一些看似不起眼的Excel小技巧，在實(shí)際的工作中卻有非常大的作用，掌握這些技巧，靈活運(yùn)用，能大大提高我們的工作效率。

一、文本型數(shù)值求和

問(wèn)題描述：明明看起來(lái)是數(shù)值，用sum函數(shù)求和結(jié)果卻是0。

解析：這是因?yàn)椋@些看起來(lái)是數(shù)值的數(shù)據(jù)，實(shí)質(zhì)上是文本型數(shù)據(jù)，當(dāng)然不能求和。從各種系統(tǒng)導(dǎo)出來(lái)的數(shù)據(jù)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題。

方法：

1、在任意空白單元格中輸入“1”并復(fù)制。

2、選中要進(jìn)行求和的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵—選擇性粘貼

3、選擇【運(yùn)算】中的【乘】并【確定】。

解讀：

【運(yùn)算】中的【加】、【減】、【乘】、【除】都可以使用，【乘】、【除】時(shí)的輔助值為“1”，【加】、【減】時(shí)的輔助值為“0”

二、選擇并復(fù)制可見單元格

問(wèn)題描述：對(duì)數(shù)據(jù)表行進(jìn)行隱藏（或篩選）后，想要對(duì)可見進(jìn)行填充，卻發(fā)現(xiàn)被隱藏（或篩選）的單元格也填充了。

目的：僅對(duì)可見單元格進(jìn)行填充

方法：

1、選擇B2:區(qū)域。

2、按快捷鍵Alt+;（Alt鍵加分號(hào)鍵）組合鍵，選擇可見單元格

        3、按Ctrl+D組合鍵批量填充。

三、快速批量填充不連續(xù)單元格

方法：

1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域。

2、快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對(duì)話框，【定位條件】-【空值】-【確定】。

3、輸入公式：=A2，按Ctrl+Enter組合鍵批量填充。

四、對(duì)“小計(jì)”求和

方法：

1、選定參與計(jì)算的目標(biāo)單元格區(qū)域。

2、快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對(duì)話框，【定位條件】-【空值】-【確定】。

3、快速求和組合鍵Alt+=。

五、對(duì)多行、多列同時(shí)求和

方法：

1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域，包括數(shù)值區(qū)域和求和區(qū)域。

2、快速求和組合鍵Alt+=。

六、對(duì)數(shù)字快速的提取整數(shù)部分

方法：

1、選定目標(biāo)區(qū)域。

2、快捷鍵Ctrl+F打開【查找和替換】對(duì)話框，并在【查找內(nèi)容】中輸入：.*，【替換為】保持空值即可。

3、全部替換。

解讀：

1、*在Excel中為通配符，可以匹配任意長(zhǎng)度字符，上述方法的意思就是將小數(shù)點(diǎn)及其后面的內(nèi)容全部替換為空值。實(shí)現(xiàn)了向下取整的目的。

2、也可以用公式=INT(E3)實(shí)現(xiàn)，能夠達(dá)到相同的目的哦！

七、在替換0時(shí)，不替換諸如204，3097等包含0的數(shù)

目的：數(shù)值為0的單元格替換為300

方法：

1、選定目標(biāo)區(qū)域。

2、快捷鍵Ctrl+F打開【查找和替換】對(duì)話框，并在【查找內(nèi)容】中輸入：0，【替換為】輸入300。

3、點(diǎn)擊對(duì)話框右下角的“選項(xiàng)”，在選項(xiàng)中，勾選“單元格匹配”選項(xiàng)。

4、全部替換。

八、制作下拉菜單

目的：制作下拉菜單。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格。

2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，選擇【允許】中的【序列】，單擊【來(lái)源】右側(cè)的箭頭，選取下拉菜單中需要顯示的內(nèi)容并單擊箭頭返回。

3、【確定】。

九、查找符合條件的所有單元格并統(tǒng)一單元格背景色

目的：查找“單價(jià)“大于15000小于20000的所有單元格并統(tǒng)一背景色為紅色。

方法：

1、選定目標(biāo)區(qū)域H列。

2、快捷鍵Ctrl+F打開【查找和替換】對(duì)話框，并在【查找內(nèi)容】中輸入：*。

3、全部查找。

4、左鍵單擊【查找和替換】對(duì)話框下框中的“值”，此時(shí)在對(duì)話框中，所有的值會(huì)升序排列

5、拖動(dòng)對(duì)話框中的下拉條，找到第一個(gè)大于15000的數(shù)值，單擊該數(shù)值，繼續(xù)拖動(dòng)下拉條找到小于20000的最大值，按住SHIFT鍵，點(diǎn)擊小于20000的最大值。大于15000小于20000的所有單元格就都找到了。

6、單元格背景色統(tǒng)一設(shè)置成紅色即可。

7、關(guān)閉【查找和替換】對(duì)話框。

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