OneNote 2007 常用技巧

珵考拉 2010-06-23

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Tips 1: 利用拖放功能輕松匯總所需信息

    傳統(tǒng)紙張式的筆記本或單一的Microsoft Office應(yīng)用程序已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足當(dāng)今人們的學(xué)習(xí)和生活需要。當(dāng)文本、音頻、視頻、數(shù)字手寫(xiě)筆記、圖片、來(lái)自Web的圖形和照片，以及來(lái)自其他Microsoft Office應(yīng)用程序的信息一起呈現(xiàn)在我們面前時(shí)，往往需要應(yīng)用不同的程序，在不同的地方才能實(shí)現(xiàn)信息的獲取。而利用Office OneNote 2007，可以幫助我們?cè)谝粋€(gè)地方高效地組織、記錄和總結(jié)各種類(lèi)型的筆記信息，從而使學(xué)習(xí)效率和生活質(zhì)量得以全面提升。

    （1）打開(kāi)事先創(chuàng)建完成的OneNote 2007筆記本，然后定位到所需信息的所在目錄下，直接將所需資料拖放到OneNote筆記頁(yè)面中。

    （2）隨后將打開(kāi)“插入文件選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，在此可以指定插入文件的方式，如“將文件的副本插入頁(yè)面”、“插入打印樣式的文件，以便我為其添加注釋”等。

    （3）單擊【確定】按鈕后，此文件就會(huì)按指定方式插入到OneNote筆記頁(yè)面中。

Tips 2: 通過(guò)鍵盤(pán)創(chuàng)建表格

    在Microsoft Office OneNote 2007中，您可以通過(guò)鍵盤(pán)輕松創(chuàng)建表格，這可是一個(gè)非常靈活、實(shí)用的功能。借助該功能，您可以方便快捷地捕獲表格信息。如果需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)列標(biāo)題分別為“學(xué)科”、“具體計(jì)劃”和“備注”的表格，可以執(zhí)行以下操作步驟：

    （1）在指定頁(yè)面中的任意位置輸入“學(xué)科”字樣，然后按鍵盤(pán)上的【Tab】鍵，便會(huì)呈現(xiàn)出1行2列的表格。

    （2）接著輸入“具體計(jì)劃”字樣，并再次按下【Tab】鍵，呈現(xiàn)出1行3列的表格，輸入“備注”字樣。

    （3）然后，按鍵盤(pán)上的【Enter】鍵，在原表格下方會(huì)創(chuàng)建一新行。

    （4）按照上述方法，即可在輸入信息的同時(shí)創(chuàng)建出多行表格。

Tips 3: 用醒目的標(biāo)記迅速標(biāo)識(shí)出特殊事項(xiàng)

    Microsoft Office OneNote 2007提供了一些可與筆記關(guān)聯(lián)的預(yù)定義筆記標(biāo)記。通過(guò)對(duì)筆記做標(biāo)記，可以使您非常直觀(guān)地觀(guān)察到某事項(xiàng)的重要程度或進(jìn)展情況。此外，您還可以輕松搜索出未完成的項(xiàng)目。

    （1）將指針?lè)旁谝砑訕?biāo)記的段落中。

    （2）在“常用”工具欄上，單擊【標(biāo)記】按鈕旁邊的下三角按鈕，然后在彈出的下拉菜單中選擇所需的筆記標(biāo)記。

    （3）執(zhí)行OneNote菜單欄中的【視圖】｜【任務(wù)窗格】命令，打開(kāi)“標(biāo)記摘要”任務(wù)窗格。

    （4）在該任務(wù)窗格中，指定標(biāo)記的分組條件，并選中“僅顯示未打勾的標(biāo)記”復(fù)選框，便可搜索出當(dāng)前未完成的項(xiàng)目。

Tips 4: 快速搜索所需信息

    也許，有的人會(huì)疑惑，將內(nèi)容繁多的資料存放在OneNote筆記本的不同分區(qū)、不同頁(yè)面中，會(huì)不會(huì)查找起來(lái)非常費(fèi)時(shí)費(fèi)事呢？其實(shí)，這種擔(dān)心是完全沒(méi)有必要的。因?yàn)镺ffice OneNote 2007提供了強(qiáng)大的搜索功能。OneNote可以在數(shù)秒鐘之內(nèi)找到筆記中的任何內(nèi)容，甚至可以在多個(gè)分區(qū)、分區(qū)組和筆記本中進(jìn)行搜索。

    （1）在OneNote窗口右上方的搜索框中直接輸入要搜索的關(guān)鍵字，如“壓強(qiáng)”。

    （2）按鍵盤(pán)上的【Enter】鍵或者單擊【搜索】按鈕，搜索出來(lái)的結(jié)果便會(huì)以黃色突出顯示，便于您查看。

    （3）出現(xiàn)搜索結(jié)果后，您可以單獨(dú)查看每個(gè)搜索結(jié)果；也可以單擊【查看列表】按鈕，打開(kāi)“頁(yè)列表”任務(wù)窗格，查看包含搜索項(xiàng)的頁(yè)面的完整列表。

    提示：若要退出搜索并清除匹配的黃色突出顯示，可單擊

按鈕。

Tips 5: 在當(dāng)前頁(yè)面完成簡(jiǎn)單運(yùn)算

    Microsoft Office OneNote提供了計(jì)算器的功能，您可以在記錄筆記時(shí)執(zhí)行一些簡(jiǎn)單的計(jì)算（“四則運(yùn)算”），且無(wú)需離開(kāi)當(dāng)前頁(yè)面，操作非常簡(jiǎn)單。

    （1）將光標(biāo)放在公式末尾的 = （等號(hào)）后。

    （2）按空格鍵，即可看到計(jì)算結(jié)果。

    相信這個(gè)小巧、實(shí)用的功能，會(huì)讓您更加深刻地體會(huì)到OneNote帶給您的體貼與關(guān)心。

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來(lái)自：珵考拉 > 《心智知識(shí)》

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