“會(huì)提問”是衡量一名面試官技巧掌握的關(guān)鍵要素之一,其技巧的掌握程度可以左右面試的效果,那到底面試官應(yīng)該如何提問?問什么?面試官可以借助如下技巧進(jìn)行學(xué)習(xí)并應(yīng)用。 首先在準(zhǔn)備面試問題時(shí),應(yīng)該注意三點(diǎn): 第一,首先要對(duì)目標(biāo)崗位進(jìn)行深入的分析,找出該崗位的核心勝任特質(zhì); 第二,提問要緊緊圍繞核心勝任特質(zhì); 第三,這種提問關(guān)鍵是讓應(yīng)聘者講述行為性事例。 作為面試官的提問都會(huì)按以下面幾大板塊來進(jìn)行: 一、自我介紹 一般而言,企業(yè)面試時(shí)首先會(huì)問一個(gè)開放式問題,給求職者機(jī)會(huì)自由發(fā)揮介紹自己。比如“你為什么應(yīng)聘這份工作”,“請(qǐng)介紹一下你自己”,“你的興趣愛好有哪些”,“應(yīng)聘這份工作,你覺得自己有哪些優(yōu)勢(shì)和不足”,“你將如何做好這份工作”等等。 二、置疑(挑戰(zhàn)式問題)。 企業(yè)常通過突然置疑的方式來考察應(yīng)聘者的情商:“我們覺得你太年輕/年紀(jì)太大了,不大適合這份工作,你怎么看”;“說說您的缺點(diǎn),好嗎”;“應(yīng)聘這份工作,您認(rèn)為您還欠缺什么”;“你的專業(yè)不對(duì)口,我們?yōu)槭裁匆浻媚隳亍钡鹊取?/p> 三、陷阱式問題。 陷阱式問題有時(shí)將求職者設(shè)定在一個(gè)特定的背景下:“通過簡(jiǎn)歷,我們發(fā)現(xiàn)你的專業(yè)功底很扎實(shí),經(jīng)歷也很豐富,這里正好有個(gè)Case,請(qǐng)發(fā)表一下看法吧”。陷阱式問題還有一個(gè)很明顯的標(biāo)識(shí)——“希望”,只要問題中帶這個(gè)詞的,往往就是陷阱式問題。例如“你希望有怎樣的領(lǐng)導(dǎo)”,“你希望在怎樣的環(huán)境下工作”,“你希望多少薪酬”。 四、跳槽、轉(zhuǎn)行原因。 跳槽、轉(zhuǎn)行原因面試中也常被問及。企業(yè)的目的在于判斷應(yīng)聘者的穩(wěn)定性。員工的高流動(dòng)率會(huì)影響組織穩(wěn)定,降低組織效率,增加費(fèi)用支出(招聘、培訓(xùn))。因此,意氣用事,草率行事的求職者不受歡迎。 最后匯總了一些面試官的提問技巧和常問的面試問題: 1)“S T A R”提問技巧 通常,應(yīng)聘者求職材料上寫的都是一些結(jié)果,描述自己做過什么,成績(jī)?cè)鯓樱容^簡(jiǎn)單和寬泛。而我們面試官則需要了解應(yīng)聘者如何做出這樣的業(yè)績(jī),做出這樣的業(yè)績(jī)都使用了一些什么樣的方法,采取了什么樣的手段,最后結(jié)果如何。通過這些過程,我們可以全面了解該應(yīng)聘者的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能的掌握程度以及他的行為風(fēng)格、性格特點(diǎn)等與工作有關(guān)的方面。因此,“S T A R”提問技巧能幫助我們解決如上問題: Situatuion:情景 第一問:?jiǎn)柺虑楸尘?,?dāng)時(shí)產(chǎn)生需求的原因 task:任務(wù) 第二問:?jiǎn)柟ぷ魅蝿?wù),在事情背景下接到什么樣的工作任務(wù) Action:行動(dòng) 第三問:?jiǎn)栃袆?dòng)和方法,具體開展工作任務(wù)的行動(dòng)計(jì)劃及方法 Result:結(jié)果 第四問:?jiǎn)柺虑榈慕Y(jié)果,最終事情達(dá)成的結(jié)果及回饋總結(jié) 2)常用的面試問題類型 ① 開放式問題(這種問題通常沒有固定答案,讓應(yīng)聘者深入談?wù)撟约? Eg: 能談?wù)勀鷮?duì)法國(guó)尼斯恐怖襲擊一事的看法嗎? 您對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的認(rèn)識(shí)? 對(duì)您成長(zhǎng)影響最大的人是誰? 業(yè)余時(shí)間里,您有什么興趣和愛好? ② 封閉式問題(是一種限制性的提問,只需要以“yes”或“NO”來回答即可) Eg: 您有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書嗎? 您喜歡獨(dú)自旅游還是和朋友一起去旅游? 您是一個(gè)偏內(nèi)向的人嗎? ③ 假設(shè)性問題(偏向引導(dǎo),答案沒有對(duì)與錯(cuò),應(yīng)聘者可以暢談對(duì)事情的看法及個(gè)人意見) Eg: 有機(jī)會(huì)晉升為公司中層管理者,你喜歡放權(quán)式管理還是教練式管理? 您有兩位下屬獲得加薪的機(jī)會(huì),您傾向選擇區(qū)別對(duì)待還是通對(duì)待處理加薪? ④ 壓力式問題(測(cè)試應(yīng)聘者的心理素質(zhì)、對(duì)壓力的承受能力、在壓力前的應(yīng)變能力和人際關(guān)系能力等) Eg: 經(jīng)過今天的面談,我認(rèn)為您要求的薪資和您的實(shí)際能力不成正比,您怎么看? 您缺乏實(shí)際行業(yè)經(jīng)驗(yàn),怎能勝任工作? 你和上級(jí)意見不一致的時(shí)候,怎么辦? 若您試用期實(shí)際工作業(yè)績(jī)未達(dá)標(biāo),您將如何處理? ⑤ 行為事件問題(主要以“S T A R”方式進(jìn)行,了解應(yīng)聘者過去的行為事件,預(yù)測(cè)未來工作表現(xiàn)趨勢(shì) Eg: 請(qǐng)說說你最近遇到的一個(gè)客戶投訴問題,你是如何解決的? 談?wù)勀愎ぷ髦幸蚺R時(shí)方向變化而造成的工作交付時(shí)間縮短,你是如何處理的? ⑥ 理論式問題(主要圍繞應(yīng)聘職位所需要的知識(shí)、技能展開詢問) Eg: 您通常會(huì)采用哪些招聘管道來尋找中高級(jí)人才? 請(qǐng)問您是如何采用20/80原則來管理您的日常工作時(shí)間? 3)結(jié)構(gòu)化面試提問問題參考(通用) 1. 請(qǐng)用2分鐘時(shí)間做個(gè)人展示(個(gè)人基本信息介紹、家庭情況、教育背景、工作經(jīng)歷、優(yōu)劣勢(shì)及興趣愛好等);(溝通理解能力、學(xué)習(xí)能力、積極主動(dòng)性、成長(zhǎng)環(huán)境) 2. 請(qǐng)回憶一下你的職業(yè)生涯,談?wù)勈窃趺窗l(fā)展的;(規(guī)劃性、性格特質(zhì)) 3. 請(qǐng)客觀的評(píng)價(jià)一下你的父母,他們對(duì)你的教育方式是怎樣的?(成長(zhǎng)環(huán)境與個(gè)性) 4. 講講你經(jīng)歷過的最有成就感/最挫敗/最遺憾/最傷心的事情;(抗壓能力、成就意識(shí)) 5. 談?wù)勀銓?duì)應(yīng)聘的職位的了解,主要工作內(nèi)容;未來1-3年你的職業(yè)規(guī)劃;(規(guī)劃能力,目標(biāo)) 6. 業(yè)余時(shí)間你一般都做些什么?(個(gè)人性格潛在表現(xiàn)) 7. 最近你在關(guān)注哪些社會(huì)時(shí)事?(個(gè)人潛在欲望及興趣點(diǎn)) 8. 請(qǐng)?jiān)u價(jià)下你與上級(jí),同事,客戶交流的能力?(EQ,同理心) 9. 你認(rèn)為哪些人與您是難以相處的?(人際交往能力) 10. 經(jīng)過今天的面試,我們認(rèn)為你的薪資要求與你的能力不成正比,你怎么看?(抗壓能力,應(yīng)變能力) 11. 你對(duì)加班怎么看,如何平衡工作于生活?(加班狂?) 12. 同時(shí)有2家公司(含Stella)給你發(fā)送OFFER,你怎么選擇?(真實(shí)求職動(dòng)機(jī),穩(wěn)定性) 13. 在一項(xiàng)重要工作任務(wù)遇到挫折,你的上級(jí)給不了你幫助,怎么辦?(主動(dòng)溝通,資源整合能力) 14. 你認(rèn)為自己哪些技能是缺失的?(自知之明,學(xué)習(xí)計(jì)劃,自我認(rèn)知) 15. 相比其它候選人,我們憑什么理由錄用你?(優(yōu)勢(shì)展現(xiàn),影響說服) 4)中斷談話的技巧 當(dāng)應(yīng)聘者講述太多細(xì)節(jié),且回答問題跑題時(shí): --抱歉,打斷你一下,你談的很有趣,不過我們恐怕得抓緊時(shí)間了。 --你可否扼要地回答我的問題,這樣我們才能討論接下來的重要談話內(nèi)容。 --抱歉,打斷你一下,你剛才提到了XX改善的方式,我想進(jìn)一步了解這方面的情況,請(qǐng)你舉例描述。 當(dāng)面試官交流時(shí),發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的能力與工作背景明顯不符合崗位要求時(shí): --面試首先要尊重應(yīng)聘者,不要在語氣和身體語言上出現(xiàn)怠慢或不耐煩的現(xiàn)象。至少進(jìn)行15分鐘-20分鐘的交談,問題可以轉(zhuǎn)換到其它考察要素上去,這樣逐個(gè)維度問下來會(huì)收集到更多訊息給到面試官?zèng)Q策參考,同時(shí)也照顧到應(yīng)聘者的情緒。 --面試官在交流15-20分鐘左右時(shí)間后認(rèn)為應(yīng)聘者不合適,那么可以誠(chéng)懇地告知應(yīng)聘者的優(yōu)劣勢(shì)在哪里,并在得到應(yīng)聘者的許可下,給出專業(yè)意見供應(yīng)聘者參考,并表示還有另外的候選人需要見完再對(duì)比,并對(duì)候選人能來參加面試表示感謝,面試官送候選人到門口。 |
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