,萬一領(lǐng)導(dǎo)在開會,或者在開車,還有周圍環(huán)境吵鬧的等等這種狀況下是不方便聽的。所以最好采用圖文并茂的方式。

第二,信息量大的工作匯報,注意分階段匯報

對于信息量大的工作總結(jié)首先先在微信給領(lǐng)導(dǎo)說明情況,然后等到回家用郵箱編輯好發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo),最后發(fā)送成功后給領(lǐng)導(dǎo)提醒一下注意查收。

這種匯報方式是目前大多數(shù)公司領(lǐng)導(dǎo)都喜歡的!一是工作做了留痕,二是日后工作上出了問題的話可以迅速的定位到相關(guān)的負(fù)責(zé)人。

第三,匯報工作也要抓住恰當(dāng)時機

匯報工作要注意時機的選擇,要抓住領(lǐng)導(dǎo)的時間空檔,見縫插針,恰到好處,切忌在領(lǐng)導(dǎo)最繁忙、最緊張的節(jié)骨眼上去湊熱鬧。

對于不是很緊急和重要的事,可以選擇看領(lǐng)導(dǎo)心情狀況,千萬不能在他暴躁或生氣時,去自撞槍口,領(lǐng)導(dǎo)這種狀態(tài)下,問題也很難得到解決,更別指望回復(fù)你。

所以,匯報工作,不是為了搞關(guān)系,而是為了管理你在職場的未來。有時候領(lǐng)導(dǎo)不回復(fù)你,你得自己多找找原因,不要老是怪別人,工作中,只有你和上級互相理解,你才能得到你所需要的資源、信息、建議和認(rèn)可。

作者 l 懸崖上的貓 

來源 l 彪悍貓先生(ID:BHMaoXianSheng)

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