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統(tǒng)計每月不重復(fù)發(fā)票數(shù),最簡單好用的2個方法,你都會嗎?

 Excel不加班 2024-07-24 發(fā)布于廣東
VIP學(xué)員的問題,發(fā)票會重復(fù)出現(xiàn),比如4344455555530473894出現(xiàn)2次?,F(xiàn)在要根據(jù)月份、稅率2個條件,統(tǒng)計不重復(fù)發(fā)票數(shù)。

盧子分享2種常用的解決方法。

1.通用方法

純公式一步到位比較難,借助公式+透視表的結(jié)合會更容易。

現(xiàn)在的發(fā)票有20位、8位,不能直接用COUNTIF判斷次數(shù),而SUMPRODUCT不管多少位都可以。先累計發(fā)票出現(xiàn)的次數(shù),再讓第1次的返回1,其他的返回0。
=IF(SUMPRODUCT((A$2:A2=A2)*1)=1,1,0)

條件計數(shù)語法:
=SUMPRODUCT((條件區(qū)域=條件)*1)

選擇A1,插入透視表,將月份拉到行,稅率拉到列,不重復(fù)數(shù)拉到值,這樣就完成統(tǒng)計。

補充說明,其實SUMPRODUCT用得最多的還是條件求和或者查找數(shù)字。

比如根據(jù)年份,查詢各種稅種的金額。
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$7=$H$1)*($B$1:$E$1=G2)*$B$2:$E$7)

語法:
=SUMPRODUCT((條件區(qū)域1=條件1)*(條件區(qū)域2=條件2)*求和區(qū)域)

2.Excel特有的方法

Excel有非重復(fù)計數(shù)的功能,不需要輔助公式也可以解決。

在插入透視表的時候,勾選將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型。

將月份拉到行,稅率拉到列,發(fā)票拉到值,不過這樣只是普通的統(tǒng)計。還需要右鍵,值匯總依據(jù),非重復(fù)計數(shù)。

雖然條條道路通羅馬,但是選最近的路當(dāng)然是最好的。解決問題也一樣,選擇最簡單的才是最好的,千萬別糾結(jié)于純公式之類的解決方法。

作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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