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NO.1《小強升職記》——時間管理方法 花了一周中午的時間，第一篇讀書筆記終于成形了，只是目前階段只是很粗糙的整理，還沒有用自己的理解和邏輯進行總結加工，姑且先放上來，希望以后可以補充。 最重要是實踐。 第一章 你的時間去哪兒了？（2014.8.6） 老付工作四步法 第一步：將所有任務放入工作籃。 第二步：將可以置之不理的任務清除掉；將必須在某天處理或者必須轉交別人處理的任務拿出來；將那些可以在兩分鐘之內完成的任務立即完成。 第三步：將需要在特定日期處理的事情寫進日程表；將需要別人處理的事情立即轉交并且設置到期提醒；將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上。 第四步：在自己最高效的時段，做最重要的事情；其他事情也做合理安排。 第二章 無壓工作術（8.7） 一、四象限法則——史蒂芬·科維
處理原則 思考 A：沒什么好說的了，立即去做！——真的有那么多重要而且緊急的事情嗎？ B：有計劃去做！ ——如何避免更多的事情進入令人討厭的A象限？ C：交給別人去做！ ——如何盡量減少C象限的事務？ D：盡量別去做！ ——我們在工作中是否有必要進入這個象限？ 應用“猴子法則”走出第三象限 猴子法則（比爾翁肯）：猴子管理法則的目的在于幫助經(jīng)理人確定由適當人選在適當?shù)臅r間，用正確的方法做正確的事。身為經(jīng)理人要能夠讓員工去撫養(yǎng)自己的“猴子”，你也有足夠的時間去做規(guī)劃、協(xié)調、創(chuàng)新等重要工作。 “猴子管理”理論告訴我們（百度參考）： 一、每一個人都應該照看自己的“猴子”； 二、不要麻煩別人照看自己的“猴子”； 三、組織中，每一個人都應該明白自己應該照看哪些“猴子”以及如何照看好它們； 四、不要試圖把自己的“猴子”托付給別人照顧。這里的別人可能是上司、下屬、別的部門的同事，也可能是公司、社會乃至上天、命運等； 五、不要出現(xiàn)沒有人照看的“猴子”，也不要出現(xiàn)有兩個以上“主人”的“猴子”； 六、作為上司不僅應明確讓下屬知道他應該照看好哪些“猴子”，更需要訓練下屬如何照看好他們的“猴子”。 七、“猴子管理”并不適用于所有管理。比如說我們在創(chuàng)業(yè)初期時，就需要創(chuàng)業(yè)者或創(chuàng)業(yè)團隊背負所有的“猴子”。并主動的幫助其他人背負“猴子”，否則創(chuàng)業(yè)不會成功。就像比爾蓋茨一樣，不僅要背負寫軟件這只“猴子”，還要背負賣軟件這只“猴子”。 八、“猴子管理”會使人變得自私，類似于各人自掃門前雪，會使團隊失去活力， 所以，這個管理法則有外國人發(fā)明，卻在中國的網(wǎng)站上大行其道！可悲乎？ 例： 老板問：關于水利系統(tǒng)軟件的那個項目，想和你談一談。 你回答：好的老板，不過能否請你先發(fā)給我一份關于水利系統(tǒng)軟件的資料？ 下屬問：我們怎么解決項目預算超支的問題？ 你回答：你有什么想法？能不能先請你做一個刪減成本的計劃案？ 同事問：我什么時候能拿到這個軟件的操作說明書？ 你回答：我已經(jīng)讓***去做了，他會直接發(fā)給你。 老婆問：明天下午能否和我一起逛街？ 你回答：老婆，下個月結婚紀念日的時候我陪你逛一整天，好嗎？ 朋友問：這周六咱們一起去打羽毛球吧？ 你回答：好啊，到時候你給我打電話，有時間我一定去。 父母問：家里的空調壞了，換一個新的吧？ 你回答：行啊，你們選好喜歡的品牌和款式，到時候我去買。 第二象限工作法（四象限的核心和最終目的？） 方法小結： 1. 根據(jù)自己的職業(yè)價值觀評估某件事務的重要程度。 2. 根據(jù)事務的截止日期判斷事務的緊迫程度。 3. 將所有的日常事務放到四象限中分析。 4. 對四個象限內的事務用不同的處理方法和原則。 5. 將自己的主要精力集中在解決第二象限內的事務。 6. 平時經(jīng)常制定的工作計劃和工作目標都是相對于第二象限來說的。 執(zhí)行： 對第二象限的事務進行目標描述和任務分解。 項目 任務 目標 計劃時間 負責人 是否達成 1 1 2天 小強 A 2 2 1天 ck 3 3 3小時 小強 二、絕招：衣柜整理法（8.8） 時間管理，管理的是什么？是承諾。所以履行承諾的能力就是時間管理的能力。 捕捉（將插入事務放進收集籃） 使用捕捉工具的幾條軍規(guī)： 1. 捕捉工具越少越好。 2.保證5秒鐘進入錄入狀態(tài)。 3.定期清空這些工具。 處理收集籃的幾大原則： 1.從最上面一項開始處理。 2.一次只處理一件事。 3.永遠不要再放回收集籃。 4.將收集籃的任務分類，填入“3 1組合”，即將來清單、行動清單和項目清單。 下一步行動： 1.動詞開頭。 2.內容清晰。 3.描述結果。 4.設定開始時間、周期、最后期限。 行動——任務——項目 任務和項目都是由行動組成的，但任務下的行動基本由自己獨立完成，任務關注的重點是事情本身，而項目關注的重點是與人的溝通協(xié)調。 壓力是因為焦慮，焦慮是因為缺乏掌控感。 每天下班： 1.今天做了些什么？ 2.對哪些比較滿意，哪些不滿意？ 3.推進了哪些重要的事？ 4.明天的規(guī)劃是什么？ 六個高度（David Allen) 1.原則（5萬英尺） 找個時間好好思考自己的價值觀、原則和目標，比如：高效率，慢生活。 2.愿景（4萬英尺） 包含3~5年的工作目標，可以是職位的，也可以是組織能力、協(xié)調能力等。在這個層面，你需要問自己： （1）我想要什么？ （2）哪些人已經(jīng)做到了？ （3）他們是如何做到的？ （4）那時候我的工作和生活會是怎樣的？ 3.目標（3萬英尺） 比愿景更細化，通常一年內可以有個階段性的成果。 4.責任范圍（2萬英尺） 工作上、生活上、興趣愛好上的角色。 5.任務（1萬英尺） 任務和項目。 6.下一步行動（跑道） 行動清單。 自上而下地思考，自下而上地執(zhí)行。 第三章 遇到問題怎么辦？（8.11） 一、番茄工作法（意大利 奇列洛） 老付版本 1、選擇一個行動：一定是很明確，可以立即執(zhí)行的行動，而不是任務。 2、倒計時25分鐘作為一個番茄時間，你預估完成行動需要吃掉幾個番茄，然后在番茄時間內不間斷工作。 3、每吃掉一個番茄休息5分鐘，連續(xù)吃掉三個休息15分鐘。 Q:被打斷的時候怎么辦？ A:問自己，這些事情必須現(xiàn)在做嗎？ 否——寫到收集籃里。 是——果斷中斷番茄時間，去處理那些事情。 臣服環(huán)境、臣服天性——縮短1個番茄鐘的時間，如改成15分鐘。 二、如何做到要事第一？ 如果每天都是被動地接受著瑣事，解決瑣事，很快會發(fā)現(xiàn)兩點： 1、工作很無趣。 2、即使做不好，公司也不會把我怎么樣，對職業(yè)生涯失去野心，進而對人生失去夢想。 為什么會瑣事優(yōu)先？ 1、簡單、明確：大腦喜歡做簡單的事情。 2、即時滿足：大多數(shù)人總是傾向于即時滿足。 3、不愿改變。 要事第一 何為要事？重要但不緊急 相對比較大塊的時間在哪兒？在該時間段用番茄工作法處理要事。 瑣事越做越多，要事越做越少。 三、如何處理臨時突發(fā)事件？ 做事靠系統(tǒng)，不是靠感覺。 第四章 如何養(yǎng)成一個好習慣？（8.11） 培養(yǎng)習慣的秘訣是少、慢，而不是多、快。 首先我們養(yǎng)成習慣，然后習慣改變我們。 一、培養(yǎng)習慣首先找到驅動力 驅動力>約束力 二、再微不足道的成就都要大肆慶祝 三、培養(yǎng)習慣不是一個人的事 怎么做？ 1、我為什么要養(yǎng)成這個習慣？ 2、我打算如何獎勵自己？ 21天： 66天： 100天： 3、有誰和我一起來？ 第五章 如何讓想法落地？ 一、用S.M.A.R.T法則厘清目標——制定目標的5個原則 S——Specific（明確的） M——Measurable（可衡量） A——Attainable（可實現(xiàn)） R——Relevant（相關的） T——Time-based（設置截止期限） 二、用思維導圖梳理計劃（托尼巴贊）——發(fā)散和梳理思路 步驟：1.在紙上寫出完成一個項目需要哪些方面的因素。 2.針對每一個因素進行發(fā)散思維。 3.做減法，哪些能再做精簡？
三、用甘特圖掌控進度（亨利甘特）——評估總體進度 步驟： 1.確定里程碑和任務。里程碑和任務不同，里程碑是關鍵節(jié)點，通常關鍵節(jié)點的進度如果滯后，就要重新調整計劃，而任務在短時間內的超前、滯后都沒關系。 2.確定每一個里程碑和任務的時間期限，即計劃進度。 3.確定責任人。分工明確。
四、用九宮格平衡人生
第六章 建立高效辦公區(qū) 花半小時徹底清理辦公環(huán)境 把所有資料分4類 1、待處理 2、委托他人處理 3、整理歸檔 4、扔進廢紙簍 5、David Wang（大胃王）——每周清理 附錄 戰(zhàn)隼http://www./ Doit.im http://blog./ 小強的時間管理博客http://www./ |
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