一、快速放大選定區(qū)域。

目的：快速放大選定區(qū)域，方便數(shù)據(jù)的查閱。

方法：

選定目標(biāo)單元格區(qū)域，選擇【視圖】菜單中【縮放】組的【縮放到選定區(qū)域】即可。

解讀：

如果要恢復(fù)顯示比例，只需單擊【縮放】組中的【100%】命令即可。

二、查找引用單元格。

目的：為了驗(yàn)證數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系，追蹤引用單元格。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格。

2、選擇【公式】菜單【公式審核】組中的【追蹤引用單元格】即可。

解讀：

如果要?jiǎng)h除箭頭，只需單擊【公式審核】組中的【刪除箭頭】即可。

三、在公式中快速選定數(shù)據(jù)區(qū)域。

方法：

輸入函數(shù)名稱以及左括號(hào)之后，用鼠標(biāo)單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的開始單元格，然后按Ctrl+Shift+方向鍵選定其它部分。

解讀：

在數(shù)據(jù)處理時(shí)，對(duì)于選定較大范圍的區(qū)域有著非常重要的幫助作用，可以快速地提高工作效率。

四、快速取整。

方法：

選定目標(biāo)單元格區(qū)域，快捷鍵Ctrl+Shift+1。

解讀：

取整后的結(jié)果為四舍五入之后的結(jié)果。

五、快速?gòu)?fù)制一個(gè)工作表

方法：

選定工作表數(shù)據(jù)區(qū)域，按住Ctrl鍵，在目標(biāo)區(qū)域松開鼠標(biāo)左鍵即可。

解讀：

如果要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的工作表，并且和現(xiàn)有的工作表格式一樣，則可以通過按住Ctrl鍵，拖動(dòng)工作表名稱的方式來實(shí)現(xiàn)。

六、快速插入多列。

方法：

通過單擊列表的方式選取需要插入的列標(biāo)，右鍵-【插入】。

解讀：

1、用此方法插入列時(shí)，數(shù)據(jù)區(qū)域不能有合并單元格區(qū)域。

2、插入的新列位于選取列的左側(cè)，可以的新列可以不連續(xù)。

七、跨列多行合并。

方法：

選定目標(biāo)單元格區(qū)域，單擊【開始】菜單中【對(duì)齊方式】組中【合并后居中】右側(cè)的下拉箭頭，選擇【跨越合并】即可。

八、跨列居中。

目的：在不合并單元格的前提下，讓指定的內(nèi)容在指定的區(qū)域居中顯示。

方法：

選定目標(biāo)單元格區(qū)域，快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，選擇【對(duì)齊】選項(xiàng)卡【水平對(duì)齊】中的【跨列居中】并【確定】即可。

九、文本轉(zhuǎn)數(shù)字。

目的：快速地將文本型的數(shù)值轉(zhuǎn)換為常規(guī)為數(shù)值類型。

方法：

1、在空白單元格中輸入1并復(fù)制，選定需要轉(zhuǎn)換的目標(biāo)單元格區(qū)域，右鍵-【選擇性粘貼】，打開【選擇性粘貼】對(duì)話框。

2、選擇【運(yùn)算】組中的【乘】并【確定】。

最美尾巴：

看似簡(jiǎn)單易理解的小技巧，在工作中的應(yīng)用率確實(shí)非常的高，如果能熟練掌握，對(duì)于提高工作效率也有著舉足輕重的作用，所以，在實(shí)際的學(xué)習(xí)中，要多加練習(xí)！