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增加工作效率的選擇性粘貼,你會(huì)嗎?

 隨緣6779 2020-04-30

大家都知道,按<Ctrl+C>鍵復(fù)制,按<Ctrl+V>鍵黏貼,但選擇性黏貼你會(huì)用嗎?

復(fù)制數(shù)據(jù)后,按鼠標(biāo)右鍵【選擇性黏貼】,或者按快捷鍵<Ctrl+Alt+V>鍵快速調(diào)出【選擇性黏貼】對(duì)話框。

增加工作效率的選擇性粘貼,你會(huì)嗎?

1、公式黏貼為數(shù)值

D列中的提成是公式計(jì)算的,我想要將公式結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值,該怎么辦呢?

增加工作效率的選擇性粘貼,你會(huì)嗎?

選中公式單元格D2:D7并復(fù)制

按鼠標(biāo)右鍵黏貼選項(xiàng)選擇【值】

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2、黏貼格式

代替格式刷,只黏貼格式,不黏貼內(nèi)容。

增加工作效率的選擇性粘貼,你會(huì)嗎?

選中數(shù)據(jù)區(qū)域A1:D7并復(fù)制

按鼠標(biāo)右鍵【選擇性黏貼】,選擇【格式】,點(diǎn)【確定】

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3、復(fù)制批注

比如我們要插入的批注是一樣的,難道要一個(gè)一個(gè)的去插入嗎?其實(shí)我們是可以通過復(fù)制批注而實(shí)現(xiàn)批量操作。

增加工作效率的選擇性粘貼,你會(huì)嗎?

復(fù)制批注單元格D7

選中要插入批注的單元格,按鼠標(biāo)右鍵【選擇性黏貼】

在彈出的【選擇性黏貼】對(duì)話框中選擇【批注】,點(diǎn)【確定】

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4、黏貼列寬

復(fù)制黏貼數(shù)據(jù)后保留列寬與原始表格一致。

復(fù)制數(shù)據(jù)區(qū)域,在要黏貼的位置按鼠標(biāo)右鍵【選擇性黏貼】,選擇【列寬】,點(diǎn)【確定】

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5、黏貼運(yùn)算

  • 文本型數(shù)字轉(zhuǎn)數(shù)值:
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復(fù)制一空白單元格,選中B2:B7單元格區(qū)域,按<Ctrl+Alt+V>鍵調(diào)出【選擇性黏貼】對(duì)話框,選擇【加】或【減】,點(diǎn)【確定】

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  • 批量縮小一萬倍:
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在一空白單元格輸入10000并復(fù)制,選中B2:B7單元格區(qū)域,按鼠標(biāo)右鍵【選擇性黏貼】選擇【除】,點(diǎn)【確定】

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6、跳過空單元

將D列的銷售業(yè)績(jī)黏貼至B列,注意D列的空白單元格不需要黏貼過來。

增加工作效率的選擇性粘貼,你會(huì)嗎?

選中數(shù)據(jù)區(qū)域D2:D7,復(fù)制

點(diǎn)B2單元格,按鼠標(biāo)右鍵【選擇性黏貼】

在彈出的【選擇性黏貼】對(duì)話框中選擇【跳過空單元】,點(diǎn)【確定】

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7、轉(zhuǎn)置

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選中數(shù)據(jù)區(qū)域A1:D7,按<Ctrl+C>鍵復(fù)制

選中A9單元格(轉(zhuǎn)置后存放的位置),按<Ctrl+Alt+V>鍵調(diào)出【選擇性黏貼】對(duì)話框,選擇【轉(zhuǎn)置】,點(diǎn)【確定】

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8、黏貼鏈接

數(shù)據(jù)鏈接后,當(dāng)原始數(shù)據(jù)修改,鏈接的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)同步更新??梢灾苯油ㄟ^等號(hào)(=)來鏈接,那使用【選擇性黏貼】該怎么操作呢?

增加工作效率的選擇性粘貼,你會(huì)嗎?

選中數(shù)據(jù)區(qū)域A1:G7,按<Ctrl+C>鍵復(fù)制

選中A9單元格(要存放的位置),按鼠標(biāo)右鍵【選擇性黏貼】,選擇【黏貼鏈接】,點(diǎn)【確定】

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9、鏈接的圖片

鏈接的圖片可以存放在當(dāng)前工作表,也可以放在其他工作簿中。放在其他工作簿與當(dāng)前工作表一樣,當(dāng)原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改時(shí),圖片會(huì)自動(dòng)同步更新數(shù)據(jù)。

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選中數(shù)據(jù)區(qū)域A1:G7,按<Ctrl+C>鍵復(fù)制

點(diǎn)要存放的位置,按鼠標(biāo)右鍵【選擇性黏貼】→【鏈接的圖片】

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