每個人的一天都只有24個小時,有些人每天忙得不可開交,也有些人生活、工作有條不紊。這可能是你的時間管理出了問題。 時間管理是有效地運用時間,降低變動性。時間管理的目的不僅決定什么事該做,不決定什么事不該做。 真正優(yōu)秀的人,是善于做時間管理和目標(biāo)管理的人。所以,對時間的利用方法,才是讓你成為優(yōu)秀者的真正秘訣。 下面9個時間管理的方法,希望可以幫助你。 1.設(shè)立明確的目標(biāo) 成功的關(guān)鍵在于目標(biāo),而時間管理的目的是讓你在最短的時間內(nèi)實現(xiàn)目標(biāo)。所以你必須要設(shè)立一個或多個明確的目標(biāo),并按其重要性今次排列,然后再根據(jù)這些目標(biāo)設(shè)定詳細地計劃,再依計劃執(zhí)行。 2.列出碎片時間清單 充分利用碎片時間,將輕松簡單的事情放在碎片時間來處理。比如自己制定的運動、看書 計劃等,可以在午間等休息的零碎時間內(nèi)完成簡單的動作。 3.列一張計劃清單 一張合格的計劃清單,不是碎片化事件的羅列,而是應(yīng)該把一年所要做的事情都列出來。 比如,先列出年度目標(biāo)并切割為季度目標(biāo),再將季度目標(biāo)切割為月目標(biāo),然后是每周的周目標(biāo),最后才是每一天的日目標(biāo)。這樣一個清晰的規(guī)劃就出現(xiàn)在眼前了,我們因此也知道了每天的任務(wù)都有什么。 4.打卡式記錄 這種方法簡單方便,且容易上手,能更加直觀的建立我們的自信。具體做法是,將短期目標(biāo)寫出來并釘在墻上,每當(dāng)我們在規(guī)定的日間內(nèi)完成,就在該目標(biāo)項后面打'√',如果沒有完成,就在該目標(biāo)項后打'×'。 5.二八定律 我們的時間和精力是非常有限的,要想'做好每一件事情'幾乎是不可能的,所以要學(xué)會合理地分配時間和精力。用80%的時間來做20%最重要的事情,這20%的事情又能帶動其余80%的發(fā)展。 6.四象限法則 四象限法則是時間管理理論的一個重要觀念。意思是把工作按照重要和緊急兩個不同的角度進行劃分。 第一象限:重要且緊急。如重大項目的談判,重要的會議工作等。 第二象限:重要但不緊急。如參加個人能力提升的培訓(xùn)課程、建立良好的社交關(guān)系等。 第三象限:緊急但不重要。如無謂的電話、不速之客的到來、打麻將三缺一等。 第四象限:不重要也不緊急。如發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊、聊八卦。 對待四象限法則的策略是:第一象限——馬上做;第二象限——計劃做;第三象限——授權(quán)做;第四象限——減少做。 7.批量處理 工作中常常會發(fā)現(xiàn)有一些小任務(wù)需要處理,這時候就應(yīng)該盡可能地批量去完成,以節(jié)省時間。這里所說的'批量處理',就是把相似的任務(wù)同一時間集中處理,這樣可以節(jié)省大量時間。 8.時間日志 這種記錄時間的方法,一般是記錄某一段時間內(nèi)或者一天內(nèi)自己都做了些什么。這種方法很直觀,你能清楚地知道時間浪費在哪里了。然后再做歸類分析并及時調(diào)整。 9.專注,再專注 除了做事情的方法以外,訓(xùn)練自己的專注力是最重要的事情。專注,是一種通過后天學(xué)習(xí)而來的才能,它能讓你屏蔽一切可能會使你分心的事物,讓時間不會因瑣事而浪費。 人與人之間并沒有太大差別,誰能夠珍惜并充分利用時間,誰就能夠做時間的主人。 善于駕馭時間的人,不一定事業(yè)有成;但事業(yè)有成的人,一定是善于駕馭時間的人。 |
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