延伸閱讀

由于Onenote也是微軟Office辦公軟件其中的一員，所以可以很好的和Outlook,Excel,PowerPoint以及Word做整合，不過(guò)目前只針對(duì)Onenote Windows 2013系統(tǒng)用戶。微軟起家就是靠Windows桌面系統(tǒng)，所以O(shè)nenote的功能創(chuàng)新也是會(huì)以Windows版本更新優(yōu)先，Mac系統(tǒng)會(huì)滯后。

對(duì)于和Office辦公軟件的無(wú)縫整合，不僅僅只是簡(jiǎn)單的將上述文件以附件形式插入到筆記中，比如Onenote筆記中插入Excel表格，會(huì)詳細(xì)顯示出來(lái)，而且在Onenote中對(duì)表格的數(shù)據(jù)更改操作，會(huì)自動(dòng)同步到Excel文件中。

和Outlook郵箱系統(tǒng)的搭配，可謂是雙劍合璧，真正做到一站式可視化多項(xiàng)目跟蹤管控。我們將Outlook郵件保存到Onenote中，該方法對(duì)郵件中涉及的重要內(nèi)容可以整理成工作經(jīng)驗(yàn)，形成小系統(tǒng)；Onenote筆記內(nèi)容通過(guò)Outlook郵件發(fā)送給相關(guān)人，比如你可以在Onenote中記錄的每日工作日志，下班前將該日志直接通過(guò)Outlook郵件發(fā)送你的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；

Onenote待辦事項(xiàng)可以顯示在Outlook中，由于Onenote本身不帶任務(wù)提醒功能，所以通過(guò)將Onenote中的項(xiàng)目或行動(dòng)，顯示在Outlook任務(wù)中，通過(guò)任務(wù)提醒功能就滿足此要求；Onelook新建任務(wù)保存在Onenote相應(yīng)項(xiàng)目中，如果你習(xí)慣使用Outlook直接新建任務(wù)的話，利用Onenote鏈接可以一鍵在Onenote中建立對(duì)應(yīng)任務(wù)，選擇所在的進(jìn)行中項(xiàng)目分區(qū)；

通過(guò)Outlook和Onenote的搭配，彌補(bǔ)各自的缺點(diǎn)，充分發(fā)揮其長(zhǎng)處，完完全全可以做到對(duì)工作中進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目管理，一站式可視化管控的狀態(tài)，并且培養(yǎng)邊執(zhí)行項(xiàng)目邊整理的習(xí)慣，項(xiàng)目完成歸檔資料也同時(shí)完成啦！方便以后同類項(xiàng)目借鑒以及下屬任務(wù)分配時(shí)有制度可循，有據(jù)可依。對(duì)于Onenote Mac版本和印象筆記，目前都缺少上述強(qiáng)大的功能。

小強(qiáng)在目前的GTD系統(tǒng)中，已經(jīng)沒(méi)有使用待辦清單軟件，因?yàn)镺nenote中就可以建立超好用的待辦清單功能，我們可以在筆記中添加各個(gè)如下特定含義的標(biāo)記，這樣對(duì)我們筆記重點(diǎn)以及后續(xù)下一步行動(dòng)清晰明了，而且看起來(lái)也非常漂亮！

尤其是“待辦事項(xiàng)”標(biāo)記最為好用，比如我們可以把一個(gè)項(xiàng)目分解成若干個(gè)要執(zhí)行的下一步行動(dòng)后，每完成一步行動(dòng)，前面勾選就代表已經(jīng)完成，直觀看到項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r。

對(duì)于使用云筆記的免費(fèi)賬號(hào)來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)儲(chǔ)存容量大小是最重要的一項(xiàng)衡量關(guān)鍵因素。Onenote的數(shù)據(jù)其實(shí)是儲(chǔ)存在OneDrive云空間中，提供多達(dá)15GB的免費(fèi)容量空間，而印象筆記免費(fèi)賬號(hào)每個(gè)月只提供60MB的免費(fèi)容量，實(shí)在是相當(dāng)小氣，如果需要更多容量則需要升級(jí)成付費(fèi)賬號(hào)。

Onenote Windows和Mac系統(tǒng)提供免費(fèi)筆記任務(wù)協(xié)作功能，有些待辦事項(xiàng)需要和同事一起完成時(shí)，Onenote可以將該頁(yè)面共享出來(lái)，通過(guò)郵件發(fā)送的方式或者生產(chǎn)在線訪問(wèn)鏈接，發(fā)給同事查看或者編輯，方式多種多樣，權(quán)限也可以很好控制。

如果你的公司有使用Office 365或者SharePoint付費(fèi)賬戶的話，當(dāng)我們共享的Onenote筆記，輸入筆記或者添加備注時(shí)，所有協(xié)作者都可以實(shí)時(shí)看到操作狀況。雖然印象筆記有工作群聊功能，但是不支持文檔即時(shí)協(xié)作功能。

該功能同樣也只是出現(xiàn)在Onenote Windows 2013系統(tǒng)中，印象筆記和Onenote Mac暫時(shí)無(wú)此功能，只能錄制音頻。比如你如果擁有一臺(tái)Surface Pro的Windows平板電腦，去參加一些線下分享會(huì)的話，可以直接在Onenote中錄制視頻，并加上自己的筆記備注，然后分享出來(lái)，非常方便。