大家好,我是小可~用電腦大家學(xué)會(huì)的第一個(gè)功能大概都是Ctrl+C,Ctrl+V,即復(fù)制和粘貼吧,它也被用來形容很多excel的小白。 其實(shí)每個(gè)小功能都蘊(yùn)藏?zé)o限的活力,可以幫助我們解決實(shí)際工作的很多問題哦。 今天給大家講講excel的選擇型粘貼,一個(gè)看似很簡單但是很有用處的小功能。 將公式粘貼為數(shù)值 如果報(bào)表中引用了其他工作簿中的數(shù)據(jù),在同事或是客戶的電腦打開時(shí)往往出現(xiàn)數(shù)據(jù)更新的提示。 為了使閱讀者有更好的體驗(yàn),可以將公式得到的結(jié)果轉(zhuǎn)化為數(shù)值。 如下GIF,復(fù)制帶有公式的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,在擴(kuò)展菜單中單擊【粘貼選項(xiàng)】下的【值】按鈕,即可把公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值。 快速轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)區(qū)域 而使用選擇性粘貼中的【轉(zhuǎn)置】功能,能夠快速調(diào)整表格結(jié)構(gòu)哦。大家學(xué)會(huì)了嘛 合并不同列數(shù)據(jù) 如下GIF,點(diǎn)擊【選擇性粘貼】勾選【跳過空格】即刻將兩列中的數(shù)據(jù)合并到同一列中。 復(fù)制列寬 如下GIF,需要將已設(shè)置好的表格列寬快速應(yīng)用到其他表格中。 選擇表格區(qū)域并復(fù)制,在另一表格中單擊鼠標(biāo)右鍵【選擇性粘貼】——【列寬】。 粘貼格式 如下GIF,還可以將已設(shè)置好的表格格式快速應(yīng)用到其他表格中。 選擇表格區(qū)域并復(fù)制,在另一表格中單擊鼠標(biāo)右鍵【選擇性粘貼】——【格式】。此方法與格式刷功能類似。 粘貼為圖片 粘貼為帶鏈接的圖片 而將表格中的圖表或是部分內(nèi)容粘貼為帶鏈接的圖片,當(dāng)數(shù)據(jù)源變化后,圖片上的數(shù)據(jù)也會(huì)同步發(fā)生變化哦。 如下GIF,選擇表格區(qū)域并復(fù)制,單擊鼠標(biāo)右鍵【選擇性粘貼】——【其他粘貼選項(xiàng)】——【鏈接圖片】。 |
|