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如何寫(xiě)好工作總結(jié)?這3個(gè)層面的12個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)分享給你!

 雙木大爺 2023-11-16 發(fā)布于四川
如何寫(xiě)好工作總結(jié)?這3個(gè)層面的12個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)分享給你!

引言:總結(jié)的目的在于指導(dǎo)實(shí)踐。為此,必須找出工作中帶有規(guī)律性的東西,具有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn),突出重點(diǎn)及重心,抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面。把工作中的基本經(jīng)驗(yàn)、主要做法,貫徹方針政策的成功之處,指導(dǎo)工作開(kāi)展的得力措施,推動(dòng)事業(yè)順利進(jìn)行的關(guān)鍵所在等都總結(jié)提煉出來(lái)。

不論何種格式的工作總結(jié),其寫(xiě)作都應(yīng)遵循以下要求——

如何寫(xiě)好工作總結(jié)?這3個(gè)層面的12個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)分享給你!

一、明確其核心內(nèi)容

很多總結(jié)起草者常感慨,寫(xiě)總結(jié)難在平衡關(guān)系上,寫(xiě)總結(jié)的指導(dǎo)性主要體現(xiàn)在經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)上,所以總結(jié)的側(cè)重點(diǎn)在于尋找經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),即要寫(xiě)出規(guī)律性的內(nèi)容。


要突出總結(jié)的指導(dǎo)性,就要對(duì)前一段的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行深入的分析研究??偨Y(jié)中得出的的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)必須是符合實(shí)際的真知灼見(jiàn),這樣的總結(jié)才真正有指導(dǎo)意義。同時(shí),還要把經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)做為核心內(nèi)容來(lái)寫(xiě)。

有兩個(gè)問(wèn)題需要注意:一是要圍繞經(jīng)驗(yàn)寫(xiě)成績(jī)。寫(xiě)總結(jié)自然要寫(xiě)成績(jī),但寫(xiě)成績(jī)不是為了評(píng)功炫耀,自吹自擂。而是為了肯定前一段的實(shí)踐活動(dòng),為了從成績(jī)中得出經(jīng)驗(yàn),為了證明經(jīng)驗(yàn)是否正確;如果寫(xiě)成績(jī)時(shí)只注意肯定以前,而忽略了突出經(jīng)驗(yàn),自然會(huì)導(dǎo)致總結(jié)的指導(dǎo)性不強(qiáng)。二是謀篇布局時(shí)注意突出強(qiáng)調(diào)經(jīng)驗(yàn)。

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二、明確總結(jié)的目的

寫(xiě)總結(jié)的目的是梳理思路、歸納工作經(jīng)驗(yàn),分析工作中的得失,并找到解決問(wèn)題的辦法。有很多人不明白為什么寫(xiě)總結(jié):有的是應(yīng)上級(jí)要求而寫(xiě),有的是為了年終向群眾做報(bào)告才寫(xiě),有的是看別人寫(xiě)我也寫(xiě),有的是因沿襲慣例而寫(xiě),有的甚至就是為了寫(xiě)總結(jié)而寫(xiě)總結(jié)。他們不明白總結(jié)的作用與意義,自然也就寫(xiě)不出具有指導(dǎo)性的總結(jié)。寫(xiě)總結(jié)是回頭看,但回頭看不是為了沉醉過(guò)去的輝煌成就里,而是為了更好地向前走。簡(jiǎn)而言之,寫(xiě)總結(jié)的目的是從過(guò)去的實(shí)踐中找出今后可以借鑒之處,以便更好地進(jìn)行下一步的實(shí)踐活動(dòng)。

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三、明確工作職責(zé)

總結(jié)必須圍繞自身的工作職責(zé)來(lái)寫(xiě)。正確的做法應(yīng)是先由單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對(duì)前一段工作進(jìn)行深入的分析研究,肯定成績(jī),指出不足,并從中找出可借鑒之處。“三個(gè)臭皮匠,頂個(gè)諸葛亮”,集體分析研究后得出的結(jié)論肯定比一兩個(gè)人的結(jié)論高明。經(jīng)這番分析研究后,再交“筆桿子”動(dòng)筆,才不至流于膚淺。

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四、工作的量化、數(shù)字化分析

總結(jié)工作是對(duì)前面工作的大盤(pán)點(diǎn),能量化的要量化,能數(shù)字化的要數(shù)字化。從中分析、歸納出工作的規(guī)律和思路。

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五、總結(jié)是為了進(jìn)一步導(dǎo)出工作計(jì)劃

一份好的、完整的工作總結(jié)可以清晰地導(dǎo)出下一步的工作計(jì)劃??偨Y(jié)中好的經(jīng)驗(yàn)保留下來(lái),總結(jié)中不足的地方在計(jì)劃中加以改進(jìn)??偨Y(jié)是工作計(jì)劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。

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了解了總結(jié)的要求之后,我們?cè)賮?lái)看下結(jié)構(gòu)和常用方法——

(一)并列式

并列式又稱分部式、橫式,即按性質(zhì)歸類,把做法和體會(huì)等分成幾個(gè)相互并列的部分。如xxx黨委組織部的《我們?cè)鯓愚k業(yè)余黨?!?,主體部分介紹四點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):第一,教學(xué)內(nèi)容系統(tǒng)化;第二,黨員教育層次化;第三,教學(xué)形式多樣化;第四,組織管理制度化。每一點(diǎn),又有若干并列的內(nèi)容。這種方式,專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)使用得特別多。

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(二)階段式

階段式又稱時(shí)間式。即按時(shí)間順序,將內(nèi)容分成若干個(gè)階段來(lái)寫(xiě),每個(gè)階段均有特點(diǎn),相互獨(dú)立,合起來(lái)又有連貫性,成為一個(gè)有機(jī)統(tǒng)一的整體。如xxx交通部門(mén)關(guān)于實(shí)現(xiàn)第三個(gè)運(yùn)輸安全年的材料,主體分為四大部分:第一季度重點(diǎn)抓好春運(yùn),第二季度重點(diǎn)抓好防洪,第三季度重點(diǎn)抓好戰(zhàn)高溫,第四季度重點(diǎn)抓好迎春運(yùn)。每個(gè)階段,都把認(rèn)識(shí)、做法、效果和體會(huì)結(jié)合在一起講。全文時(shí)間線索很明晰,階段性很清楚。這種結(jié)構(gòu)方式用得不多,但也不是沒(méi)有。實(shí)踐時(shí)間比較長(zhǎng),各階段又有鮮明特點(diǎn)的,可用這種方式。

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(三)遞進(jìn)式

遞進(jìn)式又叫層遞式,即按分析問(wèn)題逐步深入的思維步驟,或由結(jié)果追溯到原因,或由現(xiàn)象遞進(jìn)到本質(zhì),層層深入,環(huán)環(huán)相扣地?cái)?xiě)。常用的“成績(jī)—主要原因—問(wèn)題和意見(jiàn)”三步式的結(jié)構(gòu)方式,就是一種遞進(jìn)式。制定提綱,可以根據(jù)內(nèi)容的特點(diǎn)和表達(dá)的方便,選用適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)模式,靈活變通。整個(gè)過(guò)程,應(yīng)由簡(jiǎn)短到詳細(xì),先寫(xiě)簡(jiǎn)單提綱,然后逐步展開(kāi),寫(xiě)出有大綱、有細(xì)目、有材料要點(diǎn)的詳細(xì)提綱。提綱擬好了,就是行文成功的一半。

常用方法

(一)縱橫比較

寫(xiě)總結(jié),要用心研究本人或本單位的特殊本質(zhì),即平時(shí)說(shuō)的抓住特點(diǎn),用本人或本單位的具體經(jīng)驗(yàn)去回答現(xiàn)實(shí)中具有普遍性的問(wèn)題。而顯示特點(diǎn)的重要方法,就是比較。為說(shuō)明現(xiàn)在的情況,拿過(guò)去情況作比較,是縱比;為說(shuō)明本人或本單位情況,拿別人或別單位情況作比較,是橫比。

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(二)點(diǎn)、面結(jié)合

點(diǎn)上的材料是指典型例子。它具有具體生動(dòng)的特點(diǎn),容易被人理解和接受。面上的材料,指概述事實(shí)和統(tǒng)計(jì)數(shù)字,它概括事物的全貌,顯示事物的量,增強(qiáng)文章的科學(xué)性。對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行分析,即常說(shuō)的定量分析,更是非常重要的。一篇總結(jié),光有點(diǎn)沒(méi)有面,看不出實(shí)踐活動(dòng)的全貌;光有面沒(méi)有點(diǎn),又顯得平淡枯燥。好的總結(jié),應(yīng)有點(diǎn)有面,點(diǎn)面結(jié)合,既有廣度又有深度。

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(三)夾敘夾議

前面說(shuō)過(guò),總結(jié)強(qiáng)調(diào)以敘為主,用事實(shí)說(shuō)話,但它不絕對(duì)否定議論。在敘事過(guò)程中,為揭示事實(shí)的意義,得出規(guī)律,可依據(jù)事實(shí)作畫(huà)龍點(diǎn)睛式的分析、評(píng)議,應(yīng)當(dāng)用理論和實(shí)際結(jié)合的方式說(shuō)清楚問(wèn)題。具體方法,可以先敘后議,可以先議后敘,也可以邊敘邊議。比較起來(lái),前兩種方法較容易掌握,邊敘邊議方法較難掌握。當(dāng)然,“熟能生巧”,磨煉多了,熟悉了,困難的也就變成容易的了。

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(四)簡(jiǎn)述過(guò)程

提煉新鮮經(jīng)驗(yàn),應(yīng)是總結(jié)的重點(diǎn)。所謂經(jīng)驗(yàn)。通俗地說(shuō)就是做法和體會(huì)。講做法和體會(huì),要善于簡(jiǎn)述過(guò)程,說(shuō)清源于什么認(rèn)識(shí)、采用了什么做法、產(chǎn)生了什么效果、得到了什么體會(huì),讓人閱后感到你這是在特定環(huán)境中做出來(lái)的,是真真切切的,是可以學(xué)習(xí)、借鑒的。在這方面,常見(jiàn)兩種毛病,一種是敘述過(guò)細(xì),拖沓冗長(zhǎng),不得要領(lǐng);一種是過(guò)于籠統(tǒng),顯得一般化,看不出來(lái)龍去脈。優(yōu)秀的總結(jié),應(yīng)簡(jiǎn)潔地說(shuō)清過(guò)程,突出實(shí)踐的規(guī)律。#從今天起記錄我的2023##黨建品牌##黨建展廳#

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