很多人總是感覺自己的時間都被占用了,上班要工作,下班要吃飯坐車休息等等。究竟什么占據(jù)了人們的絕大多數(shù)時間?這是一個令人困惑的問題。本次小編就整理了一些比較科學的時間管理方法,希望通過這些方法,大家都能找回“失去”的時間。 1、時間'四象限”法。 時間管理四象限圖 著名的時間管理學家科維提出了一個時間管理理論,把工作分別按照重要和緊急兩個不同的等級進行 了劃分,然后可以分為四個“象限”:緊迫又重要、重要不緊迫、緊迫不重要、 不緊迫也不重要四個優(yōu)先級。 第一優(yōu)先級是緊迫又重要的事情,比如住院開刀,領導交代給自己的工作等這些事情如果不立刻做完,那么工作或者生活中將會發(fā)生嚴重的問題,不過這一優(yōu)先級的事情絕大多數(shù)人都會立刻去做的。 第二優(yōu)先級是重要不緊迫的事情,比如工作中的長期規(guī)劃,下班后給自己充電等等。這個優(yōu)先級的事情很多人就常常忽視了甚至荒廢了,常常 把需要做這個優(yōu)先級事情的時間用來發(fā)呆或者娛樂了,導致自己在工作跟生活中常常得不到提升,當真正自己需要提升的時候才發(fā)現(xiàn)自己的時間都被浪費光了。四象理論的重點就是應有重點地把主要的精力和時間集中 放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。一個比較好的方法是建立預約機制。建立了預約機制之后,自己的時間才能更好的被自己所用,從而有效地開展工作。 第三優(yōu)先級是緊迫不重要的事情,比如接不重要的電話,無關緊要的會議等,雖然我們會立刻去做,但是這些我們都不應該把自己的精力全部投身到那些事情上面。這個優(yōu)先級的事情我們也可以適當抽出時間來做我們認為重要的事情 第四優(yōu)先級是不緊迫也不重要的事情,常常指不需要做的事情,娛樂玩游戲發(fā)呆等就算到里面(小編以前也喜歡看直播),可以適當做一定時間來放松一下自己,當然也不能一直沉迷于其中。 2、時間ABC分類法。 這個方法類似四象限法,將自己工作按照輕重緩急分為A、B、C個等級;合理安排各項工作優(yōu)先順序, 估計各項工作的時間和百分比, 然后再安排每天的計劃。 3、做好時間日志。 在某一天詳細記錄下那天到底做了些什么,比如早上起來穿衣洗漱等,花了多少時間,在地鐵花多少時間,拜訪客戶花了多少時間等等。一天的時間記錄下來,你會驚喜的發(fā)現(xiàn)自己找到了到底是哪里浪費了時間。 根據(jù)統(tǒng)計出來的表我們還可以這么考慮,那些固定的時間,比如坐地跌是必須的,但是我們可以在地鐵上同時干一些今天必須要干的事情??梢栽谶@段時間內(nèi)看一本想看的書,或者進行昨天的工作總結(jié)等。這樣,不但能知道那些時間浪費了,還能更好的利用那些固定要花費的時間,比如坐地鐵,吃飯前的排隊等。 跟記賬是一個 道理。當找到浪費時間的根源時,我們才有辦法改變。事情是無限的,時間卻是有限的。充分利用所有可利用的時間,使時間價值最大化,我們才有更多的時間去投資我們自己,提升自己。 當我們能完全掌控自己的時間時,我們就不會感覺自己總是很忙。管理好自己的時間,也是每個成功人士所具備的條件。希望各位都能成為自己時間的掌控者。 好了今天的時間管理方法就介紹到這,有更好的想法歡迎留言交流。喜歡的關注下小編會更加努力的發(fā)布精彩內(nèi)容~ |
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