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Excel選擇性粘貼技巧,請查收

 金色秋天6 2018-06-01

快速復(fù)制批注、數(shù)據(jù)驗證

復(fù)制包含批注或數(shù)據(jù)驗證(數(shù)據(jù)有效性)的單元格,選中目標(biāo)單元格區(qū)域,點擊右鍵菜單中的“選擇性粘貼”,在以下對話框中點擊“批注”或“驗證”則分別可以完成粘貼批注和數(shù)據(jù)驗證的操作。

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公式粘貼為純數(shù)值

應(yīng)用場景:有時公式計算的最終數(shù)據(jù),不希望再隨著公式變化,因此需要將公式得到的結(jié)果轉(zhuǎn)化為純數(shù)值。

操作方法:復(fù)制希望轉(zhuǎn)化為數(shù)值的公式,在右鍵菜單中 選擇值,即可把公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值。

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將文本型數(shù)值轉(zhuǎn)換成真正的數(shù)值

應(yīng)用場景:有時輸入Excel中的數(shù)值是文本型數(shù)字(單元格左上角有個綠色的小三角符號)。

操作方法:復(fù)制任意一個空白單元格,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊右鍵菜單中的“選擇性粘貼”。

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在彈出的對話框中,'運算'類型選擇“加”,點擊“確定”按鈕,你會發(fā)現(xiàn),所有文本型數(shù)字都已經(jīng)被轉(zhuǎn)換成真正的數(shù)值了。

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一鍵將表格粘貼為圖片

應(yīng)用場景:固化表格中的內(nèi)容,并粘貼為獨立的整體,可以隨意移動,更加方便排版。

操作方法:復(fù)制表格,右鍵菜單→ 選擇性粘貼→圖片

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靈活復(fù)制列寬

應(yīng)用場景:粘貼一個表格,保留表格的【列寬】與原始表格完全一致。

操作方法:選擇表格區(qū)域并復(fù)制,在另一區(qū)域點擊右鍵→粘貼選項→ 保留源列寬

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不管新的區(qū)域列寬是多少,也無論粘貼的數(shù)據(jù)有多少列,粘貼之后的數(shù)據(jù)區(qū)域和原始區(qū)域保持一樣的列寬。

超級行列轉(zhuǎn)置

應(yīng)用場景:在做表格轉(zhuǎn)化時經(jīng)常使用,可以將一行轉(zhuǎn)化為一列、一列轉(zhuǎn)化為一行。

操作方法:選取并復(fù)制表格,選取要粘貼的單元格,右鍵→ 選擇性粘貼 →轉(zhuǎn)置

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粘貼為帶鏈接的圖片

應(yīng)用場景:這是粘貼圖片的升級版,不僅具備粘貼圖片的所有好處,而且當(dāng)源表修改后,帶鏈接的圖片上的數(shù)據(jù)也會同步發(fā)生變化。

操作方法:如圖所示。

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保留格式粘貼

應(yīng)用場景:超級實用,一定程度上可以代替格式刷,只粘貼格式,沒有內(nèi)容。

操作方法:復(fù)制帶格式的數(shù)據(jù)區(qū)域,在另一數(shù)據(jù)區(qū)域點擊右鍵→粘貼選項→格式

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快速粘貼為引用區(qū)域

應(yīng)用場景:將數(shù)值粘貼為引用,可以是粘貼后的數(shù)據(jù)隨著源數(shù)據(jù)的變化而變化,可以不用函數(shù)而動態(tài)構(gòu)建一組數(shù)據(jù)。

操作方法:如動態(tài)圖所示。

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粘貼運算

這可以稱得上選擇性粘貼的一項黑科技,在批量運算中經(jīng)常使用。

應(yīng)用場景:批量使復(fù)制的數(shù)據(jù)【加、減、乘、除】相同的數(shù)值。舉例,需要將現(xiàn)有的數(shù)據(jù)全部加上25.

操作方法:在一空單元格輸入25并復(fù)制,然后選取原始數(shù)字區(qū)域,【右鍵】 →【選擇性粘貼】→ 【運算】→【加】。

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在圖表中添加系列

應(yīng)用場景:比如,我們已經(jīng)根據(jù)以下數(shù)據(jù)做好了山東和廣東的銷售數(shù)據(jù)圖表,現(xiàn)在我們需要添加另外一個省份的數(shù)據(jù)到圖表中。

操作方法:選中要新增的數(shù)據(jù)區(qū)域,復(fù)制,然后選中圖表(注意,一定要選中圖表),然后在【開始】選項卡中點擊“粘貼”中的“選擇性粘貼”。

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在彈出的對話框中按照以下設(shè)置。

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點擊“確定”按鈕,圖表中就添加了這個數(shù)據(jù)系列。

跳過空單元格,跨行粘貼

你絕對沒用過的功能,但是非常實用,這是選擇性粘貼最牛逼的黑科技,可以實現(xiàn)跨行粘貼!

應(yīng)用場景:將復(fù)制的數(shù)據(jù),準(zhǔn)確插入到粘貼區(qū)域的空白處,粘貼區(qū)域既有數(shù)據(jù)又有空白單元格。

操作方法:使用選擇性粘貼中的【跳過空單元格】選項。

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