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別怕,其實(shí)求和函數(shù)很簡單!

 Excel不加班 2019-12-27

上一篇《別怕,其實(shí)SUMPRODUCT函數(shù)很簡單!》這里講條件計(jì)數(shù),今天講條件求和。同樣,這也是Excel100天學(xué)習(xí)班自定義學(xué)習(xí)的內(nèi)容,班里的人可以自定義28篇文章。

在盧子的Excel不加班公眾號里面幾乎找不到高大上的技能,有的只是最實(shí)用的技能。不是盧子不會,而是不想。我們學(xué)Excel的最終目的是什么?不就是為了減輕工作負(fù)擔(dān),提高效率而把時間花在更重要的事情上嗎?

好了,進(jìn)入主題。求和這個99%的人都會用到,現(xiàn)在根據(jù)這個銷售明細(xì)表來進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)。

回顧一下上一節(jié)的條件計(jì)數(shù)通用公式:

=SUMPRODUCT((條件1)*(條件2)*(條件n))

其實(shí)將這個通用公式略作改變,就變成了求和的通用公式:

=SUMPRODUCT((條件1)*(條件2)*(條件n)*求和區(qū)域)

有了這個通用的求和公式,求和問題都不值得一提,輕輕松松全搞定。

1.統(tǒng)計(jì)深圳的總數(shù)量。

=SUMPRODUCT((B2:B16="深圳")*D2:D16)

2.統(tǒng)計(jì)深圳的鉛筆總數(shù)量。

=SUMPRODUCT((B2:B16="深圳")*(C2:C16="鉛筆")*D2:D16)

3.統(tǒng)計(jì)11月的總數(shù)量。

這個可以先用MONTH函數(shù)提取月份。

有了月份,現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)11月的總數(shù)量就變得很簡單。

=SUMPRODUCT((E2:E16=11)*D2:D16)

當(dāng)然也可以不用輔助列就可以統(tǒng)計(jì)。

=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A16)=11)*D2:D16)

4.統(tǒng)計(jì)每個月的總數(shù)量。

在很多時候,我們需要的月份是后面加一個月字的,直接用MONTH函數(shù)提取出來的是沒有月字的。像這種就不能直接去比較,需要兩邊統(tǒng)一才可以。

將內(nèi)容合并起來,這個要用到&,如將A、B兩列的內(nèi)容合并起來。

現(xiàn)在如果要將數(shù)字加月字,就可以這樣寫:

=MONTH(A2)&"月"

這時有一些人,出于慣性就直接這樣寫公式,但是這樣寫出來的是錯誤的。

跟區(qū)域有關(guān)的,如果要下拉公式,必須加絕對引用,否則下拉就出錯,切記!

標(biāo)準(zhǔn)寫法:

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$16)&"月"=F2)*$D$2:$D$16)

今天就到這里,如果你喜歡這個不怕系列,后期還會有,明天見。

聊一聊,你從小到大怕過什么,最后如何克服?

無意間發(fā)現(xiàn)電腦有63M的財(cái)務(wù)模板,粗略數(shù)了下有150個,有需要的回復(fù)關(guān)鍵詞好運(yùn),自己領(lǐng)取。

作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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