技巧一：文本型數(shù)值求和。

目的：計(jì)算員工的總“月薪”。

方法：

1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUM(G3:G12)。

2、在任意空表單元格中輸入0，并復(fù)制，選中目標(biāo)單元格區(qū)域，即G3:G12，右鍵-【選擇性粘貼】，打開【選擇性粘貼】對話框，選擇【運(yùn)算】中的【加】或【減】并【確定】。

解讀：

1、輸入公式后的計(jì)算結(jié)果為0并不是公式有誤，而是G3:G12區(qū)域值的數(shù)據(jù)類型為文本類型。文本是無法參與數(shù)值運(yùn)算的。

2、在【運(yùn)算】中選擇【加】或【減】的原理是相同的，給一個(gè)數(shù)＋0或-0其值還是不發(fā)生變化。

技巧二：快速實(shí)現(xiàn)行列轉(zhuǎn)置的布局。

目的：使指定區(qū)域中的行變列，列變行。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域，并復(fù)制。

2、在目標(biāo)位置區(qū)域中，右鍵，選擇【轉(zhuǎn)置】即可。

解讀：

轉(zhuǎn)置的內(nèi)容一般情況下不包括表頭等合并區(qū)域。

技巧三：8位數(shù)值變?nèi)掌凇?/strong>

目的：將“出生日期”列的8位數(shù)字轉(zhuǎn)換為日期格式。

方法：

選中目標(biāo)單元格區(qū)域，即C3:C12區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】菜單中【數(shù)據(jù)工具】組的【分列】，打開【文本分列向?qū)А?，?lián)系單擊2次【下一步】，在【列數(shù)據(jù)格式】組中選擇【日期】，并單擊右下角的【完成】即可。

技巧四：對篩選后的值進(jìn)行求和。

目的：顯示篩選后的總“月薪”。

方法：

1、篩選數(shù)據(jù)，如篩選性別為“男”的相關(guān)數(shù)據(jù)。

2、選中需要顯示計(jì)算結(jié)果的目標(biāo)單元格，如G13,單擊【公式】菜單中【自動求和】。

3、根據(jù)其它需求選擇數(shù)據(jù)，其“月薪”自動匯總。

解讀：

如果對Subtotal函數(shù)比較熟悉，也可以直接在單元格中編輯公式。

技巧五：制作下拉菜單。

目的：在指定的單元格區(qū)域中通過下拉菜單顯示“員工姓名”。

方法：

1、選中目標(biāo)單元格區(qū)域，即J3:J12區(qū)域。

2、單擊【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)工具】組中的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，打開【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對話框，選擇【允許】中的【序列】，單擊【來源】文本框右側(cè)的【箭頭】，選擇需要顯示的“員工姓名”，即B3:B12區(qū)域，單擊箭頭返回之后【確定】。

解讀：

通過下拉菜單可以有效地規(guī)范數(shù)據(jù)。

技巧六：快速切換引用方式。

目的：根據(jù)需要，將公式中參數(shù)的應(yīng)用方式切換為相對引用，絕對引用或者混合引用。

方法：

選中目標(biāo)公式中的參數(shù)，按F4鍵，根據(jù)需要松開F4即可。

解讀：

每按一次F4鍵，其應(yīng)用方式就會發(fā)生變化一次。

技巧七：自用更新的圖片。

目的：使選定的區(qū)域以圖片的形式展示，并保持?jǐn)?shù)據(jù)的同步更新。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域，即A1:H12區(qū)域，并復(fù)制。

2、在目標(biāo)區(qū)域中右鍵-【選擇性粘貼】-【鏈接的圖片】。

最美尾巴：

小技巧，大作為，每個(gè)都是精華，辦公必備，多加練習(xí)，如虎添翼！