怎樣寫好工作總結(jié)

現(xiàn)在職場中的人，至少要“三能”：能干，能說，能寫，唯有具備了這“三能”才可以讓一個人不斷成長，缺少任何一個，都有可能會限制自己的發(fā)展。

由于集團各公司的工作總結(jié)要經(jīng)我手后再匯報給集團行政總監(jiān)，結(jié)果這幾年下來，每到總結(jié)時，我?guī)缀醵家迅鞴镜墓ぷ骺偨Y(jié)再重新梳理一遍，這樣的后果就是我的工作量急劇增多，每到總結(jié)時，都要加班加點。

為了改變這個現(xiàn)狀，應老總的要求，我對如何寫好工作總結(jié)提了些自己的觀點，同時，也從網(wǎng)上搜集了一些文字，OA給了各公司行政經(jīng)理，但愿這些材料能幫助我改變現(xiàn)狀。

如何寫好工作總結(jié)

（原創(chuàng)部分）

1、開篇點題：簡述該階段的主要工作，從“具體做的工作”提煉至更高層面。

2、中篇詳述：從多個方面分別闡述主要工作，即：具體做了哪些事，這些事發(fā)揮了什么作用，體現(xiàn)了什么？

要求：

（1）可以分別從歸納、總結(jié)、提煉關鍵詞句的方式入手。

（2）文字與圖表、數(shù)據(jù)并存，文字描述圖表信息，圖表信息說明文字內(nèi)容；

（3）各數(shù)據(jù)項目可以參考，但不要拘泥于具體的形式。

3、收尾展望：承上啟下，提出未來的一段時間將開展哪些領域的工作，將做哪些事情；

（網(wǎng)上搜集整理部分）

總結(jié)是對已經(jīng)做過的工作進行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么，如何做的，做得怎么樣。

總結(jié)與計劃是相輔相成的，要以計劃為依據(jù)，制訂計劃總是在總結(jié)經(jīng)驗的基礎上進行的。期間有一條規(guī)律，就是：計劃——實踐——總結(jié)——再計劃——再實踐——再總結(jié)。

總結(jié)主要包括以下四方面：

1、基本情況    

2、成績和做法  

3、經(jīng)驗和教訓  

4、今后打算。

一、總結(jié)有如下特點

1、強調(diào)科學性。總結(jié)經(jīng)驗不能就事論事，而要就事論理，辯證分析，力求得出科學結(jié)論，這樣才能促進工作的轉(zhuǎn)化。

2、表述上要敘議結(jié)合，使經(jīng)驗教訓條理化、理論化，避免空洞無物和堆砌材料。

3、總結(jié)的經(jīng)驗主要表現(xiàn)在自我性、回顧性、客觀性、經(jīng)驗性三個方面。

二、總結(jié)的寫法

主要概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務、時代背景、指導思想，要簡明扼要。

工作總結(jié)的結(jié)構形式及其內(nèi)容

年終總結(jié)或?qū)ｎ}總結(jié)，其標題通常采用兩種寫法：一種是  發(fā)文單位名稱+時間+文種；另一種是采用新聞標題的形式。

正文內(nèi)容包括：做法和體會，成績和問題，經(jīng)驗和教訓等。正文一般分為如下三部分表述：

(1)情況回顧

這是總結(jié)的開頭部分，叫前言，用來交代總結(jié)的緣由，對所做的工作作扼要概述，即簡明扼要概述基本情況。這部分文字篇幅不宜過長，只作概括說明，不展開分析。

(2)經(jīng)驗體會

這部分是總結(jié)的主體，總結(jié)的核心部分，在扼要概述工作情況之后展開的分述。

(3)今后打算

這是總結(jié)的結(jié)尾部分，它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗教訓之后，根據(jù)已經(jīng)取得的成績和新形勢、新任務的要求，提出今后的設法、打算，成為新一年制訂計劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應如何發(fā)揚成績，克服存在的問題及明確今后的努力方向。也可展望未來，得出新的奮斗目標。

工作總結(jié)文字表述的要求

(1)要善于抓重點

不要分散筆墨，造成中心不突出。

(2)要寫得有特色

與以往的材料認真分析、比較，不要停留在一般化上。

(3)要注意觀點與材料統(tǒng)一

總結(jié)的經(jīng)驗體會是從實際工作（事實材料）中提煉出來的。經(jīng)驗體會一旦形成，就要選擇必要的材料予以說明，經(jīng)驗體會才能“立”起來，具有使用價值。

(4)語言要準確、簡明

文字樸實，簡潔明了。

三、工作總結(jié)寫作的注意事項

1、要堅持實事求是原則

首先要有實事求是的態(tài)度。一分為二的分析、評價工作，對成績，不夸大；對問題，不輕描淡寫。

2、要注意共性、把握個性

3、要詳略得當，突出重點

4、總結(jié)要寫得有理論價值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或問題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進行深入細致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會出現(xiàn)這種問題，其性質(zhì)是什么，教訓是什么。

5、總結(jié)要用第一人稱。即從本單位、本部門的角度來撰寫。

四、把握五字訣寫好工作總結(jié)

“明、精、高、準、簡”五字訣。

明，即情況明。

明上情，察下情。在吃透公司要求的基礎上，了解領導最關心什么，做到有的放矢。其次要察下情。原始的事例材料，是使匯報具體、生動的前提條件。總結(jié)尤其要對突出成績和薄弱環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)指標了如指掌。

精，即選材精。

一次成功的總結(jié)，其內(nèi)容必須要有鮮明的針對性。根據(jù)本部門的工作特點選材：一是多選實質(zhì)性的、少講過程性的材料。召開了多少個會議、組織了多少次學習、開展了多大聲勢的活動等過程性的內(nèi)容盡量少寫，幾句話帶過即可。重點要多寫些部門是如何貫徹、怎么落實的工作。二是多講真話和實話，要緊緊圍繞實實在在做法與成效進行選材，做到既有“面”的濃縮，又有“點”的鋪陳，用具體數(shù)字說話，增強材料說服力。三是多選重點的、有特色的材料。

高，即立意高。

撰寫總結(jié)，是一個提高、升華的過程。好的總結(jié)具有“善于歸納、觀點鮮明，令人過耳不忘”的特點。所以要注重歸納，適當議論，力求有思想、有見解、有高度，給人以啟發(fā)。實踐中，我們一要立足工作中的亮點歸納總結(jié)；二要把握工作中的細節(jié)深化主題；三要抓住事物的本質(zhì)提煉觀點。

準，即語言準。

簡，即結(jié)構簡。

它的結(jié)構一般包括：標題，簡練富有思想；由頭，即開頭點明是貫徹哪項工作部署的情況；主體，即貫徹情況，包括采取的措施、取得的效果及存在的問題、工作體會；結(jié)尾，簡要談談下一步打算。