環(huán)境方針

• 方針制定：組織應(yīng)根據(jù)自身的環(huán)境理念、活動特點、規(guī)模及環(huán)境影響等因素，制定明確的環(huán)境方針。方針應(yīng)體現(xiàn)組織對環(huán)境保護的總體意圖和方向，是組織環(huán)境管理的最高宗旨和行動指南。

• 方針內(nèi)容：通常包括對持續(xù)改進環(huán)境管理體系和環(huán)境績效的承諾，對遵守適用的環(huán)境法律法規(guī)和其他要求的承諾，以及與組織的活動、產(chǎn)品和服務(wù)性質(zhì)、規(guī)模和環(huán)境影響相適應(yīng)的總體環(huán)境目標和原則等。

• 方針傳達：組織需將環(huán)境方針傳達到全體員工，使其理解并在工作中貫徹執(zhí)行，同時也應(yīng)向相關(guān)方公開，以便于公眾監(jiān)督。

規(guī)劃

• 環(huán)境因素識別與評價：組織要全面識別其活動、產(chǎn)品和服務(wù)中能夠控制或能夠施加影響的環(huán)境因素，包括過去、現(xiàn)在和將來可能對環(huán)境造成影響的因素。并運用科學(xué)的方法對這些環(huán)境因素進行評價，確定對環(huán)境具有重大影響的重要環(huán)境因素。

• 法律法規(guī)和其他要求的獲取與識別：組織應(yīng)建立獲取適用的環(huán)境法律法規(guī)、標準及其他要求的渠道，并及時更新。對獲取的法律法規(guī)和其他要求進行識別和整理，確保組織的環(huán)境管理活動符合相關(guān)規(guī)定。

• 目標指標和方案的制定：依據(jù)環(huán)境方針、重要環(huán)境因素以及法律法規(guī)要求，組織應(yīng)制定具體的環(huán)境目標和指標，并為實現(xiàn)這些目標和指標制定詳細的行動計劃，明確責任部門、時間進度和資源需求等。

實施與運行

• 資源配置：組織需確定并提供實施環(huán)境管理體系所需的人力、物力和財力資源，包括配備必要的環(huán)保設(shè)備、設(shè)施，培養(yǎng)或引進環(huán)境管理專業(yè)人才，確保環(huán)境管理工作的順利開展。

• 能力培訓(xùn)與意識提升：對全體員工進行環(huán)境管理知識和技能培訓(xùn)，使其具備相應(yīng)的能力以履行其在環(huán)境管理體系中的職責。同時，通過宣傳教育等方式提升員工的環(huán)境意識，使其認識到環(huán)境保護的重要性和自身工作對環(huán)境的影響。

• 信息交流：建立有效的信息交流機制，確保組織內(nèi)部各部門之間以及組織與外部相關(guān)方之間能夠及時、準確地交流環(huán)境信息。包括環(huán)境方針、目標指標的傳達，環(huán)境管理工作的進展情況，以及與環(huán)境因素相關(guān)的法律法規(guī)變化等信息。

• 文件控制：對環(huán)境管理體系文件進行有效控制，包括文件的編制、審核、批準、發(fā)放、使用、更改、作廢等環(huán)節(jié)。確保文件的適用性、充分性和有效性，使員工能夠方便地獲取和使用與環(huán)境管理工作相關(guān)的文件。

• 運行控制：對與重要環(huán)境因素相關(guān)的運行活動進行控制，制定相應(yīng)的運行控制程序，明確操作要求和標準。例如，對污染物的排放控制、資源能源的使用管理、化學(xué)品的儲存和使用等方面制定具體的控制措施，確保這些活動在符合環(huán)境要求的前提下進行。

檢查

• 監(jiān)視和測量：組織應(yīng)定期對環(huán)境績效進行監(jiān)視和測量，包括對污染物排放指標、資源能源消耗指標、環(huán)境目標指標的完成情況等進行監(jiān)測和統(tǒng)計分析。同時，對環(huán)境管理體系的運行情況進行檢查，確保各項活動按照體系文件的要求進行。

• 合規(guī)性評價：定期對組織遵守環(huán)境法律法規(guī)和其他要求的情況進行評價，檢查組織的環(huán)境管理活動是否存在違法違規(guī)行為。及時發(fā)現(xiàn)并糾正不符合法律法規(guī)要求的問題，采取措施避免違規(guī)風(fēng)險。

• 不符合項、糾正措施和預(yù)防措施：對環(huán)境管理體系運行過程中發(fā)現(xiàn)的不符合項進行調(diào)查和分析，確定其產(chǎn)生的原因。采取有效的糾正措施消除不符合項，防止問題再次發(fā)生。同時，針對潛在的不符合項制定預(yù)防措施，提高環(huán)境管理體系的有效性和可靠性。

管理評審

• 評審的實施：最高管理者應(yīng)定期對環(huán)境管理體系進行評審，通常每年至少進行一次。評審應(yīng)包括對環(huán)境方針、目標指標、環(huán)境管理體系的適宜性、充分性和有效性等方面的評價。

• 評審的輸入和輸出：評審輸入應(yīng)包括環(huán)境管理體系的審核結(jié)果、環(huán)境績效的監(jiān)視和測量結(jié)果、合規(guī)性評價報告、相關(guān)方的反饋等信息。評審輸出應(yīng)包括對環(huán)境管理體系的改進措施和決策，如對環(huán)境方針、目標指標的調(diào)整，對環(huán)境管理體系文件的修訂，以及對資源配置的優(yōu)化等。