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別怕,其實SUMPRODUCT函數(shù)很簡單!

 Excel不加班 2019-12-26

別怕系列,目的是樹立你的信心,讓你喜歡上函數(shù)。以后看到別怕2字,就放心大膽去學習,相信你會有所收獲。

別怕,其實Excel函數(shù)很簡單!

別怕,其實OFFSET函數(shù)很簡單!

這是Excel100天學習班自定義學習內(nèi)容,讀者對條件求和、條件計數(shù)相關函數(shù)感到很疑惑。SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS和SUMPRODUCT函數(shù),那么多,一下子用這個,一下子用那個,頭都大。

盧子的答復是,只用SUMPRODUCT函數(shù)即可解決絕大多數(shù)的條件求和、條件計數(shù)問題。來,一起看SUMPRODUCT函數(shù)的魅力!

近日,朋友圈里流出一張截圖,關于微信下一個版本就會上線的新功能,半年內(nèi)無聯(lián)系的人。其實如果將最后聊天時間記錄在Excel中,也可以輕松實現(xiàn)。

將微信通訊錄轉(zhuǎn)換成Excel,大概就是這個形式。

在開始實際運用之前先了解一個多條件計數(shù)通用公式:

=SUMPRODUCT((條件1)*(條件2)*(條件n))

原則上必須多個條件才行,如果只有1個條件,(條件2)用1取代。

=SUMPRODUCT((條件1)*1)

至于這個通用公式怎么推算而來,90%的人可以不用去研究,除非你想做Excel專家!

好,進入案例。

1.統(tǒng)計朋友的人數(shù)。

=SUMPRODUCT((C2:C14="朋友")*1)

條件就是(區(qū)域=單元格)進行比較。

2.統(tǒng)計女性朋友的人數(shù)。

=SUMPRODUCT((C2:C14="朋友")*(B2:B14="女"))

是不是很簡單?只要套用前面的通用公式即可搞定。

3.統(tǒng)計半年以上沒聯(lián)系的女性朋友的人數(shù)。

半年以上,這個怎么表示呢?

計算兩個日期相隔的月份用DATEDIF,截止到今天,今天就用TODAY。

DATEDIF函數(shù)語法:

=DATEDIF(開始日期,結束日期,相隔的類型)

相隔的類型,這里是m就代表月份。MONTH就是月份的意思,而相隔的類型就是這個的首字母。同理,相隔的天數(shù)用d,因為天數(shù)就是DAY。

綜合起來就是:

=SUMPRODUCT((C2:C14="朋友")*(B2:B14="女")*(E2:E14>=6))

當然這里的條件3也可以直接用DATEDIF函數(shù)取代,而不用輔助列。

=SUMPRODUCT((C2:C14="朋友")*(B2:B14="女")*(DATEDIF(D2:D14,TODAY(),"m")>=6))

其實不要看公式很長,但實際上很簡單,玩久了還覺得很有趣。就跟組合積木一樣,將每一塊小積木組合起來,變成自己需要的模型。

今天就說到這里,改天分享這個函數(shù)如何進行求和?

聊一聊,早上看盧子的文章這件事,你堅持了多少天?哪個技能讓你印象深刻?

作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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