第五節(jié)  校對

校對，一是動詞，指從事比較、核對、糾正書稿差錯工作的專項(xiàng)業(yè)務(wù)；二是指從事校對工作的專業(yè)人員。校對功能主要是校對主體通過對校樣或電腦的操作來實(shí)現(xiàn)的，校對功能的大小，首先取決于消滅排版錯誤的多少，其次取決于發(fā)現(xiàn)原稿錯誤的多少。在校對術(shù)語中分別稱為校異同與校是非。所謂校異同，是指從校樣或屏幕與原稿的對照中分辨出兩者之間的異同。所謂校是非，是指從校讀中分辨出原稿本身的是非。因此，校對的功能有兩個方面:校異同以消滅排版錯誤；校是非以消滅原稿差錯。校樣對照原稿時，以校異同為主，校是非為輔。通讀或檢查清樣時，以校是非為主，同時校異同。校對是最重要的出版條件。列寧在編輯《火星報》期間，十分重視校對工作，他指出：“最重要的出版條件是：保證校對得很好。做不到這一點(diǎn)，根本用不著出版。”今天，校對同樣是出版物付印前編輯保證出版物文字和內(nèi)容質(zhì)量的最后一道程序，一字之差可能歪曲原意或影響對原意的理解，甚至可能造成重大的政治性錯誤。

新聞出版局制定的《出版社工作暫行條例》中規(guī)定：“校對工作應(yīng)對原稿負(fù)責(zé)，消滅一切排版上的錯誤。”按照規(guī)定，出版部門校對的職責(zé)是：校對校樣上與原稿不符的文字、標(biāo)點(diǎn)、圖表、版式、字體、字號等差錯；做好捅行（俗稱串行）、捅版（俗稱倒版）、縮面等工作，檢查圖表安排位置合適與否，并查對與正文、頁碼及文字配合是否正確；注意數(shù)碼的統(tǒng)一、齊順；注意繁簡字、異體字的運(yùn)用；特別注意校對封面、版權(quán)頁文字，目次，著作者姓名，點(diǎn)清頁碼，檢查中縫、書眉。校對對象據(jù)此可分為九類，版式校對、標(biāo)題校對、文字校對、插圖校對、表格校對、公式校對、標(biāo)點(diǎn)符號校對、頁碼校對、印樣校對。若發(fā)現(xiàn)原稿有疑問，即應(yīng)與責(zé)任編輯聯(lián)系，原稿妥善保存，以備稽查。

校對工作一般按初校、二校、三校和核紅四個校次的過程進(jìn)行。必要的校次是出版物質(zhì)量的保證。排版技術(shù)好，一般書報刊三校一讀，工具書五校三復(fù)核。初校和印樣校對大多在印刷廠完成，一、二、三校在編輯出版部門進(jìn)行。一般出版物經(jīng)過三次校對后由責(zé)任編輯在解決所有問題的基礎(chǔ)上簽字付型和付印。如付型或付印樣還需改動，仍必須核紅一次。如果是經(jīng)典著作或者是對付型樣、付印樣改動量大者也還可以增加校次。核紅是校對工作的最后一項(xiàng)程序。校對人員用紅筆標(biāo)注改錯退印刷廠的三校樣與印刷廠最后改正的校樣進(jìn)行對照復(fù)查，以核正其未改或錯改之處。核紅基本上只是對改正過的地方進(jìn)行核對，而無需再作通篇校對。如果版心、封面、版權(quán)頁、目次等都核查無誤，即可簽字付印。

1992年11月18日，新聞出版署發(fā)布的《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》將編校成品質(zhì)量分成4個等級：（1）無嚴(yán)重文字錯誤，或差錯率在1／80000－1／40000的為優(yōu)質(zhì)品。（2）有1－2處文字錯誤，或差錯率在1／40000－1／20000的為良好品。（3）有3處以上5處以下（包括5處）嚴(yán)重文字錯誤的或差錯率在1／20000－1／10000的為合格品。（4）有6處以上（包括6處）嚴(yán)重文字錯誤或差錯率在1／10000以上的為不合格品。這一規(guī)定對校對與編輯都提出了嚴(yán)格要求，編輯與校對是共同保證出版物質(zhì)量的重要力量。

《出版社工作暫行條例》中還要求校對在對原稿負(fù)責(zé)的同時，如果“發(fā)現(xiàn)原稿中的錯漏和不妥之處，應(yīng)及時提交編輯部門解決”。校對與編輯之間有著密切的聯(lián)系。

一、校對與編輯的關(guān)系

校對與編輯的關(guān)系可用八字概括：同源、分流、合作、同歸。所謂同源即校對工作是與編輯工作同時出現(xiàn)的。分流即是指在出版生產(chǎn)逐漸形成規(guī)模時編輯與校對也隨之走向了分工。校對工作從編輯工作中分離了出來，但校對工作作為編輯工作的重要組成部分這一基本屬性并未改變，它是編輯工作的延續(xù)，是出版物文字質(zhì)量的把關(guān)環(huán)節(jié)，將差錯消滅在出版之前也就保證了出版物的傳播和積累價值。

1．編輯之中有校對

在古代，圖書出版過程往往是以個人為主的編校合一，創(chuàng)造了折校、讀校、點(diǎn)校等方法，人工操作，單純原始。后來，由一人到兩人、一人到多人，隨著編輯出版活動的發(fā)展，校對逐漸與編輯分離，由專人擔(dān)任責(zé)任校對，負(fù)責(zé)校樣技術(shù)的整理工作，對最易出錯的目錄、書眉、標(biāo)題、注釋、索引等進(jìn)行審校，改正筆誤和非規(guī)范字，綜合質(zhì)疑交責(zé)任編輯處理。直至現(xiàn)代，出版分工越來越細(xì)，流程越來越復(fù)雜，科技手段越來越高。無論是內(nèi)容還是外在形制，有了校對環(huán)節(jié)及校對人員的存在，編輯出版質(zhì)量都為前人所無法比擬。校對，從無到有，從分到合，從簡單手工到人機(jī)并用，成為圖書質(zhì)量保障體系內(nèi)的重要內(nèi)容。

校對的一部分工作包含于編輯之中，校對是編輯加工的延續(xù)。校異同和校是非二者的目的都是消滅一切錯誤，包括文字和格式方面的錯誤。一個優(yōu)秀的編輯應(yīng)該能夠在工作中承擔(dān)起校對的職責(zé)，在編輯加工過程中他會自然而然地對書稿中的錯誤隨時進(jìn)行修改。除編輯文稿外，他還須解決文稿中觀點(diǎn)、語法、修辭、邏輯以及明顯的文字常識等方面的錯誤。一般來說，校對對錯別字具有獨(dú)特的敏感性和高度的辨析力，善于從字里行間尋找出隱藏其中的各種差錯。校對時的閱讀以一個個的字、詞、標(biāo)點(diǎn)符號為閱讀單位，力求發(fā)現(xiàn)其中細(xì)微的錯誤，在這種字字落實(shí)的過程中，往往進(jìn)入一種咬文嚼字、字斟句酌的專注狀態(tài)。這也是對編輯的基本要求，編輯也要像校對一樣培養(yǎng)對錯別字的天生敏感力，這樣就不會對書稿中的錯誤熟視無睹了。他也會運(yùn)用其知識積累和判斷能力去校是非，這項(xiàng)工作在編輯來說是編輯的一部分，對校對而言，是校對的職責(zé)。

2．編輯工作中的遺漏必須依靠校對去改正

編輯加工中的疏漏可以在校對環(huán)節(jié)進(jìn)行彌補(bǔ)。編輯所從事的審稿、加工等工作，由于側(cè)重點(diǎn)與校對有所不同，因而缺乏校對的職業(yè)性特點(diǎn)，更缺乏校對經(jīng)驗(yàn)，通讀書稿首先注意的是書稿中的觀點(diǎn)是否明確，論據(jù)是否有力，此篇稿件是否采用，怎樣寫審讀報告等只屬于編輯思考范圍的內(nèi)容，于是，書稿中難免會留下一些文字差錯。而能在一定程度上彌補(bǔ)作者和編輯疏漏的，則是能夠勝任對文字進(jìn)行通讀的校對。盡管，編輯和校對在消滅書稿文字差錯這一功能上是統(tǒng)一的，但由于編輯和校對的職業(yè)特點(diǎn)不同，側(cè)重面也自然有所不同。編輯一般注重相對大的宏觀面，而校對較注重細(xì)微的一面。

由于電子文本的出現(xiàn)，校對的基本功能發(fā)生了根本性的變化，校對作為對編輯工作的延續(xù)、補(bǔ)充和完善的職能特征日益突出。

3．編輯與校對的工作重點(diǎn)不同

編輯的任務(wù)較寬泛，宏觀微觀各不相同。與校對密切聯(lián)系的責(zé)任編輯的任務(wù)是對書稿進(jìn)行整理加工，重點(diǎn)放在文章政治性、思想性、科學(xué)性、藝術(shù)性的體現(xiàn)與全文布局謀篇、表情達(dá)意的內(nèi)容上，避免立論上的失誤、論據(jù)上的“失足”，所謂“清源”也；校對的任務(wù)是對書稿進(jìn)行通讀檢查，重點(diǎn)放在改正錯別字、保證用字用詞符合國家規(guī)范，并做好技術(shù)整理，所謂“凈后”也。“清源”與“凈后”相結(jié)合才能形成圖書質(zhì)量保障體系。

二、校對的規(guī)律

校對是一特殊的行業(yè)，有其行業(yè)特有的概念體系與運(yùn)動規(guī)律。

校對概念體系包括一般概念體系和基本概念體系。二者關(guān)聯(lián)性強(qiáng)，聯(lián)系度大。

一般概念體系包括：

（1）       術(shù)語：原稿、校樣、副樣、付型樣、清樣等；

（2）反映校對活動過程特點(diǎn)和要求的概念：初校、二校、三校、核紅、并樣、付型等；

（3）校對方法：對校、理校、點(diǎn)校、折校、他校、通讀等。

原稿是原始的文稿、圖稿，是校對工作的依據(jù)。

校樣是送出版單位校對的版面復(fù)印樣。校樣的名稱以它所屬的校對次數(shù)為序。如初校（樣）、二校（樣）、三校（樣），必要時還加四校。校樣經(jīng)并樣、整理、付型后，尚需核紅、清樣，經(jīng)簽字后才能制型。

付型樣，經(jīng)過幾次校對改版，最后全部校樣已無錯誤，或者雖尚有個別遺留錯誤但已校出的，由責(zé)任校對及有關(guān)部門在校樣上簽署“付型”或“改正付型（?。?#8221;等字樣，作為最后同意交付制型的依據(jù)。

清樣，改完版打出的尚未再次校對的校樣。包括上一校樣經(jīng)校對沒有錯誤，無須改版而再次打印出的樣張。

核紅，對紅樣上修改之處進(jìn)行核對。付型前的對紅一般是校對的最后一關(guān)，必須十分仔細(xì)。

并樣，把數(shù)份校樣上的改動部分，謄抄合并到另一份退改校樣上的工作。如經(jīng)編輯或編著譯者校正過的校樣，將所改動的地方集中謄抄在待退廠改版的校樣上，亦稱“并紅”，過紅處的文字，也應(yīng)校對。

術(shù)語是屬于校對理論的一系列含有明確定義的專門用語，是校對理論學(xué)術(shù)交流的基本語詞。其他概念則分布于各部分，直接關(guān)系到各項(xiàng)原理、原則、規(guī)律的建立。

基本概念體系主要指反映校對本質(zhì)特征的概念，如校讎、?？?、校審、校異同、校是非等，它們是校對歷史中逐漸形成并總結(jié)出來的特定知識單元?；靖拍铙w系反映了校對活動的本質(zhì)特征，是組成校對理論體系的基礎(chǔ)。

校對有規(guī)律可循。校對活動的過程表現(xiàn)為一定的步驟，每一步驟又分為若干環(huán)節(jié)，步驟與環(huán)節(jié)之間存在排列組合的關(guān)系，所有的程序與相互關(guān)系的處理都為校對人員完成本職工作提供了條件。要消除校樣與原稿中的所有差錯，真正保證出版物的質(zhì)量，要求校對不僅要校正誤而且還要校是非，因此，校對人員不僅要具備廣博的學(xué)識，還要掌握校對規(guī)律，并用所掌握的規(guī)律指導(dǎo)實(shí)踐。

校對規(guī)律具體表現(xiàn)在：

1．互存律。校對人員與校對對象表現(xiàn)為主體與客體相互依存的規(guī)律。主體由于客體的存在而存在，沒有客體，也無所謂主體。客體的存在成為主體存在的條件。主體在客體上所完成的“功”的大小，不作為衡量主體價值的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)客體質(zhì)量最優(yōu)時標(biāo)志主體“功”的完成?？腕w質(zhì)量優(yōu)秀與否是主體活動的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。兩者互為條件，相互對立又相互依存。只有當(dāng)客體的差錯得以改正，主體改錯的目的得以實(shí)現(xiàn)，這種矛盾運(yùn)動及相互關(guān)系才會結(jié)束。校對主體即以校對客體為工作對象的個人或群體。校對客體即校對工作對象，它是主體之外獨(dú)立存在的客觀事物。隨著編輯出版工作的發(fā)展變化，校對的主體和客體也不斷發(fā)生改變。“校對主體與校對客體的矛盾，主要表現(xiàn)在三個方面：一是校對客體存在差錯的客觀性和校對主體消滅差錯的主觀能動性的矛盾；二是校對客體差錯的復(fù)雜性和校對主體知識的有限性的矛盾；三是校對客體出錯緣由的多重性和校對主體投入的有限性的矛盾。校對主體和客  體的上述矛盾，反映了校對活動的本質(zhì)特征。”[1]

2．異同律。先異后同。異的存在是校對的起因。變異為同是校對的目的。異轉(zhuǎn)變?yōu)橥蕾囆?。異變?yōu)橥那疤釛l件是仔細(xì)認(rèn)真、專心致志。異同律的實(shí)質(zhì)是保證校樣與原稿的根本一致。通過校對消滅與原稿不符的一切差錯。發(fā)現(xiàn)“異”需要經(jīng)驗(yàn)積累、學(xué)識素養(yǎng)，解決“不同”需要專業(yè)技巧。

3．是非律。發(fā)現(xiàn)并消滅原稿中的“非”才可成為“是”。發(fā)現(xiàn)“非”是改為“是”的前提。“非”存在于原稿中，卻不像“異同”那樣具有顯著性，而是撲朔迷離，似是而非。“非”的改正不僅依靠校對，還要依靠責(zé)任編輯與作者的協(xié)作。校異同易，校是非難。

校對規(guī)律是校對活動固有的本質(zhì)聯(lián)系和發(fā)展的必然趨勢，這是不以人們的意志為轉(zhuǎn)移的客觀存在。

三、古代校勘法

人類歷史上以文字為載體的文化傳播開始以后，圖書文獻(xiàn)在輾轉(zhuǎn)傳抄的過程中不可避免地會出現(xiàn)差錯或失誤，古代文人工匠為了得到精審?？钡陌姹?，利用過多種方法對文獻(xiàn)予以校勘。

校勘，也稱之為校讎或讎校，如劉向《管子書錄》稱：“所校讎中管子書三百八十九篇。”《文選·魏都賦》引注《別錄》說：“讎校，一人讀書，校其上下得謬誤，曰校；一人持本，一人讀書，若怨家相對，故曰‘讎’也。”[2]南北朝時，?？币辉~開始出現(xiàn)，并在數(shù)百年中與校讎一起為人們所通用。到了清代，二者有了較為明顯的分工。凡屬于古籍文字校正者就稱為校勘。久而久之，?？蔽淖帧⒑瞬榈浼蔀檎須v史文獻(xiàn)必不可少的一項(xiàng)工作，并且積累了數(shù)種校勘方法。這些方法留傳至今成為一門重要的學(xué)問----校勘學(xué)。考其源流，校對從校讎演變而來，校對的“對”與校讎的“讎”同義，與?？蓖?。字面上校對與校讎、?？币饬x相似，實(shí)質(zhì)則有區(qū)別。校對的含義包含在校讎之中。但隨著時代的發(fā)展，校對與校讎慢慢分家，?？睂Ｖ感９偶Σ粌H僅校古籍，而且校所有的出版物，因而，“?？?#8221;、“校讎”被“校對”取代，很少用了。

古代整理典籍的主要任務(wù)有二：一是搜集圖書，辨別真?zhèn)?，考訂謬誤；二是比勘篇籍文字異同而求其正，彌補(bǔ)缺失，糾正謬誤，恢復(fù)典籍原貌。那時，校對的客體是古籍的各自抄本，校對的主體是從事古籍整理的人員。編輯校對集一人之身，稱之為“編校合一”。其時的出版方式是將著作抄在竹簡或縑帛上，由于生產(chǎn)能力極低，出版物數(shù)量少，編校未形成一獨(dú)立職業(yè)，且多是個人行為。直至活字印刷的出現(xiàn)，出版方式發(fā)生了革命性的變革。原稿用活字排印后會打出一份樣張，于是有了樣張與原稿的核校，核校無誤后再批量生產(chǎn)。核校成為出版物印刷前的最后一道工序。編校合一開始走向編校分工。校對主體成為社會中一獨(dú)立職業(yè)。打印出來的清樣成為校對客體。近代，由于鉛活字排版和機(jī)器印刷技術(shù)的引進(jìn)，編校徹底分離。校對成為編輯后、印刷前的獨(dú)立工序，并賦予了校對必須的職責(zé)。

中國古代十分重視出版物的校對工作，特別是宋代官府和名肆的刻本因經(jīng)過再三校勘，差錯很少，使過去的許多古籍有內(nèi)容比較可靠的版本傳世。宋景德年間重印的《漢書》監(jiān)本發(fā)現(xiàn)有謬誤，宋仁宗時國子監(jiān)派人赴崇文院取館閣本參校，歷時約一年校畢，共增741字，減212字，改正1309字。可見其?？敝L(fēng)十分務(wù)實(shí)。宋代監(jiān)安的榮六郎刻書鋪在紹興二十二年（公元1152年）刻印的晉葛洪著20卷本《抱樸子內(nèi)篇》書末牌記中向四方購書者說明：“今將京師舊本《抱樸子內(nèi)篇》校正刊行，無一字差訛。”如果出版者對本版書的校對質(zhì)量沒有相當(dāng)?shù)淖孕攀遣桓以诔霭嬲f明中向讀者作這樣的保證的。至明代，刻書事業(yè)十分普及，善本也多，但總的說來不如宋人，不僅?？辈痪?，而且任意刪改。“明人刻書而書亡”雖然說得過分了一點(diǎn)，但也真實(shí)地說明了書籍的生命同校對質(zhì)量的關(guān)系。

中國古代?？狈椒ǘ喾N多樣，著名學(xué)者陳垣在總結(jié)清代?？睂W(xué)的基礎(chǔ)上，根據(jù)自己的?？苯?jīng)驗(yàn)，在《校勘學(xué)釋例》一書中，把校勘方法歸納為對校（死校）、本校、他校、理校四種。這四種校勘方法對今天的校對工作仍然有著許多現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義。

1．對校。

也稱為死校，即“以同書之祖本或別本對讀，遇不同之處，則注于其旁。”指用同一書的各種版本互相對校，挑選一種較好的本子作底本，再以其他本子參校。這也就是古人所說的“一人持本，一人讀書，若怨家相對”。對校是古籍校讎的基礎(chǔ)工作?，F(xiàn)在的校對工作與古籍?？辈槐M相同，通常的情況下是直接面對作者的手稿，堅(jiān)持忠實(shí)于原稿的原則，逐字逐句地依照原稿進(jìn)行核校。這種校對方法機(jī)械、呆板、枯燥，但卻是保證與原稿完全符合的惟一手段。它往往可以校正原稿在排版中所產(chǎn)生的脫、漏字，因形而訛，行、段錯誤的現(xiàn)象，為保存原汁原味的古典文獻(xiàn)打下良好的基礎(chǔ)。

2．本校。

即“以本書前后互證，而抉摘其異同，則知其中之謬誤”。也就是用本書的前后文互證，比較其異同，判定其是非。同一部書中史實(shí)、文義前后相承，如果出現(xiàn)錯誤是可以通過本校而判斷其訛誤的。因?yàn)?，本?？梢员苊馇昂蟮株酢ＴS多情況下，在一部書的撰著中，一些名詞、術(shù)語和詞句的運(yùn)用或書寫有時會出現(xiàn)缺乏統(tǒng)一性的現(xiàn)象，或繁簡不一，或形近而訛。如某書中出現(xiàn)山東地名“鳳城”共6次。前4次均作“鳳城”，后2次作“風(fēng)城”，肯定是有問題的。

3．他校。

即以他書校本書。其中有三種情況：其一，本書引用他書的內(nèi)容，可用他書原文來校本書。這主要用于出版物引文的核對。根據(jù)引文的出處加以核校，力求言之有據(jù)，信而有征。核對引文多注意選用較權(quán)威的版本，充分利用先進(jìn)的、優(yōu)秀的文化成果，保證引文的準(zhǔn)確性。其二，以他書引用本書之文與本書互校。這主要適用于文章的結(jié)集和圖書的再版情況。一般而言，作者在文集出版之前，一些文章在社會上已經(jīng)流傳或被他人征引、抄錄，這有助于文集的搜集、整理和出版。另外，作品出版后，有人會對作品的內(nèi)容加以辨析，如果提出來的問題已經(jīng)得到落實(shí)，再版時應(yīng)予以考慮，必要時進(jìn)行修訂。這種方法可以充分利用類書和舊注。其三，本書所使用的材料有為同時代的書籍一同載錄的可以用來參校。這一方法經(jīng)常被人們采用。因?yàn)樨S富的出版物使圖書內(nèi)容產(chǎn)生更多的關(guān)聯(lián)與交叉，同一材料常常被多種載體所涉及，有的是輾轉(zhuǎn)抄引，訛誤歧義難免，需要加以判別，以免謬誤流傳。

4．理校。

即據(jù)理推斷以定其正誤。段玉裁說：“所謂理校也，遇無古本據(jù)，或數(shù)本互異，而無所適從之時，則須用此法。此法則須通識為之，否則鹵莽滅裂，以不誤為誤，而糾紛愈甚也。故最高妙者此法，最危險者亦此法。”如果發(fā)現(xiàn)了問題又找不到根據(jù)，就只有運(yùn)用該方法從文字音韻、史實(shí)史例等角度判是非了。相對其他方法而言，使用這種方法有一定的難度。它通常是在無古本可據(jù)，或數(shù)本互異而無所適從時采用的。它與以上三種方法的不同之處是沒有明顯的錯誤痕跡，不易于發(fā)現(xiàn)，不易于改正，需要具備綜合知識與能力才得進(jìn)行。凡事皆有理，理校的范圍非常廣泛，各方面的知識都可用來作為理校的依據(jù)。因此，清人段玉裁說：“校書之難，非照本改字不誤不漏之難，乃定其是非之難。”

當(dāng)然，以上四種方法并非孤立存在，在實(shí)際應(yīng)用中，常常是多種方法的綜合運(yùn)用。如“本校”法在解決作品前后的異文問題時還可以援用“他校”的方法，在作品以外尋找證據(jù)。如“鳳城”之例，可以翻檢山東省地圖或地方志等資料，從另一角度提供佐證。

總之，在現(xiàn)代出版工作中，可以充分利用前人積累的?？苯?jīng)驗(yàn)，結(jié)合出版校對工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，加以實(shí)際應(yīng)用性的研究，提高校對工作的理論水平和實(shí)踐能力，在這一環(huán)節(jié)上確保出版質(zhì)量的全面提高。

四、現(xiàn)代校對方法

經(jīng)過長期的校對工作實(shí)踐，總結(jié)現(xiàn)代校對方法可以分為以下五種：

1．點(diǎn)校法。

也稱對校法，是一種較傳統(tǒng)的校對法?？梢砸蝗送瓿伞Ｐφ呦饶x原稿若干字，用左手指點(diǎn)原稿，再默讀校樣，右手執(zhí)筆隨目光所示，發(fā)現(xiàn)有錯立即改正。點(diǎn)校法的特點(diǎn)表現(xiàn)在：雙目與雙手并用，隨視線移動，發(fā)現(xiàn)有排錯之處立即用校對符號標(biāo)出或改正過來。默讀校樣速度比讀原稿速度稍慢，如果有錯誤較容易發(fā)現(xiàn)，以保證不漏校誤校。

2．折校法。

也稱迭校法，此為近幾十年形成的一種校對方法?？捎梢蝗诉M(jìn)行。將原稿置雙手拇指、食指與中指中從上至下折迭，直至原稿上每一行的文字與校樣上的文字緊密靠近，目光在校樣與原稿間上下移動，逐字逐句比較。此法必須保證眼睛與雙手的協(xié)調(diào)一致，校樣與原稿上的文字在目光接觸之間即是校對之時。折校法的優(yōu)點(diǎn)是速度快，校對直接。缺點(diǎn)是由于折疊部分經(jīng)常多于正在校對部分，有的錯誤容易漏校。

3．讀校法。

此方法需要二人才可進(jìn)行。一人讀校樣，一人負(fù)責(zé)看原稿?；蛞蝗俗x原稿，一人看校樣。此方法速度比較快，但容易漏校同音別字，如綱――鋼、極――級等。需要讀稿之人讀出停頓，另起一行、空行、字體區(qū)別等特殊格式都需認(rèn)真說明?？葱诱咝杈劬珪?，對字體字號、文字段落、版面格式等都要分辨清楚，如有疑問，隨時向讀稿人詢問，甚至直接查看原稿。

4．通讀法。

一般對原稿內(nèi)容較熟悉者可脫離原稿直接通讀校樣。只是在遇到自己不熟悉的人名、地名、數(shù)字、生僻詞或有疑問的地方時才查對原稿。它的校對速度同讀校法一樣快，但易產(chǎn)生別字和標(biāo)符格式錯誤。

5．電腦校對

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與普及，使得越來越多的作者用電腦取代了手中的筆，這種電子寫作方式也改變了編輯工作狀態(tài)，編輯得到的稿件由紙張載體變?yōu)閿?shù)張磁盤與光盤的電子文本。還有許多作者把全部稿件信息送入互聯(lián)網(wǎng)，編輯和著作者直接在網(wǎng)上對話，進(jìn)行快速信息處理，以至于除選題策劃外，審稿、編輯加工、版式設(shè)計(jì)、校對、改樣等出版物的全部印前工作均可通過互聯(lián)網(wǎng)在計(jì)算機(jī)上同時操作，一氣呵成，減少了出版物生產(chǎn)的中間環(huán)節(jié)，極大地提高了工作效率，有效地縮短了出版周期。經(jīng)過一系列的編排一體化處理后交給校對的是一份打印樣稿。因而不再有傳統(tǒng)意義上由作者手抄的原稿。在這一過程中，延續(xù)了幾千年的校對職能悄然發(fā)生了變化。按照傳統(tǒng)校對規(guī)則，校對工序有兩個客體，一為原稿，一為校樣。而電子文本的出現(xiàn)，校對客體只是一個磁盤了，磁盤載體材料把原稿和校樣合二為一。校對失去了比照物，對校法無法使用，校對工作的重點(diǎn)從原來的校對原稿和打印樣稿之間的校異同逐漸轉(zhuǎn)向校是非，以及逐字逐句讀校樣，改正錯別字，統(tǒng)一全書體例、版式等。

（1）人機(jī)校對的模式

人機(jī)結(jié)合校對是指校對中既用電腦也用人力。目前有兩種模式：

①人機(jī)結(jié)合。在一校改版后，打出兩份校樣，一份實(shí)行機(jī)校，一份交給編輯自校。用軟件進(jìn)行二校后不改版，由校對員進(jìn)行通讀檢查，對電腦校對的差錯提示進(jìn)行判斷。同時，發(fā)現(xiàn)并改正以前的漏校。三校后交給責(zé)任編輯作最后處理。這種模式，減少了一個校次――由電腦代替人校，從而明顯縮短了校對周期，減輕了校對人員的負(fù)擔(dān)。所謂人機(jī)結(jié)合，即讓校對軟件替代人腦校對的部分功能，既充分發(fā)揮校對軟件的優(yōu)勢，又避免它的漏校、誤校。

②“清源凈后”。編輯在加工過程中使用校對軟件，從源頭上消滅錯別字；校對者再對編輯文本進(jìn)行校對，任務(wù)是消滅殘留差錯和進(jìn)行技術(shù)整理。為了確保校對質(zhì)量，人校改版后校對者再用校對軟件進(jìn)行快速校對，消滅殘留差錯。

（2）現(xiàn)代化校對優(yōu)勢

校對不僅是編輯工作的繼續(xù)，也是完成出版工作的基本條件。出版物質(zhì)量與校對質(zhì)量密切相關(guān)，校對質(zhì)量與校對的方法、手段密切相關(guān)?，F(xiàn)代化校對方法是指以電腦軟件為主的校對方法，它擁有傳統(tǒng)人工校對不可比擬的優(yōu)勢。

①迅速快捷。高效率與高質(zhì)量是現(xiàn)代出版的基本要求，圖書出版品種與數(shù)量逐年遞增是圖書生產(chǎn)中各環(huán)節(jié)效率提高的表現(xiàn)。只有現(xiàn)代化校對手段才能使文化傳播更有效、更富活力。

②適用范圍廣。電腦校對不僅適用于英文，也適用于中文。

③提高準(zhǔn)確率。在電腦校對過程中，可進(jìn)行二次開發(fā)，用以擴(kuò)大校對范圍和提高準(zhǔn)確性。二次開發(fā)包括兩方面，其一是可增加專業(yè)詞匯，其二是使用開放的用戶自定義錯誤庫，將校對系統(tǒng)未查出的錯誤添加進(jìn)去，隨著校對次數(shù)的增多和不斷擴(kuò)充對用戶開放的各類詞庫，電腦校對的準(zhǔn)確性將會越來越高。

④減少繁雜勞動。重復(fù)勞動易使人心理上產(chǎn)生厭煩與壓力，容易疲勞，影響工作效率?，F(xiàn)代化校對方法可以根據(jù)操作程序，先錄入或直接運(yùn)用磁盤稿排版，編輯在電腦上改稿，然后校對人員上機(jī)校對，或者打印成校樣進(jìn)行。它改進(jìn)了傳統(tǒng)校對方法手段，提高了效率，取得了十分明顯的效果，減少了繁雜程序。

⑤便于操作?，F(xiàn)代化校對方法操作簡單，易于掌握，便于推廣。

校對是高智能性的工作，盡管其中機(jī)械、重復(fù)的事情可以讓計(jì)算機(jī)做，但仍有相當(dāng)一部分內(nèi)容目前的校對軟件還不能完成。從校對實(shí)際分析，現(xiàn)在的磁盤書稿有兩種類型，一是作者自錄的書稿，一是作者請人錄的書稿，特別是后者，由于錄入者的文字功底和專業(yè)知識較弱，故而出現(xiàn)差錯的概率較多，應(yīng)當(dāng)安排不同的校次以保證書稿質(zhì)量。

校對軟件是利用計(jì)算機(jī)的存儲記憶能力建立詞庫，將漢語中常用的固定詞組存儲在詞庫中，進(jìn)行校對時，將文章分解成許多詞組，再將這些詞組與軟件詞庫里的詞組進(jìn)行比照，相符合的為正確，不相符合的為錯誤。書稿中出現(xiàn)的錯誤大致分為錯別字、詞語錯誤、單句錯誤、句法錯誤、重句重段錯誤、語義錯誤、標(biāo)點(diǎn)錯誤、修辭錯誤、知識性錯誤、事實(shí)性錯誤等。其中錯別字和詞語錯誤校對軟件基本上都能發(fā)現(xiàn)，而后幾種錯誤校對軟件則難發(fā)現(xiàn)，誤報率較高。漢語中有許多易混的同音詞，如學(xué)歷――學(xué)力、權(quán)利――權(quán)力、啟事――啟示、必須――必需等，該用哪個詞，校對軟件無法作出是非判斷。此外，兩個相同的漢字，由于排列次序不同會組合成不同的詞，如辦法――法辦、人家――家人、故事――事故等，校對軟件也無法作出正誤判斷。這是由于目前的校對軟件主要依據(jù)“詞組校對”這一校對方式進(jìn)行設(shè)計(jì)，只要詞組正確，即使整句話意思錯誤或有語法問題，軟件也無法發(fā)現(xiàn)。說明它還不具備校對并修改“是非”錯誤的功能，因此，目前的校對軟件只能是一種輔助校對工具，不能完全代替人工校對。

編輯必須精通校對規(guī)律。傳統(tǒng)校對的客體是書稿與校樣，書稿磁盤化后，校對客體合二為一，編校的關(guān)系更加密切，傳統(tǒng)的校對理念、體制、功能和方法也發(fā)生了質(zhì)的變化。正如校對客體改變了一樣，書稿的差錯也合二為一了，既有錄排造成的錯誤，也有作者的計(jì)算機(jī)文字處理水平、理論知識水平等緣故造成的差錯。據(jù)統(tǒng)計(jì)，許多磁盤稿差錯總量超過了傳統(tǒng)的書稿和校樣。因此，如果編輯不精通校對方法，不掌握出錯規(guī)律，就有可能難以校出差錯。

（3）正確認(rèn)識信息時代的校對

有人認(rèn)為，信息時代使傳統(tǒng)的校對模式和專業(yè)校對員的角色功能發(fā)生了深刻變化。盡管校對的功能和實(shí)際意義依然存在，但是專業(yè)校對員的職責(zé)已部分地被作者、編輯或作者、編輯之外其他社會力量所承擔(dān)。故而認(rèn)為應(yīng)該取消專業(yè)校對。這是一種不正確的看法。

第一，信息時代特征越明顯越要求信息出版高質(zhì)量。信息時代的最大特征是“快節(jié)奏”和“高質(zhì)量”。對出版速度要求越高也就對出版質(zhì)量要求越高。速度即是時間，時間與質(zhì)量有著密切的聯(lián)系，從一定的意義上說，質(zhì)量需要時間作保證，沒有時間也就沒有質(zhì)量?？旃?jié)奏只有帶來必要的質(zhì)量才可產(chǎn)生效益。無法保證質(zhì)量的速度是無效的。第二，角色不同興奮點(diǎn)也不同。個體容易對與己有關(guān)的事物產(chǎn)生注意，而對與己無關(guān)的事物一般都不注意。從專業(yè)分工來看，作者關(guān)心的是作品的內(nèi)容體系結(jié)構(gòu)及可能產(chǎn)生的社會價值等問題。編輯則由于“文責(zé)自負(fù)”的關(guān)系更多地關(guān)心選題、體例、體系是否適合社會，即使注意到作品的文字、語法存在問題等，也多依賴校對。同時，也只有校對才會將敏感點(diǎn)、興奮點(diǎn)放到每一個字、詞、句乃至印刷符號的使用是否規(guī)范上。第三，從作品的出版程序來看，專業(yè)校對在編輯加工之后，是編輯工作的補(bǔ)充與延伸。當(dāng)然，編輯也會讀校樣，但對自己已反復(fù)處理過的作品易受到思維定勢的影響，在帶有欣賞自己的作品內(nèi)容的心態(tài)下，熟視無睹，有可能放過一些該糾正的地方，一般在加工階段沒發(fā)現(xiàn)的差錯校對階段也難以發(fā)現(xiàn)。盡管對所發(fā)現(xiàn)的差錯也會予以改正，但不具備校對的主動性勞動。校對由于職業(yè)的特點(diǎn)，多是以挑剔的眼光對待校樣，以發(fā)現(xiàn)并消滅差錯為工作目的。找出的差錯越多其成就感越強(qiáng)。而且，校對工作時尋找差錯還帶有經(jīng)驗(yàn)性、預(yù)測防范性，平時注意把容易混淆的詞、詞組、形似字、同音字等積累起來，印在腦子里，校對時就會產(chǎn)生條件反射，引起聯(lián)想。取得主動權(quán)后就可防患于未然了。因此，如果要求出版物的高質(zhì)量，建立一支校對隊(duì)伍是必須的。