決定一所學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)的因素會(huì)有很多,但有三個(gè)關(guān)鍵要素最重要:戰(zhàn)略定位;領(lǐng)導(dǎo)群體的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,尤其是校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格;學(xué)校文化。當(dāng)然,也可以把領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、戰(zhàn)略定位都納入到整個(gè)學(xué)校文化的體系中考慮,但我更愿意把學(xué)校文化單獨(dú)提出來(lái)進(jìn)行分析。 什么是學(xué)校文化?實(shí)際上就是價(jià)值觀及其主導(dǎo)下的行為方式,與物質(zhì)形態(tài)的總和。而我個(gè)人認(rèn)為,一所學(xué)校的學(xué)校文化更核心的就是價(jià)值觀,一種對(duì)于價(jià)值的正當(dāng)性原則的判斷。如果具體談學(xué)校文化,我們還可以把它分為兩個(gè)系統(tǒng):理念系統(tǒng)和實(shí)踐系統(tǒng)。 理念系統(tǒng)分別是一所學(xué)校的校訓(xùn)、育人目標(biāo)、辦學(xué)目標(biāo)。而實(shí)踐系統(tǒng)包括課程、教學(xué)、管理、物質(zhì)文化,指向教師文化和學(xué)生文化,而連接或者說(shuō)更加上位的就是一所學(xué)校的價(jià)值觀。這就是我對(duì)學(xué)校文化的理解。 管理就是“管” 我經(jīng)常會(huì)跟很多同仁分享,曾經(jīng)我以為學(xué)校管理就是“管”。十幾年前,當(dāng)我走上學(xué)校的管理崗位以后,我認(rèn)為管理很簡(jiǎn)單,不外乎就是把人管住,把事管好,把錢管明確。那個(gè)時(shí)候我理解的管理還是一種傳統(tǒng)的管理理念。 何為管理?管理就是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和控制。管理就是制定一套制度,完善一個(gè)組織結(jié)構(gòu),安排詳細(xì)的工作計(jì)劃,最終能夠進(jìn)行嚴(yán)格的考核評(píng)價(jià)。依靠這樣嚴(yán)格的管理制度、流程和結(jié)構(gòu),我們也完成了很多學(xué)校日常工作管理。 在這樣的思考之下,常見(jiàn)的學(xué)校組織結(jié)構(gòu)就是下圖這樣。我相信很多學(xué)校,很多校長(zhǎng)和老師對(duì)這種組織結(jié)構(gòu)非常熟悉:校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、德育處、總務(wù)處以及各自的職能。 這種組織結(jié)構(gòu)就是典型的直線—職能式結(jié)構(gòu)。 直線—職能式組織結(jié)構(gòu),是以典型的經(jīng)濟(jì)人假設(shè)(經(jīng)濟(jì)人假設(shè):人是“自利”和“理性”的)進(jìn)行的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。它特別強(qiáng)調(diào)完成工作任務(wù),工作效率排在第一位。它也是非常典型的科層制組織結(jié)構(gòu),特別強(qiáng)調(diào)專門化,因此有不同的部門,每個(gè)部門有不同的專門職責(zé)。它還具備等級(jí)制,上下級(jí)非常鮮明的特點(diǎn),特別強(qiáng)調(diào)規(guī)則和制度。經(jīng)濟(jì)人假設(shè)和科層制,就是直線—職能式組織結(jié)構(gòu)背后的邏輯。 直線式組織結(jié)構(gòu)還有兩種,一種是直線式,它由單一直線命令構(gòu)成,不獨(dú)立設(shè)置處室。而職能式就是設(shè)置相應(yīng)的職能處室。把兩種結(jié)構(gòu)結(jié)合起來(lái),就變成了常見(jiàn)的學(xué)校組織結(jié)構(gòu),它是一種復(fù)合式的組織結(jié)構(gòu)。 管理需要改變結(jié)構(gòu) 但是,在直線—職能式組織結(jié)構(gòu)當(dāng)中,有一個(gè)群體非常尷尬——年級(jí)組長(zhǎng)。我給年級(jí)組長(zhǎng)的職位確定了一個(gè)詞,叫做“處境艱難”,因?yàn)樗麄冇新殶o(wú)權(quán)。在直線—職能式結(jié)構(gòu)背后,我們通常強(qiáng)調(diào)的是工作效率。說(shuō)得極端一點(diǎn),有的時(shí)候校長(zhǎng)是“目中無(wú)人”的。 我逐漸意識(shí)到,管理除了需要管之外,其實(shí)更重要的是改變學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)通常具備三個(gè)特點(diǎn):分身乏術(shù)的校長(zhǎng),職權(quán)不符的中層和精疲力盡的教師。尤其在今天,許多地方開(kāi)展集團(tuán)化辦學(xué)、學(xué)區(qū)化辦學(xué)的時(shí)候,總校長(zhǎng)總是分身乏術(shù)。怎么辦? 我也曾是一個(gè)大型公辦教育集團(tuán)的總校長(zhǎng),面對(duì)同樣的問(wèn)題,我借用了事業(yè)部式組織結(jié)構(gòu)。事業(yè)部式強(qiáng)調(diào)總部的集中決策和事業(yè)部的獨(dú)立運(yùn)營(yíng),這是很多大規(guī)模學(xué)校比較適用的一種組織結(jié)構(gòu)。 這是我曾經(jīng)工作的一個(gè)學(xué)校教育集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)圖。學(xué)校的決策層(包括不同校區(qū))是不同的事業(yè)部,他們獨(dú)立運(yùn)營(yíng),通過(guò)協(xié)商管理平臺(tái)打通事業(yè)部之間的聯(lián)系。這是一個(gè)很常見(jiàn)的事業(yè)部制的組織結(jié)構(gòu)。 事業(yè)部式的組織結(jié)構(gòu),我認(rèn)為有四點(diǎn)可以借鑒: 第一,高層容易擺脫具體的日常管理事務(wù); 第二,擺脫日常事務(wù)后,高層可以集中精力做好戰(zhàn)略規(guī)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展思考; 第三,事業(yè)部重心下移,能夠提高事業(yè)部?jī)?nèi)部管理的靈活性及適應(yīng)性; 第四,各事業(yè)部主管可以成為高層的理想后備人才。 昨天遇到一位校長(zhǎng),他們正在準(zhǔn)備實(shí)施集團(tuán)化辦學(xué),我的建議就是用事業(yè)部式結(jié)構(gòu)來(lái)推進(jìn)內(nèi)部管理。在事業(yè)部式組織結(jié)構(gòu)中,在重心下移的情況之下,事業(yè)部?jī)?nèi)更容易做到以教師和學(xué)生為中心,以他們的需求作為管理的導(dǎo)向。同時(shí)責(zé)任、權(quán)利和利益也更容易在事業(yè)部的內(nèi)部達(dá)成平衡和統(tǒng)一。而專業(yè)化的運(yùn)營(yíng)和集約化的管理,也更能夠促進(jìn)學(xué)校管理,進(jìn)一步提升效能。 管理需要“理” 隨著事業(yè)部式的運(yùn)行,時(shí)間久了也會(huì)產(chǎn)生問(wèn)題。首先是天然存在的矛盾,比如總校決策層和分校校長(zhǎng)之間的矛盾,事業(yè)部和事業(yè)部之間的矛盾都會(huì)長(zhǎng)期存在,大家互為壁壘,彼此間缺乏溝通交流。其次,隨著事業(yè)部式組織結(jié)構(gòu)推行,機(jī)構(gòu)會(huì)更加臃腫,工作效率有時(shí)候是可能降低的。 面對(duì)種種問(wèn)題,我發(fā)現(xiàn)管理有時(shí)候是需要理一理的。雖然都采用的事業(yè)部式結(jié)構(gòu),但如何去進(jìn)行整合也是校長(zhǎng)需要考慮的核心問(wèn)題。 我所理解的整合就是梳理、調(diào)整之后的組合和融匯。我把整合的概念運(yùn)用到學(xué)校組織結(jié)構(gòu)重構(gòu)當(dāng)中進(jìn)一步思考。它有三個(gè)基本要素: 第一,工作總量的增減; 第二,內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整; 第三,運(yùn)行方式的轉(zhuǎn)變。 根據(jù)三個(gè)要素,我們對(duì)學(xué)校原有的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新解構(gòu)和再次建構(gòu),梳理和調(diào)整了學(xué)校所有職能部門的職能。 我們把學(xué)科教研、教師專業(yè)發(fā)展、課程規(guī)劃和研發(fā)等整合在一起,變成課程研究院,成為一個(gè)學(xué)校核心業(yè)務(wù)部門。我們希望辦一所圖書(shū)館中的學(xué)校,就把圖書(shū)館變成了單獨(dú)的組織機(jī)構(gòu)。我們把所有知識(shí)和服務(wù)保障的職能整合在一起,變成學(xué)校的服務(wù)中心。在重構(gòu)之后,形成了新的組織結(jié)構(gòu)圖。 可以看到,我們把學(xué)校所有組織當(dāng)中的核心職能分成了五個(gè)部分:決策層、服務(wù)部門(服務(wù)中心)、研發(fā)部門(課程研究院)、協(xié)商平臺(tái),全部指向中間最核心的職能部門(不同事業(yè)部/年級(jí)部/分校)。 職能部門也會(huì)有交叉,比如在普通中小學(xué),因?yàn)橐阅昙?jí)組辦公,所以職能組織更多是年級(jí)組,業(yè)務(wù)組織是教研組。而在高中,因?yàn)橐越萄薪M辦公,所以職能組織是教研組,而業(yè)務(wù)組織變成了年級(jí)組。 今年 7 月,我辭去教育體育局副局長(zhǎng)和公辦校長(zhǎng)職務(wù)到無(wú)錫去創(chuàng)辦一所新學(xué)校后,我把這個(gè)理念用作未來(lái)學(xué)校的組織結(jié)構(gòu),又重新作了調(diào)整,把原來(lái)學(xué)校中沒(méi)有充分實(shí)施功能的教研組納入新的組織結(jié)構(gòu)中,它是一種包含了“矩陣式+事業(yè)部式”特點(diǎn)的復(fù)合式組織結(jié)構(gòu)。 “提高滿意度”很重要 拋開(kāi)上述組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、重構(gòu),制度的重新設(shè)計(jì)、規(guī)劃來(lái)談,其實(shí)適合學(xué)校發(fā)展的組織結(jié)構(gòu)都可以。無(wú)論哪種組織結(jié)構(gòu),都有一個(gè)重要目的,甚至是唯一的目的:提高所有員工的滿意度。 2012年,當(dāng)時(shí)我剛剛作為一所學(xué)校的校長(zhǎng),我們做了一個(gè)學(xué)校工作調(diào)查,當(dāng)時(shí)的老師們工作滿意度只有2.83分(滿分是5分),非常低,我們很多老師和中層都非常辛苦,非常忙碌。在2013年左右,我提出一個(gè)管理理念:協(xié)商管理。就是管理者和參與者采用合理的協(xié)商策略,在參與對(duì)話中協(xié)調(diào)各組織的各種行為,達(dá)到管理目的、提高管理效能的一種管理理念和方法。 我們希望能夠自始至終尊重員工,把人放在第一位,我們希望通過(guò)溝通交流,能夠提高老師們工作的滿意度。更重要的是不僅讓他們從情感上得到滿足,還要提高組織的學(xué)習(xí)力。讓每位老師在組織當(dāng)中能夠幸福生活,能夠不斷提升他們的專業(yè)水平。 我引用了加拿大一位著名學(xué)者富蘭的理念,他說(shuō)“在學(xué)校當(dāng)中要建立專業(yè)學(xué)習(xí)的共同體”。學(xué)習(xí)共同體,是為了幫助我們所服務(wù)的學(xué)生取得更好的學(xué)業(yè)成就,在持續(xù)進(jìn)行的探索和行動(dòng)研究的過(guò)程當(dāng)中開(kāi)展的合作活動(dòng)。 我希望能在學(xué)校中建立若干不同的小共同體,進(jìn)而形成一個(gè)更系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)共同體,提升老師的專業(yè)水平。更重要的是真正提高老師對(duì)工作的滿意度,對(duì)學(xué)校的滿意度。有五個(gè)非常核心的關(guān)鍵要素:專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)力、共同的價(jià)值觀、合作性學(xué)習(xí)、支持性條件,以及實(shí)踐的共享,最終形成專業(yè)學(xué)習(xí)的共同體。 簡(jiǎn)單回顧一下以上分享,不同組織結(jié)構(gòu)背后都有非?;镜倪壿?,就是管理當(dāng)中對(duì)于人的思考,人一定是我們選擇不同管理方式的核心關(guān)鍵要素。而對(duì)于人性的假設(shè),實(shí)際上就是我們的價(jià)值觀。比如我們是基于經(jīng)濟(jì)人的假設(shè),社會(huì)人的假設(shè),自我實(shí)現(xiàn)人的假設(shè),還是學(xué)習(xí)人的假設(shè)。這樣的一些價(jià)值觀,根據(jù)學(xué)校的戰(zhàn)略定位,以及校長(zhǎng)們所具有的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,決定了一所學(xué)校將采取什么樣的組織結(jié)構(gòu)。 小新君將陸續(xù)發(fā)布第六屆中國(guó)教育創(chuàng)新年會(huì)嘉賓精彩發(fā)言,敬請(qǐng)期待! ▼ |
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