如果你需要不斷地從不同網(wǎng)站上獲得最新的IT技術(shù)消息，例如，最新軟件熱點(diǎn)新聞、軟件的故障診斷與技術(shù)支持、最受歡迎的下載資源等等，那么你需要記住這些經(jīng)常訪問(wèn)的網(wǎng)站，才能看到這些信息。事實(shí)上，如果你在Microsoft Outlook 2007中添加了這些網(wǎng)站的RSS源，你就可以自動(dòng)接收最新的IT技術(shù)信息了。
在Outlook 2007中添加RSS源的具體步驟如下：
1) 執(zhí)行菜單欄中的【工具】|【帳戶設(shè)置】命令，打開(kāi)“帳戶設(shè)置”對(duì)話框的“RSS源”選項(xiàng)卡，如圖1所示。

圖1 “賬戶設(shè)置”對(duì)話框

2) 在“RSS源”選項(xiàng)卡中單擊【新建】按鈕，打開(kāi)“新建RSS源”對(duì)話框，并輸入經(jīng)常訪問(wèn)的網(wǎng)站的RSS源地址。輸入完成以后，單擊【添加】按鈕，在隨后打開(kāi)的“RSS源選項(xiàng)”對(duì)話框中，對(duì)RSS源的名稱(chēng)、下載方式等進(jìn)行設(shè)置，如圖2所示。

圖2 添加RSS源

3) 單擊【確定】按鈕，完成RSS源的添加過(guò)程。關(guān)閉Outlook的“賬戶設(shè)置”對(duì)話框后，此時(shí)，你便可以在Outlook界面的“RSS源”文件夾中查看來(lái)自多個(gè)網(wǎng)站的最新IT技術(shù)信息，如圖3所示。RSS會(huì)將內(nèi)容摘要傳遞給你，你可以通過(guò)單擊鏈接來(lái)決定要閱讀哪些特定的文章。

圖3 利用Outlook提供的RSS聚合器查看來(lái)自多個(gè)網(wǎng)站的內(nèi)容

此外，你還可以將RSS源共享給其他的同事。在Outlook 2007的RSS源文件夾中，選擇要共享的RSS源（例如，中國(guó)-簡(jiǎn)體中文），然后執(zhí)行菜單欄中的【動(dòng)作】|【共享此源】命令，在隨后打開(kāi)的“RSS源-共享”郵件窗口中選擇收件人，然后直接發(fā)送即可。當(dāng)其他同事收到你發(fā)送過(guò)來(lái)的共享RSS源郵件后，只需單擊【添加此RSS源】按鈕（如圖4所示），即可將該源添加到自己的RSS源中了。

圖4 共享他人發(fā)送的RSS源

你可能每天都會(huì)面對(duì)批量的訂貨單郵件，你并不希望錯(cuò)過(guò)任何一個(gè)客戶的訂貨單，但是處理大量的郵件可能會(huì)使你力不從心。事實(shí)上，在Microsoft Outlook 2007中，你只需輕松單擊一下鼠標(biāo)就可以將指定的電子郵件發(fā)送給Microsoft OneNote 2007用戶了，OneNote用戶會(huì)更加有效地協(xié)調(diào)你來(lái)輕松處理這些郵件。
打開(kāi)一封指定的電子郵件，在郵件窗口的功能區(qū)中單擊“郵件”選項(xiàng)卡，接著單擊“OneNote”功能組中的“發(fā)送至OneNote”按鈕，該郵件的內(nèi)容及附件將直接發(fā)送至OneNote中，如圖5所示。

圖5 將指定的電子郵件發(fā)送至Microsoft OneNote 2007中

Microsoft OneNote 2007是一種數(shù)字筆記本，它提供了一種靈活的方式，將文本內(nèi)容、圖片、數(shù)字手寫(xiě)筆記、聲音和影片，甚至是來(lái)自其他Office辦公軟件的信息收集起來(lái)集中地進(jìn)行管理。例如：在如圖5所示的OneNote中，對(duì)來(lái)自O(shè)utlook的訂貨單郵件內(nèi)容創(chuàng)建任務(wù)并進(jìn)行筆記標(biāo)記，以便與Outlook任務(wù)同步更新，從而幫助你更加高效地管理與跟蹤重要的事項(xiàng)，其操作步驟如下：
1) 在如圖5所示的OneNote中，將鼠標(biāo)定位在“貨運(yùn)的方式”文本之前，然后單擊“常用”工具欄上的【任務(wù)】按鈕，在其下拉列表中單擊【今天】命令，插入一個(gè)今天需要確定的Outlook任務(wù)標(biāo)志（紅色的旗幟）。同樣，可以為其他事項(xiàng)創(chuàng)建不同時(shí)期的Outlook任務(wù)，如圖6所示。如果某項(xiàng)任務(wù)已經(jīng)完成，只需單擊紅色的旗幟，將該任務(wù)標(biāo)記為完成，與此同時(shí)，你就可以在Outlook中動(dòng)態(tài)跟蹤該項(xiàng)任務(wù)的狀態(tài)了。

圖6 在OneNote中創(chuàng)建Outlook任務(wù)

2) 如果希望設(shè)置更多的任務(wù)細(xì)節(jié)，則可以在“任務(wù)”下拉列表中，單擊【在Outlook中打開(kāi)任務(wù)】命令，打開(kāi)Outlook的任務(wù)窗口（如圖7所示），在此可以設(shè)置各項(xiàng)任務(wù)的開(kāi)始與截止時(shí)間、狀態(tài)、優(yōu)先級(jí)、完成率、提醒等等。

圖7 在Outlook中打開(kāi)任務(wù)

3) 此外，你還可以對(duì)各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行筆記標(biāo)記，單擊“常用”工具欄上的【標(biāo)記】按鈕，在其下拉列表中可以為不同的任務(wù)選擇不同的標(biāo)記符號(hào)，例如，為“貨運(yùn)的方式”選擇“重要”的星形筆記標(biāo)記，為“確定什么時(shí)候可以發(fā)貨”選擇“待辦事項(xiàng)”筆記標(biāo)記等等，從而幫助你更加直觀地跟蹤這些任務(wù)的狀態(tài)，如圖8所示。

圖8 利用“筆記標(biāo)記”跟蹤重要任務(wù)