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一、總述 1.我國的出版事業(yè)是中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的社會主義事業(yè)的一個重要組成部分。編輯工作是整個出版工作的中心環(huán)節(jié)，在社會主義市場經(jīng)濟條件下仍然如此。編輯工作 的質(zhì)量決定出版物的質(zhì)量，是實現(xiàn)圖書社會效益和經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)。市場對編輯工作有積極和消極兩方面的影響，編輯工作既要適應(yīng)市場，以多方面、多層次的優(yōu)質(zhì) 出版物滿足讀者需要；又不能片面地追逐市場，以市場為惟一導(dǎo)向，降低工作的要求和出版物的品位。要在社會主義市場經(jīng)濟條件下探索出版業(yè)發(fā)展的規(guī)律，不斷有 所發(fā)現(xiàn)，有所創(chuàng)造，有所前進?！ ?br> 2.編輯工作必須堅持為人民服務(wù)、為社會主義服務(wù)的方向，貫徹百花齊放、百家爭鳴、古為今用、洋為中用的方針，堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平 建設(shè)有中國特色社會主義理論為指導(dǎo)，傳播和積累一切有益于提高民族素質(zhì)、有益于經(jīng)濟發(fā)展和社會全面進步的科學(xué)技術(shù)和文化知識，弘揚民族優(yōu)秀文化，促進國際 文化交流，豐富和提高人民的精神生活，為建設(shè)社會主義物質(zhì)文明和精神文明服務(wù)。落實編輯工作的方針、任務(wù)，必須堅持黨的基本路線和基本方針，要講政治，樹 立全局觀念，正確處理好改革、發(fā)展和穩(wěn)定的關(guān)系；堅持以社會效益為最高準則，實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益的最佳結(jié)合；堅持質(zhì)量第一的原則；堅持以科學(xué)的理論武 裝人，以正確的輿論引導(dǎo)人，以高尚的精神塑造人，以優(yōu)秀的作品鼓舞人，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)提供智力支持、精神動力和輿論環(huán)境?！ ?br> 3.編輯工作不是簡單的技術(shù)工作，有其自身的規(guī)律。編輯學(xué)是一門獨立的學(xué)科。要在選題、組稿、審稿、加工整理、整體設(shè)計等編輯實踐中總結(jié)探索它的規(guī)律性， 并以此指導(dǎo)實踐活動。如此循環(huán)往復(fù)，逐步建立和完善編輯學(xué)理論，才能使編輯工作不致成為盲目的實踐，而成為自覺的創(chuàng)造性勞動?！ ?br> 4.編輯工作是一項系統(tǒng)工程。各環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、制約和促進，具有嚴密的整體性，而每一環(huán)節(jié)又具有相對的獨立性。各環(huán)節(jié)中有許多工序，相互之間同樣具有制約 性和相對獨立性。一個環(huán)節(jié)、工序的工作影響著另一個或幾個環(huán)節(jié)、工序乃至全部編輯工作。這就既要從宏觀上把握編輯工作的整體性，又要在微觀上抓好每一個環(huán) 節(jié)、工序的工作，處理好局部和全局的關(guān)系。要用嚴密的制度規(guī)范各自的職責(zé)和相互關(guān)系，使整個編輯工作協(xié)調(diào)一致，高效率運轉(zhuǎn)?！ ?br> 5.編輯工作是一項高尚、光榮的職業(yè)，又是艱苦、細致的勞動。編輯人員要具有崇高的職業(yè)道德，包括無私奉獻的品德，開拓進取的精神，敬業(yè)樂業(yè)的責(zé)任感和使 命感，廉正奉公的精神，嚴謹認真的態(tài)度，一絲不茍的作風(fēng)。編輯人員還要具有廣博的學(xué)識和專業(yè)修養(yǎng)，至少熟練掌握一門外語，并不間斷地學(xué)習(xí)和汲取新的知識， 以適應(yīng)現(xiàn)代編輯工作的需要。編輯工作不單純是個體作業(yè)，它是個體和集體的積極性、創(chuàng)造性的結(jié)合，每項成果都凝聚著集體的智慧。因此，做好編輯工作，不僅要 有一批人才，有一支優(yōu)秀的編輯隊伍，同時要有集合人才的凝聚力，組成團結(jié)和諧的編輯工作的集體?！ ?br> 6.編輯人員和作者的關(guān)系是同志式的互助合作關(guān)系。編輯人員必須依靠作者，尊重作者，與作者建立真誠的友誼。出版社要以自己的出書特色、優(yōu)勢和堅持不懈的工作，發(fā)現(xiàn)、吸引和團結(jié)作者，形成一支優(yōu)秀的作者隊伍。它同一支優(yōu)秀的編輯隊伍相配合，是出版優(yōu)質(zhì)高效圖書的基礎(chǔ)?！ ?br> 7.編輯人員要真誠地為讀者服務(wù)，廣泛地、經(jīng)常地征求讀者意見，同他們保持密切聯(lián)系。在工作中要為讀者著想，注意各層次讀者不同的閱讀需要和閱讀興趣，充分滿足讀者的正當(dāng)讀書要求，引導(dǎo)和提高他們的欣賞趣味和鑒賞能力，從而在出版社周圍形成一支穩(wěn)定的讀者群?！ ?br> 8.在高新科技條件下，編輯工作手段日趨現(xiàn)代化，電腦及信息網(wǎng)絡(luò)與編輯工作各環(huán)節(jié)的關(guān)系越來越密切。因此，編輯人員要能熟練使用電腦，掌握電子知識，懂得使用各種軟件，并注意研究解決編輯工作應(yīng)用高新科技中出現(xiàn)的新情況和新問題?！ ?br> 二、信息 1.信息是選題之源。選題不是來自閉門造車，而是來自對信息的廣泛收集、積累和提煉、研究。耳目閉塞，不可能做好編輯工作。當(dāng)今社會信息急劇增加，瞬息萬 變，更要重視信息工作。出版社要有專門的機構(gòu)和人員，運用先進的科學(xué)技術(shù)手段，收集、存儲信息，為策劃、論證選題和整個出版工作服務(wù)。 2.信息是一項經(jīng)常性的基礎(chǔ)工作。要從各個出版社的出書范圍出發(fā)，收集國內(nèi)外同行的編輯出版信息，有關(guān)的科研、著述及作者信息，本社及同行的圖書銷售信 息，社會調(diào)查及統(tǒng)計資料信息，優(yōu)秀圖書編輯出版信息，專家對本社出版圖書評價及讀者需求信息?？傊?，一切為編輯工作所需的信息，都要收集、存儲，并及時補 充，逐步形成比較完備的編輯出版信息庫?！ ?br> 3.出版社一定要有資料室。資料室要為編輯工作服務(wù)。馬克思、恩格斯、列寧、斯大林、毛澤東、鄧小平以及黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的著作，黨中央、國務(wù)院公開發(fā)表的 文件，法律、法規(guī)(包括新聞出版工作的法律、法規(guī))，標點符號及計量單位等國家標準，重要古籍和中外文工具書，與本社專業(yè)分工有關(guān)的重要著作和專業(yè)工具 書，以及編輯人員需要閱讀、查詢的其他書報刊，都應(yīng)盡量備齊。有條件的出版社可將有關(guān)資料輸入電腦，以便檢索?！ ?br> 4.收集信息要多渠道、多方位。編輯和其他人員參加國內(nèi)外書市、書展、考察和學(xué)術(shù)活動，調(diào)查研究和參與圖書銷售，開會和與作者交談，以及閱讀書報刊所獲取的信息，都要形成文字并輸入電腦存查。此項工作宜形成制度?！ ?br> 5.信息要鑒別和不斷篩選，去偽存真、棄舊續(xù)新。對數(shù)據(jù)要進行比較和核實，選用權(quán)威性機構(gòu)和著作的材料，使決策建立在真實可靠的定量分析基礎(chǔ)上。信息要開發(fā)利用，如開會發(fā)布、分析信息、編發(fā)信息資料等。 6.信息貫穿編輯工作的始終。無論選題、組稿、審讀、加工整理及后續(xù)工作，都不能離開對信息的積累、研究。編輯人員要關(guān)心天下大事，多走、多聽、多讀、多記，隨時注意收集信息，使自己耳聰目明、頭腦敏銳，并充分利用信息不斷改進編輯工作?！ ?br> 7.建立信息網(wǎng)絡(luò)。在出版社內(nèi)部及本地和外地同行之間，可以形成電腦局域網(wǎng)絡(luò)和遠程網(wǎng)絡(luò)，及時交流信息，以實現(xiàn)信息資源共享。 三、選題 1.選題源于信息，但信息不等于選題。選題是對準備出版的圖書的構(gòu)思和策劃，是依據(jù)黨的方針、政策和一定時期的形勢、任務(wù)，以及各個學(xué)科的研究狀況和產(chǎn)業(yè) 發(fā)展狀況，對信息提煉、集中、升華的結(jié)果。編輯人員的構(gòu)思和策劃，對于制訂選題和選題計劃是十分重要的。單個的和系列的選題，是編輯構(gòu)思和策劃的產(chǎn)物；年 度的和長遠的選題計劃，是社長、總編輯總體構(gòu)思和總策劃的產(chǎn)物。成功的選題策劃，是出版優(yōu)質(zhì)高效圖書的基礎(chǔ)，同時又反映了編輯人員自覺的創(chuàng)造性勞動。因 此，積極主動地策劃選題，是各級編輯人員的一項基本職責(zé)。 2.選題是對文化的選擇，具有導(dǎo)向作用。出版什么圖書，不出版什么圖書，反映了編輯人員的政治素質(zhì)和文化修養(yǎng)。精神生產(chǎn)的基本要求是創(chuàng)新。要使圖書受到讀 者歡迎，促進經(jīng)濟發(fā)展和社會全面進步，獲得社會效益和經(jīng)濟效益，必須重視選題的優(yōu)化，使選題具有特色，避免平庸重復(fù)。選題還必須體現(xiàn)出版社的專業(yè)分工，遵 守新聞出版署核定的出書范圍和有關(guān)規(guī)定。要注重抓精品，每年策劃出版一批高水平的圖書，包括優(yōu)秀的普及讀物。 3.選題不能只是一個題目，它一般應(yīng)包括提出的依據(jù)，國內(nèi)外有無同類的圖書，有關(guān)學(xué)術(shù)界或行業(yè)的研究狀況，本選題的大致內(nèi)容、題材及特色，主要讀者對象及 市場需求，社會效益和經(jīng)濟效益預(yù)測，擬約或已有作者狀況等。對于選題申報表的各項要求，都要逐項填寫，越具體越能反映提出者對選題的把握程度。如果是一套 叢書，則要求有一個詳細、具體的編輯方案，除上述內(nèi)容外，還要有叢書的規(guī)模、體例，各分冊的聯(lián)系，主編狀況，專家及有關(guān)方面意見等。制訂叢書選題計劃宜作 社會調(diào)查研究，并要有記錄或報告?！ ?br> 4.選題和選題計劃必須經(jīng)過論證。這是因為單個的和系列的選題以及年度的和長遠的選題計劃，是一種重大的出版經(jīng)營決策。選題的優(yōu)劣，不僅影響圖書質(zhì)量，也 在一定程度上決定出版社的成敗興衰，須慎重對待。要對選題和選題計劃進行多方面的論證。既要從微觀上論證選題的可行性，又要從宏觀上考慮各類選題的合理結(jié) 構(gòu)。論證會由社內(nèi)各方面的代表參加，充分討論，開展質(zhì)疑和答辯。論證會要成為一次科研鑒定會，要有會議記錄。選題提出者要根據(jù)論證意見修改、充實選題設(shè) 計。有些選題還要請社外專家論證。論證也許要進行多次，使選題的優(yōu)化和可行性更有保證。 5.選題必須經(jīng)過審批。選題經(jīng)過論證以后，還要由社長、總編輯和副總編輯及有關(guān)部門負責(zé)人共同討論。因為不論是分管哪方面工作的成員，不能不過問選題，社 長、總編輯只有掌握全部情況，對選題的決策才會是科學(xué)的和民主的。出版社年度選題計劃要報送主管部門審批。對涉及政治、軍事、外交、統(tǒng)戰(zhàn)、宗教、民族等敏 感問題和其他需宏觀調(diào)控的選題，按照規(guī)定還要專項報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門批準?！ ?br> 6.年度和長遠選題計劃的制訂，是一個從上到下和從下到上多次反復(fù)形成共識的過程。先由社長、總編輯提出出書的指導(dǎo)思想、重點、結(jié)構(gòu)等方面的要求，再由各 編輯部門提出具體選題，經(jīng)過反復(fù)討論，最后形成選題計劃。年度和長遠選題計劃要體現(xiàn)出版社的特色、優(yōu)勢和重點，要優(yōu)化結(jié)構(gòu)，不能是沒有明確指導(dǎo)思想的選題 匯集。要注意上下年度計劃之間和長遠選題計劃之間內(nèi)容的銜接和歷史連續(xù)性，體現(xiàn)出版社的特色定位。要讓全社職工都知道選題計劃的內(nèi)容和要求，使人人都為實 現(xiàn)選題計劃盡力。 7.年度選題計劃既包括新書計劃又包括再版、重印書計劃，兩者要保持合理的比例。要在保證質(zhì)量的前提下考慮增加新書品種，不宜過分追求新書品種逐年增加。要努力提高圖書質(zhì)量，以增加再版、重印書的比例?！ ?br> 四、組稿 1.組稿同選題密切相關(guān)。選題有些由編輯人員提出，有些由作者提出；年度和長遠選題計劃中，有些已有作者，有些則要物色作者。把組稿作為一個單獨的環(huán)節(jié)， 是要強調(diào)組稿是一項有計劃、有目的、有組織的工作，以便通過組稿，補充、修改和落實選題計劃。好的選題沒有合適的作者，就難以體現(xiàn)編輯思想，產(chǎn)生應(yīng)有的效 果?！ ?br> 2.組稿應(yīng)有準備。事先要了解選題的要求、閱讀有關(guān)資料、調(diào)查研究和向有關(guān)專家請教，對書稿的內(nèi)容、題材、規(guī)模和讀者對象等做到心中有數(shù)，然后向作者提出寫作要求，并征求作者的意見。經(jīng)過充分協(xié)商后形成共識。 3.作者要選準。不僅要了解作者的學(xué)識水平、專業(yè)修養(yǎng)、治學(xué)態(tài)度、語言文字功底，還要了解作者是否適合承擔(dān)此項寫作任務(wù)，對本選題涉及學(xué)科的研究水平，以及對特定讀者對象是否熟悉。一般可通過閱讀作者論著和有關(guān)專家推薦選定。作者選擇不準，好選題不一定能成為好書?！ ?br> 4.審讀寫作提綱和試寫(試譯)稿。寫作提綱要明確具體，有章節(jié)安排、主要論點和資料來源，不能只是書稿的內(nèi)容簡介，而應(yīng)是書稿的框架。試寫(試譯)稿則 要能基本反映書稿的質(zhì)量和面貌。責(zé)任編輯要認真審讀寫作提綱和試寫(試譯)稿，復(fù)審和終審人員也要參與審讀、討論。經(jīng)過審讀并與作者商量修改寫作提綱和試 寫(試譯)稿后，書稿質(zhì)量就有了初步保證。在寫作過程中要與作者經(jīng)常聯(lián)系，了解寫作進度。 5.交稿要求書寫清晰，稿面整潔；語言文字、標點符號使用規(guī)范；數(shù)字、計量單位用法符合規(guī)定；引文、數(shù)據(jù)經(jīng)過核對，注明出處和參考書目；體例一致，篇、 章、節(jié)安排協(xié)調(diào)。可從各類圖書的實際情況出發(fā)，制訂一個《交稿須知》，在編寫前向作者提出。眾手合成的書稿，應(yīng)由主編或?qū)Ｈ素撠?zé)統(tǒng)稿。交稿如是打印稿。字 號不能小于五號，行距要寬松；如是軟盤，要附有打印稿，其錄入時的編輯排版系統(tǒng)要與出版社編輯排版系統(tǒng)相一致?！ ?br> 6.簽訂出版合同，書稿經(jīng)出版社同意接受出版后，要按照《著作權(quán)法》簽訂圖書出版合同。不簽訂合同，不利于保護作者和出版者的權(quán)益，不利于加強出版管理和 著作權(quán)管理及促進出版繁榮。在合同約定期間，出版社享有專有出版權(quán)，他人不得出版該作品。合同期滿后經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂?！ ?br> 五、審稿 1.審讀活動貫穿出版工作的全過程。在選題、組稿過程中的審讀是事先審讀，圖書出版后的成書質(zhì)量檢查是事后審讀。作為編輯工作一個階段的審稿，是對書稿整 體質(zhì)量的全面審讀，旨在對書稿作出基本評價，決定取舍，并對有修改基礎(chǔ)的書稿提出修改建議。審稿的基本職責(zé)是堅持為人民服務(wù)、為社會主義服務(wù)的方向，按照 出版工作的方針和政策，對書稿進行評價、選擇和把關(guān)，以促進優(yōu)秀圖書的出版，防止有害讀物流入社會?！ ?br> 2.審稿是編輯工作的決定性環(huán)節(jié)。寫成的書稿只有經(jīng)過審稿決定采用才能傳播和發(fā)揮效益。審稿是一種對書稿進行科學(xué)分析判斷的理性活動。它不同于對圖書的瀏 覽和閱讀，不是根據(jù)審讀者個人的觀點和愛好情趣決定取舍，而是代表社會和讀者對書稿作出的理性判斷。它也不同于研究者對研究資料的閱讀，而是從出版專業(yè)的 角度，對書稿內(nèi)容由表及里、由淺入深、全面反復(fù)地進行審視，以作出取舍的正確判斷。即使是名家的書稿，也要認真審讀。輕視、放松甚至放棄審稿，無異于放棄 編輯責(zé)任、取消編輯工作。審稿與加工整理相互聯(lián)系又各有分工，一般應(yīng)先審稿，經(jīng)確認采用后再加工整理。 3.審稿堅持三級審稿制度，即責(zé)任編輯初審，編輯室主任復(fù)審，社長、總編輯(或由他們授權(quán)的具有正、副編審專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員)終審。三級審稿缺一不可。 因為只有經(jīng)過多人多次審讀，才能使認識深化，判斷符合書稿實際。在三審過程中，始終要注意政治和政策性問題，同時切實檢查書稿的科學(xué)性、藝術(shù)性和知識性問 題。三審的要求各有側(cè)重。初審是三審的基礎(chǔ)。要堅持責(zé)任編輯制度。一般由具有編輯專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員或具備一定條件的助理編輯人員擔(dān)任責(zé)任編輯。責(zé)任編輯 必須逐字逐句地認真審讀全稿，對書稿的政治傾向、思想品位、學(xué)術(shù)或藝術(shù)價值、科學(xué)性、知識性、結(jié)構(gòu)體例、文字水平等各個方面進行把關(guān)，對其質(zhì)量、社會效益 和經(jīng)濟效益進行評價，并提出取舍意見和修改建議。復(fù)審應(yīng)審讀全部書稿，并對書稿質(zhì)量和初審報告提出意見，作出總的評價。終審根據(jù)初審復(fù)審意見，主要負責(zé)對 書稿內(nèi)容，包括思想政治傾向、社會效果、是否符合黨和國家的政策規(guī)定等方面作出評價，如果書稿涉及敏感問題，選題屬專項報批的，初審和復(fù)審意見不一致的， 終審者也應(yīng)通讀書稿，在此基礎(chǔ)上，對書稿是否采用作出決定。有些重要的書稿可由比較多的人審讀、討論。有些本社難以判斷的專業(yè)性很強的書稿，經(jīng)過社內(nèi)審讀 后，還需請社外專家審讀。翻譯書稿要由有關(guān)的外語專家校訂。 4.審稿要注意政治。書稿中凡涉及“一個中心、兩個基本點”的基本路線和重大方針政策，對黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的評價，國家法律，國界、政治、軍事、外交、統(tǒng) 戰(zhàn)、宗教、民族、保密等重大問題，以及涉嫌宣揚淫穢色情、封建迷信、荒誕無稽等內(nèi)容的，不論明顯的或隱性的，均須認真審讀，慎重對待，提出處理意見。屬于 按規(guī)定需報黨中央、國務(wù)院有關(guān)部門審定的書稿，須履行專題報批手續(xù)。其一般程序是：先由出版社寫出申請報告和對書稿的審讀意見(寫明沒有把握要請示的問 題)，連同書稿一并報主管部門；主管部門經(jīng)審讀如認為有出版價值，再寫出申請報告，連同出版社的報告、審讀意見和書稿一并報新聞出版署；新聞出版署審核后 決定是否出版，或先送黨中央和國務(wù)院有關(guān)部門審查，根據(jù)審查意見，決定是否出版?！ ?br> 5.審稿時要注意發(fā)現(xiàn)和積極支持學(xué)術(shù)上有創(chuàng)見、藝術(shù)上有創(chuàng)新、勇于探索、發(fā)揮獨創(chuàng)精神的著作和作品，貫徹“百花齊放、百家爭鳴”的方針，鼓勵不同論點的學(xué) 術(shù)著作和不同流派、不同風(fēng)格的文藝創(chuàng)作。編輯人員要具有膽識和慧眼，積極扶持新人和有創(chuàng)見的著作出版，使人才脫穎而出，使有價值的著作不斷出現(xiàn)。有些書稿 有一定價值，但不宜公開發(fā)行，可采取內(nèi)部發(fā)行，供有關(guān)讀者閱讀參考。 6.審稿方法因作者水平、書稿質(zhì)量情況而異，一般要把握書稿整體，采用比較、分析、綜合、歸納等方法。衡量一部書稿的思想、科學(xué)價值，要依據(jù)馬克思主義經(jīng) 典著作和黨的方針、政策看觀點，對比同類著作看特色，對比學(xué)術(shù)爭鳴看創(chuàng)見。同時，分析書稿整體與部分的聯(lián)系，主題思想的發(fā)展脈絡(luò)，內(nèi)容的主次關(guān)系，敘述的 連貫性，以及說理是否充分，論據(jù)是否可靠，結(jié)論是否正確，思想表達是否清楚，體例規(guī)格是否一致等。然后對書稿的優(yōu)缺點、質(zhì)量進行綜合思考。不僅要對書稿的 整體內(nèi)容，全面地進行綜合思考，還要對影響本書稿出版的社會因素，如出版管理規(guī)定、政治環(huán)境、社會影響、市場變化等，進行綜合思考。最后將比較、分析、綜 合的結(jié)果加以歸納，對書稿作出基本評價。譯稿的審稿包括原著內(nèi)容和譯稿質(zhì)量兩方面，二者都不可忽略。審讀譯稿可采取“對讀”和“通讀”相結(jié)合的方法?！皩?讀”是從譯稿的前、中、后部分抽查若干段落，對照原著審讀?！巴ㄗx”是脫離原著審讀譯稿一部分，發(fā)現(xiàn)問題再核對原著。不僅要檢查正文，還要抽查注釋、引文 等輔文?！ ?br> 7.審讀意見書是衡量編輯人員對書稿內(nèi)容質(zhì)量掌握程度的標尺。一般地重復(fù)書稿內(nèi)容，加上空洞的評語，主要是由于沒有認真審稿或不重視寫審稿意見書。審稿意 見書應(yīng)有比較深入的分析和論述，不過與一般圖書評介不同，它更帶出版專業(yè)性。初審意見書一般包括選題、組稿情況，書稿特點的分析和研究成果的介紹，對觀 點、論證的評價，對結(jié)構(gòu)、體例、語言文字質(zhì)量的看法，對書稿的取舍意見和修改建議等，有專家意見的可附上。初審意見書要盡可能詳盡。復(fù)審、終審的意見書文 字不一定很多，但要明確回答初審提出的問題，是對書稿的鑒定書。 8.對于需退修的書稿，要將意見綜合向作者反映。重大的增刪和篇、章、節(jié)調(diào)整，一些重要觀點和原則性的修改意見，要同作者協(xié)商，特別是學(xué)術(shù)觀點，要尊重作 者意見，避免強加于人。涉及內(nèi)容的重要修改由作者動手，有問題盡量提請作者解決，避免編輯在加工整理時大動。書稿不符合“齊、清、定”要求，應(yīng)在退修過程 中解決。修改意見和作者意見都要有書面記錄，以備加工整理時查閱和歸檔。經(jīng)過退修的書稿同樣要進行三審，寫出審讀意見。編輯人員應(yīng)在退修過程中加強與作者 的聯(lián)系，使書稿修改后符合出版要求。經(jīng)作者授權(quán)，責(zé)任編輯可以對書稿進行修改，但重大修改要經(jīng)作者同意?！ ?br> 9.經(jīng)審讀或退修不符合出版要求的書稿，要區(qū)別不同情況，采取妥善的方式退稿。如系約稿并訂有出版合同的，應(yīng)按合同支付一定酬金；如系投稿且未退修和簽訂 出版合同的，可不支付酬金。但不論哪種情況，都要向作者誠懇地、恰如其分地說明退稿原因，并退還全部原稿。原稿污損、不全或丟失的，要支付賠償費?！ ?br> 六、加工整理 1.加工整理是編輯工作不可缺少的環(huán)節(jié)。經(jīng)過審稿決定采用的書稿，在內(nèi)容、體例、引用材料、語言文字、邏輯推理等方面難免存在一些問題，需要進行加工整 理，使內(nèi)容更完善，體例更嚴謹，材料更準確，語言文字更通達，邏輯更嚴密，消除一般技術(shù)性、常識性差錯，防止出現(xiàn)原則性錯誤，并符合排版和校對要求。此項 工作可由責(zé)任編輯擔(dān)任，亦可設(shè)置專門機構(gòu)或配備專人負責(zé)。加工整理較之前階段的審稿，更為深入具體，要求認真細致，一句一字一符地推敲修改，不能放過一個 疑點?！ ?br> 2.加工整理的方法主要有：修飾，即對文字作修改潤色，使表達準確；改錯，即改正不當(dāng)提法和錯別字等；校訂，即根據(jù)可靠資料，訂正引文、事實、數(shù)據(jù)等方面 的差錯；增刪，指經(jīng)作者授權(quán)所作少量的內(nèi)容增刪；整理，指為使書稿符合排版要求而進行的技術(shù)性加工，包括統(tǒng)一體例、用字用語、書寫格式，描清字符，標注說 明有關(guān)事項，保持書稿整齊清潔等；寫輔文，如內(nèi)容提要、出版說明、編者注等。根據(jù)書稿情況，還可以采用其他一些方法。不論哪種方法，對書稿內(nèi)容的改動都要 征得作者同意?！ ?br> 3.加工整理應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)標準，如GB 3252-92《中文書刊名稱漢語拼音拼寫法》、《中國人名漢語拼音字母拼寫法》、《中國地名漢語拼音字 母拼寫規(guī)則》，GB8170-87《數(shù)值修約規(guī)則》，GB/T 15834-1995《標點符號用法》，GB/T 15835-1995《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》，GB 3101-93《有關(guān)量、單位和符號的一般原則》，GB7714-87《文后參考文獻著錄規(guī)則》，GB-12450-90《圖書書名頁》等等。中國標準出 版社出版的《作者編輯出版常用國家標準》，編輯人員應(yīng)人手一冊，以備查檢。 4.篇、章、節(jié)、目層次及體例的加工整理。論文集、集體寫作的作品、大型工具書、叢書類書稿，往往出現(xiàn)前后不一、層次不清、目錄正文不符、技術(shù)規(guī)格混亂等問題，需統(tǒng)一規(guī)范整理。 5.人物、事實、時間和引文的核對。人名容易混淆，事實敘述容易有出入，時間容易顛倒，特別是引文容易出錯。加工整理時，要根據(jù)國內(nèi)外有定評的工具書及原 著檢查，有不同版次的應(yīng)依據(jù)最新版本。書稿引文要有注釋，引同一種書的版本應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，注釋的版式、格式、注碼符號及其位置應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一。編輯要有一定的版本目 錄學(xué)知識，懂得如何使用工具書，以便查對。 6.語言文字、標點符號的檢查。不規(guī)范的字和錯別字及使用不當(dāng)?shù)臉它c符號要加以改正，難以辨認的筆畫要描述清楚；數(shù)字用法要按照國家標準核改；對所引外文要進行核對，人名、地名譯法要加以統(tǒng)一規(guī)范，將手體改成印刷體；漢語拼音要注意遵守拼寫規(guī)則；成語典故應(yīng)加核對?！ ?br> 7.邏輯推理的檢查。概念、判斷的使用是否正確，論證是否恰當(dāng)，觀點材料是否統(tǒng)一，論述有無自相矛盾之處等，都要注意檢查改正?！ ?br> 8.插圖、表格、符號、計量單位的檢查。對科技讀物尤應(yīng)注意核改。插圖要繪制準確，縮放比例要恰當(dāng)。要注意檢查表格中的文字、數(shù)據(jù)和百分比，這些方面往往 容易出錯。一些已經(jīng)廢止使用的計量單位要換算成法定計量單位。編輯人員應(yīng)熟練掌握有關(guān)規(guī)定，學(xué)習(xí)這方面的知識，不懂的地方可查規(guī)定。使用統(tǒng)計數(shù)字，特別是 國名、地名、單位名涉及政治問題，必須仔細核對，采用法定的稱謂，避免出現(xiàn)政治差錯。 9.參考文獻、注釋、索引等輔文的檢查。要對照正文核對有無脫漏和是否一致，注釋內(nèi)容有無問題，互見處有無矛盾，著錄格式是否規(guī)范等。參考文獻最好請作者提供部分原作，便于核實。 10.加工整理過程中發(fā)現(xiàn)和改正的問題要載入記錄表，一是送復(fù)審、終審、作者審核認可，避免漏改和誤改；二是便于積累資料，總結(jié)經(jīng)驗；三是作為考核工作的依據(jù)。 11.軟盤的加工整理。目前我國出版社大都是在隨附的打印稿上進行加工整理，然后輸入電腦；少數(shù)直接使用電腦加工整理書稿的，會出現(xiàn)原稿和修改內(nèi)容混淆不 清，責(zé)任不明，差錯難以記錄等問題?？蓪⒕庉嫾庸で暗臅搴途庉嫾庸ず蟮臅?，分別加以復(fù)制，制成硬拷貝，妥善保留備查。 七、整體設(shè)計 1.整體設(shè)計是圖書外部裝幀和內(nèi)文版式的全面設(shè)計，包括封面及其附件、正文及輔文，以及開本、裝訂形式、使用材料等設(shè)計，是一個相互聯(lián)系的整體。設(shè)計質(zhì)量是圖書整體質(zhì)量的重要組成部分?！ ?br> 2.圖書的整體設(shè)計是一門藝術(shù)。它要運用形象、圖案、色彩等藝術(shù)手法，利用先進的科學(xué)技術(shù)手段與物資材料，反映書稿的內(nèi)容、氣質(zhì)和風(fēng)格，體現(xiàn)出版社的風(fēng)貌 和特色；同時具有實用性，字體字號、書名字大小、書脊設(shè)計等，都要為讀者、發(fā)行者著想。整體設(shè)計同樣是一種創(chuàng)造性勞動?！ ?br> 3.整體設(shè)計要有總體構(gòu)思和方案。隨著讀者審美情趣和生活水平的提高，審美意識逐漸滲入社會生產(chǎn)、生活的各方面，藝術(shù)和實用結(jié)合日益緊密，圖書整體設(shè)計要 適應(yīng)這一趨勢。封面設(shè)計是整體設(shè)計的重要方面，電腦設(shè)計已擺脫傳統(tǒng)設(shè)計的局限，給設(shè)計者以充分發(fā)揮智慧和藝術(shù)想象的自由，創(chuàng)作出各種風(fēng)格的作品。版式設(shè)計 也出現(xiàn)了多樣化的發(fā)展趨勢。但各項設(shè)計要服從總體構(gòu)思，色彩、布局、風(fēng)格相互協(xié)調(diào)，渾然一體，各顯其個性美，又呈現(xiàn)和諧的整體設(shè)計的美。多卷本的整體設(shè)計 更須協(xié)調(diào)一致。在一定的意義上說，圖書是一種藝術(shù)品，既要求內(nèi)容美，又要求內(nèi)容與形式和諧統(tǒng)一的整體美?！ ?br> 4.紙張、油墨等物資材料和先進印刷技術(shù)的采用，是整體設(shè)計的內(nèi)容之一。設(shè)計者要了解排印裝設(shè)備的性能、使用材料的特性和工人的技術(shù)水平，力求通過物資材 料和先進印刷技術(shù)達到整體設(shè)計的預(yù)期目的。同時，要考慮現(xiàn)有物資和排印裝條件及圖書成本，以盡可能少的投入取得最大限度的效果?！ ?br> 5.每部書稿，都要指定一名具有相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的編輯擔(dān)任責(zé)任設(shè)計編輯，主要負責(zé)提出設(shè)計方案、具體設(shè)計或委托他人設(shè)計和對設(shè)計的成品質(zhì)量負責(zé)審定。但 整體設(shè)計涉及各個方面，要求有關(guān)方面相互配合。關(guān)于書稿的選題組稿計劃、寫作提綱、題材內(nèi)容、作者要求等，責(zé)任編輯都要及時與設(shè)計編輯通氣，提供資料，商 討設(shè)計方案。叢書在制訂計劃時，設(shè)計編輯就應(yīng)參與。設(shè)計編輯要會同責(zé)任編輯檢查、核改封面樣和版式設(shè)計樣，要注意書名、作者、文字規(guī)范、漢語拼音拼寫、外 語翻譯等方面有無差錯?？偩庉嬕颜w設(shè)計作為一門藝術(shù)和提高圖書整體質(zhì)量的重要工作來對待，發(fā)揮指揮、協(xié)調(diào)作用，充分調(diào)動各方面的積極性，形成合力。 八、發(fā)稿 1.發(fā)稿是將經(jīng)過加工整理和整體設(shè)計的書稿轉(zhuǎn)化成印刷符號的一個中間環(huán)節(jié)，既關(guān)系到前段編輯工作的成果，又關(guān)系到后續(xù)工作的質(zhì)量。因此，對發(fā)稿工作必須引起足夠重視，不能簡單地作為一種例行手續(xù)?！ ?br> 2.發(fā)稿的基本要求是“齊、清、定”。“齊”，即書稿各部分包括文稿和圖稿、正文和輔文、封面及其附件等一次發(fā)齊。“清”，即書稿紙規(guī)格統(tǒng)一，語言文字規(guī) 范，筆畫端正，外文和公式、圖表中字母符號的文種、大小寫、正斜體、上下角標等清晰可辨，字體字號、照片圖表位置及其他版式要求批注明確，改動處勾畫清 楚，改動過多處應(yīng)重新謄抄。“定”，即發(fā)排的書稿應(yīng)是定稿，發(fā)搞后如無特殊情況，一般不再在校樣上作大的增刪、修改?！ ?v復(fù)查。經(jīng)過加工整理的書稿， 責(zé)任編輯還要按照“齊、清、定”要求進行檢查，看有無疏忽遺漏之處，經(jīng)復(fù)審復(fù)核后，送作者核閱，并向作者說明加工整理情況及原因。作者復(fù)核后，責(zé)任編輯要 檢查退回的書稿，看作者有無改動和改動是否適當(dāng)。 4.填寫發(fā)稿單。發(fā)稿單的項目如書名、作者(編、著、譯者)、開本、字體字號等，要逐項填寫清楚，注意與書稿內(nèi)容及整體設(shè)計要求一致，有特殊要求的要具體標明，分別由責(zé)任編輯和復(fù)審、終審者簽字?！ ?br> 九、校對 1.校對廣義上包括專業(yè)校對和非專業(yè)校對(編輯校對、作者校對)，狹義上指專業(yè)校對。校對是編輯工作的繼續(xù)。專業(yè)校對應(yīng)對原稿負責(zé)，消滅一切排版上的錯 誤。發(fā)現(xiàn)原稿有錯漏和不妥之處，應(yīng)及時提交編輯部門解決。與編輯加工整理書稿不同的是，校對人員不能改動原稿，只能提出疑問，請編輯人員研究處理。如同專 業(yè)校對不能代替編輯一樣，編輯也不能代替專業(yè)校對。校對工作有自身的規(guī)律，是一門學(xué)問。原稿排版出現(xiàn)差錯常有某種規(guī)律可循，專業(yè)校對人員的職業(yè)修養(yǎng)，能獨 具慧眼，發(fā)現(xiàn)編輯、作者難以發(fā)現(xiàn)的差錯。電腦排版和智能校對系統(tǒng)固然能減輕校對勞動，但不能完全取代人腦思維；校對方式將出現(xiàn)變化，但專業(yè)校對工作不能取 消。著、編、校分工合作是出版事業(yè)發(fā)展的要求。出版社必須配備足夠的具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專職校對人員。輕視、取消專業(yè)校對工作，必然導(dǎo)致圖書質(zhì)量滑坡。 2.專業(yè)校對、編輯校對、作者校對的基本功能一致，即通過“校異同”以消滅排版差錯，通過“校是非”以防止原稿差錯，但校對工作的側(cè)重點不同。專業(yè)校對主 要是以校樣對照原稿校對，側(cè)重發(fā)現(xiàn)排版差錯；編輯、作者校對是讀校，側(cè)重發(fā)現(xiàn)原稿疏漏，三者帶有互補性。編輯必須看二校樣，特別是字數(shù)多和多卷本的著作， 原稿積筐盈尺，看校樣易于發(fā)現(xiàn)審讀和加工整理中疏忽的問題。編輯對專業(yè)校對人員提出的疑問必須重視，逐一核實改正，沒有把握的可向作者提出，不須改正的要 說明原因。編輯還要讀清樣，旨在消除文字差錯和防止專業(yè)校對的失誤。要將副樣送交作者校閱，主要是防止專業(yè)校對和編輯校對的失誤，但要求作者不要作大的改 動，以避免增加工作量。編輯不看或不認真看校樣，以及不送請作者校閱副樣的做法，不利于保證提高圖書質(zhì)量，應(yīng)加以改變?！ ?br> 3.堅持三校一讀責(zé)任校對制度。重要讀物還須適當(dāng)增加校次。三校一讀必須多人交替進行，不能由一人獨立完成。這是因為校對容易使視力疲勞，重復(fù)校對同一內(nèi) 容的書稿，難免注意力分散，由不同的人分別校對，易于發(fā)現(xiàn)前校的失誤。因此，校對一部書稿至少要有2～3人。謄樣和核紅同樣十分重要，稍有不慎，就會造成 失誤。為防止出差錯，宜由兩人進行，一人謄寫、初核，另一人復(fù)核。在多人分別校對的情況下，宜指定一人擔(dān)任責(zé)任校對，負責(zé)校樣的文字技術(shù)整理工作，包括核 對目錄和書眉，檢查標題、注釋、索引等的順序，改正筆誤和非規(guī)范字，綜合質(zhì)疑送交編輯等，并監(jiān)督、檢查各校次的質(zhì)量。終校要由有中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專 業(yè)校對人員擔(dān)任。業(yè)余校對要由具有相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)和校對經(jīng)驗的人擔(dān)任，并要加強監(jiān)督、檢查和管理?！ ?br> 4.電腦排版的校對。電腦排版具有許多優(yōu)點，同時也出現(xiàn)了一些新情況、新問題。由于漢字錄入時一鍵多字根、重碼現(xiàn)象的存在，以及操作不慎或病毒污染，校樣 上往往出現(xiàn)字體字號差錯，非文中符號和錯別字，推行倒版時的差錯，圖表與正文匹配不好，圖空差錯，打印機輸出與屏幕顯示不一致，改樣錯位，甚至校樣消失， 特別是拼造非常用字時容易出現(xiàn)錯改。電腦排版即使清樣無錯，如指令失誤，軟片也會出現(xiàn)版式變動和文字、行款錯亂。電腦排版的校對工作要適應(yīng)這種變化。一是 校對人員要熟悉電腦知識和現(xiàn)有電腦設(shè)備的性能，以便掌握電腦排版的出錯規(guī)律。二是校對方式上要作調(diào)整，如清樣要做到一處不改才能出片，只憑“改正出片”往 往出錯；確需軟片處理的，要核對軟片；要通讀軟片或軟片樣；軟片重制必須檢查。 5.考核校對工作的標準主要是質(zhì)量而不是數(shù)量。質(zhì)量考核要定量化。依據(jù)原稿，文字差錯率低于0.25/100000的優(yōu)質(zhì)品要給予獎勵。質(zhì)疑按采用量給予 獎勵。數(shù)字超額宜與質(zhì)量考核綜合考慮，制定數(shù)量、質(zhì)量相結(jié)合的獎懲標準。專業(yè)校對沒有校出的原稿差錯，要按差錯的不同性質(zhì)(如屬文字性、技術(shù)性、常識性錯 誤或?qū)I(yè)性、學(xué)術(shù)性錯誤等)，及校對主體不同的專業(yè)技術(shù)職務(wù)和職責(zé)加以區(qū)別對待，有的不究，有的批評，有的處罰。在校對考核中，文字差錯率超過 1/10000的，應(yīng)視不同情況給予批評或處罰?！ ?br> 十、質(zhì)量檢查 1.上機樣檢查。在圖書臨印前，組織專人對封面、正文進行檢查，一是對在此以前的編輯工作質(zhì)量進行監(jiān)督，二是防止可能存在的質(zhì)量差錯，以免造成政治和經(jīng)濟損失。如發(fā)現(xiàn)問題，要盡快采取措施加以改正?！ ?br> 2.圖書成批裝訂前的樣書檢查。承印廠在圖書印刷完畢、未成批裝訂以前，要先裝訂樣書送出版社查驗。出版社負責(zé)聯(lián)系印刷的業(yè)務(wù)人員、責(zé)任編輯、責(zé)任校對及 主管社領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)從總體上對樣書的質(zhì)量進行審核。如發(fā)現(xiàn)問題，要及時通知印刷廠封存印成品，并根據(jù)情況提出處理意見。如無問題，要正式具文通知印刷廠開始裝 訂。樣書檢查是對讀者負責(zé)的表現(xiàn)，關(guān)系著出版社的聲譽和形象。較之物質(zhì)產(chǎn)品，精神產(chǎn)品更應(yīng)嚴格質(zhì)量要求。這樣做，也可促使以前諸環(huán)節(jié)堅持制度，加強責(zé)任 感?！ ?br> 3.出書后的質(zhì)量評審。出版社要成立由本社具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員(包括符合條件的離退休人員)和社會上的有關(guān)專家學(xué)者組成的圖書質(zhì)量評審委員會，定 期對本社新出版的圖書質(zhì)量進行審讀、評議。根據(jù)評議結(jié)果，獎優(yōu)罰劣；對質(zhì)量有問題的圖書，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，進行相應(yīng)處理?！ ?br> 4.圖書質(zhì)量檢查。按照1997年新聞出版署頒布的《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》，出版社須設(shè)立圖書質(zhì)量管理機構(gòu)，制定圖書質(zhì)量管理制度，建立質(zhì)量管理和質(zhì)量保證 體系，于每年1月31日前上報上一年度的圖書質(zhì)量檢查結(jié)果和有關(guān)情況。經(jīng)檢查為質(zhì)量不合格的圖書，須采取技術(shù)處理或改正重印，方可繼續(xù)在市場上銷售。同 時，應(yīng)切實加強圖書出版前的質(zhì)量把關(guān)，把每一流程應(yīng)做的工作認真做好?！ ?br> 5.再版、重印圖書檢查。圖書再版或重印，責(zé)任編輯須據(jù)樣書檢查和圖書質(zhì)量檢查記錄及作者修改過的樣書，對圖書進行檢查。這是因為國內(nèi)外形勢的變化，政策 的某些調(diào)整，學(xué)術(shù)研究的進展，圖書引用材料的更新等，都會要求對圖書內(nèi)容作某些修改。圖書內(nèi)容要與科學(xué)技術(shù)發(fā)展和時代需要同步。再版、重印圖書由責(zé)任編輯 檢查修改后，須組織具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員(含離退休者)進行審核，寫出書面審核意見，經(jīng)過復(fù)審、終審認可和作者同意，才可再版或重??；內(nèi)容不需修改 的，再版、重印也要征得作者同意授權(quán)，否則是一種侵犯著作權(quán)行為?！ ?br> 6.嚴格依據(jù)標準進行檢查?！秷D書質(zhì)量管理規(guī)定》對圖書質(zhì)量的分級、標準、管理、獎罰作出了規(guī)定，并將編校質(zhì)量差錯率的計算方法加以量化，必須嚴格執(zhí)行。 審讀者的專業(yè)修養(yǎng)和掌握標準寬嚴尺度不一，是質(zhì)量分級出現(xiàn)不一致的重要原因。因此，審讀者要嚴格依據(jù)標準進行檢查，秉公辦事，不徇私情。同時，出版社要按 照條件認真物色、聘請審讀員，并對審讀員提出嚴格要求和實行監(jiān)督。所有檢查，不論內(nèi)容質(zhì)量、裝幀設(shè)計質(zhì)量、印刷裝訂質(zhì)量、成品圖書質(zhì)量，都要具體填寫差錯 記錄，統(tǒng)計差錯數(shù)量，劃分質(zhì)量等級并說明原因。成書經(jīng)過檢查仍存在差錯的，對審讀者要追究責(zé)任；檢查中如有誤判，責(zé)任編輯應(yīng)提出異議?！ ?br> 7.圖書質(zhì)量分析。出版社要定期公布質(zhì)量檢查情況，并充分利用質(zhì)量檢查的材料，進行綜合分析，找出一定時期或某些方面的突出問題和傾向，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，討論制訂改進措施?？梢蚤_展群眾性的討論或召開專題質(zhì)量分析會，以充分發(fā)揮質(zhì)量檢查的作用?！ ?br> 十一、圖書的宣傳、評介 1.圖書宣傳的目的。圖書出版不是編輯工作的終結(jié)，圖書要獲得讀者認可，自覺購買閱讀，從中汲取有益的精神營養(yǎng)，才能實現(xiàn)其社會效益和經(jīng)濟效益。圖書宣傳 就是及時把優(yōu)秀圖書的出版信息傳播給讀者，在出版者和讀者中架起一座精神文明建設(shè)的橋梁。圖書宣傳不只是單純宣傳圖書，同時還要在社會和讀者中樹立出版社 的良好聲譽和形象。這主要依靠圖書整體質(zhì)量，但宣傳的作用不可低估?！ ?br> 2.充分運用各種方式進行圖書宣傳。要印發(fā)各種圖書目錄、書訊，刊登新書廣告，開展讀書、贈書活動。將出版社有儲備、售缺即重印或再版以保證供應(yīng)的圖書編 制《可供書目》，使發(fā)貨店、銷貨店、圖書館及讀者知道何處有可供銷售和購買的圖書，有利于促進圖書銷售和提高圖書的質(zhì)量及重版率。加強與各種新聞媒體的聯(lián) 系，利用其宣傳優(yōu)勢，擴大出版社和圖書的社會影響，也是一種行之有效的方式?！ ?br> 3.圖書評介和評獎。它是促進圖書質(zhì)量提高的重要措施。圖書要接受社會檢驗，社會評價是衡量圖書優(yōu)劣的重要標準，也是改進編輯工作的重要依據(jù)。圖書評介還 起著引導(dǎo)閱讀的作用。出版社要重視圖書評介工作，指定專人負責(zé)組織書評的撰寫。重點圖書更要精心組織評介。要提倡和鼓勵編輯人員撰寫書評。出版社要積極參 與正規(guī)的圖書評介和評獎活動，接受社會和讀者對本社圖書的檢驗，同時擴大宣傳本社圖書?！ ?br> 4.圖書評論意見的收集與反饋。圖書出版后，要注意學(xué)術(shù)界、發(fā)行部門、圖書館和讀者的反映，還可通過座談會、專訪、售書等方式征求意見，包括肯定的意見和 批評的意見。要有專人負責(zé)讀者來信來訪工作，涉及哪個方面的意見交由哪個部門處理。各種意見也是一種信息，要分門別類整理，進行分析，及時反饋?！ ?br> 十二、編務(wù)工作 1.總編室是編務(wù)工作的組織者和管理者。它是總編輯的指揮和參謀機構(gòu)，基本職責(zé)是組織編輯工作各項計劃的制訂、實施，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的關(guān)系，聯(lián)系作者、讀者， 管理版權(quán)業(yè)務(wù)，為編輯工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，促進圖書質(zhì)量的提高。工作內(nèi)容涉及編輯工作各方面，是承接、聯(lián)系編輯部上下左右及內(nèi)外的橋梁和紐帶。其重要作用在 于促進出版方針的貫徹，出版管理的加強，信息的溝通，編輯工作流程的通暢，各部門關(guān)系的協(xié)調(diào)，工作步調(diào)的一致，上下環(huán)節(jié)銜接。編務(wù)工作是一種政策性很強的 編輯組織管理工作?！ ?br> 2.做好作者工作。出版社要加強與作者的聯(lián)系，經(jīng)常了解他們的情況，在可能條件下為他們的著述提供必要的條件，虛心聽取他們的意見，以改進工作。經(jīng)常掌握 作者及其研究、著述的基本情況，建立完備的作者檔案。依照《著作權(quán)法》保障著譯者的權(quán)益，督促、檢查出版合同的簽訂和認真執(zhí)行。如果發(fā)生問題，要盡量爭取 協(xié)商解決。配合財務(wù)部門及時結(jié)算、支付稿酬，按規(guī)定贈送作者樣書和向上級部門繳送樣書。 3.做好編輯、印刷、發(fā)行各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)工作。編制發(fā)稿計劃，合理安排各編輯室的發(fā)稿，并使整體設(shè)計與正文發(fā)稿相銜接。配合出版部門安排好書稿的排校印裝， 了解進度和存在的問題，防止彼此之間工作脫節(jié)。編制征訂目錄，認真執(zhí)行圖書在版編目國家標準，及時報送在版編目信息，配合發(fā)行部門做好圖書征訂工作。出 版、發(fā)行部門為推銷圖書印制的征訂廣告，應(yīng)當(dāng)如實介紹圖書，并需事先經(jīng)總編室負責(zé)人和責(zé)任編輯審核同意，出具書面意見?！ ?br> 4.圖書檔案的管理、保管和利用。圖書檔案由責(zé)任編輯負責(zé)收集、整理、立卷，經(jīng)編輯室審核簽交總編室歸檔管理。圖書檔案是一本書的歷史，全部圖書檔案是一 家出版社的社史。健全圖書檔案，對于總結(jié)經(jīng)驗、繼承傳統(tǒng)、教育職工、提高圖書質(zhì)量都十分重要。要按照1992年新聞出版署、國家檔案局印發(fā)的《出版社書稿 檔案管理辦法》建立和管理書稿檔案。 每一種圖書的書稿檔案，應(yīng)反映編輯出版的全過程，其內(nèi)容是：(1)選題、組稿、出版情況記錄和書稿的有關(guān)合同、協(xié)議書(包括合作出版)；(2)各級審稿意 見和外審、會審意見及加工整理記錄；(3)有關(guān)書稿出版過程中的請示、報告，上級的指示、批復(fù)，重要電話、面洽、會議的記錄；(4)原稿或復(fù)制件(原稿退 還作者應(yīng)有作者簽收單)；(5)封面設(shè)計、重要人物的題詞和手跡等材料；(6)與作者有關(guān)書稿問題的往來信件和退改意見；(7)圖書出版通知單、清樣、樣 書；(8)發(fā)稿后的變動(如書名、作者署名、發(fā)行方式的改變，停發(fā)、停印、停售及報廢等)情況及變動的根據(jù)；(9)稿酬、版稅通知單；(10)獲獎、受懲 處情況的記錄；(11)有參考價值的讀者來信和對圖書的重要評論等。檔案以書名立卷，按出版年度歸檔，分類整理編目，便于查詢，并妥善保管。借閱使用要有 規(guī)定，不能散失。 5.編務(wù)工作的現(xiàn)代化管理。編務(wù)工作繁雜具體，牽涉到方方面面，要做到管理有序，應(yīng)有管理的規(guī)章制度，同時利用先進科學(xué)技術(shù)手段，逐步使各項工作實行電腦管理，并與社內(nèi)其他部門電腦管理聯(lián)網(wǎng)。 |
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