學(xué)習(xí)知識就是從這些基礎(chǔ)知識開始，日積月累，懂得多了，你也就變成高手了。要成為某個領(lǐng)域的專家好手，必定得花上一定的時間，希望小伙伴們都能從基礎(chǔ)做起，穩(wěn)扎穩(wěn)打，逐步地成為Excel方面的好手、能手、高手。

今天我們來盤點一下選擇性粘貼能用來干什么。

我們常用這個功能來取消公式或鏈接，將公式結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值固定下來。

如下圖所示，數(shù)值區(qū)域是由公式生成的隨機數(shù)。

我們復(fù)制B2:G7的單元格區(qū)域，點擊右鍵，選擇如下菜單中任意一個按鈕都可以將公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值。

在“選擇性粘貼”的子菜單中，粘貼數(shù)值有三種方式。

通過下面一張圖我們就很容易區(qū)分三種粘貼方式的區(qū)別。

第一種只粘貼數(shù)值，第二種粘貼數(shù)值和數(shù)字格式，第三種粘貼數(shù)值和數(shù)據(jù)源單元格格式。

但是需要注意，篩選狀態(tài)下復(fù)制不連續(xù)區(qū)域、選擇性粘貼時會出現(xiàn)錯誤提示。

我們想要交換行和列的位置（如下圖所示），這需要用到“轉(zhuǎn)置”功能。

復(fù)制表格，點擊右鍵，在彈出的菜單中選擇以下兩個按鈕中任意一個都可以實現(xiàn)轉(zhuǎn)置的功能?？磮D標也可以看出來，圖標中有兩個箭頭，跟著兩個圖標，表示交換行和列。

如下圖所示，所有的數(shù)字都是文本型數(shù)字（單元格左上角有個綠色的小三角符號），用IsText、IsNumber就可以判斷是文本還是數(shù)字了。

現(xiàn)在要把他們都轉(zhuǎn)換成數(shù)值。

復(fù)制任意一個空白單元格，選擇B2:G7的區(qū)域，點擊右鍵菜單中的“選擇性粘貼”。

在彈出的對話框中，"運算"類型選擇“加”，點擊“確定”按鈕，你會發(fā)現(xiàn)，所有文本型數(shù)字都已經(jīng)被轉(zhuǎn)換成真正的數(shù)值了。

結(jié)果如下。

同樣的道理，我們也可以選擇“減”。

如果要使用“乘”或“除”，則需要先在任意一個空白單元格中輸入數(shù)字1，然后再復(fù)制該單元格，選中B2:G7的區(qū)域，點擊右鍵菜單中的“選擇性粘貼”，運算選擇“乘”或“除”。

比如我們想將數(shù)據(jù)粘貼到郵件或者PowerPoint文件中，復(fù)制數(shù)據(jù)再調(diào)整格式可能比較麻煩，或者我們就不想別人更改數(shù)據(jù)，這時我們就可以直接復(fù)制數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇性粘貼為圖片。

粘貼為圖片有兩種，一種僅圖片，另外一種是粘貼為帶鏈接的圖片。

選中表格區(qū)域并復(fù)制，點擊以下菜單中第一個紅色方框內(nèi)的按鈕可以只粘貼為圖片，點擊第二個紅色方框內(nèi)的按鈕可以粘貼為帶鏈接的圖片。

選中帶鏈接的圖片，在編輯欄內(nèi)我們可以看到公式如下，我們可以手動地更改這個公式中的區(qū)域范圍來使圖片顯示不同區(qū)域的內(nèi)容。

有了這個粘貼為圖片的功能，我們可以選取不同工作表的內(nèi)容，然后復(fù)制粘貼為帶鏈接的圖片并將這些圖片都放到一個工作表內(nèi)，這樣我們就可以同時打印不同工作表的內(nèi)容了。當原工作表的內(nèi)容發(fā)生變化時，圖片顯示的內(nèi)容也相應(yīng)地變化，不需要人為地去調(diào)整。

復(fù)制帶有條件格式的單元格或者單元格區(qū)域，然后再選擇目標區(qū)域，點擊右鍵，在以下彈出菜單中點擊任意一個紅色方框內(nèi)的按鈕就完成了復(fù)制格式的操作。

也可以在右鍵菜單中點擊“選擇性粘貼”，在彈出的對話框中選擇“格式”，然后點“確定”按鈕也可以完成復(fù)制格式的操作。

不只是條件格式，其他單元格格式也可以被復(fù)制到目標單元格區(qū)域。

復(fù)制包含批注或數(shù)據(jù)驗證（數(shù)據(jù)有效性）的單元格，選中目標單元格區(qū)域，點擊右鍵菜單中的“選擇性粘貼”，在以下對話框中點擊“批注”或“驗證”則分別可以完成粘貼批注和數(shù)據(jù)驗證的操作。

在一個表格中調(diào)整好了列寬，我們可以通過選擇性粘貼快速應(yīng)用到其他表格中。

復(fù)制調(diào)整好的表格，選中目標表格，點擊右鍵菜單中的“選擇性粘貼”，在彈出的對話框中選擇“列寬”，就可以快速地應(yīng)用列寬設(shè)置了。

跳過空單元格是指，在復(fù)制的區(qū)域中，如果是空單元格，則在粘貼時不用空單元格覆蓋目標區(qū)域的內(nèi)容。

用一個圖片說明如下。復(fù)制黑色邊框內(nèi)容的內(nèi)容，粘貼到B2:G7的區(qū)域，得到類似于B18:G23區(qū)域的內(nèi)容。

復(fù)制后，在郵件菜單中選擇以下紅色方框內(nèi)任意一個按鈕即可只復(fù)制公式。

也可以點擊右鍵菜單中的“選擇性粘貼”，在彈出的對話框中選擇“公式”。

比如，我們已經(jīng)根據(jù)以下數(shù)據(jù)做好了山東和廣東的銷售數(shù)據(jù)圖表，現(xiàn)在我們需要添加另外一個省份的數(shù)據(jù)到圖表中。

選中A5:G5的單元格區(qū)域，復(fù)制，然后選中圖表（注意，一定要選中圖表），然后在【開始】選項卡中點擊“粘貼”中的“選擇性粘貼”。

在彈出的對話框中按照以下設(shè)置。

點擊“確定”按鈕，圖表中就添加了這個數(shù)據(jù)系列。

以上面做的圖表為例，選中并復(fù)制圖表，在單元格中點擊右鍵，選擇彈出菜單中的圖片按鈕，如下所示。這樣就將圖表轉(zhuǎn)換成圖片了。

轉(zhuǎn)換成圖片的好處是，格式不會再隨著圖片大小的調(diào)整而變化了，別人也無法更改你的圖表了。

一個看似不起眼的功能，隨便那么一盤點，竟然整理出這么多種實用的用法！可見Excel的強大！小伙伴們，你都學(xué)會了嗎？

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