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想要成功卻一籌莫展，不知道如何下手？ 做事沒有頭緒，分不清主次？ 時間經(jīng)常不夠用，以至于總是完不成任務(wù)？ 你與成功者的區(qū)別也許就在與一個時間的管理，想要成為時間管理大師，學(xué)會四象限法則，幫你做好事務(wù)安排，成為一個高效的管理者。 如何區(qū)別重要與不重要的事情?1.會影響群體利益的事情為重要的事情； 2.上級關(guān)注的事情為重要的事情； 3.會影響績效考核的事情為重要的事情。 4.對組織和個人而言價值重大的事情為重要事情。（重大包括金額和性質(zhì)兩方面。） 四象限法則是時間管理理論的一個重要方法，即有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。  釋義優(yōu)先解決第一象限，區(qū)分一二象限，放棄第三象限，投資第四象限。 策略
一般的處理流程一般來說，處理的優(yōu)先級順序是 既緊急又重要的 > 重要但不緊急的 > 緊急但不重要的 > 既不緊急也不重要的。 什么是重要的事，什么是緊急的事，這個是視個人情況不同而不同，但是處理的方法大同小異。先把事項分類然后放入四象限中，然后針對不同象限中的事情各個擊破，具體如下： 1、根據(jù)自己的職業(yè)價值觀判斷事項的重要程度； 2、根據(jù)事項的時間截止期限判斷其緊急程度； 3、將待辦清單中所有事項歸類放到四象限中； 4、對四象限中的不同象限的事項采取不同的處理原則和方式； 5、應(yīng)該將主要的時間精力放在解決第二象限的事項，避免其變成第一象限，我們所謂的工作計劃和任務(wù)目標(biāo)是針對第二象限的事項來說的； 6、應(yīng)該采用猴子法則走出第三象限；即把不重要的事情丟出去。 7、第四象限的事情適當(dāng)調(diào)劑即可，切不可長期沉迷。  第1象限：重要且緊急的事情 第1象限是重要且緊急的事情，這一般需要你立即去處理，通常這些事情被稱之為“問題”或“危機(jī)”。 工作中的主要的壓力就來自于第1象限的任務(wù)，這些事情會消耗掉大部分的時間和精力。 處在第1象限的人們整天都在處理危機(jī)，滿腦子都是問題，并且要忙于應(yīng)付各種緊迫的任務(wù)。 如果你過分關(guān)注第1類事務(wù)，那么它們的范圍就會變得越來越大，最終會占據(jù)你全部的時間和精力。 第2象限：重要不緊急的事情 第2象限是重要不緊急的事情，這些事非常重要，會使生活大為改觀，但卻因為不夠緊迫，所以經(jīng)常被忽視。 第2象限的事情包括建立人際關(guān)系、撰寫使命宣言、規(guī)劃長期目標(biāo)、提前準(zhǔn)備和預(yù)防，或者是通過閱讀和學(xué)習(xí)來增長見識及提升能力。 有一些工作雖然看起來不緊急但影響深遠(yuǎn)，如果不有序地處理，隨時都會發(fā)展成為重要且緊急的事情。 在第2象限多投入時間將提高我們的行事能力。忽視這個象限就會導(dǎo)致第1象限擴(kuò)大，從而造成壓力、筋疲力盡和更深層次的危機(jī)。 第3象限：次要但緊急的事情 有一些人將大部分時間花在緊迫但并不重要的第3象限的事務(wù)上，卻自以為在致力于重要的事。 第3象限幾乎就是第1象限的幻象，緊迫的氣氛造成了重要的假相，而實際情況是，這些事情即使重要，也是對別人重要。 處在這一象限的人們會錯把緊急當(dāng)重要，整天忙于應(yīng)付一些自認(rèn)為十分重要的緊急事件。 其最根本的原因就是分不清什么事情才是最重要的，所付出的努力并沒有得到最大的回報，而且還把自己搞的筋疲力盡。 第4象限：次要且寬松的事情 第4象限是留給那些“既不緊迫也不重要的”事情。這是浪費象限，盡量不要去做這個象限的事情。 如果將大部分的時間都用在第3和第4類事務(wù)上，可以說這是一種非常不負(fù)責(zé)任的做法。因為不論時間是否緊迫，次要的終究還是次要的。 雖說我們不應(yīng)該在這個象限浪費時間，但有時候我們被第1和第3象限折騰得筋疲力盡，因此來到第4象限稍微放松一下。 通常這類任務(wù)會比較簡單輕松，可以適當(dāng)作為繁忙工作的調(diào)劑，但不能長期沉迷，因為那樣可能會讓我們深陷于此。 使用過四象限法則的人應(yīng)該比較清楚，四象限法則是將事情劃分成四個區(qū)域，分別為重要且緊急的、重要不緊急的、緊急不重要的、不重要不緊急四個區(qū)域，在利用四象限法則時也是要講究一些技巧的，不能只給待辦事務(wù)做四象限分類，卻不付諸行動完成各項任務(wù)。 |
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