Excel數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼,相信許多人首先會(huì)想到兩個(gè)快捷鍵,它們就是Ctrl+C和Ctrl+V。表格實(shí)際操作過(guò)程中我們會(huì)發(fā)現(xiàn),單純的復(fù)制粘貼總是會(huì)出現(xiàn)諸多問(wèn)題。所以這里我們就需要學(xué)會(huì)另外一種復(fù)制粘貼操作,它就是選擇性粘貼。 通過(guò)選擇性粘貼操作,我們可以實(shí)現(xiàn)一下特殊的表格操作。下面我們就來(lái)詳細(xì)的學(xué)習(xí)一下常見(jiàn)的五種選擇性粘貼方法。 一:選擇性粘貼快速將公式粘貼為數(shù)值 案例說(shuō)明:我們?nèi)粘Mㄟ^(guò)公式查詢(xún)數(shù)值的時(shí)候,一旦公式引用錯(cuò)誤,當(dāng)前顯示的數(shù)值也會(huì)錯(cuò)誤。所以有時(shí)候?yàn)榱舜_保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,我們需要將公式復(fù)制粘貼為數(shù)值。 操作技巧: 1、首先我們選擇公式數(shù)據(jù)區(qū)域E3:E7,然后按快捷鍵Ctrl+C將區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制; 2、復(fù)制完數(shù)據(jù)后我們鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上角,開(kāi)始菜單欄下方的粘貼—選擇性粘貼,在選擇性粘貼的界面點(diǎn)擊數(shù)值。這樣我們就可以將公式內(nèi)容快速粘貼為數(shù)值。 二:選擇性粘貼快速核對(duì)兩列數(shù)據(jù)差異 案例說(shuō)明:通過(guò)選擇性粘貼的相減運(yùn)算,我們還可以快速的核對(duì)兩列數(shù)據(jù)是否存在數(shù)值差異。 操作技巧: 1、首先我們選擇兩列數(shù)據(jù)中的一列,D3:D7數(shù)據(jù)區(qū)域,按Ctrl+C進(jìn)行復(fù)制; 2、復(fù)制完數(shù)據(jù)后,我們將鼠標(biāo)光標(biāo)點(diǎn)擊到另外一列的第一個(gè)數(shù)值上,然后點(diǎn)擊左上角粘貼—選擇性粘貼,然后選擇運(yùn)算下方的減。這樣對(duì)應(yīng)的數(shù)值就會(huì)自動(dòng)相減,相同的結(jié)果會(huì)顯示為0。 三:選擇性粘貼將單元格內(nèi)容轉(zhuǎn)化為圖片 案例說(shuō)明:通過(guò)選擇性粘貼的方式,我們可以將單元格區(qū)域內(nèi)容,快速的將內(nèi)容粘貼為圖片的格式。 操作技巧: 1、首先我們選擇單元格區(qū)域B2:D7,按Ctrl+C對(duì)區(qū)域內(nèi)的單元格進(jìn)行復(fù)制; 2、復(fù)制完成后點(diǎn)擊左上角粘貼,然后選擇粘貼為圖片格式,這樣我們就能將單元格區(qū)域復(fù)制為單獨(dú)的圖片。 四:選擇性粘貼快速對(duì)不連續(xù)空白單元格進(jìn)行內(nèi)容粘貼 案例說(shuō)明:通過(guò)數(shù)據(jù)選擇性粘貼操作,我們可以在對(duì)不連續(xù)單元格,在不影響原來(lái)數(shù)據(jù)的情況下,可以進(jìn)行跨單元格數(shù)據(jù)粘貼。 操作技巧: 1、首先我們選擇一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域,按Ctrl+C進(jìn)行內(nèi)容的復(fù)制; 2、復(fù)制完數(shù)據(jù)后,我們點(diǎn)擊左上角的粘貼—選擇性粘貼,然后點(diǎn)擊下方的跳過(guò)空白單元格。這樣我們就可以在不影響原來(lái)數(shù)據(jù)的情況下,將新的內(nèi)容粘貼到空白單元格中。 五:選擇性粘貼快速將數(shù)據(jù)進(jìn)行橫豎方向轉(zhuǎn)置 案例說(shuō)明:利用選擇性粘貼我們可以將縱向的數(shù)據(jù)快速的轉(zhuǎn)置為橫向數(shù)據(jù)。 操作技巧: 1、首先我們選擇數(shù)據(jù)區(qū)域B2:D7按Ctrl+C進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)制; 2、復(fù)制完數(shù)據(jù)后,我們點(diǎn)擊左上角的粘貼—選擇性粘貼,然后點(diǎn)擊下方的轉(zhuǎn)置,這樣數(shù)列的數(shù)據(jù)就可以快速的轉(zhuǎn)化為橫向。 現(xiàn)在你學(xué)會(huì)如何根據(jù)不同的操作場(chǎng)景,利用選擇性粘貼操作進(jìn)行高效的數(shù)據(jù)粘貼操作嗎? |
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