關(guān)于Outlook2007的功能我們使用比較多的應(yīng)該是收發(fā)郵件了,我們真正感受到它給我們工作帶來的收發(fā)郵件的便利,下面我們通過視頻教程來學習Outlook2007收發(fā)郵件功能的使用方法,功能和技巧介紹,接著,我們來看看Outlook2007除了收發(fā)郵件外,還有什么功能能輔助我們提高工作效率,可見Outlook2007的功能是越來越強大。
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Outlook 2007常用功能收發(fā)郵件的使用方法。
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Outlook 2007還能幫我們做什么?
Outlook 2007 可以幫助用戶更好地管理時間與信息,進行跨邊界連接,保持處于安全和有控制的狀態(tài)。
1、即時搜索您的所有信息。
查找需要的信息時遇到了問題嗎?使用 Office Outlook 2007 進行關(guān)鍵詞、日期或其他靈活條件搜索,查找電子郵件、日歷或任務(wù)中的項目,節(jié)省寶貴時間。Office Outlook 2007 中的即時搜索與界面充分集成,因此您完全不必離開 Outlook,就可以查找所需信息。
2、輕松管理日常優(yōu)先選項和信息。
查找清楚地列出了帶標志郵件與任務(wù)的待辦事項欄,檢查當天的優(yōu)先事項。待辦事項欄還可以連接您可能存儲在 Project、OneNote 和 Microsoft Windows SharePoint Services 技術(shù)等 Microsoft Office 2007 程序中的任務(wù)。最后,將待辦事項欄項目集成到日歷上可以幫助您輕松安排日程,并節(jié)省跟蹤項目的時間。
3、用重新設(shè)計的用戶界面更快地獲得更好的結(jié)果。
Outlook 2007 重新設(shè)計了消息傳遞界面外觀,讓編寫、設(shè)置和處理信息成為一種更輕松和更直觀的體驗?,F(xiàn)在,您可以在一個可以訪問和簡化過的位置找到 Outlook 2007 的所有豐富特性和功能,簡化了尋找選項的過程。
4、輕松、有效地與人聯(lián)系。
新的 Office Outlook 2007 日歷處理功能為您與組織內(nèi)外的人共享日歷提供一條輕松途徑,讓您的重要聯(lián)系人可以立即訪問您的信息。您可以創(chuàng)建 Internet 日歷并將其發(fā)布到 Microsoft Office Online,添加并共享 Internet 日歷訂閱、電子郵件、日歷快照,甚至可以將自定義電子名片發(fā)送給客戶,實現(xiàn)與任何人的輕松交流。
5、通過 Microsoft Exchange Server 2007 獲得改進協(xié)作與功能。
Office Outlook 2007 和 Exchange Server 2007(以前代號為 Microsoft Exchange“12”)一起可以提供豐富而全面的 Outlook 體驗。用戶可以受益于自動執(zhí)行耗時日歷處理任務(wù)的新的日程安排助理、安排與自定義辦公室外通信的能力和可以更好地滿足適應(yīng)性需求的被管理文件夾。Office Outlook 2007 和 Exchange Server 2007 還共同實現(xiàn)了更高水平的安全協(xié)作,帶來了一個具有增強安全性的消息傳遞方案。這些方案易于使用,而且可以讓用戶對其郵件安全性感到放心。
6、在一個界面管理共享信息和內(nèi)容。
Office Outlook 2007 可以提供隨時與存儲在 Windows SharePoint Services 中的信息進行交互的豐富功能。您可以將 Windows SharePoint Services 文檔、日歷、聯(lián)系人、任務(wù)和其他信息連接到 Office Outlook 2007,為您提供一個管理信息的中央位置。此外,您有充分的編輯能力,因此您對存儲在 Office Outlook 2007 上的這些信息所作的任何更改都將在服務(wù)器版上得到反映。
7、擁有幫助您安全防范垃圾郵件和惡意站點的新措施。
Office Outlook 2007 采取了新措施來幫助您防范垃圾郵件和“仿冒” Web 站點。為了幫助您防止向威脅性 Web 站點泄漏個人信息,Office Outlook 2007 具有改進垃圾郵件過濾器,并增加了可以禁用鏈接和通過電子郵件向您通知威脅性內(nèi)容的新功能。
8、以眾多新方式組織信息。
您可以使用 Office Outlook 2007 中的顏色類別,輕松對任何類型的信息(電子郵件、日歷項目、聯(lián)系人或任務(wù))進行個性化設(shè)置,并向其添加范圍。顏色類別為區(qū)分項目提供了一種簡便的視覺方式,實現(xiàn)了輕松地組織數(shù)據(jù)和搜索信息。
9、在一個界面中管理所有通信。
通過 Office Outlook 2007,您現(xiàn)在可以就在 Office Outlook 2007 內(nèi),閱讀和管理真正簡單的整合 (RSS) 數(shù)據(jù)源和博客。Office Outlook 2007 是管理這類信息的最自然的地方。使用 Office Outlook 2007 中的集成 RSS 數(shù)據(jù)源支持,您再也不需要離開 Outlook,就可以閱讀最新的世界新聞,跟蹤最喜愛的運動隊,或了解有趣博客的最新情況。使用 Office Outlook 2007 中由 Office Online 提供的內(nèi)置主頁,可以輕松地開始增加這些訂閱。
10、輕松點擊一下,即可訪問信息。
訪問電子郵件的過程常常有多個步驟,無法輕松地立即看到內(nèi)容。通過“附件預(yù)覽”,您可以直接在閱讀窗格單擊一次,預(yù)覽 Office Outlook 2007 附件,節(jié)省時間和努力。