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復(fù)制粘貼,Excel中最復(fù)雜的功能之一,看完你會(huì)覺得以前都白學(xué)了

 Excel從零到一 2022-08-20 發(fā)布于河南

今天我們來嘮嘮Excel中復(fù)制粘貼功能,可能很多人都會(huì)說復(fù)制粘貼有什么好講的,不就是Ctrl+C,Ctrl+V嗎?那你就太小看它了。今天我們要講的是一種更加強(qiáng)大的復(fù)制粘貼功能,他就是【選擇性粘貼】,它可以稱得上是Excel中最復(fù)雜的功能之一了,可以解決很多工作中的實(shí)際問題,廢話不多說,讓我們直接開始吧


選擇性粘貼是什么?


所有的選擇性粘貼,顧名思義就是有選擇性的粘貼,當(dāng)我們?cè)趶?fù)制數(shù)據(jù)的時(shí)候會(huì)將很多的信息都復(fù)制過來,比如字體,字號(hào),邊框,列寬等等,如果我們直接粘貼會(huì)將所有的信息都粘貼過來,但是有的時(shí)候我們不想粘貼全部信息,這個(gè)時(shí)候就需要使用選擇性粘貼來實(shí)現(xiàn)。它的調(diào)出也非常的簡(jiǎn)單,粘貼數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵就能看到【粘貼選項(xiàng)】,如果在鼠標(biāo)右鍵中沒有你需要的項(xiàng)目,可以點(diǎn)擊【粘貼選項(xiàng)】下面的【選擇性粘貼】來設(shè)置更多粘貼的選項(xiàng),如下圖所示,這個(gè)就是選擇性粘貼的意義與使用方法,下面我們就來看下它都能解決哪些問題吧。



1. 粘貼為連接


利用【粘貼連接】這個(gè)功能,可以讓粘貼表跟隨數(shù)據(jù)源自動(dòng)發(fā)生變化,利用這個(gè)效果,我們可以快速的引用某個(gè)表格,并且實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)
操作非常的簡(jiǎn)單,只需要復(fù)制數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在粘貼選項(xiàng)中找到【粘貼連接】即可



2.粘貼為帶連接的圖片


這個(gè)效果與上一個(gè)類似,只不過它會(huì)將圖表粘貼為一個(gè)圖片,這個(gè)圖片中的數(shù)據(jù)是可以跟隨數(shù)據(jù)源自動(dòng)變化的。它可以用作數(shù)據(jù)保護(hù),就是讓別人只能看而不能修改數(shù)據(jù),
操作也是需要先復(fù)制數(shù)據(jù),隨后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在粘貼選項(xiàng)中找到【選擇性粘貼】,然后將鼠標(biāo)放在后面的箭頭上,在最下方找到【連接的圖片】即可



3.粘貼為數(shù)值


當(dāng)我們?cè)谡迟N公式的時(shí)候,是不能直接粘貼的,如果直接粘貼,往往都會(huì)顯示為錯(cuò)誤值,這個(gè)時(shí)候就可以使用粘貼為數(shù)值來,這樣的話粘貼公式就不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤值了
復(fù)制想要粘貼的公式,隨后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵找到選擇性粘貼,在這個(gè)窗口中點(diǎn)擊【數(shù)值】然后點(diǎn)擊確定即可



4.調(diào)整表格格式


當(dāng)我們?cè)谡迟N一些比較復(fù)雜的表格的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)格式錯(cuò)位的情況,出現(xiàn)這種情況的原因就是由于表格的列寬造成的,我可以利用選擇性粘貼將原表格的列寬粘貼過來,達(dá)到快速調(diào)整表格的效果
首先點(diǎn)擊原表格的列號(hào)來復(fù)制整列數(shù)據(jù),隨后選擇復(fù)制后的表格列號(hào),在選擇性粘貼界面中找到【列寬】然后點(diǎn)擊確定即可



5.設(shè)置萬元顯示


首先在單元格中輸入10000,隨后復(fù)制10000,然后選擇需要設(shè)置萬元顯示的數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵調(diào)出【選擇性粘貼的界面】在【運(yùn)算】中找到【除】然后點(diǎn)擊確定,這樣的話數(shù)據(jù)就會(huì)被縮小10000倍,最后只需要設(shè)置下小數(shù)點(diǎn)位數(shù)與邊框即可



6.數(shù)據(jù)核對(duì)


利用選擇性粘貼進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì),要求數(shù)據(jù)的格式必須是一模一樣的
首先我們復(fù)制表格1中的數(shù)據(jù),然后選擇表格2中的對(duì)應(yīng)位置,在選擇性粘貼中找到【減】然后點(diǎn)擊確定,結(jié)果不為0的就是差異數(shù)據(jù)



7.批量增加


批量對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域增加一個(gè)固定的值,也可以使用【選擇性粘貼】來完成,比如在這里,我們想要為考核等分批量增加6分
首先在空白區(qū)域輸入6,然后復(fù)制它,隨后選擇需要增加的數(shù)據(jù)區(qū)域,在選擇性粘貼中點(diǎn)擊【加】然后點(diǎn)擊確定即可,最后需要設(shè)置下對(duì)齊方式與邊框



8.套用格式


利用選擇性粘貼,我們還可以快速的套用表格的格式,它可以將表格中的填充色,字體顏色,字號(hào),字體等等直接套用過來,非常的方便
首先復(fù)制下需要套用的表格樣式,隨后選擇需要更改格式的表格,然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在選擇性粘貼中找到【格式】點(diǎn)擊確定即可



9.跳過空單元格粘貼


常用于一些不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域的粘貼,如下圖,我們想要將這三個(gè)數(shù)值放在姓名的下方,如果直接粘貼,姓名就會(huì)被覆蓋掉。
這個(gè)時(shí)候我們需要先復(fù)制數(shù)據(jù),然后選擇對(duì)應(yīng)的區(qū)域,調(diào)出選擇性粘貼的設(shè)置窗口,在下方勾選【跳過空單元格】即可



10.快速轉(zhuǎn)換行列位置


這個(gè)操作真的非常的實(shí)用,可以快速轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的行列位置,不用再一個(gè)一個(gè)的設(shè)置了
只需要復(fù)制數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊一個(gè)空白區(qū)域,打開【選擇性粘貼】勾選右下方的【轉(zhuǎn)置】就能快速轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的行列位置了
以上就是今天分享的10個(gè)選擇性粘貼的小技巧,它的功能遠(yuǎn)不止于此,還能粘貼【條件格式】【下拉菜單】等等,大家可以動(dòng)手探索下,很容易上手的
我是Excel從零到一,關(guān)注我,持續(xù)分享更多Excel技巧,

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