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今日豆瓣評分7.4分，143人評價 簡介：很多人知道清單的重要性，也嘗試過一些流行的清單使用方法和效率App，但是依然用不好清單。本書可以教你： 如何精簡冗長的清單 如何集中時間處理瑣碎任務 如何巧用清單拆分大項目 如何讓任務更具體、更易于操作 如何更好地利用Trello 、Todoist等清單App  1.僅僅在腦子里記住要做某件事的原因是不夠的，你必須寫下來，這樣做會使任務具體化。寫下來的理由比在腦子里忽隱忽現的理由更可靠。 2.當你將任務與特定結果聯(lián)系到一起時，會感到更有必要完成這項任務。 3.如果我們不花時間將項目分解為更小、更易于管理的部分，那么這種“驅動力喪失”將日復一日地上演。   1.為什么學會列清單如此重要？ 每年許多人都會定下各種各樣的計劃，工作方面的生活方面的體重方面的。 有的還發(fā)到朋友圈甚至更換頭像讓朋友督促自己，可又有幾個真正完成的呢？ 包括國慶十天長假，大家估計也給予了滿滿的預期，想徹底休息的想完全陪伴家人的想安靜看點書的。 據任務管理軟件iDoneThis統(tǒng)計： 41%：有 41% 的待辦事項永遠不會完成 50%：已完成的待辦事項有 50%是在一天內完成的 18%：已完成的待辦事項有18%是在一小時內完成的 10%：已完成的待辦事項有10%是在一分鐘內完成的 這些數據告訴我們： 41%的待辦事項是無效的； 許多待辦事項其實很快就能完成； 許多人是在沒掌握日程安排和可用時間情況下處理任務的。 為什么有了清單我們還是不能完成任務呢？ 也許你認為是因為拖延癥。 其實還有個更大的原因——不會列清單。 高效清單有助于你輕松地按時完成最重要的事情，并將幫助你減輕壓力和挫敗感，還能使你集中注意力防止分心。 2.清單從未全完成，是因為你犯了這些錯 一旦你知道了自己錯在哪里，其實你也就知道高效的清單應該怎么樣做了?！陡咝鍐喂ぷ鞣ā愤@本書里列出來了8種錯誤。我跟你分享其中3種常見的。 （1）你誤解了待辦事項清單的目的 讓我們來思考這個問題：為什么要創(chuàng)建待辦事項清單？ 大多數人會回答：“我想把事情做好。” 但遺憾的是，這不是設計合理的待辦事項清單的用途。 待辦事項清單主要是幫助你組織任務和項目，并突出最重要的內容。 當你在清單中列出任務后，管理清單上的任務比從你腦海里任意提取沒有章法的任務要更容易和高效。 你可以根據“我需要完成什么”來輕松組織自己要做的任務，并相應地計劃自己的一天。僅此一項就能夠大幅提升你對于重要事項的專注能力。 大多數人都誤解了清單的功能。 他們認為清單就是幫助他們一一列出每項任務的一種工具。其實不然。 一份可靠的清單會將你的注意力吸引到真正要做的工作上，防止你轉向那些不太重要的項目。 （2）清單太長，導致注意力渙散 選擇太多也意味著不知道該怎么選擇。 太長的清單，是指那些似乎永遠不會結束的日常任務清單。 它們一直在繼續(xù)，包含許多日常的事務。 這些清單在許多方面都適得其反。 第一，它們分散注意力。因為它們給出了太多選擇，而每個選項都會把你的注意力從最重要的工作上移開。 第二，它們是不現實的。太長的清單最終會達到無法管理的程度。你無法做完所有瑣碎的事情，因為它們實在是太多了。 第三，它們令人沮喪。如果你列出的清單幾乎等于一份“今日無法完成的任務清單”，那么一次又一次這樣的經歷，可能會破壞你的動力。 由于未能日復一日地完成你的待辦事項，隨著時間的推移，你將失去驅動力或推動力，慢慢忘掉及時完成清單才是最根本的目的。 （3）截止日期最易忽略 “沒有截止日期的待辦事項清單只能稱為愿望清單。” 很多人列清單，就是簡簡單單把要做的任務一股腦全寫上去，沒有截止日期、沒有優(yōu)先級，然后就一個個挨著做，感覺很有效率的樣子。 但事實上，沒有截止日期的清單更容易讓我們拖延。 “帕金森定律”告訴我們：“如果留給任務的時間變得充裕，我們會主動降低工作效率，一直磨蹭到截止日期為止。” 大多數人都在拖延中掙扎。即使你是那種會設法遏制拖延的人，也必須時時保持警惕，以免這種習慣重新回到你的生活中。設定截止日期是戰(zhàn)勝拖延的關鍵。它激勵我們采取行動并完成任務。 設定截止日期不僅能幫助我們根據任務所需的時間確定任務的優(yōu)先級，還能增加我們的緊迫感，集中精力辦事情。 3.想要正確列清單，不妨試試這3種方法 知道了會犯的錯誤，那么，如何列清單才能更好地提高效率呢？ 書里列了10種常用的方法，我介紹其中3個我平日自己有在用的方法。 （1）“四象限”法 這個方法由《高效能人士的七個習慣》的作者史蒂芬·科維推廣，是一種用于在沖突性的任務間分配時間的工具。 矩陣由四個象限組成，如下所示。 任務根據各自的優(yōu)先級被分配到不同的象限。 放置在第一象限的那些任務應立即處理；第二象限中的那些任務則不那么可怕，但應該安排在不久的將來完成；第三象限中的任務可以委派給其他人；第四象限中的任務可以放棄。 五色時間管理法鼓勵大家盡量多花時間投資第二象限的事情，第一時間處理第一象限的事情。比如說花時間看書提升自己、理財提升收入、鍛煉身體、注重陪伴、沉思復盤等。 （2）“主任務清單”+“每日任務清單” “主任務清單”就像一個存儲庫，是記錄你每一個任務的清單，在這張清單上無需考慮任務的優(yōu)先級、截止日期、完成所需的時間等，你只需把你腦中的無數個任務列出來，它的作用就是以防你忘掉要做的事。 “主任務清單”中的任務很少有全部完成的一天，而且還會隨著時間的推移不斷增多。 “每日任務清單”，顧名思義就是你今天工作的清單，它的范圍僅限于你打算今天要完成的任務。 那兩份清單要如何協(xié)同工作呢？ 首先，每天早上開始工作前或者前一天睡前，檢查“主任務清單”。 其次，根據任務的優(yōu)先級、截止日期、每個任務的所需時間等因素，選擇一部分放到“每日任務清單”中。 因為“每日任務清單”才是自己一天中要做的事。 比如，今天晚上你覺得這周的任務還有交項目報告、交團隊績效報告、跟領導匯報工作、跟客戶約見面聊下一次合作等等，你就可以先把這些都寫到“主任務清單”中。然后，根據任務的優(yōu)先級和截止日期等判斷哪些要放到“每日任務清單”中。 假設說，明天是交團隊績效報告的最后一天，跟客戶約見面也是要趕緊辦的事。那你就應把“交團隊績效報告”和“約客戶見面”放到明天的“每日任務清單“中。 3.“事不過三”法則 “事不過三”法則是指：每天從你的待辦事項中選出要在特定日期完成、且優(yōu)先級最高的三項任務。 每天就先做這三件事，而這三件事的安排最好能遵循一件是快速完成的事+一件是最容易拖延的事+一件是今天必須完成的事。 比如，回復幾個工作信息，這屬于能快速完成的事；整理一些在季度總結時會用到東西，因為總結還有一段時間，這件事我們總是容易拖延；再加一件今天必須完成的事，如交項目方案。 這個方法的好處很多： （1）三件事讓注意力更聚焦； （2）每天先從最簡單，又能快速完成的事情開始，先讓自己有一點點成就感； （3）再做一件需要又不太緊急的事，能消除我們的緊迫感。 我們每天先找出這樣三件事來，然后在沒有特殊情況下，優(yōu)先完成這三件事或者是能推進這三件事的事。 其它的事情能不干就不干，能委托就委托出去，只有完成了這三件事才能把注意力轉向其它地方。 創(chuàng)建清單的目的不是確保你完成所有想要做的事情，而是讓你把時間花在真正重要的事情上。要根據自己的習慣和偏好創(chuàng)建適合自己的清單，并不斷地進行修正。用清單規(guī)劃生活，創(chuàng)造更美好的明天。五色圖書，五彩人生，周六隨心日快樂！ 悅讀者：爰中 編輯：流火 審校：秋恣遼 |
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