大家好哇,我是橙子。
最近在看一本叫做《高效寫(xiě)作》的書(shū),書(shū)中帶給我的感觸有很多,足夠我寫(xiě)好幾篇文章了,今天先來(lái)講講我在這本書(shū)上了解到的高效的本質(zhì)。
《高效寫(xiě)作》中提到了“反向計(jì)劃表”這個(gè)概念,大致意思就是我們通過(guò)事無(wú)巨細(xì)的記錄下一天的時(shí)間花銷,進(jìn)而反推出自己該怎樣調(diào)整時(shí)間來(lái)達(dá)到高效寫(xiě)作的目的。
這看似是一個(gè)簡(jiǎn)單的記錄的動(dòng)作,實(shí)則是一個(gè)自我觀察的行為,我們通過(guò)記錄時(shí)間這一行為來(lái)觀察我們每天的時(shí)間安排,每個(gè)時(shí)間段的狀態(tài),進(jìn)而做出調(diào)整。
人們總是在感嘆無(wú)法集中注意力,除了外界誘惑過(guò)大的原因外,還有就是不夠了解自己的原因。
舉個(gè)例子:
我曾堅(jiān)持每天6點(diǎn)起,只因我在網(wǎng)上看見(jiàn)別人說(shuō):“每天早起2個(gè)小時(shí),每年多出730個(gè)小時(shí)?!?br>
多出了那么多時(shí)間我本應(yīng)更高效的完成待辦事項(xiàng),但事實(shí)并沒(méi)有。
因?yàn)槲姨焐嘤X(jué),需要睡很久,盲目早起非但不能正向激勵(lì),反倒會(huì)影響我的狀態(tài)。
最后堅(jiān)持早起這件事也就不了了之。
導(dǎo)致這個(gè)結(jié)果的原因有很多,但歸根結(jié)底就是我對(duì)于自身習(xí)慣不夠了解,盲目套用他人的方法,反倒耽誤了自身的進(jìn)度。
我們處于大數(shù)據(jù)時(shí)代,想要了解各種信息易如反掌,但也正是因?yàn)榻佑|到的信息過(guò)多以至于我們忽視了本身的訴求。
網(wǎng)絡(luò)上教人自律,讓人高效的方法非常的多,但都是一些人自身經(jīng)歷總結(jié)出來(lái)的方法,并不能夠保證適合每一個(gè)人。
不經(jīng)過(guò)思考和改進(jìn)的套用這些方法,很難長(zhǎng)期堅(jiān)持,也很難對(duì)我們自身產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的影響。
真正高效的方法來(lái)源于你自己,而不是他人,更不是網(wǎng)絡(luò)。
說(shuō)了這么多,總結(jié)下來(lái)就是一句話,學(xué)會(huì)自我觀察是你達(dá)到高效學(xué)習(xí)/工作/成長(zhǎng)的關(guān)鍵。
那么怎么做到自我觀察呢,我主要分為以下幾部分。
1、制定反向計(jì)劃表
2、劃分ABC類時(shí)間
3、劃分ABC類事項(xiàng)
4、開(kāi)始實(shí)行
具體如何操作,跟大家詳細(xì)講解一下。
1、制定反向計(jì)劃表
這個(gè)概念在前面有解釋過(guò),簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是事無(wú)巨細(xì)的記錄每天的時(shí)間開(kāi)銷,明確每天的時(shí)間去向。
注意是事無(wú)巨細(xì)的記錄,從早上起床開(kāi)始,一直到晚上睡前發(fā)生的每一件事都需要記錄。
這么聽(tīng)著是有一點(diǎn)點(diǎn)難度的,因?yàn)槲覀儠r(shí)常會(huì)忘記,但是盡己所能的去做,總比不行動(dòng)好。
我會(huì)喜歡在微信上通過(guò)給自己發(fā)消息的形式來(lái)記錄,最后抽一個(gè)時(shí)間通過(guò)時(shí)間軸的形式摘錄到筆記本上,就很清晰明了了。
通過(guò)反向計(jì)劃表我可以了解到每日的時(shí)間安排和工作效率。
2、劃分ABC類時(shí)間
通過(guò)大量的時(shí)間記錄我們可以大致得出自己在哪些時(shí)間段的注意力最為集中,效率最高。
當(dāng)然哈,這個(gè)結(jié)論可能也并不一定來(lái)源于反向計(jì)劃表,也可能來(lái)源于生活中的觀察。
像我做反向計(jì)劃表并沒(méi)有很長(zhǎng)時(shí)間,但是我很清楚的了解自己的高效時(shí)間是因?yàn)檫^(guò)往的寫(xiě)作經(jīng)歷。
回歸正題,ABC類時(shí)間的劃分就是根據(jù)時(shí)間段精力的高低來(lái)劃分類別,A類時(shí)間精力最高,B類時(shí)間精力中等,C類時(shí)間精力最差。
舉個(gè)例子:
我把我一天的時(shí)間劃分為早中晚三個(gè)時(shí)間段。早上剛起來(lái)精力很好可以歸為A類時(shí)間;
中午會(huì)犯困注意力不夠集中歸為C類時(shí)間;
晚上精力充沛一些但沒(méi)有早上好歸為B類時(shí)間。
這個(gè)劃分方式僅用于舉例,大家可以自行設(shè)計(jì)。
3、劃分ABC類事項(xiàng)
劃分ABC類事項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)就是根據(jù)事項(xiàng)所需的精力多少來(lái)劃分。
舉個(gè)例子:
我日常要做的事情就是寫(xiě)作、排版、對(duì)接合作、做圖、閱讀、學(xué)習(xí)運(yùn)營(yíng)、拆解爆款等。
寫(xiě)作和閱讀屬于需要高度集中的事情就被劃分為A類事項(xiàng);
學(xué)習(xí)運(yùn)營(yíng)和拆解爆款這種相對(duì)自由一點(diǎn)的事情就被劃分為B類事項(xiàng);
對(duì)接合作、做圖、排版等不用動(dòng)腦子就被劃分為C類事項(xiàng)。
大家把自己每天的待辦事項(xiàng)根據(jù)這種方式劃分好就可以做下一步啦~
4、開(kāi)始實(shí)行
完成了前面的工作,大家只需要在某一類型的時(shí)間段完成對(duì)應(yīng)等級(jí)的事項(xiàng)即可,這樣可以確保我們高效利用好每一個(gè)時(shí)間段。
好啦,實(shí)操部分就講到這里啦。
看完之后記得要去用起來(lái)呀~
當(dāng)你足夠了解自己時(shí),你就掌握了改變自己的方法。設(shè)計(jì)出自己的專屬高效法則,比套用任何自律方法都有效。
以上,晚安。
我是橙子,
一名可愛(ài)與溫柔并存的01年大四在讀生。
歡迎你留下來(lái),我們一起成長(zhǎng)。
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