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Time-Manager 時間管理手冊

 yi321yi 2019-08-11

. 前言

曾經(jīng)有人這樣描述過時間:

最長的莫過于時間,因為它永無窮盡;
最短的也莫過于時間,因為人們所有的計劃都來不及完成;
在等待的人,時間是最慢的;
在作樂的人,時間是最快的;
它可以擴展到無窮大,也可以分割到無窮小。
當時誰都不加重視,過后誰都表示惋惜;
沒有時間,什么事都做不成;
不值得后世紀念的,它都令人忘懷;
偉大的,它都使它們永生不朽。


時間是如此重要,我們就應該嚴格地遵守時間。嚴守時間是做人的美德,也是成功的保證。本文收集整理了一些關(guān)于時間管理的方法和工具。
珍惜好時光,勿把光陰度。 
以此共勉。

. 劃分任務的優(yōu)先級,不要把'急切'當作'重要'。四象限法則。

你的時間有限,不可能做所有事。最重要的事,應該首先做。
一個有用的技巧是,將所有任務按照'重要性'和'緊急性'兩個維度,分成四個象限。
既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要.
第一象限優(yōu)先級最高,第四象限優(yōu)先級最低

. 經(jīng)常做回顧或PDCA循環(huán)

P(Plan)確定方針、目標和活動計劃。
D(Do) 實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容。
C(Check)總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果,找出問題。
A(Action)對總結(jié)檢查的結(jié)果進行處理。

. 目標的SMART原則

具體的(specific),
可衡量的(measurable),
可達到的(attainable),
相關(guān)的(relevant),
和基于時間的(time-based)

. 番茄工作法

25分鐘工作 5分鐘休息

. Write原則。好記性不如爛筆頭

不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,

而且事件清單也會給你緊迫感和成就感。

. 進程切換非常昂貴,避免多任務,保持單進程

不要同時做多件事,結(jié)果可能都沒做好,還拖長了工作時間。

. 不要同時做多件事,結(jié)果可能都沒做好,還拖長了工作時間

一個人能夠集中注意力的時間,是有限的。
一般來說,高效工作只能持續(xù)四個小時,其余時間就都是低效工作了。

. 起床后,不要查看郵件和微信

早晨精力最充沛,消耗在郵件和微信就太可惜了,應該用來做更重要的事。
而且,郵件代表對別人優(yōu)先級高,不等于對你優(yōu)先級高。
你的時間到底屬于誰?你自己,還是某個給你寫信的人?

. 避免開會,因為人類已知的最浪費時間的事情,就是開會

越大的公司,越無法避免開會。但至少不要參加與你無關(guān)的會。
站著開會,也許是一個縮短會議時間的好辦法。

早晨4點起床,到了中午,你就完成了一天的任務

早晨4點起床開始工作,你會發(fā)現(xiàn)每天的時間多出了好多。
有個日本人寫了一本書《四點起床》,就是講這個觀點。
4點起前提是你得早睡,早睡早起

你沒空時不會做的事情,有空了也不會做

世上并沒有拖延癥,只是不想做而已。
如果可能,應該盡早放棄你沒有意愿去做的那些事。
而那些沒有時間也會去做的事,才是你應該全力以赴的人生方向。

決定不做什么和決定做什么,同樣重要

人的時間、精力、注意力都是具有排他性的珍貴資源。
每往生活里多安排一件事,我們都需要付出機會成本。
決定不做什么和決定做什么,同樣重要

時間管理工具(軟件、APP)

  • 電腦軟件:OmniFocus、桌面便簽、印象筆記、
    OneNote、OutLook、MindManager、google calendar、Trello……

  • 手機APP:瘋狂番茄、aTimeLogger2、Doit.im、TickTick、系統(tǒng)便簽、
    Pomotodo、滴答清單、奇妙清單、愛今天、24Pi、開機時光、Forest、Any.do……

  • 其他:紙、筆、紙質(zhì)筆記本……

參考文檔:

  • 時間管理的七句話

  • 主題閱讀——時間管理的50大原則

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