在我們的日常工作生活中，常常聽(tīng)到類似這樣的抱怨，“感覺(jué)身體被掏空，但又不知道自己到底干了什么”“一天都過(guò)去了，很多事情都還沒(méi)完成”“事情很雜亂，根本就不清楚如何入手，然后時(shí)間就過(guò)去了”...

一大堆的雜事鋪天蓋地，看似很重要的事情都不清楚怎么入手，偶爾還會(huì)出現(xiàn)丟三落四的。這是由于不懂得時(shí)間的合理分配。

我們需要明確的是：我們的時(shí)間到底去哪里了？怎么分清時(shí)間的有效或者無(wú)效性？怎么區(qū)分工作任務(wù)的屬性？為了最大化的利用時(shí)間，我們要學(xué)會(huì)時(shí)間管理，提高工作效率。這里就推薦 - 時(shí)間管理四象限法則

如何理解時(shí)間管理四象限法則？

時(shí)間管理四象限法則是美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論，按處理順序劃分為：緊急又重要、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。時(shí)間管理四象限法則的關(guān)鍵在于第二和第三類的順序問(wèn)題，必須非常小心區(qū)分。另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在于前者能帶來(lái)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)某種重要目標(biāo)，而后者不能。

第一象限：重要且不緊急

例如應(yīng)付難纏的客戶、準(zhǔn)時(shí)完成工作、住院開(kāi)刀等等。

這是考驗(yàn)我們的經(jīng)驗(yàn)、判斷力的時(shí)刻，也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了，我們很會(huì)可能變成行尸走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因?yàn)橐煌显偻匣蚴虑皽?zhǔn)備不足，而變成迫在眉睫。

該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計(jì)劃導(dǎo)致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是“忙”。

第二象限：重要而緊急

主要是與生活品質(zhì)有關(guān)，包括長(zhǎng)期的規(guī)劃、問(wèn)題的發(fā)掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)、向上級(jí)提出問(wèn)題處理的建議等等事項(xiàng)。

荒廢這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大，使我們陷入更大的壓力，在危機(jī)中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將無(wú)從產(chǎn)生。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α?，所以必須主?dòng)去做，這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。

這更是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標(biāo)志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無(wú)限變少，不再瞎“忙”。

第三象限：既不緊急又不重要

電話、會(huì)議、突來(lái)訪客都屬于這一類。

表面看似第一象限，因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺(jué)——實(shí)際上就算重要也是對(duì)別人而言。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實(shí)不過(guò)是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。

第四象限：緊急但不重要

閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、毫無(wú)內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。世界經(jīng)理人管家

簡(jiǎn)而言之就是浪費(fèi)生命，所以根本不值得花半點(diǎn)時(shí)間在這個(gè)象限。但我們往往在一、三象限來(lái)回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分范圍倒不見(jiàn)得都是休閑活動(dòng)，因?yàn)檎嬲袆?chuàng)造意義的休閑活動(dòng)是很有價(jià)值的。然而像閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、毫無(wú)內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長(zhǎng)的路，反而是對(duì)身心的毀損，剛開(kāi)始時(shí)也許有滋有味，到后來(lái)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)是很空虛的。

四象限法則的應(yīng)用

我們需要根據(jù)計(jì)劃制定任務(wù)分解目標(biāo)，去羅列出我們所需要完成的任務(wù)。一般制定的順序應(yīng)從大到小：年計(jì)劃——月計(jì)劃——周計(jì)劃——日計(jì)劃，而我們?cè)谶@里以日計(jì)劃作為舉例：通過(guò)日計(jì)劃羅列出任務(wù)。

明確執(zhí)行時(shí)間，根據(jù)能力安排相應(yīng)的任務(wù)，如8小時(shí)

預(yù)留相應(yīng)的時(shí)間去除理突發(fā)事件，避免被動(dòng)情況

分類羅列任務(wù)，找出最省時(shí)間的方式完成

判斷自己的精力情況，把精力最旺盛留給最高優(yōu)先級(jí)或者最難處理的任務(wù)

任務(wù)優(yōu)先級(jí)劃分，羅列出任務(wù)后，根據(jù)時(shí)間管理四象限法則中輕重、緩急兩大維度進(jìn)行衡量任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。

先按照“輕重”，把你的工作任務(wù)以職業(yè)價(jià)值觀為標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)出“重要”或者“不重要”；

再按照“緩急”，給所有任務(wù)以截止日期為標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)出“緊急”或“不緊急”。

按照“輕重”和”緩急“兩大維度劃分完后，就可以將任務(wù)放入時(shí)間四象限中，一目了然，十分清晰。

時(shí)間是有限的，高沛的精力也不可能保持24小時(shí)，我們到底應(yīng)該花多少時(shí)間去完成這些任務(wù)呢？

對(duì)于重要而且緊急的事情，立刻去做。對(duì)于重要但不緊急的事情，要制定好計(jì)劃一步一步的去實(shí)施完成，但是一定要注意在這一個(gè)象限上多花費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間，避免第二象限的事物轉(zhuǎn)化為第一象限。而對(duì)于一些很緊急但是不重要的事情，嘗試著將這些事情交給別人去做，減輕你自己身上的負(fù)擔(dān)。而不重要且不緊急的事情，當(dāng)然，能不做就盡量不要去做了。

總結(jié)

總而言之，要養(yǎng)好良好的習(xí)慣，每天根據(jù)時(shí)間管理四象限法則羅列出計(jì)劃，制定及優(yōu)化，同時(shí)要按照計(jì)劃去執(zhí)行。時(shí)間是有限的，我們要在有限的時(shí)間內(nèi)獲得更好的人生，必須每天堅(jiān)持時(shí)間管理。