對于使用Excel處理數(shù)據(jù)的伙伴們來說，各種統(tǒng)計匯總工作是日常必須面對的問題，關于匯總的函數(shù)，我們也學習了不少，求和用SUM，單條件求和用SUMIF，多條件求和用SUMIFS，當然還有萬能的SUMPRODUCT函數(shù)。事實上當你可以熟練運用以上幾個函數(shù)的時候，一般問題都難不倒了，不過遇到一些不一般的問題還是會讓你撓頭的，比如按月匯總這類問題，今天就來詳細聊聊這類問題的應對方法。

先看一個模擬的數(shù)據(jù)源：

對于這個數(shù)據(jù)源來說，有這么幾個特點：

1、銷售日期都在同一年；

2、統(tǒng)計區(qū)域的月份是通過格式設置的，實際上是個日期：

說明這兩個特點有這么幾層含義：

1、遇到一個問題，首先要觀察數(shù)據(jù)源的特點，根據(jù)具體情況選擇解決方法；

2、就按月統(tǒng)計這個例子來說，如果數(shù)據(jù)源都在一年，問題就簡單得多，如果數(shù)據(jù)源是跨年的，就需要根據(jù)年份和月份來進行統(tǒng)計，問題就變得復雜了；

3、統(tǒng)計區(qū)域的內容也是一個必須考慮的因素，就按月統(tǒng)計這類問題來說，一般的月份有直接用數(shù)字表示的：

也有帶數(shù)字+漢字表示的：

本例是一種比較少見的形式，直接用日期來定義格式表示月份。

這關系到我們統(tǒng)計時候的條件該如何確定（按月求和實際上是條件求和的一種特殊情況）。

今天的開場白稍微有點多，接下來進入正題，看看本例這種情況都有哪些方法來應對。

方法1：使用SUMPRODUCT統(tǒng)計（常規(guī)思路）

公式為：=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$22)=MONTH(F2))*$B$2:$B$22)

簡單解釋一下，使用month函數(shù)獲得條件區(qū)域（A2:A22）的日期所對應的月份，與條件單元格（F2）的月份進行比較，再對數(shù)據(jù)區(qū)域（B2:B22）中符合條件的值進行求和。

有關SUMPRODUCT的用法可以參閱：sumproduct函數(shù)最通俗易通的講解，不容錯過！

使用這個函數(shù)的時候，一定記得要準確選擇相應的區(qū)域，并且區(qū)域中的內容都是可進行計算的內容，例如日期，只能從第二行開始，如果區(qū)域里有不是日期的數(shù)據(jù)，就會出錯。

方法2：使用SUMIFS函數(shù)進行統(tǒng)計（變通的思路）

可能有朋友會問，這是一個單條件的問題，為什么會用SUMIFS來統(tǒng)計呢？

還有人可能會想到這個公式：

=SUMIF(MONTH($A$2:$A$22),MONTH(F2),$B$2:$B$22)

這里就有一個細節(jié)了，SUMIF函數(shù)只能支持區(qū)域引用，不能支持數(shù)組（對一個區(qū)域使用函數(shù)得到的就是一個數(shù)組）。

這算是SUMIF函數(shù)的一個小小的不足吧，不過也正是因為這個限制，SUMIF和SUMIFS在計算速度上要比SUMPRODUCT快很多（數(shù)據(jù)量小的時候不明顯）。

那么這個問題如何使用SUMIFS來解決呢？

公式可以這樣寫：

=SUMIFS(B:B,A:A,">="&F2,A:A,"<="&EOMONTH(F2,0))

對這個公式進行簡單分析：

這里用到五個參數(shù)，第一參數(shù)是求和區(qū)域（B列），這沒什么好說的，第二、四參數(shù)是條件條件區(qū)域（A列），這也沒問題，關鍵是兩個條件的確定：

第一個條件：">="&F2，因為F2就是一個日期（本文開頭啰嗦了半天就是為這里鋪墊），這個條件就是大于等于當月第一天的日期；

第二個條件：""<="&EOMONTH(F2,0)，使用EOMONTH(F2,0)得到當月最后一天，這個條件就是小于等于當月的最后一天。

使用這兩個條件，就把條件區(qū)域鎖定在當月的日期。

與方法一相比較，方法二稍微長了一點，不過限制也少了，如果數(shù)據(jù)量大的話速度也會快一點。

這里留了一個懸念，希望有興趣的朋友可以自己琢磨一下：如果條件區(qū)域不是本例的格式，而是直接用數(shù)字或者是數(shù)字+漢字的格式，方法二該如何修改呢？

方法三：使用數(shù)據(jù)透視表

這里僅展示結果，就是利用了透視表進行分組，操作方法可以參考視頻來學習（視頻是按季度分組匯總，本例是按月分組匯總，方法一樣）：

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使用透視表統(tǒng)計是非常快的，唯一的不足就是結果的格式可能會與目標有一點差異（例如本例中沒有發(fā)生銷售的月份就沒有體現(xiàn)出來），不過這對一些函數(shù)運用不是很熟練的朋友來說，也是不錯的一種解決方法。

通過今天這個例子，重點分享兩個觀點：

1、遇到問題一定要多分析，找特點（規(guī)律）；

2、解決問題不一定要限制方法，自己最拿手的方法就是最好的方法！

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