2014-6-25 中國(guó)企業(yè)家思想 一個(gè)有價(jià)值的思想可能改變命運(yùn)!想每天與本平臺(tái)幾萬(wàn)企業(yè)人一起分享思想嗎?請(qǐng)關(guān)注公眾號(hào)中國(guó)企業(yè)家思想,微信號(hào)CEOideas 如果您喜歡寫作,何不讓平臺(tái)幾萬(wàn)企業(yè)老總也來(lái)分享您的思想和智慧! 您可能不是企業(yè)家,但您能用文章影響企業(yè)家!郵箱lovenature2002@vip.sina.com,靜候您的大作! 德魯克管理思想的精髓總結(jié)為“1358”,即關(guān)于管理的一個(gè)定義、管理的三大任務(wù)、管理者的五項(xiàng)工作和企業(yè)需要設(shè)定目標(biāo)的八大領(lǐng)域。 德魯克的1358涵蓋了管理的定義、管理的任務(wù)、管理者的工作和企業(yè)的目標(biāo),從四個(gè)不同的緯度透視管理。 管理的定義涉及企業(yè)的使命,而企業(yè)的使命是確定遠(yuǎn)景、優(yōu)先順序、戰(zhàn)略、計(jì)劃、工作安排的基礎(chǔ),企業(yè)只有確定了使命才能取得績(jī)效。 管理的三大任務(wù)中的每一項(xiàng)都有其自身的首要性。管理企業(yè)之所以有其首要性,是因?yàn)槠髽I(yè)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)機(jī)構(gòu);然而,使工作富有成效、使員工富有所成就感之所以有其重要性,正是因?yàn)樯鐣?huì)并不是一個(gè)經(jīng)濟(jì)機(jī)構(gòu),而是仰賴管理來(lái)實(shí)現(xiàn)其基本的信念及價(jià)值。管理企業(yè)的社會(huì)影響力之所以重要,是因?yàn)槠鞴俨粫?huì)存活得比其效命的身體還久,而企業(yè)正是社會(huì)的一個(gè)器官。所謂管理者的工作,那就是所有管理者,不論他們擔(dān)任什么職能,不論其級(jí)別和地位,都必須做的一些工作,是各種管理者共同的工作,也是管理者特有的工作。管理者唯有了解自己的五項(xiàng)工作,才有可能改善和提高其自身的績(jī)效。管理企業(yè)就是平衡各種各樣的要求和目標(biāo)。這需要進(jìn)行判斷。尋找一個(gè)目標(biāo)實(shí)質(zhì)上是尋找一種無(wú)需進(jìn)行判斷的魔術(shù)般的公式。但是,用公式代替判斷的企圖總是非理性的,正是由于企業(yè)這種特有的性質(zhì),才使得這樣做需要有多項(xiàng)目標(biāo)。設(shè)定目標(biāo)時(shí),需要三種平衡。目標(biāo)必須與可達(dá)成的獲利能力取得平衡;也必須在短期和長(zhǎng)期的需求之間取得平衡;而且,各目標(biāo)之間也要求得平衡。同時(shí),同一領(lǐng)域內(nèi)的預(yù)期績(jī)效之間、以及不同領(lǐng)域內(nèi)的預(yù)期績(jī)效之間,也都必須建立其權(quán)衡關(guān)系。 管理者的五項(xiàng)工作及八大領(lǐng)域 設(shè)定目標(biāo)時(shí)需要三種平衡;目標(biāo)必須與可達(dá)成的獲利能力取得平衡;也必須在短期和長(zhǎng)期的需求之間取得平衡;而且,各目標(biāo)之間也必須平衡。同時(shí),同一領(lǐng)域內(nèi)的預(yù)期績(jī)效之間以及不領(lǐng)域內(nèi)的預(yù)期績(jī)效之間,也都必須建立其權(quán)衡關(guān)系。 管理者的價(jià)值在于創(chuàng)造出一個(gè)大于其各組成部分總和、富有活力的整體,將投入的各項(xiàng)資源轉(zhuǎn)化為比各項(xiàng)資源簡(jiǎn)單相加得到的總和更多的東西。這就要求管理者在每個(gè)行動(dòng)中既要注意到作為整體的企業(yè)的成就和成果,也要注意到為取得綜合成就而必須進(jìn)行的各種活動(dòng)。管理者的工作包括五項(xiàng)基本作業(yè),正是它們把各種資源綜合為一個(gè)活生生的、成長(zhǎng)中的有機(jī)體。 管理者的五項(xiàng)工作 管理者的五項(xiàng)工作是:設(shè)定目標(biāo)、組織、激勵(lì)與溝通、評(píng)估績(jī)效、培養(yǎng)人才(包括自己)。 設(shè)定目標(biāo) 一個(gè)管理者首先要制定目標(biāo),并考慮為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所應(yīng)采取的行為。 例如,制定目標(biāo)是一個(gè)平衡的問(wèn)題:在企業(yè)成果同一個(gè)人信奉的原則的實(shí)現(xiàn)之間進(jìn)行平衡,在企業(yè)的當(dāng)前需要同未來(lái)需要之間進(jìn)行平衡,在所要達(dá)到的目標(biāo)同現(xiàn)有條件之間的平衡。制定目標(biāo)顯然要求分析和綜合的能力。 組織 管理者要分析所需的各項(xiàng)活動(dòng)、決定和關(guān)系。他對(duì)工作進(jìn)行分類,把工作劃分為各項(xiàng)可以管理的活動(dòng),又進(jìn)一步把這些活動(dòng)劃分為各項(xiàng)可以管理的作業(yè)。他把這些單位和作業(yè)組合成一個(gè)組織結(jié)構(gòu),并選擇人員來(lái)管理這些單位并執(zhí)行這些作業(yè)。 組織工作也要求有分析能力。因?yàn)樗笞罱?jīng)濟(jì)地利用稀缺資源。但它是同人打交道的,所以要從屬于公正的原則,并要求有正直的品格。培養(yǎng)人也要求有分析能力和正直的品格。 激勵(lì)與溝通 管理者把擔(dān)任各項(xiàng)職務(wù)的人組織成一個(gè)團(tuán)隊(duì)。他做到這點(diǎn)的方法是:通過(guò)日常的工作實(shí)踐;通過(guò)員工關(guān)系;通過(guò)有關(guān)報(bào)酬、安置和提升的人事決定;通過(guò)同其下級(jí)、上級(jí)和同級(jí)之間經(jīng)常性的信息交流等。 激勵(lì)和信息交流主要需要的是社會(huì)方面的技能而不是分析能力,是正直和綜合能力。在這里,正直的品格比分析能力重要得多。 衡量 管理者建立衡量標(biāo)準(zhǔn),衡量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)整個(gè)組織的績(jī)效和個(gè)人績(jī)效至關(guān)重要。管理者要為每個(gè)人確定一種衡量標(biāo)準(zhǔn)。衡量的標(biāo)準(zhǔn)不但要專注于組織的績(jī)效,而且還要專注于個(gè)人的工作。這種標(biāo)準(zhǔn)能讓工作者對(duì)成就進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)和解釋,把這些衡量的意義和結(jié)果通報(bào)給他的下級(jí)、上級(jí)和同級(jí)。 衡量所要求的首先是分析能力,但也要求把衡量用來(lái)促使實(shí)現(xiàn)自我控制,而不是用作控制他人的工具。常有人濫用衡量,因而它是目前管理者工作中最薄弱的環(huán)節(jié)。德魯克提倡應(yīng)該把衡量的結(jié)果告知當(dāng)事人。 衡量有時(shí)被用來(lái)作為一種內(nèi)部秘密警察的工具,向上司匯報(bào)有關(guān)一個(gè)管理者工作成績(jī)的審查和批評(píng),卻連副本也不送給該管理者本人。只要衡量還像這樣被濫用為控制工具,它就將始終是管理人員工作中最薄弱的領(lǐng)域。 一個(gè)人能夠制定目標(biāo),不一定就能成為管理者,正如一個(gè)人能在一個(gè)很小的空間范圍內(nèi)縫針打結(jié),不一定就能成為外科大夫一樣。但是,一個(gè)人沒(méi)有制定目標(biāo)的能力,絕不能成為稱職的管理者,正如一個(gè)人不能縫針打結(jié),就不能成為好的外科大夫一樣。而且,正如一個(gè)外科大夫可以通過(guò)提高縫針打結(jié)技術(shù)使自己成為更好的外科大夫那樣,一個(gè)管理者能通過(guò)提高其各項(xiàng)工作的技術(shù)和成就,使自己成為更好的管理者。 培養(yǎng)人(包括自己) 管理者的資源是人,而人這種資源是獨(dú)一無(wú)二的,它要求使用它的人有特殊的品質(zhì)。 用人就意味著要培養(yǎng)人,這種培養(yǎng)方向決定著人這種資源是變得更富活力,還是最終完全失去活力。這一點(diǎn)不僅適用于被管理的人,而且適用于管理者自身。管理者是否按正確的方向來(lái)培養(yǎng)下屬,是否幫助他們成長(zhǎng)并成為更高大和更豐富的人,將直接決定著他本人是否得到發(fā)展,是成長(zhǎng)還是萎縮,是更豐富還是更貧乏,是進(jìn)步還是退步。 人們可以學(xué)會(huì)對(duì)人進(jìn)行管理的某些技巧,比如怎樣主持會(huì)議或談話,也可以制定出一些有助于培養(yǎng)人的方法,比如管理者和下屬的關(guān)系結(jié)構(gòu)、升遷制度、組織的報(bào)酬和激勵(lì)等等。此外,管理者還需要具備一種基本素質(zhì),它無(wú)法靠傳授技巧或強(qiáng)調(diào)任務(wù)的重要性就能創(chuàng)造出來(lái),這就是管理者必須要有的正直的品格。 人們常說(shuō):要成為一名管理者,必須能愛(ài)護(hù)人,幫助人,與人處好關(guān)系。但具備了這些條件還不夠。在每個(gè)成功的組織中總有那么一位上司,他并不愛(ài)護(hù)人,并不幫助人,和他人的關(guān)系也不是非常融洽。他冷酷、不討人喜歡、對(duì)人要求高,但他常常能比其他人培養(yǎng)出更多的人才,比最愛(ài)護(hù)下屬的人贏得了更多的尊敬。這種領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己和下級(jí)的工作質(zhì)量要求都很高,他在判斷是非時(shí)對(duì)事不對(duì)人。他本人雖然常常是一個(gè)很有才華的人,但在評(píng)價(jià)別人時(shí),從來(lái)不把才華置于品格之上。一個(gè)管理人員如果缺少這種品質(zhì),無(wú)論他多么愛(ài)護(hù)人,多么喜歡幫助人,多么和藹可親甚至多么能干和有才華,也只能是對(duì)組織的一種威脅,只能被評(píng)價(jià)為“不適于做一個(gè)管理者和正直的人”。 企業(yè)需要設(shè)定目標(biāo)的八大領(lǐng)域 企業(yè)需要設(shè)定目標(biāo)的八大領(lǐng)域是市場(chǎng)營(yíng)銷、創(chuàng)新、人力資源、財(cái)務(wù)資源、實(shí)物資源、生產(chǎn)力、社會(huì)責(zé)任以及利潤(rùn)需求。
一個(gè)顯而易見(jiàn)的事實(shí)是,企業(yè)沒(méi)有目標(biāo)就無(wú)法管理,這就如同一個(gè)人如果不知道目的地,就無(wú)法去旅行。利潤(rùn)是一個(gè)易于被人理解,也易于度量的目標(biāo)。傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為,利潤(rùn)最大化是企業(yè)的唯一目標(biāo)。 但是,只強(qiáng)調(diào)利潤(rùn)會(huì)錯(cuò)誤地將管理人員引向可能危及企業(yè)生存的方向。為獲取今日的利潤(rùn),他們往往會(huì)損害未來(lái)的利益。他們可能會(huì)推銷最易銷售的產(chǎn)品而忽視明日市場(chǎng)的產(chǎn)品,或者削減研發(fā)、市場(chǎng)推廣和其他投資,或者不再撥出任何資本開(kāi)支來(lái)擴(kuò)大已有的投資資本基礎(chǔ),因?yàn)槠髽I(yè)利潤(rùn)是對(duì)照這一基礎(chǔ)計(jì)算的。由此產(chǎn)生的結(jié)果是企業(yè)設(shè)備老化。 例如,某煉油設(shè)備制造商通過(guò)出售老式設(shè)備的零配件而獲得利潤(rùn)。該公司在相當(dāng)一段時(shí)間里沒(méi)有遇到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),因?yàn)槠涓?jìng)爭(zhēng)對(duì)手正在研制新型設(shè)備。當(dāng)新設(shè)備剛一上市,老式零配件的銷售額一落千丈。這家煉油設(shè)備制造商由于沒(méi)有新型設(shè)備提供給客戶,不得不宣布破產(chǎn)。 管理企業(yè)就是平衡各種各樣的要求和目標(biāo),這需要進(jìn)行判斷。尋找一個(gè)目標(biāo)實(shí)質(zhì)上是尋找一種無(wú)需進(jìn)行判斷的魔術(shù)般的公式。但是,用公式代替判斷的企圖總是非理性的,人們所能做的一切是通過(guò)縮小判斷的范圍和各種可供選擇的方案,給予判斷以明確的側(cè)重點(diǎn)、堅(jiān)實(shí)的事實(shí)根據(jù)、可靠的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量自己行動(dòng)和決策的有效性,以便作出判斷。企業(yè)的這種特性決定了目標(biāo)不是單一的。 那么究竟應(yīng)該為哪些內(nèi)容設(shè)定目標(biāo)呢?答案只有一個(gè):任何一個(gè)業(yè)績(jī)和結(jié)果對(duì)企業(yè)的生存和興旺有著直接和舉足輕重影響的領(lǐng)域,都需要有目標(biāo)。管理就是管理一系列精心制定的目標(biāo)。 企業(yè)的使命必須轉(zhuǎn)化為可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。在確定目標(biāo)時(shí),我們都應(yīng)當(dāng)問(wèn)下面這個(gè)問(wèn)題:我們的事業(yè)應(yīng)當(dāng)是什么?這個(gè)問(wèn)題很重要,但卻不容易回答。美國(guó)貝爾公司就以一種全新的思路確定企業(yè)的目標(biāo),他們認(rèn)為,“我們的事業(yè)是服務(wù)。” 企業(yè)的目標(biāo)應(yīng)滿足以下要求: 第一,企業(yè)要確定自己所進(jìn)入的領(lǐng)域,并提出實(shí)現(xiàn)任務(wù)的綱領(lǐng)性指南。目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)使命的行為承諾,也是衡量績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)。目標(biāo)代表了企業(yè)最根本的戰(zhàn)略。 第二,企業(yè)應(yīng)將自己有限的資源集中在所確定的領(lǐng)域。如果同時(shí)做太多事情,到頭來(lái)必將一事無(wú)成。專注是企業(yè)的基本法則。換言之,如果企業(yè)專注于所確定的領(lǐng)域,成功還是有可能的。 第三,應(yīng)當(dāng)在所選擇的領(lǐng)域里樹(shù)立目標(biāo)并衡量績(jī)效。 第四,任何單一的目標(biāo)都會(huì)誤導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視幾個(gè)重要方面的發(fā)展,其目標(biāo)應(yīng)當(dāng)與這幾個(gè)重要方面相關(guān)。 第五,企業(yè)的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的生存與發(fā)展緊密相連。 企業(yè)首先必須能夠創(chuàng)造顧客,因此需要市場(chǎng)營(yíng)銷目標(biāo);企業(yè)必須能夠創(chuàng)新,否則競(jìng)爭(zhēng)者就會(huì)超前,所以需要?jiǎng)?chuàng)新目標(biāo);所有企業(yè)都依賴經(jīng)濟(jì)學(xué)家所謂的三個(gè)生產(chǎn)要素:人力資源、財(cái)務(wù)資源、實(shí)物資源,因此必須有資源供應(yīng)、利用與開(kāi)發(fā)的目標(biāo);企業(yè)如要生存,就必須有效地利用資源,資源的生產(chǎn)力也必須提升,因此需要有生產(chǎn)力目標(biāo);由于企業(yè)生存于社會(huì),必須承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,所以需要有企業(yè)社會(huì)責(zé)任的目標(biāo)。 最后,需要有利潤(rùn),否則沒(méi)有一個(gè)目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。這些目標(biāo)都需要投入,也就是都需要成本,這只能來(lái)自企業(yè)的利潤(rùn)。它們也都有風(fēng)險(xiǎn),所以,它們都需要利潤(rùn)來(lái)抵銷可能虧損的風(fēng)險(xiǎn)。利潤(rùn)不是目標(biāo),而是必備條件。 德魯克認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在以下八個(gè)領(lǐng)域確立目標(biāo): 市場(chǎng)營(yíng)銷 以出版社為例。出版社出版什么書(shū)?有各式各樣的書(shū),如教科書(shū)、小說(shuō)、戲劇、藝術(shù)、百科全書(shū)、科技、醫(yī)學(xué)、文史哲學(xué)等。沒(méi)有一家出版社希望出版以上所有種類的書(shū)籍。出版社應(yīng)當(dāng)選擇出版某一類書(shū)籍,如藝術(shù)類。出版社必須集中資源專注于藝術(shù)類圖書(shū)的出版。這是一個(gè)市場(chǎng)戰(zhàn)略決策。 然后要考慮的就是市場(chǎng)定位。如果出版社僅要占領(lǐng)藝術(shù)書(shū)籍1%的市場(chǎng)份額,那么這是一個(gè)無(wú)法立足的定位。因?yàn)?,該出版社出版的?shū)籍將不能引起人們的注意,進(jìn)而很快就會(huì)倒閉。相反,想要占領(lǐng)95%的市場(chǎng)份額也是非常危險(xiǎn)的。因?yàn)樵跊](méi)有競(jìng)爭(zhēng)的情況下,出版社可能會(huì)出版質(zhì)量不高的圖書(shū),最終可能會(huì)蒙受重大損失。市場(chǎng)定位既不能太低也不能太高。 緊接著,出版社要制定其他重要的決策,諸如圖書(shū)的質(zhì)量、裝潢、價(jià)格政策等等。 創(chuàng)新 每家企業(yè)基本上都有三類創(chuàng)新:產(chǎn)品或服務(wù)的創(chuàng)新;市場(chǎng)、消費(fèi)者行為及消費(fèi)者價(jià)值的創(chuàng)新;制造及營(yíng)銷產(chǎn)品與服務(wù)所需之各種技術(shù)與活動(dòng)的創(chuàng)新。這些創(chuàng)新也許可個(gè)別稱之為產(chǎn)品創(chuàng)新、社會(huì)創(chuàng)新(例如分期付款)以及管理創(chuàng)新。 創(chuàng)新目標(biāo)絕不會(huì)像市場(chǎng)營(yíng)銷目標(biāo)那樣有清晰的重點(diǎn)。在設(shè)定創(chuàng)新目標(biāo)時(shí),管理階層必須先預(yù)期要達(dá)成市場(chǎng)營(yíng)銷目標(biāo)需要哪些創(chuàng)新——依據(jù)產(chǎn)品線、現(xiàn)有市場(chǎng)、新市場(chǎng)以及服務(wù)需求。其次,管理階層必須評(píng)估企業(yè)的所有領(lǐng)域,因?yàn)榧夹g(shù)進(jìn)步正在產(chǎn)生。這些預(yù)測(cè)最好能夠組織成兩部分:其一是為最近的將來(lái)預(yù)估出相當(dāng)具體的發(fā)展,而這事實(shí)上只是執(zhí)行早已完成的創(chuàng)新而已;另一個(gè)則是為較遙遠(yuǎn)的未來(lái),將目標(biāo)放在可能的發(fā)展上。 雖然創(chuàng)新目標(biāo)不像市場(chǎng)營(yíng)銷目標(biāo)那么明顯,但創(chuàng)新目標(biāo)仍然必須力求具體化和數(shù)量化。例如:美國(guó)3M公司制定的創(chuàng)新目標(biāo)是:每個(gè)業(yè)務(wù)單位銷售額中30% 必須來(lái)自過(guò)去4年推出的新產(chǎn)品。為此,3M公司允許員工可以使用15%的工作時(shí)間進(jìn)行創(chuàng)新。另外,技術(shù)人員可以使用3M創(chuàng)新資金,它為不能通過(guò)正規(guī)渠道獲得資助的創(chuàng)新項(xiàng)目提供公司資金。 創(chuàng)新不是發(fā)明,它是一個(gè)經(jīng)濟(jì)學(xué)或社會(huì)學(xué)術(shù)語(yǔ),而非技術(shù)術(shù)語(yǔ)。其判斷標(biāo)準(zhǔn)不是科學(xué)或技術(shù),而是經(jīng)濟(jì)或社會(huì)環(huán)境中的一種變革。 創(chuàng)新是使用發(fā)明為客戶帶來(lái)益處的一種實(shí)踐。發(fā)明是實(shí)驗(yàn)室里的事情,而創(chuàng)新則是發(fā)生在企業(yè)和市場(chǎng)里的事情。蒸汽機(jī)的發(fā)明是技術(shù)成就,而建造鐵路則是企業(yè)家的創(chuàng)新。 人力資源 如果要實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有必要建立一個(gè)合適的組織,這個(gè)組織應(yīng)該包括不同種類的員工和管理人員,也有必要引入合適的工作方法,并組建一個(gè)有效的團(tuán)隊(duì)。馬獅公司特別注意招募、培訓(xùn)和發(fā)展管理人員,該公司的人事管理十分出色,它可能是第一家委派女性管理者來(lái)管理女性雇員的公司。女性管理者深具同情心和敏感性,大大提升了女性員工的士氣,進(jìn)而提升了銷售額。 人力資源面對(duì)的主要挑戰(zhàn)是策劃建立一支有能力、有奉獻(xiàn)精神的高層管理團(tuán)隊(duì),吸引年輕人,并使他們得到發(fā)展??梢灾贫ň唧w的目標(biāo),例如,一年內(nèi)招聘 30名技術(shù)人員及20名管理者。在人力資源方面要經(jīng)常問(wèn)以下3個(gè)問(wèn)題:“要吸引、留住我們所需要及期望的人才,我們的工作必須是什么樣的?在人才市場(chǎng)上有哪些合適的人才?我們必須怎么做才能吸引這些人才?” 財(cái)務(wù)資源 基于企業(yè)現(xiàn)代化的擴(kuò)展的需求,一家企業(yè)可能會(huì)需要有一個(gè)關(guān)于資本的長(zhǎng)期計(jì)劃,也要考慮其他融資方式,如發(fā)行債券或向銀行貸款,投資養(yǎng)老基金也非常重要。 每個(gè)企業(yè)都需要財(cái)務(wù)資源。人壽保險(xiǎn)公司可能把它稱為“投資管理”,這可能比營(yíng)銷或創(chuàng)新更重要。對(duì)一個(gè)玩具批發(fā)商而言,他的問(wèn)題可能是獲得一個(gè)季節(jié)性的信貸限額。然而,除非它們所需的財(cái)務(wù)資源確有保障,否則這兩家公司都難以經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作。制定目標(biāo)而無(wú)維持經(jīng)營(yíng)所需資金的計(jì)劃,就好像將烤肉放入烤爐卻不點(diǎn)火。目前,人們太習(xí)以為常地將實(shí)物資源、物質(zhì)設(shè)施以及提供資本的目標(biāo)當(dāng)作“應(yīng)急之策”而不是看作深思熟慮的謀略。 從整體來(lái)講,管理人員只有在遇到資金麻煩時(shí)才開(kāi)始操心資本的供給,但那時(shí)往往為時(shí)已晚。一些極為重要的問(wèn)題,如新的資本是否應(yīng)通過(guò)自我集資在內(nèi)部籌措,通過(guò)長(zhǎng)期貸款或短期貸款借貸,或者通過(guò)發(fā)行股票籌措,都需要仔細(xì)思考和研究,在很大程度上,這些問(wèn)題決定了哪些資本開(kāi)支應(yīng)該予以承擔(dān)。這些問(wèn)題的決策進(jìn)而導(dǎo)致形成一些重大事項(xiàng)的結(jié)論,例如價(jià)格、紅利、折舊、稅收政策等。另外,除非事先對(duì)這些問(wèn)題已經(jīng)充分考慮,否則公司很可能將其擁有的資本消耗在一些不重要的投資上,最后卻發(fā)現(xiàn)它無(wú)法為一些重大投資籌措資金。為數(shù)甚多的公司,甚至包括一些享有良好管理聲譽(yù)的大公司,由于未能全面考慮資本供給和制定資本目標(biāo)的問(wèn)題,以致公司的發(fā)展受阻,使管理人員在營(yíng)銷、創(chuàng)新和生產(chǎn)率等方面所做的杰出工作亦變得徒勞無(wú)益。 實(shí)物資源 任何一個(gè)生產(chǎn)物質(zhì)產(chǎn)品的企業(yè)都必須能夠獲取實(shí)物資源,必須確保實(shí)物資源的供應(yīng)。物質(zhì)設(shè)施——廠房、機(jī)器、辦公室——都是必須的。企業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)實(shí)物資源短缺的情況,所以做好計(jì)劃以確保將來(lái)有足夠的資源供給是必要的。例如,美國(guó)一家造紙公司就制定了一個(gè)長(zhǎng)期的植樹(shù)造林計(jì)劃,以確保公司未來(lái)能夠獲得它所需要的木材供應(yīng)。由于樹(shù)木成材需要花費(fèi)50多年時(shí)間,更新采伐的樹(shù)木意味著需承擔(dān)一筆今日投資直到2055年才能償還的資金。鑒于公司估計(jì)紙漿和紙張的消費(fèi)將繼續(xù)急劇上揚(yáng),單純的樹(shù)木更新是不夠的,所以,今天每采伐一棵樹(shù),就得種植兩棵,以便50年后使用。 無(wú)論企業(yè)做什么決定,其目標(biāo)必須著眼于提供實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)營(yíng)銷和創(chuàng)新目標(biāo)所必須的實(shí)物資源。 同樣重要的是制定良好的設(shè)施規(guī)劃,有這種規(guī)劃的企業(yè)簡(jiǎn)直是鳳毛麟角。沒(méi)有幾家企業(yè)懂得何時(shí)停業(yè)整修舊的廠房,著手建設(shè)新的廠房,何時(shí)更換機(jī)器和工具,何時(shí)建造一座新的辦公樓。使用淘汰的設(shè)施的代價(jià)常常是隱性的。的確,在賬冊(cè)上被淘汰的廠房或機(jī)器可能看上去非常有利可圖,因?yàn)樵搹S房或機(jī)器被登錄為零,所以使用它們似乎不涉及任何成本。雖然大多數(shù)管理人員懂得,這純粹是一種謬誤,但是,人們很難徹底擺脫數(shù)字花招的迷惑。 顯然,設(shè)施配置不足或設(shè)施配置過(guò)頭都是極其危險(xiǎn)的,對(duì)有形設(shè)施來(lái)說(shuō),臨時(shí)拼湊就更不可能了,必須按計(jì)劃配置。幸運(yùn)的是,現(xiàn)在我們已經(jīng)擁有相關(guān)的一些分析工具,主要是由哥倫比亞大學(xué)企業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)家喬爾·迪安創(chuàng)立的。這些工具十分簡(jiǎn)便,可使每個(gè)企業(yè)(無(wú)論是大企業(yè)還是小企業(yè))決定為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的基本目的都需要哪些有形的設(shè)施和設(shè)備,并且對(duì)這些設(shè)備做出規(guī)劃。 當(dāng)然,這需要做資本預(yù)算。而這又提出一個(gè)問(wèn)題:我們需要多少資本,資本的形式是什么以及資本來(lái)自何方? 人壽保險(xiǎn)公司制定資本目標(biāo)已有相當(dāng)長(zhǎng)的歷史了,他們知道每年必須獲得一定數(shù)額的資金用以支付索賠,而且這筆資金必須來(lái)自于他們投資準(zhǔn)備金的收益。因而,他們制定出從這些投資中獲取某種最低限度的投資回報(bào)率的計(jì)劃。誠(chéng)然,在人壽保險(xiǎn)公司,“利潤(rùn)”實(shí)質(zhì)上只是投資收益超出公司所計(jì)劃的最低限度的投資回報(bào)的盈余部分。 生產(chǎn)力 生產(chǎn)力是衡量企業(yè)績(jī)效的一個(gè)重要指標(biāo),也可以說(shuō)生產(chǎn)力就是企業(yè)管理的酸性實(shí)驗(yàn)。雖然這是一個(gè)缺乏準(zhǔn)確性的朦朧概念,但在缺少其他更好的可替代指標(biāo)的情況下,我們不得不依賴于生產(chǎn)力這個(gè)指標(biāo)來(lái)比較不同企業(yè)的績(jī)效。 傳統(tǒng)上,生產(chǎn)力被定義為每人每小時(shí)的產(chǎn)出或每臺(tái)機(jī)器每小時(shí)的產(chǎn)量,而德魯克將生產(chǎn)力定義為“所有生產(chǎn)因素之間的平衡”。這個(gè)定義也沒(méi)有給我們一個(gè)容易和準(zhǔn)確的定量,但它提示了這樣一個(gè)事實(shí),即:生產(chǎn)力依賴于幾個(gè)因素的結(jié)合。讓我們看一看德魯克是如何看待造紙業(yè)這個(gè)案例的。 因?yàn)樵旒埣夹g(shù)的進(jìn)步,現(xiàn)代造紙?jiān)O(shè)備得以高速運(yùn)轉(zhuǎn),每臺(tái)機(jī)器每個(gè)人的生產(chǎn)力都得到了迅速提高。但是,銷售額非常高,而利潤(rùn)卻在下降,因?yàn)榻ㄔ旒垙S的成本非常高。結(jié)果資本的生產(chǎn)力在下降。例如,早期1美元的投資足以產(chǎn)生1美元的紙張銷售,而現(xiàn)在3美元的資本投資只產(chǎn)生1美元的銷售。 生產(chǎn)力是對(duì)組織績(jī)效的真實(shí)檢測(cè),它是管理競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)指數(shù)。英國(guó)馬獅公司發(fā)明了一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的衡量指標(biāo)——商店中每平方英尺銷售面積的銷售額。銷售面積正好是零售商店的限制性因素,這種衡量生產(chǎn)力的手段既簡(jiǎn)單也有價(jià)值,它的計(jì)算也一目了然。 最有用的測(cè)定標(biāo)準(zhǔn),是產(chǎn)出的數(shù)量單位(如所制造的汽車數(shù)或醫(yī)院里的病人-床位-住院天數(shù))與工資簿上知識(shí)工作者人數(shù)(或知識(shí)工作者的工時(shí)數(shù)或工資數(shù))之間的比率。用這個(gè)辦法可以測(cè)出一家公司或一個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位??梢钥隙ǎ患夜?,不論其產(chǎn)品質(zhì)量在市場(chǎng)上的聲譽(yù)如何,若其知識(shí)工作者的生產(chǎn)力嚴(yán)重低于它的國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,那它就處于一種嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)。 這個(gè)比率使得我們能進(jìn)一步確定知識(shí)工作者生產(chǎn)力低的原因。除了產(chǎn)出與知識(shí)工作者總?cè)藬?shù)之間的比率外,我們通常還能測(cè)定總產(chǎn)出與知識(shí)工作者中某一團(tuán)體人數(shù)之間的比率。這一比率可以顯示我們能做出多少改進(jìn)。它并不產(chǎn)生一個(gè)絕對(duì)的、理想的數(shù)字,而是將一個(gè)組織與另一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)組織相比較。可以肯定,一個(gè)公司能做到的事,另一個(gè)公司,不說(shuō)做得更好,也總是能努力去做,并可望做到。 最后,這項(xiàng)測(cè)定告訴我們,一個(gè)公司或一個(gè)行業(yè)不是在提高其知識(shí)工作者的生產(chǎn)力,就是在喪失其地盤與競(jìng)爭(zhēng)地位。 有三個(gè)非常有用的指標(biāo)能進(jìn)一步測(cè)定知識(shí)工作者的生產(chǎn)力。第一個(gè)指標(biāo)是,成功開(kāi)發(fā)出一種新產(chǎn)品或服務(wù),并將其投放市場(chǎng)所需的時(shí)間長(zhǎng)度。這一指標(biāo)是決定企業(yè)能否在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)上取得成功的最重要的一個(gè)因素。過(guò)去10~15年里,美國(guó)企業(yè)(尤其是制造業(yè))在這一指標(biāo)上的績(jī)效嚴(yán)重下降。這一指標(biāo)也是最易獲得的測(cè)定我們最寶貴的資源,即知識(shí)工作者實(shí)際工作效率的標(biāo)準(zhǔn)。 第二個(gè)指標(biāo)與第一個(gè)密切相關(guān),是在某一給定時(shí)間內(nèi),引入成功的新產(chǎn)品與新服務(wù)的數(shù)目,尤其是和國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比的情況。這也是測(cè)定知識(shí)工作者生產(chǎn)力的指標(biāo)。 第三個(gè)指標(biāo)是某一給定的產(chǎn)出所需的輔助工作人員的人數(shù),尤其是管理層次的數(shù)目。理想的狀況是,這兩者,尤其是管理的層次數(shù),都完全不隨生產(chǎn)量一起上升。在現(xiàn)代機(jī)構(gòu)中,這兩者或許還應(yīng)該下降,因?yàn)樵诂F(xiàn)代機(jī)構(gòu)中存在“規(guī)模信息經(jīng)濟(jì)”,就如同制造業(yè)中存在“規(guī)模經(jīng)濟(jì)”一樣。但是,倘若工作人員與管理層次的增加同產(chǎn)出的增加一樣快(且不說(shuō)比之更快),那么企業(yè)就沒(méi)有管理好它的知識(shí)工作者的生產(chǎn)力,不久必將喪失競(jìng)爭(zhēng)力。 社會(huì)責(zé)任 社會(huì)責(zé)任是一個(gè)有爭(zhēng)議的問(wèn)題,諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)得主弗里德曼認(rèn)為,企業(yè)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織,不應(yīng)當(dāng)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。如果企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,企業(yè)的首要目標(biāo)——利潤(rùn)最大化——將受到損害。德魯克有不同的看法,他認(rèn)為企業(yè)占有大量的資源,企業(yè)對(duì)社會(huì)影響很大,企業(yè)必須把履行社會(huì)責(zé)任作為一項(xiàng)企業(yè)目標(biāo),德魯克的這一思想已成為一項(xiàng)新的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。 1997年8月,美國(guó)制定了企業(yè)社會(huì)責(zé)任的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),即SA8000。這是全球第一個(gè)關(guān)于企業(yè)社會(huì)責(zé)任的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),其內(nèi)容主要涉及人權(quán)和勞工權(quán)益問(wèn)題,包括:公司不能雇用童工;公司雇用員工時(shí)不應(yīng)要求員工交納押金或身份證;公司提供安全、健康的工作環(huán)境;公司不能支持使用體罰、心理壓迫和言語(yǔ)上的侮辱;公司不能要求工人每周工作時(shí)間超過(guò)48小時(shí),每7天應(yīng)至少允許工人休息一天,加班時(shí)間每周不超過(guò)12小時(shí),加班應(yīng)付加班費(fèi)等。 1999年1月,在瑞士達(dá)沃斯世界經(jīng)濟(jì)論壇上,聯(lián)合國(guó)秘書(shū)長(zhǎng)安南提出了《全球協(xié)議》,并于2000年7月在聯(lián)合國(guó)總部正式啟動(dòng),該協(xié)議號(hào)召公司遵守人權(quán)、勞工標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)境方面的九項(xiàng)基本原則。SA8000體系認(rèn)證和《全球協(xié)議》均已在全球范圍內(nèi)推進(jìn),對(duì)企業(yè)發(fā)展和全球貿(mào)易將會(huì)產(chǎn)生愈來(lái)愈大的影響。 利潤(rùn)需求 任何企業(yè)沒(méi)有利潤(rùn)都無(wú)法生存。利潤(rùn)是衡量企業(yè)所做努力的凈效益和正確性,是對(duì)企業(yè)績(jī)效的最終檢驗(yàn)。利潤(rùn)服務(wù)于以下3個(gè)重要目的: 首先,利潤(rùn)是檢驗(yàn)企業(yè)是否健康的標(biāo)準(zhǔn)。長(zhǎng)期不盈利的企業(yè)注定會(huì)滅亡;第二,利潤(rùn)能規(guī)避企業(yè)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)。商業(yè)環(huán)境變化多端,企業(yè)只有儲(chǔ)備足夠的資金才能經(jīng)受商業(yè)起伏的波動(dòng);第三,利潤(rùn)提供新崗位、新設(shè)備和新廠房所需要的資金。經(jīng)濟(jì)是通過(guò)資本的積累和資金的回報(bào)而發(fā)展的。 企業(yè)必須決定它在一段時(shí)期里的利潤(rùn)的最低需求。利潤(rùn)的這三種功能沒(méi)有一種與經(jīng)濟(jì)學(xué)家的利潤(rùn)最大化有關(guān)。所有這三種功能的確是“最低限度”的概念——企業(yè)生存和興旺所需的最低限度的利潤(rùn)。 找出這個(gè)最低限度的最簡(jiǎn)單的方法是注重利潤(rùn)三個(gè)功能中的最后一個(gè):獲得新資金的手段。確定所需的利潤(rùn)率是很容易的,它是資本市場(chǎng)對(duì)所要求的融資種類的利率。在自我籌措資金的情況下,必須取得足夠的利潤(rùn),產(chǎn)生出企業(yè)現(xiàn)有資金按資本市場(chǎng)利率應(yīng)得的投資回報(bào)率,并且創(chuàng)造出所需的額外的資金。 1358的積極效用
德魯克的1358涵蓋了管理的定義、管理的任務(wù)、管理者的工作和企業(yè)的目標(biāo),從四個(gè)不同的緯度透視管理。 管理的定義涉及企業(yè)的使命,而企業(yè)的使命是確定遠(yuǎn)景、優(yōu)先順序、戰(zhàn)略、計(jì)劃、工作安排的基礎(chǔ),企業(yè)只有確定了使命才能取得績(jī)效。 管理的三大任務(wù)中的每一項(xiàng)都有其自身的重要性。管理企業(yè)之所以重要,是因?yàn)槠髽I(yè)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)機(jī)構(gòu);然而,使工作富有成效、使員工富有成就感之所以重要,正是因?yàn)樯鐣?huì)并不是一個(gè)經(jīng)濟(jì)機(jī)構(gòu),而是依賴管理來(lái)實(shí)現(xiàn)其基本的信念及價(jià)值;管理企業(yè)的社會(huì)影響力之所以重要,是因?yàn)槠鞴俨粫?huì)存活得比其效力的身體還久,而企業(yè)正是社會(huì)的一個(gè)器官。 所謂管理者的工作,就是所有管理者,不論他們擔(dān)任什么職能,不論其級(jí)別和地位,都必須做的一些工作,是各種管理者共同的工作,也是管理者特有的工作。管理者唯有了解自己的五項(xiàng)工作,才有可能改善和提高自身的績(jī)效。管理企業(yè)就是平衡各種各樣的要求和目標(biāo),這需要進(jìn)行判斷。 尋找一個(gè)目標(biāo)實(shí)質(zhì)上是尋找一種無(wú)需進(jìn)行判斷的魔術(shù)般的公式。但是,用公式代替判斷的企圖總是非理性的,正是由于企業(yè)的這種特性,才使得這樣做需要有多項(xiàng)目標(biāo)。設(shè)定目標(biāo)時(shí)需要三種平衡:目標(biāo)必須與可達(dá)成的獲利能力取得平衡;也必須在短期和長(zhǎng)期的需求之間取得平衡;而且,各目標(biāo)之間也必須平衡。同時(shí),同一領(lǐng)域內(nèi)的預(yù)期績(jī)效之間以及不同領(lǐng)域內(nèi)的預(yù)期績(jī)效之間,也都必須建立其權(quán)衡關(guān)系。(來(lái)源:IT經(jīng)理世界) 中國(guó)企業(yè)家思想請(qǐng)分享近期精彩文章 (查閱歷史消息,可看最近幾期,若未關(guān)注CEOideas, 下面文章將無(wú)法看到,請(qǐng)關(guān)注中國(guó)企業(yè)家思想:CEOideas) 【讀史】古代最著名的職業(yè)經(jīng)理人為什么是范蠡 【教訓(xùn)】宋江是成功的人力資源總監(jiān)但是失敗的CEO 【課程】四大名著竟含這么多企業(yè)管理密碼?值得收藏 【速成】所有初創(chuàng)公司CEO必備的知識(shí),幾分鐘學(xué)會(huì),網(wǎng)上轉(zhuǎn)瘋了 【大師】亞馬遜總裁普林斯頓演講談創(chuàng)業(yè):人生何不放手一搏! 【案例】創(chuàng)始人口述:滴滴打車如何兩年就成長(zhǎng)為10億美元公司 【權(quán)威】蓋茨夫婦斯坦福畢業(yè)典禮演講:人生需要樂(lè)觀主義 【重磅】創(chuàng)業(yè)者們必須知道的24個(gè)稅收真相,實(shí)用到家,趕緊收藏 【頭條】周鴻祎:做個(gè)好產(chǎn)品經(jīng)理到底有多難,試試您適合嗎 【重磅】一個(gè)小公司老板的日常管理!竟被億萬(wàn)創(chuàng)業(yè)者瘋轉(zhuǎn) 【重磅】互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)者失敗的18個(gè)原因,太深刻了! 【借鑒】從三國(guó)演義10大失敗中,企業(yè)家可以學(xué)習(xí)的十戒
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