編者按： 我們大多數(shù)人都以為自己能力出眾，可以同時輕松駕馭多項任務(wù)，但其實這只不過是自欺欺人罷了。同時處理多項任務(wù)會對我們的大腦造成損害，但也不是沒有辦法減輕它。本文作者Rebecca Fishbein，原文標(biāo)題How to Multitask Without Breaking Your Brain。

我們?nèi)缃裆钤谝粋€需要同時處理多項任務(wù)的時代。科技的發(fā)展使得我們能夠邊散步邊發(fā)電子郵件，邊工作邊發(fā)短信，邊上課邊玩兒游戲，邊瀏覽Twitter邊和別人聊天。所以你看，對于現(xiàn)代員工來說，同時處理電子郵件之余進(jìn)行持續(xù)不斷的同事對話是相當(dāng)常見的。

不幸的是，同時處理多項任務(wù)與其說是一項需要磨練的技能，不如說是一個需要避免的陷阱。事實上，最近發(fā)表在《美國國家科學(xué)院院刊》雜志上的一項研究表明，同時處理多項任務(wù)會嚴(yán)重?fù)p害我們的腦細(xì)胞，而那些不斷在屏幕和app之間來回切換的人，最終會產(chǎn)生嚴(yán)重的記憶衰退。

 “腦部掃描顯示，長期同時處理多項任務(wù)會讓你的前額皮質(zhì)變薄，”心理學(xué)家Joshua Ehrlich解釋道。Ehrlich是一位高管教練，也是咨詢和高管培訓(xùn)公司Global Leadership Council的主席。對于那些必須同時處理大量媒體事務(wù)的人來說，這一發(fā)現(xiàn)尤其令人不安。雖然你可能無法完全避免同時處理多項任務(wù)，但有一些方法可以減輕它帶來的有害影響。

時刻提醒自己不是個多面手

首先也是最重要的一點是，雖然同時處理多項任務(wù)可能會在長期內(nèi)損害你的大腦，其實它在短期內(nèi)也會讓你陷入困境。“如果你讓某人同時做兩件事，總會有一些干擾，”Vanderbilt University心理學(xué)教授Gordon Logan說，“如果你必須識別字母，而且兩個字母同時出現(xiàn)，這比它們一個接一個出現(xiàn)要難識別的多?！?/p>

雖然很多人聲稱自己在同時處理多項任務(wù)方面出類拔萃，但實際上，專家們表示，只有大約1%的人是所謂的“超級一心多用者”，即能夠同時處理多項任務(wù)而不影響工作質(zhì)量的人。

University of Utah教育心理學(xué)教授Michael K. Gardner表示：“人們總是會高估自己一心多用的能力，50%的人認(rèn)為他們可以輕易做到一心多用，但實際上只有1%的人如此，所以剩下的49%都是在自欺欺人?！蓖瑫r處理多項任務(wù)的能力很可能和遺傳有關(guān)，所以不管你認(rèn)為自己訓(xùn)練得有多好，一次能做一百萬件事，但殘酷的事實就是，你并不是天生如此。

強迫自己短時間內(nèi)集中注意力

一次只做一件事，說起來容易做起來難，尤其是因為我們太習(xí)慣于切換工作任務(wù)以至于實際上已經(jīng)對它上癮了。但是如果你訓(xùn)練自己的大腦長時間專注于某一項任務(wù)，你最終可以減少切換的渴望。

Gardner建議，在切換工作任務(wù)之前，先至少花15分鐘的時間在手頭的任務(wù)上。他表示：“因為切換了任務(wù)之后需要重新投入時間，這是一種切換成本?！?/p>

關(guān)掉通知

我們一心多用的原因之一是我們總是被那些吸引我們注意力的通知分心。Logan說：“我是一個受干擾驅(qū)動的人，所以當(dāng)我正在做什么事情的時候，一封突然彈出的電子郵件就會讓我分心。”

實際上，大多數(shù)干擾都不那么重要?！皢枂柲阕约海@些事情中有多少是你必須做出回復(fù)的，還是只是你覺得自己必須做出回復(fù)？” Gardner說，“有時候，你確實需要對一些非常重要的事情做出回應(yīng)，但另一方面，90%的情況下你根本無需理會，但你還是不斷地查看通知，放任它們干擾你。”

擺脫干擾的誘惑。你可以重新進(jìn)行設(shè)置，只有當(dāng)有人直接給你發(fā)信息時才通知你，關(guān)閉電子郵件通知，或者干脆就把手機靜音了事。確保你的家人和朋友知道他們可以在緊急情況下給你打電話，否則你不需要立即回復(fù)他們。

每小時檢查一次郵件

即使你關(guān)閉了通知，要限制自我干擾也很重要——比如查看電子郵件。研究表明，一般人一天會查看15次電子郵件，但除非你在等待一些重要的回復(fù)，否則根本沒有重復(fù)檢查郵箱的必要。Gardner表示：“我意識到，人們不可能一整天都不管收到了什么郵件，所以你可以過一兩個小時檢查一次郵箱，然后花10到15分鐘回復(fù)那些你必須回復(fù)的郵件。”

即使是你的老板給你發(fā)郵件，你也不必馬上回復(fù)。Erlich說：“當(dāng)我在這方面進(jìn)行指導(dǎo)并教授相關(guān)課程時，人們會說‘但是我的老板希望我能立即做出回應(yīng)?！?dāng)我和老板們交談時，他們會說，‘不，實際上我雇了那個人來思考，而立即回復(fù)的要求會妨礙思考，我不想那樣’。”一定要和你的老板說清楚這一點，但如果他們給你分配了某項任務(wù)，他們可能會對你把注意力集中在這件事上而不是他們身上感到無所謂。”

減少打開的標(biāo)簽頁

當(dāng)你同時打開一堆標(biāo)簽頁時，你很容易就會想要檢查一些你可能不需要檢查的東西，或者在任務(wù)之間無意識地切換。但是如果你最小化了你不需要的標(biāo)簽，或者完全關(guān)閉它們，你就可以“瞞過”自己的大腦忘記你剛剛發(fā)的推特了。

例如，當(dāng)我在寫一篇文章時，我會把草稿和我所引用的任何文章保存在一個窗口中。其他所有東西——我的電子郵件、推特、未完成的填字游戲——都得乖乖地待在工具欄，直到我完成手頭的任務(wù)。你還可以嘗試將不必要的程序保存在一個單獨的電腦上，這樣都不用在工具欄里看到它們了。

正念練習(xí)

根據(jù)Ehrlich的說法，暫時關(guān)閉你的大腦可以幫助減少同時處理多項任務(wù)帶來的有害影響。“同時處理多項任務(wù)對前額皮質(zhì)會帶來損害。但當(dāng)我們練習(xí)專注力、活在當(dāng)下、一次只做一件事時，那個區(qū)域就會變厚，” Ehrlich說，“但這一辦法無法做到立竿見影。這需要數(shù)千小時的大量練習(xí)。但長期一心多用會讓人更難集中注意力，而專注力會增強注意力?！?/p>

你可以嘗試冥想或者瑜伽，但你也可以離開電腦，繞著街區(qū)散散步。Ehrlich表示：“每次我們把注意力轉(zhuǎn)回到當(dāng)下，轉(zhuǎn)到我們想做的事情上，就增強了我們的意志力。你可以這么問自己：現(xiàn)在最重要的事情是什么？我是在同時處理多項任務(wù)嗎？這真的是我想做的嗎？如果我們分清楚了問題的先后次序，就能更好地集中注意力?！?/p>

編譯組出品，編輯：郝鵬程