. 前言曾經(jīng)有人這樣描述過時間: 最長的莫過于時間,因為它永無窮盡; 最短的也莫過于時間,因為人們所有的計劃都來不及完成; 在等待的人,時間是最慢的; 在作樂的人,時間是最快的; 它可以擴展到無窮大,也可以分割到無窮小。 當時誰都不加重視,過后誰都表示惋惜; 沒有時間,什么事都做不成; 不值得后世紀念的,它都令人忘懷; 偉大的,它都使它們永生不朽。
時間是如此重要,我們就應該嚴格地遵守時間。嚴守時間是做人的美德,也是成功的保證。本文收集整理了一些關(guān)于時間管理的方法和工具。 珍惜好時光,勿把光陰度。 以此共勉。 . 劃分任務的優(yōu)先級,不要把'急切'當作'重要'。四象限法則。你的時間有限,不可能做所有事。最重要的事,應該首先做。 一個有用的技巧是,將所有任務按照'重要性'和'緊急性'兩個維度,分成四個象限。 既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要. 第一象限優(yōu)先級最高,第四象限優(yōu)先級最低
. 經(jīng)常做回顧或PDCA循環(huán)P(Plan)確定方針、目標和活動計劃。 D(Do) 實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容。 C(Check)總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果,找出問題。 A(Action)對總結(jié)檢查的結(jié)果進行處理。
. 目標的SMART原則具體的(specific), 可衡量的(measurable), 可達到的(attainable), 相關(guān)的(relevant), 和基于時間的(time-based)
. 番茄工作法25分鐘工作 5分鐘休息
. Write原則。好記性不如爛筆頭不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住, 而且事件清單也會給你緊迫感和成就感。
. 進程切換非常昂貴,避免多任務,保持單進程不要同時做多件事,結(jié)果可能都沒做好,還拖長了工作時間。
. 不要同時做多件事,結(jié)果可能都沒做好,還拖長了工作時間一個人能夠集中注意力的時間,是有限的。 一般來說,高效工作只能持續(xù)四個小時,其余時間就都是低效工作了。
. 起床后,不要查看郵件和微信早晨精力最充沛,消耗在郵件和微信就太可惜了,應該用來做更重要的事。 而且,郵件代表對別人優(yōu)先級高,不等于對你優(yōu)先級高。 你的時間到底屬于誰?你自己,還是某個給你寫信的人?
. 避免開會,因為人類已知的最浪費時間的事情,就是開會越大的公司,越無法避免開會。但至少不要參加與你無關(guān)的會。 站著開會,也許是一個縮短會議時間的好辦法。
早晨4點起床,到了中午,你就完成了一天的任務早晨4點起床開始工作,你會發(fā)現(xiàn)每天的時間多出了好多。 有個日本人寫了一本書《四點起床》,就是講這個觀點。 4點起前提是你得早睡,早睡早起
你沒空時不會做的事情,有空了也不會做世上并沒有拖延癥,只是不想做而已。 如果可能,應該盡早放棄你沒有意愿去做的那些事。 而那些沒有時間也會去做的事,才是你應該全力以赴的人生方向。
決定不做什么和決定做什么,同樣重要人的時間、精力、注意力都是具有排他性的珍貴資源。 每往生活里多安排一件事,我們都需要付出機會成本。 決定不做什么和決定做什么,同樣重要
時間管理工具(軟件、APP)參考文檔:
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