?史上最全的數(shù)據(jù)編輯處理技巧，讓你在日常數(shù)據(jù)分析處理的瘋魔狀態(tài)中解放出來。

“不得了了，Excel出現(xiàn)靈異事件，部分區(qū)域消失不見了！”辦公室里的一個(gè)MM跑過來大聲喊叫著，著實(shí)嚇了俺一跳。待退隱江湖已久的名偵探（就是小編了）來一探究竟。經(jīng)過小編掐指一算，發(fā)現(xiàn)原來是行列被隱藏了，沒見過世面的妹紙真是大驚小怪（當(dāng)然，這只是內(nèi)心的聲音）。

工作表中可以對暫時(shí)不需要顯示的數(shù)據(jù)進(jìn)行隱藏。選中需隱藏的行或者列，右鍵——隱藏，就完成隱藏了。也可以用更快捷的方式，快捷鍵Ctrl+9隱藏行；快捷鍵Ctrl+0隱藏列。選中包含隱藏的行或列范圍，右鍵——取消隱藏，隱藏的范圍就取消了。搞半天MM說的靈異事件原來是這么回事。快回去看看工作表中有沒有隱藏的吧，說不定有誰寫給你的情書呢。

由于報(bào)表經(jīng)常有需要添加的數(shù)據(jù)，想在數(shù)據(jù)中添加插入?yún)R總數(shù)據(jù)怎么做？

不連續(xù)行新增：按住Ctrl不放，在多個(gè)需要插入行位置，點(diǎn)擊需插入行，點(diǎn)擊“插入——插入工作行”；不連續(xù)列新增：按住Ctrl不放，在多個(gè)需要插入列位置，點(diǎn)擊需插入列，點(diǎn)擊“插入——插入工作列”。完成新增行列后，編輯各字段內(nèi)容即完成了報(bào)表的更新維護(hù)。學(xué)會(huì)了嗎？

每當(dāng)每月快發(fā)工資的時(shí)候，大部分人都是喜笑顏開的盼望著，除了……面對幾百人的工資條，沒有經(jīng)驗(yàn)做到內(nèi)傷出血的薪酬人員。如何破解呢？快學(xué)一招江湖上失傳已久的快速制作工資條絕技。

首先，在工資表后面添加“輔助列”，并生成連續(xù)序號(hào)；其次，復(fù)制所有輔助列序號(hào)，在輔助列最后一列單元格下方粘貼序號(hào)；第三，復(fù)制工資表第一行字段名稱，填充粘貼的連續(xù)序號(hào)左側(cè)的空白區(qū)域；第四，對輔助列從小到大排列；最后，刪除輔助列，每個(gè)人的工資條就都制作完啦。

經(jīng)常遇到工作表排序時(shí)提示錯(cuò)誤，這是怎么回事？

工作表因?yàn)槭褂昧撕喜卧?，無法完成排序操作。需要標(biāo)識(shí)出合并單元格部分，重新進(jìn)行編輯。按Ctrl+F，在“查找和替換”對話框中，點(diǎn)擊“格式”下拉選項(xiàng)，選擇“格式……”；“查找格式”中點(diǎn)擊切換到“對齊”，勾選“合并單元格”并確定。完成查找設(shè)置后，點(diǎn)擊“查找全部”，就能找到全部合并單元格，選中全部合并單元格可以進(jìn)一步用顏色標(biāo)記出來，或進(jìn)一步取消合并單元格。這下工作表中的“坑”總算排除完了，以后再也不會(huì)栽跟頭了。

看過倚天屠龍記的小伙伴（其實(shí)也不小了，不小心暴露了年齡，哭暈T_T)，一定對乾坤大挪移神技印象深刻吧，有木有看過還偷偷學(xué)著比劃比劃的，哈哈。今天就教大家一招Excel里的乾坤大挪移。

單擊需移動(dòng)的目標(biāo)列、甚至區(qū)域范圍，按住Shift鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)到需放置的位置，放開鼠標(biāo)就完成移動(dòng)了。要是想在移動(dòng)的同時(shí)復(fù)制目標(biāo)區(qū)域，按住Ctrl鍵不放，拖動(dòng)光標(biāo)將內(nèi)容復(fù)制到指定位置，放開鼠標(biāo)就在完成移動(dòng)的同時(shí)復(fù)制了。學(xué)會(huì)Excel里的乾坤大挪移，從此以后縱橫職場所向披靡~

如何快速錄入考核結(jié)果？直接打字錄入每個(gè)人“合格”、“不合格”很影響數(shù)據(jù)錄入效率，有沒有快捷的方法可以快速完成錄入的？答案當(dāng)是有的啦。

通過自定義格式設(shè)置，可定義數(shù)值1=“合格”、0=“不合格”，具體設(shè)置為：選中需設(shè)置的區(qū)域，按下Ctrl+1調(diào)出“設(shè)置單元格格式”對話框，選擇自定義，并將類型定義為：[=1]'合格';[=0]'不合格'，為了明顯區(qū)分出來可以添加顏色標(biāo)識(shí)：[藍(lán)色][=1]'合格';[紅色][=0]'不合格'。用上高大上的代碼，提升錄入數(shù)據(jù)效率，瞬間感覺自己棒棒噠。

整天被財(cái)務(wù)報(bào)表貨幣單位折騰的快看過來。

在一些財(cái)務(wù)報(bào)表中，會(huì)要求在金額數(shù)據(jù)前添加貨幣符號(hào)。在“開始——會(huì)計(jì)數(shù)字格式”可以對選中范圍的數(shù)字進(jìn)行統(tǒng)一貨幣單位的設(shè)置，設(shè)置貨幣單位的區(qū)域仍為數(shù)字，不會(huì)影響數(shù)值計(jì)算。對于單個(gè)單元格，可以按Alt+數(shù)字小鍵盤數(shù)字，快速輸入常用貨幣單位，比如Alt+165輸入（￥）、Alt+36輸入（$）。學(xué)會(huì)了這些，對于貨幣單位可算是漲姿勢了，這下輪到數(shù)據(jù)擺好姿勢等你折騰了。

相信大伙在Office里用得最熟練的，當(dāng)屬Ctrl+C、Ctrl+V了，應(yīng)用場景諸如寫論文、寫方案……你懂的，怎么也算是復(fù)制粘貼老手了，但是你是否使用過“選擇性粘貼”呢？要是沒用過的話，“選擇性粘貼”好用程度完全超乎你的想象。

選擇性粘貼——跳過空單元，需用最新的數(shù)據(jù)更新原考核分，由于有部分人沒有參加，沒參加的仍按原考核分。如果直接復(fù)制粘貼會(huì)覆蓋原內(nèi)容，使用“選擇性粘貼——跳過空單元”可以快速解決這個(gè)問題；

選擇性粘貼——值，只粘貼數(shù)據(jù)，不帶數(shù)字格式（例如小數(shù)點(diǎn)位數(shù)、百分號(hào)等）、邊框、字體顏色、填充色、備注等內(nèi)容；

選擇性粘貼——值和數(shù)字格式，粘貼數(shù)值和數(shù)字格式，保留小數(shù)點(diǎn)位數(shù)、百分號(hào)等，忽略邊框、字體、填充色、備注等內(nèi)容；

選擇性粘貼——值和源格式，完整粘貼復(fù)制內(nèi)容的數(shù)值及單元格設(shè)置、備注等內(nèi)容；

選擇性粘貼，還不止能完成這些，還可以粘貼時(shí)轉(zhuǎn)置數(shù)列、粘貼批注、粘貼為圖片、直接對復(fù)制的數(shù)字粘貼到目標(biāo)區(qū)域進(jìn)行四則運(yùn)算。上面這些你用過了幾個(gè)呢，趕快重新學(xué)習(xí)下粘貼吧~

ERP等系統(tǒng)導(dǎo)出的Excel，在進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到匯總結(jié)果為0的情況，這是神馬情況？

原來，這是由于系統(tǒng)有時(shí)候存儲(chǔ)數(shù)據(jù)實(shí)際用文本類型存儲(chǔ)，或者數(shù)據(jù)包含有不可見字符（如空格、空字符、TAB字符），在導(dǎo)出時(shí)實(shí)際得到的為文本。通常，如果數(shù)據(jù)左上角有綠色三角形標(biāo)記的，可以選中有標(biāo)記的數(shù)據(jù)區(qū)域，在“感嘆號(hào)”提示下拉框選擇“轉(zhuǎn)換成數(shù)字”，即可將文本裝換為數(shù)字；如果數(shù)據(jù)左上角沒有綠色標(biāo)記，數(shù)據(jù)中包含了其他不可見的字符，可以選中該列數(shù)據(jù)，使用“數(shù)據(jù)——分列”，根據(jù)向?qū)⒆址c數(shù)字分開，完成操作后即可完成數(shù)據(jù)匯總。

茫茫數(shù)據(jù)海中尋她千百度，暮然回首，那數(shù)據(jù)卻在表格角落處。如能學(xué)會(huì)查找替換找數(shù)，又何須找的如此辛苦？

工作表中的數(shù)據(jù)量一多，要想用肉眼在幾千、幾萬的數(shù)據(jù)里找到、更改單個(gè)數(shù)據(jù)，顯然十分的低效，而使用“查找替換”功能，簡直秒秒鐘的事。按下Ctrl+F快捷鍵，調(diào)出”查找/替換“對話框，輸入要查找的內(nèi)容，點(diǎn)擊”查找全部或查找下一個(gè)“，查找目標(biāo)數(shù)據(jù)；如果是要找到錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，可以切換到”替換“，或快捷鍵Ctrl+H，填寫“查找的內(nèi)容”，替換為XX數(shù)據(jù)。學(xué)會(huì)這一招，還需苦苦的尋找嗎？

用過替換功能的小伙伴都知道，替換只能將相同的數(shù)據(jù)替換成相同的另一數(shù)據(jù)，但是有時(shí)候數(shù)據(jù)內(nèi)容較多，需要將不同的數(shù)據(jù)替換成另一相同的數(shù)據(jù)，是否有什么高（tou）效（lan）的方法呢？我們來看看下面這個(gè)例子。

需要將各科不及格的說明內(nèi)容統(tǒng)一替換成“未通過”，有耐心的小伙伴說數(shù)據(jù)量不多一個(gè)個(gè)改，可是工作表中有大幾百行的數(shù)據(jù)呢，這要改到啥動(dòng)時(shí)候？善于發(fā)現(xiàn)規(guī)律的小伙伴說，分幾次替換很快就能完成了；工作最高（tou）效（lan）的小伙伴看了下，只見他手起手落，選中需查找的數(shù)據(jù)范圍區(qū)域，按下F5鍵，在”定位條件“對話框中，選擇定位條件為”列內(nèi)容差異單元格“，單擊確定，這時(shí)候需替換的單元格內(nèi)容都神奇的完成了選擇，在編輯欄中輸入替換內(nèi)容”未通過“，按下Ctrl+Enter，所有需替換的內(nèi)容瞬間完成替換了。

工作表中乘法字符“×”需要切換輸入鍵盤才能完成輸入，經(jīng)常為了輸入省事用“*”替代“×”。為了便于打印后閱讀，需將“*”替換成“×”。

選中列數(shù)據(jù)，按Ctrl+H調(diào)出替換對話框。查找內(nèi)容輸入“*”，替換為輸入“×”，結(jié)果把單元格所有的內(nèi)容都替換成“×”了，而我們要的結(jié)果顯然只是替換“*”字符。由于“*”作為通配符，表示的是任意字符，加上“~”才可以表示去掉通配符本身只查找“*”字符。首先撤銷操作，在查找內(nèi)容“*”前面加上“~”，即查找內(nèi)容為“~*”，替換成內(nèi)容不變，再次替換，這時(shí)候得到就是我們想要的正確結(jié)果了。

除了查找替換數(shù)據(jù)，還可以按單元格格式查找替換嗎？還真是只有你想不到的，沒有Excel做不到的。

首先，按下Ctrl+F/H進(jìn)入查找替換功能，進(jìn)入“選項(xiàng)”可查看到查找替換的更多功能。其次,從“查找內(nèi)容”后的“格式”下拉選項(xiàng)選擇“從單元格選擇格式”，這時(shí)候光標(biāo)變成“吸管”可以復(fù)制選取的單元格格式，選則需查找的單元格格式；從“替換為”后的“格式”下拉選項(xiàng)選擇'格式“，可以設(shè)置單元格數(shù)字格式、邊框、字體及顏色、填充色等，完成設(shè)置后，點(diǎn)擊”全部替換/替換“即完成了單元格格式的替換；最后，為了讓下次繼續(xù)使用查找替換功能時(shí)，不受已設(shè)置的格式的影響，需清除已經(jīng)設(shè)置的查找內(nèi)容格式。

面對大量小于60，需要同時(shí)替換成相同數(shù)值60的不連續(xù)單元格，要怎樣才能快速完成？

Ctrl+F調(diào)出查找對話框，查找內(nèi)容輸入“*”，點(diǎn)擊“查找全部”，在查找到的全部數(shù)值中，點(diǎn)擊數(shù)值進(jìn)行排序，得到從小到大排序的數(shù)值序列，按下Shift輔助選取小于60的第一個(gè)數(shù)字和最后一個(gè)數(shù)字，完成所有小于60數(shù)字的選取。關(guān)閉查找替換對話框，可以看到所有小于60的數(shù)字處于同時(shí)選中的狀態(tài)，這時(shí)候只需在編輯欄輸入替換的數(shù)字60，按下Ctrl+Enter就能批量完成更改替換了。