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Excel下拉菜單的制作(1級(jí))

 _王文波 2017-03-22

Excel表里設(shè)置下拉菜單有兩個(gè)好處,是方便輸入,是可以限定輸入的內(nèi)容,以防輸入非法內(nèi)容。

其實(shí)下拉菜單的制作在網(wǎng)上可以找到很多相關(guān)文章,但在微信里提問(wèn)的還是很多,蘭色幻想就再對(duì)下拉菜單來(lái)一次總結(jié)。

1 一級(jí)下拉菜單。

:如下圖所示,要求在銷(xiāo)售員一列設(shè)置可以選取的下拉菜單。

分析:在excel里制作下拉菜單有好幾種方法,我們這里是介紹用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉菜單,

設(shè)置步驟:

步驟1:打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性窗口(excel2003版數(shù)據(jù)菜單 - 有效性,excel2007和2010版本 數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡 - 數(shù)據(jù)有效性 - 數(shù)據(jù)有效性),在窗口中的“設(shè)置”選項(xiàng)卡里選“序列”。

步驟2:在來(lái)源輸入框里我們需要設(shè)置下拉菜單里要顯示的內(nèi)容,有兩種設(shè)置方法。

1 直接輸入法。在來(lái)源后的框里輸入用“,”(英文逗號(hào))連接的字符串:張一,吳漢青,劉能,將文勝,李大民

2 引用單元格的內(nèi)容法。如果銷(xiāo)售員在單元格B4:B8區(qū)域里,在“來(lái)源”后輸入或點(diǎn)框最后的折疊按鈕選這個(gè)區(qū)域。如下圖所示。

進(jìn)行如上設(shè)置后,我們就可以在銷(xiāo)售員一列看到下拉菜單了。

附:兩個(gè)小技巧。

技巧1 怎么快速把單元格的內(nèi)容用逗號(hào)連接起來(lái)。例如把上圖中的B4:B8區(qū)域的銷(xiāo)售員用逗號(hào)連接起來(lái)。

設(shè)置步驟

步驟1:任選一個(gè)單元格,輸入公式=B4:B8,然后在編輯欄中選取公式部分,如下圖所示。

步驟2 再按F9把公式轉(zhuǎn)換成值

={'張一';'吳漢青';'劉能';'將文勝';'李大民'}

對(duì)這個(gè)字符串刪除掉前面 “={' ” 和后面的 “'} ” 再把 “ ';'通過(guò)替換功能替換“,”(逗號(hào))即可.

技巧2如果引用其他工作表的數(shù)據(jù)作為下拉菜單顯示內(nèi)容。

設(shè)置步驟:

步驟1:選取在另一個(gè)工作表的區(qū)域,在名稱(chēng)列表中輸入一個(gè)自定義的名稱(chēng),如“姓名”,再回車(chē)結(jié)束。 如下圖所示。

步驟2:在數(shù)據(jù)有效性窗口的來(lái)源中輸入 “=姓名” ,如下圖所示:

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