首先我們還是來(lái)看一下時(shí)間管理四象限法。

      四象限法，大家都不陌生，它是由著名的管理學(xué)專家史蒂芬·柯維提出的。根據(jù)重要性和緊急性將每天遭遇到的事情分成4個(gè)象限：

      1）、“重要且緊急”；

     2）、“重要不緊急”；

    3）、“不重要但緊急”；

    4）、“不重要也不緊急”；

       在他看來(lái)，將時(shí)間和注意力放在不同的象限會(huì)造成不同的區(qū)別，這也就是為什么大部分人之間工作績(jī)效差異的原因。他的建議是，對(duì)于“重要且緊急”類事情，我們需要盡快去處理，毫無(wú)疑問(wèn)這類事情需要給予最高的優(yōu)先級(jí)；而對(duì)于“重要而不緊急的事情”，人生而有一種惰性，習(xí)慣拖延而不習(xí)慣立馬去解決，對(duì)于這類事情不夠重要而等到將來(lái)的某個(gè)時(shí)刻去處理的時(shí)候，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)事情已經(jīng)火燒眉毛了，也就從“重要但不緊急”轉(zhuǎn)變?yōu)?#8220;重要且緊急”了；“不重要但緊急”的事情和“既不重要也不緊急”的事情，是我們的興奮點(diǎn)，是我們時(shí)間管理的機(jī)會(huì)領(lǐng)域，我們?cè)诠ぷ髦袘?yīng)該盡量避免這兩類的事情，而應(yīng)該將注意力集中在“重要”類事情項(xiàng)上。 所以，我們?cè)趹?yīng)用四象限法則的時(shí)候的邏輯可以是：

     1）、先列出事情的清單；

     2）、對(duì)于每件事情結(jié)合重要性和緊急性判斷每件事情的優(yōu)先級(jí)；

     3）、根據(jù)優(yōu)先級(jí)順序的排序來(lái)將各項(xiàng)工作放入4個(gè)象限；

     4）、將注意力放在“重要且緊急”、“重要但不緊急”兩象限上；

        這些都是很顯而易見的事情。但是有一些方面是我們應(yīng)該值得注意的。首先我們假設(shè)，區(qū)分事情的重要性和緊急性對(duì)于我們來(lái)說(shuō)毫無(wú)困難。在這樣的時(shí)候，我們要解決的問(wèn)題就是如何在工作中將自己的注意力能夠保持在“重要且緊急”、“重要但不緊急”的事情上。

       我相信這對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō)，都比較困難。在我們探討如何解決問(wèn)題之前，我們是有必要花點(diǎn)時(shí)間來(lái)看一看這4大象限是由哪些事情所構(gòu)成的。

      “重要且緊急”的事情，在我看來(lái)應(yīng)該有兩個(gè)特點(diǎn)，第一是有明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，過(guò)了這個(gè)deadline就很難完成，第二是這類事情對(duì)于我們的工作績(jī)效有很重要的影響，不完成績(jī)效指標(biāo)就不能達(dá)標(biāo)。（國(guó)內(nèi)時(shí)間管理專家鄒鑫的觀點(diǎn)是根據(jù)個(gè)人價(jià)值觀來(lái)判斷事情的重要性，但是個(gè)人認(rèn)為重要性的評(píng)價(jià)應(yīng)該是根據(jù)工作對(duì)于工作績(jī)效的影響來(lái)權(quán)衡）

       “重要但不緊急”的事情，這類事情的特點(diǎn)就在于它的時(shí)間節(jié)點(diǎn)在未來(lái)的某個(gè)時(shí)間，相對(duì)現(xiàn)在來(lái)說(shuō)，還時(shí)比較寬裕和充分的，所以就感受不到壓力，但是這類事情對(duì)于我們的工作績(jī)效有很高的權(quán)重，是我們一定要完成的任務(wù)。項(xiàng)目性的工作，往往具有這樣的特點(diǎn)，因?yàn)槎唐趤?lái)說(shuō)，不按照進(jìn)度走，并不說(shuō)明我們無(wú)法準(zhǔn)時(shí)完成整個(gè)項(xiàng)目。

     “緊急但不重要”的事情，就是時(shí)間方面很趕，但是又不會(huì)成為我們的工作亮點(diǎn)的事情，起碼年終盤點(diǎn)的時(shí)候，我們是無(wú)法將這類事情寫在報(bào)告上的。比如會(huì)議、老板要的數(shù)據(jù)等等。

      “不緊急也不重要”的事情，這類事情就比較可愛了，對(duì)于我們來(lái)說(shuō)可能是我們打發(fā)無(wú)聊工作的一些愛好和興趣，在這些事情，往往就造成了我們的某些“時(shí)間黑洞”，當(dāng)然也有一部分是，對(duì)于個(gè)人的能力、生活質(zhì)量提升很重要，但是對(duì)于工作績(jī)效并不會(huì)有影響。

      對(duì)于我們來(lái)說(shuō)，了解每個(gè)象限的事情構(gòu)成只是第一步。如果想將時(shí)間和注意力放在“重要”，那么關(guān)鍵點(diǎn)在于，我們?nèi)绾尾拍苡行У膶?#8220;不重要”類事情控制在一個(gè)數(shù)量最低的范圍內(nèi)。