淺析如何做好校對工作文/鄭紅 編輯/云笑 校對工作實際是編輯工作的延續(xù)和完善,是一種創(chuàng)造性的勞動,應(yīng)成為編校隊伍的重要組成。隨著社會的進(jìn)步和科學(xué)的發(fā)展,校對工作的外部環(huán)境變化很大,校對工作也面臨了新的挑戰(zhàn)。 如果把校對比作辛勤的園丁,那么校對人員就好比是勤勞的啄木鳥,其重要性可想而知。同時對校對人員的文化素質(zhì)和能力也提出了新的要求。現(xiàn)代校對工作已由校異同為主向校是非為主轉(zhuǎn)化,校對方式也由專一校對向校對編輯方向發(fā)展的趨勢,因此,校對人員要具有政策理論知識、法律知識、標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化知識。 還要有對工作負(fù)責(zé)的精神,責(zé)任心是搞好校對的關(guān)鍵,也是提高報紙質(zhì)量的制勝法寶。 所謂“編輯從校對做起,校對向編輯學(xué)習(xí)”實則說的就是編輯和校對的關(guān)系,可用幾個詞來概括:同源、分流、合作、同歸。所謂同源即校對工作是與編輯工作同時出現(xiàn)的。分流即是指在出版生產(chǎn)逐漸形成規(guī)模時編輯與校對也隨之走向了分工。校對工作從編輯工作中分離了出來,但校對工作作為編輯工作的重要組成部分這一基本屬性并未改變,它是編輯工作的延續(xù),是出版物文字質(zhì)量的把關(guān)環(huán)節(jié),將差錯消滅在出版前也就保證了報紙的傳播和積累價值。 校對是件需要有耐心和誠信的工作,要遵守校對的規(guī)律,實事求是。 在校對中,要靜下心來,去除浮躁,聚精會神,遇到問題要追根溯源,辨其真?zhèn)危テ湓闫伞?/strong> 有責(zé)任的校對,它不僅以原稿為基礎(chǔ),還能腦眼并用,憑借自身的知識和經(jīng)驗找出原稿中可能存在的問題或疏漏。做到了既校異同,又校是非。兩者的結(jié)合就能使校稿質(zhì)量達(dá)到準(zhǔn)確完整,做到這一點不僅要求校對人員扎實的文字功底,還要具有對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神。從事文字工作的同志大都也有同感,有時陌生的東西反而出現(xiàn)差錯較少,而較為熟悉的東西卻容易犯錯。 那么,怎樣克服這種思維定勢,更好地開展文字校對工作呢?我認(rèn)為,管理學(xué)中的“哥頓法”值得提倡?!案珙D法”是管理學(xué)中管理決策創(chuàng)新思維方法中的一個,它是由美國學(xué)者哥頓發(fā)明的,其中的一個基本觀點就是“變熟悉為陌生”,即拋開對事物性質(zhì)原有的認(rèn)識,在“零起點”上對事物進(jìn)行重新認(rèn)識,從而得出相應(yīng)的結(jié)論。在文字校對工作中,也要提倡“變熟悉為陌生”,在校對時,把所有熟悉的東西當(dāng)成陌生的東西,對每段話、每個字、每個標(biāo)點符號都保持高度的警惕,帶著疑問的心態(tài),抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度去校對,然后把“學(xué)”到的東西與自己所了解的情況相比較,看有無出入,這樣就能跳出固有的思維定勢,減少出錯的可能,確保文字校對工作的實效性,提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的水平。 校對人員還要做到對錯別字具有獨特的敏感性和高度的辨析力,善于從字里行間尋找出隱藏其中的各種差錯。校對時的閱讀以一個個的字、詞、標(biāo)點符號為閱讀單位,力求發(fā)現(xiàn)其中細(xì)微的錯誤,在這種字字落實的過程中,往往進(jìn)入一種咬文嚼字、字斟句酌的專注狀態(tài)。 重視書刊的校對工作,是我國的優(yōu)良傳統(tǒng)。早在西漢時期就有關(guān)于“校讎”的記載,雖然與現(xiàn)代校對意義有所不同,但在“消滅謬誤”、“求其完整”這一點上,是完全一致的。校對工作是書刊出版生產(chǎn)流程中的獨立工序,其作用是將文字差錯和其他差錯消滅在書刊出版之前,從而保證書刊的傳播和積累價值,處在編輯后、印制前的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是圖書質(zhì)量保障體系的最后防線,因而是最重要的出版條件。 馬克思主義經(jīng)典作家、革命導(dǎo)師非常重視校對工作,馬克思親自參加校對《資本論》第一卷法文版,恩格斯更是參加所有文稿的校對工作,他認(rèn)為,看校樣“這是一項非常艱巨的工作,每一印張都要校對三次”。 中國新文學(xué)的旗手魯迅先生,無論是自己寫作,還是幫刊物編稿,都非常重視校對工作?!氨仨毷蔷獾谋咀?,這才可以救讀者們的知識的饑荒”,“精粹的本子”即是指文字、標(biāo)點經(jīng)過精心校對,沒有錯誤的原書?!秴群啊芬粫?,魯迅親自校對了五遍。經(jīng)典作家和文化旗手這種高度重視校對工作的精神,是值得我們認(rèn)真學(xué)習(xí)的。 校對工作在許多人的眼中是枯燥的,但是,這并不等于說校對工作在所有人的眼中都是枯燥的,或者說,這并不等于說校對工作就真的是枯燥的。校對是保證報紙質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),是對編輯工作的繼續(xù)和補(bǔ)充。校對人員必須高度負(fù)責(zé),認(rèn)真細(xì)致,樹立嚴(yán)謹(jǐn)周密、一絲不茍的作風(fēng)。 隨著社會的進(jìn)步和科學(xué)的發(fā)展,校對工作的外部環(huán)境變化很大,校對工作也面臨了新的挑戰(zhàn)。 傳統(tǒng)校對是以原稿為基礎(chǔ)對校樣進(jìn)行核對,糾正原稿排錄差錯。隨著技術(shù)的進(jìn)步,計算機(jī)的應(yīng)用,雖然省去編校人員大量繁瑣的工作,但電腦也存在局限性,雖然容量大,速度快,但不能校是非,因此,校是非成為現(xiàn)代校對的主要功能。在這方面實際上也給校對工作提出了新的要求,責(zé)任心此時顯得尤為重要了。如何適應(yīng)這種變化,這就需要我們校對人員轉(zhuǎn)變觀念,本著對社會負(fù)責(zé),對讀者負(fù)責(zé)的精神,認(rèn)真校好每一篇稿件,這樣才不辜負(fù)社會賦予我們的責(zé)任,讀者對我們的希望。 此外,除了嚴(yán)肅認(rèn)真地對待校對工作,牢固樹立責(zé)任意識和質(zhì)量意識外,還必須重視提高自身的綜合素質(zhì),才能做好校對工作。 一、堅持一種精神——奉獻(xiàn)。通常,人們認(rèn)為校對工作就是拿著原稿一個字一個字地比對校樣,發(fā)現(xiàn)并改正其中的錯誤,是一種“簡單勞動”,沒有多少技術(shù)含量。其實,校對工作不僅是一項費時費力、重復(fù)煩瑣的文字性工作,需要付出大量的腦力、精力和時間,而且校對工作的重要性,也決定了校對人員經(jīng)常處于一種緊張的繁忙的工作狀態(tài),沒有高度的工作熱情,積極的負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度,任勞任怨的無私奉獻(xiàn)精神,要想把校對工作做好確實很難。有一首詩這樣描寫辛勤的蜜蜂:“采得百花成蜜后,為誰辛苦為誰甜?!边@也許正是對校對工作的最好描述。 二、強(qiáng)化一種意識——責(zé)任。魯迅先生曾經(jīng)說過:“校對和創(chuàng)作的責(zé)任是一樣重大的?!睂嵺`表明,校對工作不僅是編輯工作的延續(xù),是一種再創(chuàng)造性勞動,而且是出版流程的一個重要環(huán)節(jié),是出成品、出精品的保證。校對的明確定位,決定了校對人員在圖書質(zhì)量保障體系中負(fù)有重要責(zé)任。在校對環(huán)節(jié),責(zé)任就是質(zhì)量,責(zé)任就是精品,責(zé)任就是效益。同樣的工作,責(zé)任心強(qiáng),就會想方設(shè)法把它做好,精益求精;相反的,缺乏責(zé)任心,就會把工作當(dāng)成一種負(fù)擔(dān),斤斤計較,不思進(jìn)取,導(dǎo)致工作出現(xiàn)問題。因此,對校對人員來說,工作的首要標(biāo)準(zhǔn)就是盡職盡責(zé),努力保證圖書質(zhì)量。 三、把握一個原則——善疑慎改,改必有據(jù)。明代學(xué)者陳獻(xiàn)章說:“學(xué)貴質(zhì)疑,小疑則小進(jìn),大疑則大進(jìn)。疑者,覺悟之機(jī)也?!辟|(zhì)疑,指校對人員針對原稿中存在的差錯與不足之處,以疑問的形式向責(zé)任編輯提出的行為。它是“校是非”的特有表現(xiàn)形式,展示了校對人員的文化水平和實際能力,在工作實踐中發(fā)揮著補(bǔ)充完善編輯工作的作用,對提高圖書內(nèi)容質(zhì)量具有積極意義。對于校對人員來說,能夠發(fā)現(xiàn)并改正錯誤是一種能力,但是具有質(zhì)疑精神同樣也是一種能力。在工作過程中,只有具備必勝的信心,質(zhì)疑的精神,才能夠首先在心理上占有優(yōu)勢,充滿信心地投入工作。發(fā)現(xiàn)了問題,還要善于改正問題,切忌妄改,沒有根據(jù)地改。要講究證據(jù)的充分、確鑿和權(quán)威,改正準(zhǔn)確無誤,那種沒有根據(jù)的大刪大改,是不負(fù)責(zé)任的態(tài)度,也是工作浮躁的表現(xiàn),應(yīng)該堅決避免。 四、掌握一種規(guī)律——出錯規(guī)律。這里的出錯規(guī)律,指客觀上書面材料的出錯規(guī)律和主觀上實際工作的出錯規(guī)律。在工作中,雖然校對人員工作十分認(rèn)真,可是差錯仍時有發(fā)生。這是因為很多差錯是隱藏在字里行間的,單純就原稿校對校樣是發(fā)現(xiàn)不了的。因此,要研究和掌握差錯發(fā)生的規(guī)律,從源頭上就把它清除掉。書面材料的差錯具體表現(xiàn)為語言文字的差錯,具體包括三類,一是文字差錯,二是標(biāo)點符號和其他符號差錯,三是格式差錯。造成錯誤的主觀原因,主要有責(zé)任心不強(qiáng),注意力不集中,校對方法不當(dāng),能力欠缺,環(huán)境因素干擾等。對于校對人員來說,要善于總結(jié)自己的出錯規(guī)律,不斷提高工作技能,才能出色地完成校對任務(wù)。 五、培養(yǎng)一種能力——語言直覺。校對工作需要經(jīng)常和文字打交道,對語言文字常識的掌握,對遣詞造句規(guī)律的把握,對語言材料的敏銳語感顯得非常重要。對于引用的同一篇文章,有的人就能發(fā)現(xiàn)存在的問題,并進(jìn)行有理有據(jù)的改正,有的人就發(fā)現(xiàn)不了。工作中還發(fā)現(xiàn),很難校對的稿子并不總是容易出錯,反倒是一些習(xí)以為常的錯誤容易把我們絆倒。這不是說工作能力有差別,原因在于沒有掌握語言文字的基本常識,缺乏敏銳的語言直覺。實質(zhì)是對語言材料的把握欠缺,不能從整體上考慮,有時是不良思維定式在作怪。語言直覺能力的養(yǎng)成,在于實際工作中的多想一想,多問一問,多查一查,也許就在這不經(jīng)意的一想,一問,一查之中,就會有意想不到的收獲。 六、養(yǎng)成一種習(xí)慣——樂知好學(xué)。有位校對專家曾經(jīng)說過:“三至五年的經(jīng)驗才能培養(yǎng)出一名合格的校對工作者,十年以上的豐富經(jīng)驗才能真正勝任各種復(fù)雜的校對工作,能夠為書籍做最后的把關(guān),校對需要日積月累的學(xué)問?!边@表明校對人員的培養(yǎng)需要一個循序漸進(jìn)的過程,具有長期性。從事校對工作,不但要做“專家”,具有某方面的專業(yè)優(yōu)勢,更要做“雜家”,具有廣博的知識,寬闊的視野。校對人員的學(xué)習(xí),除了適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,不斷學(xué)習(xí)各種新知識、新技術(shù)、新學(xué)問等,更主要的是做個有心人,養(yǎng)成樂知好學(xué)的習(xí)慣,加強(qiáng)在工作實踐中的學(xué)習(xí),具體包括:向作者學(xué)習(xí),通過作者原稿增加各種知識儲備,拓展知識面;向編輯學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)編輯的工作技巧,發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足;向同事學(xué)習(xí),通過不同校次之間的互相學(xué)習(xí),不斷改進(jìn)工作方法。同時還要學(xué)會向自己的錯誤學(xué)習(xí),認(rèn)真總結(jié)工作中存在的問題,做到少犯錯誤,不犯錯誤。 七、追求一種風(fēng)格——精益求精?,F(xiàn)代校對具有兩大功能,一是校異同,二是校是非。在工作實踐中,我們不能僅僅滿足于校異同,以發(fā)現(xiàn)改正排版過程中的錯漏為工作宗旨。因為隨著時代的飛速發(fā)展,計算機(jī)已經(jīng)進(jìn)入千家萬戶,現(xiàn)在作者的原稿大量采用電子文本,原稿和校樣幾乎一模一樣,其中隱含的知識性、邏輯性和語法性差錯,僅僅通過原稿與校樣的比照而不經(jīng)過大腦的思維過程,是很難發(fā)現(xiàn)的,而且有時候這樣的錯誤是大量存在的。所以校是非已經(jīng)上升為現(xiàn)代校對的主要功能。我們應(yīng)該堅始終持這樣的信念:首先把事情做對,然后再把它做好。首先,從大處著眼小處著手,把本職工作做好做扎實,努力消滅校樣中存在的差錯,爭取達(dá)到質(zhì)量合格。其次,運用自己的知識積累和專業(yè)優(yōu)勢,通過耐心細(xì)致的工作,不斷發(fā)現(xiàn)并改正校樣中存在的不足。當(dāng)然,在實際工作中還要注意避免走向另外一個極端——矯枉過正,表現(xiàn)為違反校對規(guī)律,盲目地按照自己的想法去工作,沒有根據(jù)地刪減增添,這樣做不但會造成作者風(fēng)格的喪失,也可能把正確的改成錯誤的,從而造成質(zhì)量隱患。 八、克服一種惰性——職業(yè)倦怠。整日耕耘在文字的田野里,有時一路順暢,順利圓滿地完成校對任務(wù);有時又需要披荊斬棘,大浪淘沙,孜孜以求校樣中隱含的錯誤。工作時間久了,原本旺盛的精力漸漸變成與日俱增的疲憊,先前高漲的工作激情慢慢變得平淡乏味,在身體上感到疲憊,在心理上產(chǎn)生惰性,雖然工作上依然盡心盡力,但莫名其妙就會犯錯誤,這就是產(chǎn)生了職業(yè)倦怠。其實這是一種正常的生理現(xiàn)象。首先要學(xué)會加強(qiáng)自我修養(yǎng)和心理維護(hù),明確自己的職業(yè)定位,正確看待工作壓力和成就感。其次,要探索建立一套完善的校對管理機(jī)制,比如改變評價機(jī)制,健全激勵機(jī)制,增強(qiáng)競爭機(jī)制等,從而激勵校對人員不斷完善自我,為校對人員的專業(yè)成長和專業(yè)發(fā)展提供良好的平臺。 最后,要努力優(yōu)化外部環(huán)境,不斷改善校對人員的生存狀態(tài),對校對人員多一些寬容少一些指責(zé),多一些理解少一些壓力,建立良好的工作人際環(huán)境。其實,工作并不僅僅是一種謀生的手段,它也是我們的理想所寄,事業(yè)所托,價值所在,只有與企業(yè)肝膽相照,榮辱與共,工作就會變成一種樂趣,一種幸福,從而讓我們遠(yuǎn)離職業(yè)倦怠。 書籍出版承擔(dān)著延續(xù)文明、傳承文化、引導(dǎo)社會的重任。社會的繁榮發(fā)展,為圖書出版營造了良好的外部環(huán)境,帶來了難得的發(fā)展機(jī)遇,同時也對出版人提出了更高的要求。作為一名校對工作者,我們肩頭的責(zé)任是重大的,光榮的,也是艱巨的。只有始終對工作抱有一份執(zhí)著,一腔熱情,甘于寂寞,甘于奉獻(xiàn),才能成長為一名優(yōu)秀的校對人才。 附:校對規(guī)范知識 數(shù)字用法規(guī)范 (一) 20世紀(jì)80年代 不能寫成二十世紀(jì)八十年代 20世紀(jì)三四十年代 不能寫成20世紀(jì)三、四十年代 4時35分 說明 世紀(jì)、年代、年、月、日、時刻應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字 (二) 1980年 不能寫成 80年 1950-1980年 不能寫成1950-80年 說明 年份不能簡寫 (三) 說明月和日是個位數(shù)時在十位上加“0” (四) 丙寅年十月十五日 康熙十五年 星期一 說明 夏歷和清代以前歷史紀(jì)年用漢字;星期幾一律用漢字 (五) 一個人 三個單位 兩本書 三五天 十三四噸 七八十種 說明 不表示科學(xué)劑量和不具有統(tǒng)計意義的數(shù)字的一位數(shù)用漢字;以相鄰兩個數(shù)字(一、二、……九)表示概數(shù)用漢字,數(shù)字間不得用頓號隔開 (六) 幾十架次 十幾天 說明 帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù),必須使用漢字 (七) 25千米不能寫成 說明 阿拉伯?dāng)?shù)字中間不能夾有單位數(shù)詞 (八) 二萬五千里長征 不能寫成2萬5千里長征 說明 具有色彩的語句用漢字 (九) 60%~68% 不寫成60%-68% 說明 用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值范圍時,最好使用波紋連接號“~” (十) 五四事件 不寫成
“五·四運動” “九一三”事件 “一二·九”運動
不寫成“一二九”運動 說明 含有月日簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組,涉及1月、11月、12月的,應(yīng)用間隔號“·”將表示月和日的數(shù)字隔開。是否使用引號,視事件的知名度而定(知名度高的不加引號) (十一) 部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號,用阿拉伯?dāng)?shù)字 示例:84062部隊 國辦發(fā)[1999]9號文件 標(biāo)點符號使用規(guī)范 引用的話如果是完整的,末了的句號(或問號,嘆號,省略號)置于引號內(nèi)。 如果引號內(nèi)的話只是句子的一個成分,則末了的標(biāo)點符號不引用。 引號最基本的用法是引用,引用包括直接引用和間接引用。直接引用是把人所說的話完整地記錄下來,分三種情形,例如: 數(shù)字該用阿拉伯?dāng)?shù)字還是漢字表示 1.“1989年底”“2000年初”和“1989年年底”“2000年年初”那一組是正確的? 2.當(dāng)說“15000人”時用阿拉伯?dāng)?shù)字,那么,在說“15000多人”時,其數(shù)字應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字還是有漢字?謝謝! 答: “1989年底”和“1989年年底”都是正確的。但“1989年底”的說法顯得簡潔,用得也比較普遍。如果不是特別要強(qiáng)調(diào)“年底”的意思,用“1989年底”的說法比較好。 “1500人”和“1500多人”中的數(shù)字是用阿拉伯?dāng)?shù)字還是用漢字要看用于什么地方。如果用于科技類文章或者具有統(tǒng)計意義的地方,最好用阿拉伯?dāng)?shù)字,如果是反映日常生活的文章,則可用漢字。 但是,一定要注意整個文章的體例,在一篇文章中或者使用阿拉伯?dāng)?shù)字,或者使用漢字,保持一致。不能一會兒使用阿拉伯?dāng)?shù)字,一會兒使用漢字。 圖書總字?jǐn)?shù)的計算方法 圖書總字?jǐn)?shù)的計算方法,一律以該書的版面字?jǐn)?shù)為準(zhǔn),即:總字?jǐn)?shù)=每行字?jǐn)?shù)×每面行數(shù)×總面數(shù)。 ⒈ 除環(huán)襯等空白面不計字?jǐn)?shù)外,凡連續(xù)編排頁碼的正文、目錄、輔文等,不論是否排字,均按一面滿版計算字?jǐn)?shù)。分欄排版的圖書,各欄之間的空白也計算版面字?jǐn)?shù)。 |
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