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時(shí)間管理的七句話

 復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)621 2016-05-31

昨天,我做了一個(gè)小分享,關(guān)于時(shí)間管理。

0.

下面七句話,我希望自己能做到、但都沒做到。

1.

"進(jìn)程切換非常昂貴,避免多任務(wù),保持單進(jìn)程。"

不要同時(shí)做多件事,結(jié)果可能都沒做好,還拖長(zhǎng)了工作時(shí)間。

上圖是多任務(wù)狀態(tài)和單進(jìn)程狀態(tài)的對(duì)比,可以看到,多任務(wù)狀態(tài)會(huì)花費(fèi)更多的時(shí)間。

2.

"研究表明,集中注意力、高效工作,每天最多4小時(shí)。"

一個(gè)人能夠集中注意力的時(shí)間,是有限的。一般來說,高效工作只能持續(xù)四個(gè)小時(shí),其余時(shí)間就都是低效工作了。

上圖左側(cè)是大多數(shù)人每天的時(shí)間分配,如果你能保證4個(gè)小時(shí)都高效工作,那么完全可以變成右側(cè)的時(shí)間分配。

3.

"劃分任務(wù)的優(yōu)先級(jí),不要把'急切'當(dāng)作'重要'。"

你的時(shí)間有限,不可能做所有事。最重要的事,應(yīng)該首先做。(推薦閱讀《什么是重要的事情?》

一個(gè)有用的技巧是,將所有任務(wù)按照"重要性"和"緊急性"兩個(gè)維度,分成四個(gè)象限。第一象限優(yōu)先級(jí)最高,第四象限最低。

4.

"起床后,不要查看郵件和微信。"

早晨精力最充沛,消耗在郵件和微信就太可惜了,應(yīng)該用來做更重要的事。而且,郵件代表對(duì)別人優(yōu)先級(jí)高,不等于對(duì)你優(yōu)先級(jí)高。你的時(shí)間到底屬于誰?你自己,還是某個(gè)給你寫信的人?(推薦閱讀《為什么起床后不能收郵件?》

5.

"避免開會(huì),因?yàn)槿祟愐阎淖罾速M(fèi)時(shí)間的事情,就是開會(huì)。"

越大的公司,越無法避免開會(huì)。但至少不要參加與你無關(guān)的會(huì)。站著開會(huì),也許是一個(gè)縮短會(huì)議時(shí)間的好辦法。

6.

"早晨4點(diǎn)起床,到了中午,你就完成了一天的任務(wù)。"

早晨4點(diǎn)起床開始工作,你會(huì)發(fā)現(xiàn)每天的時(shí)間多出了好多。有個(gè)日本人寫了一本書《四點(diǎn)起床》,就是講這個(gè)觀點(diǎn)。

7.

"你沒空時(shí)不會(huì)做的事情,有空了也不會(huì)做。"

世上并沒有拖延癥,只是不想做而已。如果可能,應(yīng)該盡早放棄你沒有意愿去做的那些事。而那些沒有時(shí)間也會(huì)去做的事,才是你應(yīng)該全力以赴的人生方向。

(完)

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